AUSTAUSCH GROSSER DATEIEN MIT GIGAMOVE BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR DEN CAMPUS

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1 AUSTAUSCH GROSSER DATEIEN MIT GIGAMOVE BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR DEN CAMPUS IT.SERVICES Stand: 20. Mai 2016

2 INHALT 1. Was ist Gigamove? Wer kann Gigamove nutzen? Wie läuft der Datenaustausch über Gigamove ab? Duch welche Maßnahmen sorgt Gigamove für einen sicheren Ablauf? 4 2. Wie rufe ich Gigamove auf? 4 3. Wie verschicke ich Dateien mit Gigamove? Verwaltung der Dateien 5 4. Wie fordere ich Daten mit Gigamove an? 6

3 1. WAS IST GIGAMOVE? Gigamove ist ein Service der RWTH-Aachen, der es ermöglicht, größere Datenmengen einfach und sicher über das Internet auszutauschen. Der Vorteil hierbei ist, dass wesentlich größere Datenmengen übertragen werden können, als dies z.b. in einer möglich ist. Zudem entfällt der umständliche und oftmals sehr unsichere Austauch der Daten per USB-Stick o.ä. Die einfach zu bedienende Oberfläche im Browser erschließt sich besser, als z. B. die Handhabung von FTP-Servern, etc. Somit ist Gigamove auch für unerfahrene Nutzer einfach zu bedienen. 1.1 WER KANN GIGAMOVE NUTZEN? Nutzungsberechtigt sind alle Angehörigen von Einrichtungen, die Mitglied im DFN-Verein sind. Die Einrichtung muss allerdings auch Teilnehmer der DFN-AAI- Föderation sein. Hierzu gehört auch die Ruhr-Universität Bochum. Wenn Sie ein Angehöriger der RUB sind und über eine LoginID und ein Passwort verfügen, können Sie Gigamove benutzen. 1.2 WIE LÄUFT DER DATENAUSTAUSCH ÜBER GIGAMOVE AB? Über eine Browseroberfläche können Sie Daten hochladen. Es wird ein Link erstellt, über den man diese Daten wieder herunterladen kann. Diesen Link teilen Sie der Person mit, die die Dateien erhalten soll (z.b. per ). Es besteht zudem die Möglichkeit, den Download mit einem Passwort zu sichern. Dann müssen Sie dem Empfänger der Daten zunächst das Passwort mitteilen (z.b. per Telefon oder verschlüsselter ), bevor dieser die Daten herunterladen kann. Der Empfänger des Links muss hierbei kein Teilnehmer der DFN-AAI-Föderation sein. Die Datei kann von jedem heruntergeladen werden, der über den Link und ggf. das Passwort verfügt. Sie können mit Gigamove auch Dateien anfordern. Hierzu wird, genau wie beim Verschicken, ein Link erzeugt. Diesen schicken Sie an die Person, welche die Daten empfangen soll. Über diesen Link gelangt die Person auf eine Homepage mit einem Formular, mit dem die Datei hochgeladen werden kann. Wurde die Datei hochgeladen, werden Sie per benachrichtigt und können die Daten wieder herunterladen. Hierbei ist es nicht erforderlich, dass der Verschicker der Daten ein Teilnehmer der DFN-AAI-Föderation ist. Die Daten kann jeder hochladen, der einen Anforderungslink erhält. RUB-Nutzer/innen können bis zu 10 GB hochladen. Einzelne Dateien können dabei bis zu 2 GB groß sein. Wenn eine einzelne Datei größer als 2 GB ist, lesen Sie bitte den Abschnitt Hinweise zu Dateien, die größer als 2 GB sind auf Seite 6 dieser Anleitung. SEITE 3

4 1.3 DUCH WELCHE MASSNAHMEN SORGT GIGAMOVE FÜR EI- NEN SICHEREN ABLAUF? Alle erzeugten Links sind maximal 2 Wochen gültig. Es kann auch eine kürzere Dauer festgelegt werden. Jede Datei, die auf den Server übertragen wird, wird automatisch auf Viren geprüft. Wird ein Virus gefunden, wird die Datei automatisch gelöscht und Sie werden per benachrichtigt. Die Übertragung aller Dateien findet über das https-protokoll statt, ist somit verschlüsselt und kann nicht abgehört werden. Die Links zum Down- bzw. Upload enthalten einen individuellen Zahlen- und Buchstaben-Code. Ein Down-/Upload kann immer nur über diesen Link erfolgen. Die Daten sind somit solange sicher, wie der Link geheim bleibt. Der Download der Daten kann zudem mit einem Passwort beschränkt werden. Sie können selber dazu beitragen, dass Ihre Daten nicht von Unbefugten eingesehen werden können, indem Sie z. B. ein passwortgeschütztes Archiv verwenden oder Ihre Dateien verschlüsseln. Selbstverständlich sollte auch die Verwendung aktueller Virenschutz- und Firewallprodukte sein. 2. WIE RUFE ICH GIGAMOVE AUF? Sie können Gigamove in Ihrem Browser über die Adresse aufrufen. Im folgenden Fenster müssen Sie zunächst die Einrichtung auswählen, der Sie angehören (Ruhr-Universität Bochum). Klicken Sie danach auf Auswählen. Abbildung 1: Auswahl der Einrichtung Geben Sie anschließend Ihre LoginID und Ihr Passwort ein und klicken auf den Button Login. Abbildung 2: Anmeldung per LoginID SEITE 4

