Erstellung und Bearbeitung von Fragebogen zur Evaluation der schulischen Integration mit

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1 Wegleitung für Schulleitende und Lehrpersonen des Kantons Aargau Erstellung und Bearbeitung von Fragebogen zur Evaluation der schulischen Integration mit IQES online 25. Juni 2010 IQES online Tellstrasse Winterthur Schweiz Telefon

2 Inhalt 1 Über dieses Dokument Bevor Sie beginnen Anmeldung auf IQES online Fragebogen selber erstellen mit Hilfe der Itempools Themenblöcke auswählen und hinzufügen / Fragebogen editieren und formulieren Überprüfung und für Nutzung freigeben Einen bestehenden Fragebogen übernehmen und anpassen Themenblöcke auswählen und hinzufügen / Fragebogen editieren und formulieren Überprüfung und für Nutzung freigeben Eigene Fragebogen bearbeiten Fragebogen und Bearbeitungsart auswählen Fragebogen anpassen Anhang: Checkliste zur Qualitätskontrolle eigener Fragebogen Fragebogen Items Seite 2

3 1 Über dieses Dokument Die Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) und das Departement Bildung, Kultur und Sport (BKS) unterstützen die schulinterne Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung an den Schulen des Kantons Aargau. Unter anderem stellen sie den Lehrpersonen und Schulleitungen von Schulen mit integrierter Heilpädagogik (IHP) ein Internet-basiertes Tool für die Erarbeitung und Durchführung von datengestützten Evaluationen zur Verfügung. Inhaltlich basiert das Evaluationstool auf dem Bewertungsraster zu den schulischen Integrationsprozessen an der Aargauer Volksschule ( Es enthält eine Sammlung von Fragebogenitems (Itempools), die Bezug nehmen auf die dort beschriebenen Qualitätsansprüche und die zugehörigen Qualitätsindikatoren (Stufe 3 des vierstufigen Bewertungsrasters). Lehrpersonen und Schulleitungen können auf der Basis dieser Itempools eigene Fragebogen erstellen und Befragungen durchführen. Zusätzlich stehen zwei Fragebogen zur Verfügung zur Befragung der Lehrpersonen einerseits sowie der Schülerinnen und Schüler andererseits. Diese Fragebogen können unverändert übernommen oder den individuellen Bedürfnissen der Schule angepasst werden. Technische Grundlage ist IQES online ( die Web-gestützte Plattform für Qualitätsförderung und -sicherung in Schulen. Während einer Projektphase (2009/10 und 2010/11) steht IQES online den IS-Schulen mit den vom Kanton Aargau entwickelten Befragungsitems und -instrumenten zur Verfügung. Das vorliegende Dokument richtet sich an Lehrpersonen und Schulleitende. Es beschreibt Schritt für Schritt die Erstellung von eigenen Fragebogen sowie deren Anpassung. 2 Bevor Sie beginnen Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, auf der Plattform von IQES online Fragebogen zu erstellen. Möglichkeit 1 Sie beginnen mit einem Itempool zu einer Dimension für eine der drei zu befragenden Gruppen (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern) und stellen die Fragen selber zusammen. Möglichkeit 2 Sie verwenden als Grundlage einen fertigen Fragebogen und passen ihn Ihren Bedürfnissen an. Empfehlung: Laden Sie sich den Itempool und die Fragebogen als pdf auf Ihren Computer und diskutieren Sie im Kollegium, welche Fragen für Ihre Schule relevant sind. Die entsprechenden Links finden Sie im Evaluationscenter. Auf den folgenden Seiten ist beschrieben, wie Sie dorthin gelangen und die Instrumente nutzen können. Seite 3

