Strahlenschutz. Formular Abmelden von Strahlenschutzbeauftragten. Bedienungsanleitung für die Antragserfassung -Kurzfassung-

Transkript

1 Strahlenschutz Formular Abmelden von Strahlenschutzbeauftragten Bedienungsanleitung für die Antragserfassung -Kurzfassung-

2 Inhalt 1 Anmeldung und Abmeldung Antragserfassung Allgemeines zur Erfassung Ablauf der Erfassung Seite Beenden der Antragserfassung Wichtige Hinweise Browser Aufruf des Browsers Auswahl der Anträge Bearbeiten der Anträge Sortieren der Anträge Suchen von Anträgen...13 Seite 2 von 13

3 Anmeldung und Abmeldung 1 Anmeldung und Abmeldung Mit einem Klick auf Leitfaden Anmeldung und Bedienung von Online- Formularen öffnet sich eine separate, allgemeine Beschreibung. Seite 3 von 13

4 Antragserfassung 2 Antragserfassung 2.1 Allgemeines zur Erfassung Das Antragsformular besteht aus 1 Seite. Pflichtfelder Alle gelb markierten Felder sind Pflichtfelder für Eingaben! Mit dem Positionieren des Zeigers in ein entsprechendes Feld wird ein Hinweis eingeblendet. Fehlermeldungen Bei Fehleingaben werden Fehlermeldungen ausgegeben. Textfelder Die Textfelder sind editierbar, auch dass Kopieren von Inhalten zwischen Feldern ist möglich. Ausnahmen davon sind die Felder Absender, Bezirksregierung und Standortauswahl. Geburtsdatums-Felder In allen Feldern kann das Geburtsdatum mit oder ohne Trennungspunkte und 2 oder 4stellig eingegeben werden: Baujahr Die Jahreszahl ist 2 oder 4stellig eingebbar. Bedienungselemente (Symbole in der Steuerungsleiste) Funktion bzw. Antragsformular verlassen, Eingabe für aktuelle Anzeige abbrechen zwischen den Seiten des Antrages blättern barrierefreier Modus Aufruf eines leeren Antragsformulars ausgefüllten Antrag kopieren Erfassung des aktuellen Antrages abbrechen Anzeige dieser Ausfüllhilfe Hilfen im Antragsformular Mit einem Klick auf das Symbol in der Steuerungsleiste wird die komplette Ausfüllhilfe als pdf-dokument angezeigt. Mit dem Positionieren des Zeigers auf die Symbole und werden fachliche Erklärungen bzw. Eingabehilfen anzeigt. Seite 4 von 13

5 Antragserfassung 2.2 Ablauf der Erfassung Seite 1 Seite 5 von 13

6 Antragserfassung Die Angaben zu Vor- und Nachname, Straße/Nr. und PLZ/Ort werden vorbelegt aus der Registrierung, sind aber überschreibbar. Wurden bei der Registrierung Angaben zur Firma erfasst, werden diese Daten für die Vorbelegung benutzt und als Anrede Firma eingetragen. Die Angaben zum Namen und zur Anschrift des Betreibers werden automatisch in den Absender übernommen. Hinweise: Die Angaben Namen und Anschrift des Anzeigeerstatters werden nicht auf Plausibilität geprüft! Die PLZ wird auf formal richtige Eingabe geprüft. Nur bei PLZ aus Nordrhein-Westfalen wird die PLZ der zuständigen Bezirksregierung ermittelt. Für die Angaben zur Person einer/eines Strahlenschutzbeauftragten gilt Folgendes, soweit ausgefüllt: Wenn keine Approbationsurkunde vorliegt, ist ein Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich. Von den personenbezogenen Nachweisen Approbationsurkunde Polizeiliches Führungszeugnis und Nachweis der Fachkunde im Strahlenschutz ist mindestens ein Nachweis anzukreuzen. Bei falscher Eingabe erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Es besteht die Möglichkeit eine Bestellung nach 13 RöV und/oder nach 31 StrlSchV vorzunehmen. Hierfür füllen Sie die Textfelder der gewünschten Option. Die Häkchen werden anschließend vom Programm automatisch gesetzt. Wird Abmeldung aller registrierten Bestellungen angeklickt, werden die beiden nachfolgenden Abmeldungen gesperrt. Unterschriftszeile Datum (Erstellungsdatum) und Ort werden automatisch ausgefüllt. Seite 6 von 13

