Zugriff auf die VDI über das neue Rheinenergie-Mitarbeiterportal mittels SMS-GrID-Verfahren

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1 1 Zugriff auf die VDI über das neue Rheinenergie-Mitarbeiterportal mittels SMS-GrID-Verfahren Voraussetzung / Erklärung Ihnen wurde der Service zur Verfügung gestellt, über einen Arbeitsplatzrechner einen Fernzugriff auf Ressourcen / Programme der RheinEnergie AG durchzuführen. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie diesen Service nutzen können. Voraussetzung für einen Zugriff ist ein gültiges Benutzerkonto, bestehend aus Benutzernamen und Benutzerpasswort sowie einem SMS-Token (SMS-Token Wird Ihnen nach erfolgter Einrichtung an die angegebene Mobilnummer mittels einer SMS gesendet) Technische Voraussetzung Ein mit dem Internet verbundener Arbeitsplatz (PC / Notebook) Betriebssystem - XP Professional SP3 oder höher Internet Browser (mind. Internet Explorer 7) SMS fähiges Endgerät (z.b. Diensthandy, Smartphone etc.) Ersteinrichtung SMS Verfahren Nach Genehmigung, Beauftragung und Einrichtung Ihres Zugriffs erhalten Sie, auf die bei uns registrierte Handy-Rufnummer, eine automatisiert erstellte SMS die unter anderem Ihre User-ID beinhaltet. Die Zusendung der Token per SMS erfolgt immer On-Demand! Die SMS hat folgenden Inhalt (Bsp.): : RZ-EXT-OTP RE-RZ OTP SAS TokenCode: XXXXXXXX TokenCode als OTP verwenden

2 2 Einwahl Mitarbeiterportal Bitte geben Sie die folgende Webadresse in Ihrem Browserfenster ein. Es erscheint das folgende Begrüßungsfenster: Für die Einwahl benötigen Sie folgende Daten die Sie in die entsprechend dafür vorgesehenen Felder eingeben müssen: Ihre Unternehmens- -Adresse ausgeschrieben, z.b.: Tokencode: Hier zunächst ein s eintragen. Wenn Sie nun auf Login klicken, wird Ihnen eine SMS zugesandt und Sie werden auf eine neue Seite umgeleitet:

3 3 Response: Nun können Sie das Token, aus der SMS die Sie erhalten haben, in das Feld Response eintragen. Wenn Sie nun auf Sign In klicken werden Sie auf die nächste Seite weitergeleitet. AD Kennwort: Ihr persönliches Kennwort, dass Sie bereits intern zu Ihrem RE-Anmeldenamen (Kürzel) verwenden. Mit einem Klick auf Login werden Sie auf das Mitarbeiterportal weitergeleitet.

4 4 Erst-Aufruf der VDI Sie haben sich erfolgreich am Mitarbeiterportal angemeldet und sehen nun u.a. folgendes: Unter der Rubrik Virtual Desktops, sehen Sie nun 2 mögliche Optionen: RE-VDI-P01-Multi-Monitor RE-VDI-P01-Fullscreen wenn Sie 2 Monitore verwenden. wenn Sie 1 Monitor verwenden Bitte treffen Sie eine Wahl und klicken anschließend in der jeweiligen Option auf den oberen Punkt z.b. P08. Software-Installation (Nur bei Erstanmeldung) Nun werden Sie zur Installation mehrere Tools aufgefordert. Zunächst erscheint eine Sicherheitswarnung zur Installation des Pulse Secure, welche Sie mit Zulassen bestätigen. (Sie können auch den Haken bei Warnung für dieses Programm nicht mehr anzeigen setzen) Sobald Sie bestätigt haben, beginnt der Download und die Installation. Es erfolgt eine Meldung zur Installation des PulseSetupClientOCX64.exe, welche Sie mit JA bestätigen Die Softwareinstallation wird binnen weniger Minuten abgeschlossen sein.

5 5 Anschließend erfolgt eine Meldung, dass die benötigte VMware View (Horizon) Client- Software nicht auf Ihrem System gefunden werden konnte. Klicken Sie bitte auf OK um die Software manuelle herunterzuladen. Sie gelangen nun auf die Hersteller-Webseite, um sich dort den VMware Horizon Client herunterzuladen. Klicken Sie bitte Zu den Downloads im Punkt VMware Horizon Client for Windows. Klicken Sie nun auf Download

6 6 Sie können nun wählen, ob Sie die Installationsdatei direkt ausführen oder speichern wollen. Im Falle einer Speicherung, rufen Sie sich den Installer bitte aus Ihrem Download-Verzeichnis heraus auf. Nun beginnt die Installation des VMWare Horizon Client. Bestätigen Sie bitte mit Agree & Install : Die Installation verläuft nun automatisch und Sie bestätigen nur noch mit Klick auf Finish

7 7 Es ist sinnvoll, nach der Installation, den vorgeschlagenen Neustart durchzuführen. Klicken Sie dazu auf Restart Now Anmeldung am Mitarbeiter Portal und Aufruf der VDI Melden Sie sich nun erneut am Mitarbeiterportal an und Klicken auf Ihre VDI. Nach Klick auf Ihren P0X erscheint ein Anmeldefenster des VMware Horizon Client. Hier tragen Sie nun erneut Ihr Windows-Anmeldekennwort ein: Klicken Sie auf Anmelden Sie gelangen nun auf Ihre VDI und haben Ihre gewohnte Arbeitsumgebung (Desktop; Programme; Daten) zur Verfügung.

8 8 Aufruf von Applikationen / Ressourcen Nach jeder erfolgreichen Anmeldung gelangen Sie zum eigentlichen Mitarbeiter-Portal, wo die für Sie individuell freigegebenen Anwendungen angezeigt werden. Über den Menüpunkt Intranet RE können Sie z.b. auf das RE Intranet zugreifen. Ihre VDI ist unter einer der unten angegebenen Positionen zu finden. MIA Beim Zugriff auf Outlook Web Access (RE Exchange 2010) erscheint eine weitere Authentifizierungsmeldung. Hier muss nochmals Ihr Benutzername / Kürzel mit entsprechendem Kennwort eingegeben werden.

9 9 Portal schließen Zum Verlassen des Portals und der dort bereitgestellten Applikationen bitte zuerst das jeweilige Programm beenden und im Portal wie im folgenden Bildauszug dargestellt das Portal verlassen. Zum Abschluss erscheint noch das folgende Hinweisfenster: Jetzt können Sie Ihren Browser schließen oder eine entsprechende Neuanmeldung durchführen.