4 2.1 Anmeldung auf IQES online Melden Sie sich unter mit ihrem Benutzernamen und Passwort an. Sie gelangen automatisch auf die Startseite für Schulen im Kanton Aargau. Hinweis: Die Seite ist in der Navigation unter dem Menüpunkt Bildungsregionen platziert. Wenn Sie einen Fragebogen von Grund auf selber zusammenstellen wollen, klicken Sie auf den Link zu den Itempools. Das weitere Vorgehen ist beschrieben in Kapitel 3 Seite 5. Wenn Sie von einem bestehenden Fragebogen ausgehen wollen, wählen Sie die entsprechenden Links. Das weitere Vorgehen ist beschrieben in Kapitel 4 S. 9. Seite 4

5 3 Fragebogen selber erstellen mit Hilfe der Itempools Wenn Sie sich für diesen Weg entschieden und den Link Zu den Itempools angeklickt haben, gelangen Sie ins Evaluationscenter, wo Ihnen alle 24 Itempools angezeigt werden. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt. Wählen Sie einen Itempool aus, indem Sie auf den Button Fragebogen erstellen klicken. Hier entscheiden Sie sich, an welche Gruppe Sie die Befragung richten. Sie können eine Eltern-Befragung, eine Lehrpersonen-Befragung oder eine Schüler/- innen-befragung durchführen. Sinnvoll ist es, mindestens zwei Gruppen mit den gleichen Items zu befragen. Die Items sind zu diesem Zweck mit Nummern versehen. Seite 5

6 3.1 Themenblöcke auswählen und hinzufügen / Fragebogen editieren und formulieren Sie gelangen nun in den Bereich Eigene Fragebogen im Evaluationscenter von IQES online. Als erstes legen Sie den Einsatzbereich fest. Die Items des Kantons Aargau sind für Fragebogen mit einer Antwortspalte konzipiert; sie sollten deshalb die Voreinstellung belassen. Die anderen Felder können Sie ändern, wenn das nötig ist. Fett beschriftete Felder müssen gefüllt sein. Anschliessend klicken Sie auf weiter, um den Fragebogen zu bearbeiten. Nutzen Sie dazu die beiden Funktionen Themenblöcke auswählen und hinzufügen sowie Fragebogen editieren und formulieren. Sie können zwischen den beiden Funktionen beliebig hin und her wechseln, indem Sie auf den jeweiligen Reiter klicken. Seite 6

7 Themenblöcke auswählen und hinzufügen Klicken Sie auf die den Titel des Itempools, um die dazugehörigen Themenblöcke anzuzeigen. Fügen Sie einen Themenblock in Ihren Fragebogen ein, indem Sie auf Themenblock hinzufügen klicken. Sie können auch einen ganzen Itempool hinzufügen ( Ganze Q-Dimension hinzufügen ). Hinweis: Klicken Sie auf den Titel des Themenblocks, um die Items in einem Themenblock anzuzeigen. Fragebogen editieren und formulieren Hier können Sie die ausgewählten Dimensionen, Themenblöcke und Items bearbeiten. Auch können Sie hier offene Fragen hinzufügen. Hinweiss: Klicken Sie auf Vorschau pdf, um den Fragebogen als pdf-dokument anzuzeigen und/oder auszudrucken. Funktionen zur Bearbeitung einzelner Themenblöcke Indikator des Themenblocks Vorschau des Themenblocks erstellen Text editieren Themenblock nach unten verschieben Themenblock nach oben verschieben Themenblock löschen Neue offene Frage erstellen Neuen Themenblock mit geschlossenen Fragen erstellen Funktionen zur Bearbeitung einzelner Items Text editieren Item nach unten verschieben Item nach oben verschieben Item löschen Neues Item hinzufügen Zur inhaltlichen Qualitätskontrolle Ihres Fragebogens beachten Sie die Checkliste im Anhang dieser Wegleitung. Wenn Sie den Fragebogen zusammengestellt und editiert haben, klicken Sie auf Weiter. Seite 7