7 Antragserfassung 2.3 Beenden der Antragserfassung Die Antragserfassung wird beendet mit einem Klick auf [Drucken und Senden] unten auf der Seite des Antrags. Der Antrag ist manuell auszudrucken (Klick auf Symbol im pdf-dialog) und unterschrieben an die zuständige Bezirksregierung auf dem Postweg zu senden. 1 Im Hintergrund wird eine pdf-datei des kompletten Antrags erzeugt und elektronisch an die zuständige Bezirksregierung versandt. Die erfolgreiche elektronische Versendung wird mit einer Meldung bestätigt. Folgender Dialog wird angezeigt: Sie haben jetzt die Möglichkeit, zwischen folgenden Optionen zu wählen: mit einem Klick auf [Antrag erneut drucken] wird Antrag erneut gedruckt, ohne dass er erneut versendet wird. mit einem Klick auf [Antragsdaten kopieren] wird ein neuer Antrag (Kopie des vorherigen Antrags) erzeugt mit einer neuen Formular-ID. Die Daten (unter anderem des Absenders) werden unverändert übernommen. 2 Mit dieser Option wird der Erfassungsaufwand minimiert. Nur die Daten die sich ändern, brauchen eingegeben zu werden. Mit einem Klick auf [Neues Antragsformular] wird ein leeres Formular für die Eingabe angezeigt. mit einem Klick auf [Schließen] wird der Dialog Formularkatalog Allgemeine Formulare mit dem Verzeichnis der Formulare geöffnet. 1 Aus technischen und organisatorischen Gründen enthält das ausgedruckte Formular in der rechten oberen Ecke einen roten Hinweis für die zuständige Bezirksregierung, welcher keinerlei Bedeutung für den Antragsteller hat. 2 Haben sich in der Zwischenzeit die Registrierungsdaten verändert, empfiehlt es sich anstelle der Nutzung der Kopierfunktion das betreffende Formular neu aufzurufen (Auswahl in der Formularübersicht) und auszufüllen. Seite 7 von 13

8 Antragserfassung 2.4 Wichtige Hinweise Speichern Die Daten der erfassten Anträge werden automatisch gespeichert. Die Speicherung in eigenen Verzeichnissen ist nicht möglich. Die pdf-datei des Antrags kann lokal in eigenen Verzeichnissen gespeichert werden mit einem Klick das Symbol. Antragsbearbeitung bei der zuständigen Bezirksregierung Der Anzeige wird erst dann bearbeitet, wenn der ausgedruckte und unterschriebene Antrag (als pdf) bei der Bezirksregierung eingeht! Änderung von Antragsdaten Ist ein Antrag im Status versendet und Sie stellen fest, dass Antragsdaten falsch sind, verfahren Sie wie folgt: den fehlerhaften Antrag nicht ausdrucken, den Antrag kopieren, korrigieren und der Bezirksregierung elektronisch zusenden, den Antrag ausdrucken und unterschrieben der Bezirksregierung auf dem Postweg zusenden. Löschen eines Antrags Über das Symbol können Anträge gelöscht werden: In der Erfassung kann der aktuelle Antrag gelöscht werden. Im Browser können alle ausgewählten Anträge gelöscht werden. Seite 8 von 13

9 Browser 3 Browser Mit dem Browser haben sie die Möglichkeit nach Anträgen zu suchen und Anträge zu löschen. 3.1 Aufruf des Browsers Der Aufruf des Browsers erfolgt mit einem Klick auf [Daten-Browser] für das gewünschte Formular. In diesem Fall wird der Browser Abmelden von Strahlenschutzbeauftragten geöffnet und alle nur von Ihnen erfassten Anträge werden angezeigt: Seite 9 von 13

10 Browser 3.2 Auswahl der Anträge Nur ausgewählte Anträge können bearbeitet werden. Die Anzahl der ausgewählten Anträge wird angezeigt. Anklicken des Antrags Positionieren des Cursors auf dem gewünschten Antrag und Doppelklick. Diese Variante eignet sich für die Auswahl eines Antrages. Markieren durch Setzen eines Häkchens Anklicken der Anträge über das Auswahlkästchen in der Spalte Filtern. Diese Variante eignet sich für die Auswahl mehrerer Anträge. Mit einem zweiten Klick wird die Auswahl zurückgesetzt. Markieren über das Symbol Mit einem Klick auf das Symbol Mit einem Klick auf das Symbol für die Auswahl aller Anträge. wird die Auswahl zurückgesetzt. Seite 10 von 13

