Controlling Manager. Workload. Approval manager. Template Editor. promx GmbH Nordring Nuremberg.

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1 Workload Controlling Manager Die prorm prorm - Massenum Controlling - buchung Manager Approval manager Template Editor Business promx GmbH Nordring Nuremberg support@promx.net

2 Business Content WHAT IS prorm CONTROLLING MANAGER? prorm Controlling Manager Overview THE ADVANTAGES OF prorm CONTROLLING MANAGER General Concept The Most Important Values Observation Finding Management Weaknesses The Usability of prorm Controlling Manager 06 06

3 Business 03 page What is prorm Controlling Manager? prorm Controlling Manager Overview It is exceedingly important to be sure your projects and subprojects have positive progress and to ensure customers will be satisfied with the quality of the final product and the terms of fulfillment of an order. Sometimes to control all business processes and observe the execution of all assignments and subtasks becomes a problem for managers, who are usually overloaded. This is where the prorm Controlling Manager comes in an ideal tool to optimize your project controlling possibilities. This is one of the most suitable systems, as it transforms your administrative functions into easy, precise, and highly visualized options with many benefits. Using this application you will soon realize that it helps you save a significant amount of time and project processes become more effective. You will be able to understand all processes in more detail and gain insight on the capacities which went unnoticed before. prorm Controlling Manager allows you to have an overview of your projects current status simultaneously. You can see whether you are staying on budget or have already gone over, the number of hours that your employees require for completing tasks, and how far along the projects have progressed. When viewing all project entries, including all sub-projects, you are able to use the Estimated Time to Complete function. It shows evaluations of time required to complete assigned tasks by each employee and team. The function ensures an optimal communication between project managers and their teams. Thus, you always know where you stand, despite the complexity of data. By selecting the degree of detail of display formats, you can be certain you have access to the needed information that influences the productivity of project execution. Like in other prorm applications, there is the possibility to choose and change Time Units. It allows managing in hours, days, or any other unit appropriate and suitable for your business processes. Moreover, all public holidays and weekends are handled within prorm Controlling Manager. Project Managers and employees are able to take into consideration whether these days are marked as working or non-working days, depending on your unique business requirements. There are several good reasons to use prorm Controlling

4 04 page Business Manager. They include the following benefits: Real-time multi-project controlling and management; Estimated time to completion; Objective project progression status; KPI drill down structure; and Early notice of potential bottlenecks.

5 Business page The Advantages of prorm Controlling Manager General Concept prorm Controlling Manager was specially developed to make the management of controlling processes easier and Die Vorteile des prorm more efficient. Controlling With the application, Manager Project Managers are able to monitor budget spending and the effectiveness of its distribution, the current progress of projects and subprojects, Gesamtkonzept and are able to identify weaknesses and make appropriate changes. Die Erreichung eines erfolgreichen Verlaufs Ihrer Projekte ist zentrale Konzeption von prorm. Mithilfe von prorm Controlling Manager werden Sie befähigt, die Verteilung und Effizienz Ihres Ressourceneinsatzes und Ihrer Planung besser zu überwachen The und geeignete Most Entscheidungen Important treffen Values zu können. Observation In Verbindung mit weiteren prorm Apps erhalten Sie prorm weitere Analysemöglichkeiten Controlling Manager und shows Steuerungsmöglichkeiten a great number für Ihr of Vorhaben. important values and data for Project Managers. Among them are ETC (Estimation to Complete), Estimation for Assignment, Die Wichtigste Beobachtung der Kriterien and Total Estimation for Project. Using them in the most visualized and simplified way, proposed by the application, it Leichte Entscheidung. ETC, Aufwandsschätzung is easy to analyze bis zur Fertigstellung the data and oder make zeitliche well-informed Bewertung für decisions. Aufgaben oder ganze Projekte, die Verwendung dieser For example, Funktionen ETC in der makes einfachsten it possible Darstellungsform to see the der current Anwendung time lässt Sie wohl informierte Entscheidungen forecasts treffen. of team members. As soon as employees book time on a project, they enter the estimated time to complete the work ETC ermöglicht Ihnen die derzeitige Einschätzung des Mitarbeiters zu sehen. Sobald der Mitarbeiter Zeit auf according to the Time Unit specified for the project (i.e., the time ein Projekt bucht, gibt er unter ETC that die they geschätzte believe Bearbeitungszeit they will require in Stunden to bring an, a welche task to aus completion). seiner Sicht notwendig sein wird um die Aufgabe You zu beenden. can thereby Dabei erkennen see not Sie only nicht the nur amount wieviel of Zeit time für ein that Projekt you eingeplant wurde, sondern können gleichzeitig planned for vergleichen, a given project, ob die Zeit, but welche can compare Sie für einzelne this directly Mitarbeiter with geplant prorm Controlling haben, Manager: sich mit It der shows Sichtweise the des team Mitarbeiters members deckt forecast oder der from Realität their entspricht. position. So This verhindern function Sie budget status, existing progress and unnötige Zeitverzüge durch Planungsfehler ensures und können that you frühzeitig have weitere current Maßnahmen information ergreifen. at hand and then corresponding forecast at once. can plan adjustments to keep the project on track. prorm Controlling Manager: Er zeigt den Budgetstand, den Fortschritt im Arbeitsverlauf und die Prognose in einem an.

