1 Schnelleinstieg Arbeitsumgebung Inhalt

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1 Inhalt 1 Schnelleinstieg Excel 2016 starten Der Startbildschirm von Excel Eine Monatsplanung mittels Excel-Vorlage erstellen...17 Vorlage auswählen Vorlage verwenden Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben Den Monatsplan ausdrucken Den Monatsplan speichern Excel beenden Arbeitsumgebung Einstieg und Begriffe Die Bildschirmanzeige steuern Möglichkeiten der Befehlseingabe...28 Menüband Symbolleiste für den Schnellzugriff Kontextmenü und Minisymbolleiste Tasten und Tastenkombinationen Schaltflächen in der Arbeitsmappe Fingereingabe Zusammenfassung

2 3 Arbeitsmappen verwalten Übersicht und Begriffe Neue Arbeitsmappe erstellen Arbeitsmappen speichern...41 Der Cloud-Speicher OneDrive Microsoft-Konto Das erste Speichern Speichern und Speichern unter Dateitypen und Speicherung als PDF Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen Arbeitsmappe mit einem Kennwort verschlüsseln Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen...53 Alternative Vorgehensweisen zum Öffnen von Arbeitsmappen Kompatibilitätsmodus OneDrive Inhalte im Browser anzeigen Speichern und Öffnen optimieren...56 Datei bzw. Speicherort anheften Benutzerdefinierte Einstellungen...57 Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen Speichereinstellungen anpassen Zusammenfassung Daten eingeben und ändern Übersicht und Begriffe Daten eingeben...60 Zelle auswählen und Inhalt bestätigen Text und Zahlen eingeben Datum und Uhrzeit eingeben Zellinhalt und Spaltenbreite Zellinhalte nachträglich bearbeiten Zellinhalte löschen Befehle rückgängig machen

3 4.3 Erweiterte Funktionen der Dateneingabe...68 AutoVervollständigung Automatisches Ausfüllen von Zellen Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau Einstellungen für die Eingabe Zusammenfassung Übung Tabellen bearbeiten Übersicht und Begriffe Zellen markieren Zeilen und Spalten bearbeiten...81 Spaltenbreite ändern Zeilenhöhe ändern Spalten und Zeilen ausblenden Zeilen und Spalten einfügen Zeilen und Spalten löschen Zellinhalte verschieben und kopieren...88 Mit der Zwischenablage arbeiten Nützliche Tipps zum schnellen Kopieren und Verschieben Erweiterte Einfügeoptionen Die Office-Zwischenablage Mit Tabellenblättern arbeiten...93 Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen Tabellenblatt verschieben oder kopieren Tabellenblätter gruppieren Tabellenblätter aus- und wieder einblenden Zusammenfassung Übung

4 6 Zellen formatieren Übersicht und Begriffe Schriftart, Farbe und Co Schriftart und Füllfarbe Ausrichtung von Zellinhalten Rahmenlinien Zahlen- und Datumsformate Zahlenformate Datums- und Uhrzeitformate Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren Benutzerdefinierte Formate Mit Formatvorlagen arbeiten Als Tabelle formatieren Zellenformatvorlagen Bedingte Formatierung Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen Nützliche Techniken zur Formatierung Formatierung löschen Formate kopieren Zusammenfassung Übungen Tabellen drucken Übersicht und Begriffe Seite einrichten und drucken Drucken aufrufen und verlassen Druckeinstellungen

5 7.3 Seitenlayout bearbeiten Ansicht Seitenlayout und Register Seitenlayout Kopf- und Fußzeilen Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe Druckbereich festlegen Überschriften wiederholen Tabelle an Druckseite anpassen Seitenumbruch steuern Zusammenfassung Übung Berechnungen mit Formeln und Funktionen Übersicht und Begriffe Formeln eingeben Funktionen verwenden Einfache Funktionen einfügen am Beispiel von SUMME Gleichzeitig mehrere SUMME-Funktionen einfügen Funktion mit nicht aufeinanderfolgenden Zellen Aufbau von Funktionen Weitere einfache Funktionen Komplexe Funktionen - eine kurze Einführung Besonderheiten beim Rechnen mit Prozent, Datum und Uhrzeit Prozentberechnungen Datumsberechnung Zeitberechnungen Formeln und Funktionen bearbeiten Formeln überprüfen und korrigieren Fehler in Formeln kennen und beheben Formeln kopieren Zellbezüge in Formeln Was sind relative Zellbezüge? Absolute Zellbezüge Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Werte aus anderen Arbeitsmappen verwenden Formelergebnis als Wert einfügen