8 3.2 Überprüfung und für Nutzung freigeben In diesem Schritt können Sie verschiedene Eigenschaften des Fragebogens wie Typ, Einsatzbereich etc. festlegen. Zudem können Sie ihn für spätere Anpassungen speichern oder für die Online-Nutzung freischalten. Typ des Fragebogens Der Typ des Fragebogens ist automatisch voreingestellt. Die Items des Kantons Aargau sind für Fragebogen mit einer Antwortspalte konzipiert; sie sollten deshalb die Voreinstellung belassen. Titel, Befragte, Schulstufe Die Felder Titel, Befrage und Schulstufe sind aufgrund des gewählten Itempools voreingestellt. Bitte überprüfen Sie die Auswahl und passen Sie sie allenfalls an. Einsatzbereich Beschreiben Sie hier, für welche Einsatzbereiche der Fragebogen verwendet werden soll. Diese Angaben sind fakultativ. Nummer Geben Sie hier Ihrem eigenen Fragebogen eine einmalige Nummer. Diese Angabe ist fakultativ. Publikationsdatum Geben Sie hier an, wann Sie den Fragebogen erstellt haben. Diese Angabe ist fakultativ. Fragebogen Falls vorhanden, können Sie hier Ihrem eigenen Internet-basierten Fragebogen einen selber gestalteten Papierfragebogen hinzufügen. Dieser steht anschliessend bei Ihrem Fragebogen zum Herunterladen zur Verfügung. Dokumente Falls vorhanden, können Sie hier Ihrem Fragebogen Dokumente mit weiterführenden Informationen hinzufügen. Diese stehen anschliessend bei Ihrem Fragebogen zum Herunterladen zur Verfügung. Fragebogen speichern oder freischalten Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie den Fragebogen später wieder bearbeiten wollen. Klicken Sie auf Fragebogen freischalten, wenn der Fragebogen fertiggestellt ist und Sie damit Online-Befragungen durchführen wollen. Hinweis: In beiden Fällen steht der Fragebogen nach diesem Schritt im Evaluationscenter unter Eigene Fragebogen zur Verfügung. Seite 8

9 4 Einen bestehenden Fragebogen übernehmen und anpassen Zu den vorformulierten Fragebogen gelangen Sie über die Einstiegsseite für den Kanton Aargau ( -> Bildungsregionen -> Kanton Aargau) (vgl. Abschnitt 2.1 auf Seite 4) Beim Klick auf das + öffnen sich die Details und Optionen. Hier finden Sie die Taste Fragebogen anpassen. Wenn Sie darauf klicken gelangen Sie in den Bereich Eigene Fragebogen. Die weitere Bearbeitung erfolgt genau gleich, wie die Erstellung von Fragebogen mit Hilfe der Itempools. Die folgenden Abschnitte sind deshalb identisch mit den Abschnitten 3.1 und 3.2. Seite 9

10 4.1 Themenblöcke auswählen und hinzufügen / Fragebogen editieren und formulieren Sie gelangen nun in den Bereich Eigene Fragebogen im Evaluationscenter von IQES online. Als erstes legen Sie den Einsatzbereich fest. Die Items des Kantons Aargau sind für Fragebogen mit einer Antwortspalte konzipiert; sie sollten deshalb die Voreinstellung belassen. Die anderen Felder können Sie ändern, wenn das nötig ist. Fett beschriftete Felder müssen gefüllt sein. Anschliessend klicken Sie auf weiter, um den Fragebogen zu bearbeiten. Nutzen Sie dazu die beiden Funktionen Themenblöcke auswählen und hinzufügen und Fragebogen editieren und formulieren. Sie können zwischen den beiden Funktionen beliebig hin und her wechseln, indem Sie auf den jeweiligen Reiter klicken. Seite 10

