ARCHIBUS. CAFM-Software vom Weltmarktführer MITARBEITERMANAGEMENT. ARCHIBUS Solution Center - Germany

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1 ARCHIBUS CAFM-Software vom Weltmarktführer MITARBEITERMANAGEMENT (Personal + Belegung) ARCHIBUS Solution Center - Germany

2 Mitarbeitermanagement - Herausforderung Eine Menge von Personen in vorhandenen Strukturen auf eine annähernd gleiche Menge von Plätzen unterbringen (n! = 1*2*3*4 10 MA und 10 Räume = 3.6 Mio.) Übersicht belegter und freier Plätze Belegungsplan Personen lokalisieren (Wer sitzt wo?) Auskunftssystem für Empfang, Poststelle u. a. Services

3 Mitarbeitermanagement - Datenquellen Techniken und Risken: manuelle Exporte und Importe aus Personalsystemen wie bpsw. SAP-HR, People Soft u. a. Schnittstellen zu Personalsystemen mit einseitigem oder gegenseitigem Datenaustausch Schnittstelle/Datenexport zu Active Directory / LDAP Datenübernahmen aus anderen Systemen oder Datensammlungen wie z. Bsp. Outlook Adressbuch u. ä. Austausch/Übernahme über Web Services, XML, ARCHIBUS-Connector, Excel Datenqualität aus Fremdsystemen Art der Datenpflege und Datenerfassung Konsolidierung und Austauschbarkeit der Daten zwischen den Systemen Zulässigkeit des Datenaustausches bzw. Datenerhebung (Beteiligung Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter?)

4 Mitarbeitermanagement - Datenquellen CAD-Pläne (.dwg) aus AutoCAD, Revit oder anderen Systemen CAD-Pläne aus nicht AutoCAD Anwendungen nicht im.dwg Format Datenübernahmen aus anderen Systemen oder Datensammlungen (alphanumerische Daten aus Fremdsystemen) Techniken und Risken: Austausch/Übernahme über Web Services, XML, ARCHIBUS-Connector, Excel, IFC-Schnittstelle, Blöcken/MTEXT (CAD) Datenqualität aus Fremdsystemen Art der Datenpflege und Datenerfassung Konsolidierung und Austauschbarkeit der Daten zwischen den Systemen alphanumerisches oder grafisch basiertes Raumbuch (CAD; 2D/3D)

5 Mitarbeitermanagement Raumbuch erstellen CAD basiertes Erstellen des Raumbuches: Über AutoCAD wird das Raumbuch erstellt und gepflegt (optional). Zeichnungen veröffentlichen erstellt die Flash-Grafiken zur Verwendung der CAD-Zeichnungen im Web.

6 Mitarbeitermanagement Raumattribute pflegen Über die Mitarbeiterkapazität wird je Raum definiert, wie viele Arbeitsplätze sich in diesem Raum tatsächlich befinden. Das Feld maximale Belegung kann kennzeichnen, wie viele Arbeitsplätze möglich wären.

7 Mitarbeitermanagement Belegung zuweisen

8 Mitarbeitermanagement Report freie Arbeitsplätze Kapazität/Geschoss freie Plätze/Geschoss

9 Mitarbeitermanagement Belegungsplan

10 Mitarbeitermanagement Management Dashboard

11 Mitarbeitermanagement Arbeitsplätze Platzierung im Raum nicht mehr ausreichend, wenn Mitarbeiter in heterogenen Open-Space-Konzepten platzieren und wiederfinden Projektorientierte Arbeitsplatzzuweisung Raumkostenverrechnung auf Kostenstellenebene je Mitarbeiter im Open Space Flexible Seating Konzepte (Mitarbeiter hat keinen fest zugewiesenen Arbeitsplatz) Raumunterteilung in Arbeitsplätze und Platzierung auf Arbeitsplätzen

12 Mitarbeitermanagement Belegung auf Arbeitsplatz Ebene Arbeitsplatz im AutoCAD-Overlay erstellen Layer FT einstellen Möbelsymbol/Schreibtisch als Arbeitsplatz im Raum positionieren Arbeitsplatz im AutoCAD-Overlay mit der Datenbank verknüpfen Neue Arbeitsplatz-Nummer ermitteln Arbeitsplatz-Symbol mit der ARCHIBUS-Datenbank verknüpfen Mitarbeiter einem Arbeitsplatz zuordnen Arbeitsplatz im Plan zum Bearbeiten auswählen Mitarbeiter ID aus der EM-Tabelle auswählen und dem AP zuordnen Arbeitsplatz dem Raum zuordnen

13 Mitarbeitermanagement Belegung auf Arbeitsplatz Ebene Layer FT im AutoCAD mit der Overlay-Funktion Asset Layer.. einstellen

14 Arbeitsplatz im AutoCad-Overlay erstellen Möbelsymbol/Schreibtisch als Arbeitsplatz im Raum positionieren

15 Arbeitsplatz im AutoCAD-Overlay mit der Datenbank verknüpfen Neue Arbeitsplatz-Nummer ermitteln AP-Symbol mit der ARCHIBUS-Datenbank verknüpfen

16 Mitarbeiter einem Arbeitsplatz zuordnen Arbeitsplatz zum Bearbeiten auswählen und einen Mitarbeiter aus der Tabelle em dem AP zuordnen

17 Arbeitsplatz dem Raum zuordnen Arbeitsplatz mit der Overlay-Funktion Infer zum Raum zuordnen.

18 Darstellung in WebCentral Arbeitsplätze in WebCentral markieren.

19 Darstellung in WebCentral Arbeitsplätze in WebCentral bearbeiten.

20 Herausforderung Flexible Seating Mitarbeiter haben keinen festen Arbeitsplatz mehr Mitarbeiter können sich an einen Arbeitsplatz ihrer Wahl setzen täglich wechselnde Besetzung der Arbeitsplätze Wo finde ich bei einem solchen Konzept aktuell den Mitarbeiter?

21 Herausforderung Flexible Seating - Lösungsansatz Hoteling der Mitarbeiter bucht sich seinen Arbeitsplatz (mobile App) mobile App zur Arbeitsplatzbuchung Gebäude / Geschoss auswählen

22 Herausforderung Flexible Seating - Lösungsansatz Hoteling der Mitarbeiter bucht sich seinen Arbeitsplatz (mobile App)

23 Herausforderung Flexible Seating - Lösungsansatz Webanwendung für mobile Device Anmelden am Arbeitsplatz - Barcode vom Arbeitsplatz scannen - namentliche Identifikation - wahlweise anonyme Identifikation - Speichern in die ARCHIBUS Datenbank - Arbeitsplatz als belegt markieren zur Ermittlung der tatsächlichen Belegung (Ist-Belegung)

24 Herausforderung Planung mit Belegungsfaktor rechnerische Belegung (Planung) mit Belegungsfaktor Belegungsfaktor - Belegungsfaktor errechnet, wieviele Personen maximal (planerisch) Platz finden. - Belegungsfaktor 1:1,4 bedeutet: physische Arbeitsplätze 15 (Mitarbeiterkapazität) planerische Arbeitsplätze (maximale Belegung) 21 - rechnerische oder manuelle Vorbelegung je Raum oder Arbeitsplatz - Gründe: Arbeitplatzsharing, Teilzeitarbeit, Arbeit an mehreren Arbeitsplätzen (Abteilungen)

25 Herausforderung Flexible Seating - Lösungsansatz Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ARCHIBUS Solution Centers - Germany