5 3. WIE VERSCHICKE ICH DATEIEN MIT GIGAMOVE? Wählen Sie in der oberen Leiste den Punkt Datei bereitstellen. Füllen Sie das daraufhin erscheinende Formular wie folgt aus: Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Schritt 4: Schritt 5: Klicken Sie auf den Durchsuchen -Button, um die Datei auszuwählen, die Sie bereitstellen möchten. Wenn Sie den Download mit einem Passwort schützen wollen, setzen Sie das Häkchen bei Download zusätzlich mit Passwort schützen. Daraufhin erscheint ein Feld, in dem Sie ein beliebiges Passwort eingeben können. Ein Klick auf das Symbol mit dem Schlüssel erstellt für Sie ein zufälliges Passwort. Wenn Sie den Download mit einem Kommentar versehen möchten, setzen Sie auch hier das entsprechende Häkchen und geben Sie den Kommentar in dem erscheinenden Feld ein. Dieser Kommentar wird dem Empfänger der Datei beim Download angezeigt. In dem Feld unter dem Punkt gültig bis müssen Sie ein Datum angeben, ab welchem der Download deaktiviert wird. Ab diesem Zeitpunkt kann die Datei nicht mehr heruntergeladen werden und wird automatisch gelöscht. Die maximale Dauer beträgt zwei Wochen. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Button Datei bereitstellen. Sie sehen nun unterhalb des Formulars ein Balkendiagramm, das den Fortschritt des Uploades anzeigt. Ist der Upload abgeschlossen, wird der Link angezeigt, unter dem die Datei nun heruntergeladen werden kann. Abbildung 3: Link zur Bereitstellung An dieser Stelle können Sie den Link kopieren, um ihn dem Empfänger zukommen zu lassen oder direkt auf hier klicken, um den Link direkt per -Formular zu versenden. 3.1 VERWALTUNG DER DATEIEN Sie können jederzeit die von Ihnen bereitgestellten und angeforderten Dateien verwalten. Klicken Sie dazu in der oberen Leiste der Benutzeroberfläche auf Dateien verwalten. Dort können Sie Dateien löschen, Download- und Uploadlinks einsehen, die Freigaben verwalten und einsehen, wie oft Dateien schon heruntergeladen worden sind. SEITE 5

6 4. WIE FORDERE ICH DATEN MIT GIGAMOVE AN? Schritt 1: Wählen Sie in der oberen Leiste den Punkt Datei anfordern. In dem erscheinenden Formular können Sie unter Kommentar eine kurze Bemerkung, etwa die Beschreibung der Datei, die Sie anfordern, o.ä. eingeben. Dieser Kommentar wird später angezeigt, wenn die Datei hochgeladen wird. Schritt 2: Schritt 3: Wenn Sie das Häkchen bei mit Link zur Uploadgelegenheit verfassen nicht setzen, wird nach einem Klick auf Datei anfordern der Link zum Upload auf der Seite angezeigt. Diesen können Sie dann von der Homepage kopieren und der Person schicken, von der Sie die Datei anfordern. Diese gelangt über diesen Link dann zu einem Formular, mit dem die Datei hochgeladen werden kann. Wurde die Datei hochgeladen, werden Sie per benachrichtigt. Wenn Sie das Häkchen setzen, erscheint ein -Formular, mit dem Sie den Upload-Link direkt per Mail an die Person schicken können, von der Sie die Datei anfordern. Sie müssen nur noch die -Adresse eingeben und auf Senden klicken. Die Person, von der Sie die Datei anfordern, erhält den Link direkt per . Über diesen gelangt Sie zu einem Formular, mit dem die Datei hochgeladen werden kann. Wurde die Datei hochgeladen, werden Sie per benachrichtigt. Hinweis: Das Limit von 2 GB entsteht dadurch, dass die meisten Browser nicht in der Lage sind, Dateien, die größer als 2 GB sind, hochzuladen. Wenn Ihr Browser Dateien senden kann, die größer als 2 GB sind, müssen Sie die unten stehenden Hinweise nicht beachten. Um Dateien zu versenden, die größer als 2 GB sind, müssen Sie diese Dateien in mehrere Teile aufteilen. Auf de FAQ-Seite von Gigamove ist eine Übersicht über Möglichkeiten und Programme, die dies ermöglichen. Sie finden die FAQ-Seite unter Hilfe. SEITE 6

7 Helpdesk Bei Fragen und Problemen können Sie sich an unseren Helpdesk wenden oder an die Hotline Medientechnik unter (Mo-Do. 07:30 17:15 Uhr Fr. 07:30 16:15 Uhr). Ruhr-Universität Bochum IT.SERVICES Stand: 20. Mai Redaktionelle Verantwortung: Laura Jedamzik