11 Themenblöcke auswählen und hinzufügen Klicken Sie auf die Q-Dimension, um die dazugehörigen Themenblöcke anzuzeigen. Fügen Sie einen Themenblock in Ihren Fragebogen ein, indem Sie auf Themenblock hinzufügen klicken. Sie können auch eine ganze Qualitätsdimension hinzufügen ( Ganze Q-Dimension hinzufügen ). Hinweis: Klicken Sie auf den Titel des Themenblocks, um die Items in einem Themenblock anzuzeigen. Fragebogen editieren und formulieren Hier können Sie die ausgewählten Dimensionen, Themenblöcke und Items bearbeiten. Auch können Sie hier offene Fragen hinzufügen. Hinweiss: Klicken Sie auf Vorschau pdf, um den Fragebogen als pdf-dokument anzuzeigen und/oder auszudrucken. Funktionen zur Bearbeitung einzelner Themenblöcke Indikator des Themenblocks Vorschau des Themenblocks erstellen Text editieren Themenblock nach unten verschieben Themenblock nach oben verschieben Themenblock löschen Neue offene Frage erstellen Neuen Themenblock mit geschlossenen Fragen erstellen Funktionen zur Bearbeitung einzelner Items Text editieren Item nach unten verschieben Item nach oben verschieben Item löschen Neues Item hinzufügen Zur inhaltlichen Qualitätskontrolle Ihres Fragebogens beachten Sie die Checkliste im Anhang dieser Wegleitung. Wenn Sie den Fragebogen zusammengestellt und editiert haben, klicken Sie auf Weiter. Seite 11

12 4.2 Überprüfung und für Nutzung freigeben In diesem Schritt können Sie verschiedene Eigenschaften des Fragebogens wie Typ, Einsatzbereich etc. festlegen. Zudem können Sie ihn für spätere Anpassungen speichern oder für die Online-Nutzung freischalten. Typ des Fragebogens Der Typ des Fragebogens ist automatisch voreingestellt. Die Items des Kantons Aargau sind für Fragebogen mit einer Antwortspalte konzipiert; sie sollten deshalb die Voreinstellung belassen. Titel, Befragte, Schulstufe Die Felder Titel, Befrage und Schulstufe sind aufgrund des gewählten Itempools voreingestellt. Bitte überprüfen Sie die Auswahl und passen Sie sie allenfalls an. Einsatzbereich Beschreiben Sie hier, für welche Einsatzbereiche der Fragebogen verwendet werden soll. Diese Angaben sind fakultativ. Nummer Geben Sie hier Ihrem eigenen Fragebogen eine einmalige Nummer. Diese Angabe ist fakultativ. Publikationsdatum Geben Sie hier an, wann Sie den Fragebogen erstellt haben. Diese Angabe ist fakultativ. Fragebogen Falls vorhanden, können Sie hier Ihrem eigenen Internet-basierten Fragebogen einen selber gestalteten Papierfragebogen hinzufügen. Dieser steht anschliessend bei Ihrem Fragebogen zum Herunterladen zur Verfügung. Dokumente Falls vorhanden, können Sie hier Ihrem Fragebogen Dokumente mit weiterführenden Informationen hinzufügen. Diese stehen anschliessend bei Ihrem Fragebogen zum Herunterladen zur Verfügung. Fragebogen speichern oder freischalten Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie den Fragebogen später wieder bearbeiten wollen. Klicken Sie auf Fragebogen freischalten, wenn der Fragebogen fertiggestellt ist und Sie damit Online-Befragungen durchführen wollen. Hinweis: In beiden Fällen steht der Fragebogen nach diesem Schritt im Evaluationscenter unter Eigene Fragebogen zur Verfügung. Seite 12