6 8.7 Namen statt Zellbezüge verwenden Namen erstellen Namen verwalten Namen in Formeln verwenden Zusammenfassung Übung Erweiterter Umgang mit Funktionen Übersicht und Begriffe Eingabe von Funktionen Aufbau einer Funktion Eine Funktion über den Funktionsassistenten eingeben Tipps zur Suche nach einer Funktion Funktionen über die Tastatur eingeben Die Funktionen der Schnellanalyse nutzen Die Funktion WENN Allgemeiner Aufbau Beispiel Provision berechnen Beispiel mit Textvergleich Mehrere Bedingungen mit verschachtelten Funktionen prüfen WENN Funktionen verschachteln Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen Werte nachschlagen mit SVERWEIS Aufbau und Funktionsweise Beispiel 1: Eine Telefonnummer aus einer Tabelle suchen Beispiel 2: Anhand der Punkte die Note ermitteln Die Funktion WVERWEIS einsetzen Statistische Auswertungsfunktionen Anzahl der Zellen mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln Werte anhand eines Suchkriteriums mit ZÄHLENWENN zählen Nur bestimmte Werte mit SUMMEWENN addieren Rundungsfehler vermeiden

7 9.8 Weitere nützliche Funktionen Wichtige Datumsfunktionen Einfache Zinsberechnungen mit finanzmathematischen Funktionen Textfunktionen Die Anzeige von Fehlerwerten unterdrücken Zusammenfassung Übungen Diagramme und Grafiken optimal einsetzen Diagramme - Übersicht und Begriffe Ein Diagramm erstellen Ein Diagramm aus der markierten Tabelle erstellen Diagrammvorschläge erhalten Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen Anordnung und Darstellung der Datenreihen Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen Nachträgliche Diagrammgestaltung Mit Vorlagen das Aussehen des Diagramms ändern Einzelne Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen Diagrammelemente formatieren Kreisdiagramme formatieren Diagramme drehen Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten Größe und Position des Diagramms ändern Diagrammtyp ändern Diagrammbeschriftungen hinzufügen und bearbeiten Diagramm drucken Datenbereich ändern Diagramm filtern Mit Bildern und Formen arbeiten Grafik einfügen und bearbeiten Zeichnungselemente einfügen Datenreihen mit Sparklines visualisieren Zusammenfassung Übung

8 11 Arbeiten mit umfangreichen Tabellen Übersicht und Begriffe Was ist eine Datenbank? In umfangreichen Tabellen bewegen Zellen und Zellbereiche markieren Spalten- und Zeilenüberschriften fixieren Inhalte suchen und ersetzen Suchen Zeichenfolgen ersetzen Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren Tabelle erstellen Tabelle formatieren Tabelle in normalen Zellbereich zurückverwandeln Tabellen sortieren Einfaches Sortieren Mehrere Sortierkriterien verwenden Nach Farben sortieren Daten in Tabellen filtern Einfache Filter Filterkriterien definieren Erweiterter oder Spezialfilter Mit Datenschnitten filtern Zusammenfassung Übung Arbeitsmappen vorbereiten und weitergeben Übersicht Eigene Vorlagen erstellen Vorbereitung Vorlage speichern Eine Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden Excel-Vorlage ändern

9 12.3 Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten Datei per senden Arbeitsmappe in der Cloud freigeben Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten Teile eines Tabellenblatts vor Änderungen schützen Kommentare Zusammenfassung Übung Tastenkombinationen Glossar Index