11 Browser 3.3 Bearbeiten der Anträge Der zuvor ausgewählte Antrag/die zuvor ausgewählten Anträge können jetzt bearbeitet werden mit einem Klick auf die entsprechenden Symbole. Mit einem Klick auf das Symbol werden alle ausgewählten Anträge angezeigt, wie unter Punkt 2.2: Ablauf der Erfassung beschrieben. Mit einem Klick auf das Symbol werden alle ausgewählten Anträge gedruckt. Mit einem Klick auf das Symbol werden alle ausgewählten Anträge gelöscht. Wird eines der Symbole angeklickt, ohne zuvor einen Antrag auszuwählen, wird folgende Meldung angezeigt: Symbole für die Bedienung des Browsers: Anzeige Dialog Formularkatalog Alle Anträge auswählen Auswahl aufheben Ansicht aktualisieren Öffne selektierte Anträge Drucke die selektierten Anträge Lösche die selektierten Anträge leeres Formular anzeigen Anzeige von Anträgen Mit einem Klick auf das Symbol werden alle ausgewählten Anträge im Dialog wie Seite 18 angezeigt. Die Funktionalitäten sind dort beschrieben. Über die Symbole kann zwischen den Anträgen geblättert werden. Zur Unterscheidung der Anträge werden die Formular-ID und das Erfassungsdatum angezeigt. Löschen von Anträgen alle ausgewählten Anträge ge- Zurzeit werden mit einem Klick auf das Symbol löscht. Seite 11 von 13

12 Browser 3.4 Sortieren der Anträge Über die Symbole in den Überschriften der Spalten können die Anträge sortiert werden. Die Sortierung erfolgt unabhängig davon, ob sie durch ein Häkchen markiert sind. Sortiert werden kann über die Symbole in den Spaltenköpfen, aber nur separat für jede Spalte. Mit dem Aufruf des Browsers werden alle Anträge sortiert nach aufsteigender Formular-ID angezeigt. Mit einem Klick auf das Symbol wird die Funktion für die Sortierung aktiviert: Mit einem Klick auf das Symbol wechselt das Symbol in für aufsteigende Reihenfolge, mit einem weiteren Klick wechselt das Symbol in für absteigende Reihenfolge. Mit jedem weiteren Klick wechselt die Reihenfolge. In der Spalte Formularstatus wird zurzeit nur versendet angezeigt. In künftigen Versionen des Formulars werden weitere Statusinformationen möglich sein. Seite 12 von 13

13 Browser 3.5 Suchen von Anträgen Über die Funktion Filtern ist die Suche nach einem einzelnen Antrag (Formular-ID) oder nach mehreren Anträgen (Erstellungsdatum und/oder Formularstatus) möglich. Dafür sind in den Eingabefeldern unterhalb der Spaltenköpfe die entsprechenden Eingaben zu machen. Mit einem Klick auf [Filtern] wird die Suchfunktion ausgelöst. Mit einem Klick auf [X] wird der Filter zurückgesetzt. Filter bei Formular-ID Mit der Eingabe einer Formular-ID und einem Klick auf [Filtern] wird folgendes Suchergebnis angezeigt: Filter bei Erstellungsdatum Für die Suche nach dem Erstellungsdatum kann nach einem Zeitraum, einem bestimmten Datum, einem Datum größer/gleich als angegeben oder einem Datum kleiner/gleich als angegeben gesucht werden. Die Eingaben werden gemacht in den beiden Feldern für größer/gleich Datum (Symbol ) und ein kleiner/gleich Datum (Symbol ). Filter auf einen Zeitraum Eingabe in beide Datumsfelder. Filter auf ein bestimmtes Datum Wird der Filter auf ein bestimmtes Datum gesetzt, sind beide Datumsfelder auszufüllen. Filter bei einem Datum größer(jünger)/gleich Eingabe des gewünschten Datums hinter dem Symbol. Filter bei einem Datum kleiner(älter)/gleich Eingabe des gewünschten Datums hinter dem Symbol. Filter bei Formularstatus Der Filter ist zurzeit ohne Bedeutung, da nur der Formularstatus versendet zur Anwendung kommt. Seite 13 von 13