13 5 Eigene Fragebogen bearbeiten 5.1 Fragebogen und Bearbeitungsart auswählen Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Evaluationscenter und wählen Sie dort den Reiter Eigene Fragebogen aus. Klicken Sie beim zu bearbeitenden Fragebogen auf Details/Optionen Wählen Sie unter den Bearbeitungsarten Fragebogen kopieren, Fragebogen bearbeiten oder Fragebogen löschen aus. Fragebogen kopieren Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einen Fragebogen anpassen wollen, mit dem bereits Online-Befragungen durchgeführt wurden. Das System erstellt dann eine Kopie des Fragebogens, den Sie mittels Fragebogen bearbeiten anpassen können. Fragebogen bearbeiten Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einen Fragebogen bearbeiten wollen, der noch nicht freigeschaltet wurde und mit dem noch keine Befragung durchgeführt wurde. Hinweis: Wenn Sie einen Fragebogen verändern, der bereits freigeschaltet ist, gehen alle damit erhobenen Befragungsdaten sowie die Ergebnisberichte verloren. Fragebogen löschen Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Fragebogen und alle damit erhobenen Befragungsdaten sowie die Ergebnisberichte endgültig löschen wollen. 5.2 Fragebogen anpassen Schritt 1: Einsatzbereich festlegen Wählen Sie den zu bearbeitenden Fragebogen aus, und klicken Sie auf Fragebogen bearbeiten. Sie gelangen dann im Bereich In drei Schritten zum eigenen Fragebogen auf Schritt 1: Einsatzbereich festlegen. Hier können Sie die Eigenschaften des Fragebogens wie Typ, Einsatzbereich etc. anpassen. Hinweis: Diese Angaben können Sie auch im Schritt 3 Überprüfung und für Nutzung freigeben angeben. Eine Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie unter Kapitel 3.2 Überprüfung und für Nutzung freigeben Schritt 2: Fragebogen erstellen Hier können Sie den Fragebogen auf der Basis der Itempools des Kantons Aargau anpassen. Nutzen Sie dazu die beiden Funktionen Themenblöcke auswählen und hinzufügen und Fragebogen editieren und formulieren. Eine detaillierte Beschreibung dieses Schritts finden Sie unter Kapitel 3.1 Themenblöcke auswählen und hinzufügen / Fragebogen editieren und formulieren. Seite 13

14 Schritt 3: Überprüfung und für Nutzung freigeben In diesem Schritt können Sie verschiedene Eigenschaften des Fragebogens wie Typ, Einsatzbereich etc. festlegen. Zudem können Sie ihn für spätere Anpassungen speichern oder für die Online-Nutzung freischalten. Eine detaillierte Beschreibung dieses Schritts finden Sie unter Kapitel 3.2, Überprüfung und für Nutzung freigeben. Seite 14

15 6 Anhang: Checkliste zur Qualitätskontrolle eigener Fragebogen Mit dieser Checkliste können Sie prüfen, ob ein von Ihnen erstellter Fragebogen und die darin verwendeten Items praxistauglich sind. 6.1 Fragebogen 1. Die Reihenfolge der Fragen/Feststellungen ist für die Befragten gedanklich angemessen 2. Der Fragebogen enthält Abwechslungen, um die Motivation aufrecht zu erhalten. 3. Es gibt ein identisches Antwortformat für alle Items (nicht: mal Grad der Zustimmung, mal Häufigkeit, mal ja-nein etc.). 6.2 Items Die Fragen/Feststellungen 1. sind eindeutig, konkret und einfach formuliert. 2. beinhalten eine positive Aussage, der mehr oder weniger zugestimmt werden kann. (keine negativen Aussagen wie z.b. "Der Lehrer reagiert meistens zu spät, wenn Schüler Unsinn machen.) 3. enthalten keine Fachausdrücke und abstrakten Begriffe. 4. sind kurz formuliert (nicht mehr als 20 Wörter). 5. unterscheiden sich genügend voneinander. 6. enthalten keine Negationen ("nicht", "kein" usw.). 7. sind neutral formuliert und enthalten keine belasteten Wörter (z.b. demotiviert, Boss, Aktivismus). 8. formulieren einen Sachverhalt (Vermeidung von mehreren Aussagen/Fragestellungen in einem Item). 9. sind von den Befragten beantwortbar. 10. vermeiden Aussagen, die etwas Negatives ausdrücken, weil es die Akzeptanz seitens des Kollegiums (Sorge, herabgesetzt zu werden) verringern würde. (z.b.: "Die Lehrer sagen uns dauernd, was wir noch nicht können." oder "Unser Lehrer kommt vom Hundertsten ins Tausendste, und keiner weiss, was los ist."). 11. sind so formuliert, dass sie keine beeinflussende/suggestive Wirkung haben, d.h. sie legen den Befragten die Antwort nicht in den Mund. Seite 15