6 06 page Business prorm Controlling Manager: Dieser erlaubt das Anpassen während der Projektperiode basierend auf ETC. prorm Controlling Manager: It Finding Management Weaknesses allows adjusting during the project period - based on ETC. The system of available values gives the ability to see Erkenntnis which projects von Management or subprojects Schwächen are not on track and help you to understand what resources and assignments should be Budget, reallocated Fortschritt, in a way Prognose. that is prorm more Controlling effective. If Manager there is zeigt a lack Ihnen of auf einen Blick, welche Projekte oder Teilprojekte budget within nicht the voranschreiten subproject, und the hilft prorm Ihnen Controlling zu verstehen, Manager welche Ressourcen und Anweisungen für einen can compensate for this inside the project if such a solution is effektiveren Prozess verändert werden sollten. Sofern möglich, kann bei Auftreten von Budgetmangel innerhalb feasible. Thus, all potential bottlenecks can be detected at an eines early Projektes stage. eine Umverteilung des Budgets erfolgen. Auf diesem Weg können alle potenziellen Engpässe schon im frühen Stadium aufgedeckt werden. The Usability of prorm Controlling Manager Die Benutzerfreundlichkeit des prorm Controlling Manager Der prorm Controlling Manager ist im Standard sehr verständlich aufgebaut und trotzdem flexibel, sich an Ihre prorm Controlling Manager is very flexible and can be changed Erfordernisse anzupassen. Wählen Sie zu Beginn Ihrer Arbeit zwischen einfacher und ausführlicher Ansicht. according to your unique business requirements. Thus, you can Durch den gezielten Filtereinsatz ist es möglich, jede Projektphase und sogar archivierte Projekte zu use the simple or detailed view if you need to identify a possible kontrollieren. problem. Utilizing the filter function it is possible to monitor any Die project Oberfläche phase besteht or even aus archived drei Teilen: projects. Budget, Gesamtplan, und Projektniveau. Der Wechsel zwischen den Oberflächen The application ist einfach, interface wobei sich consists Teilbereiche of je three nach Notwendigkeit parts: Budget, aus- oder einschalten lassen. Overall, and Project Level. It is easy to vary these parts by Die Farbkennzeichnung dieser Anwendung nützt dem Betrachter hauptsächlich um die Budgetsituation turning them on or off according to necessity. nachzuvollziehen. Grüne Kreise zeigen an, ob es verfügbares Budget innerhalb des Projektes gibt. Gelbe Kreise The zeigen color die code genaue of Durchführung the application des Projekts especially an. Rote benefits Kreise the hingegen zeigen an, dass es sich um nicht viewer in understanding the budget situation. The green circles zugeteiltes Budget handelt. Editierbare Tabellenzellen werden gelb hervorgehoben. indicate that there is available budget within the project, yellow circles show precise execution of the budget, and red ones show that the project is not within the allocated budget. Highlighted in yellow are table cells that identify values that can be edited directly within those cells.