1. Ausbildungsjahr/ 2. Ausbildungshalbjahr. Eigener Schulungsraum der Firmengruppe Maaß

Transkript

1 Präsentation im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung (ADA) Name der Ausbilders: Doreen xxxx Ausbildungsberuf: Ausbildungsjahr: Ausbildungsort: Thema: Bürokaufmann/ - -frau 1. Ausbildungsjahr/ 2. Ausbildungshalbjahr Eigener Schulungsraum der Firmengruppe Maaß Formularerstellung Das Thema Formularerstellung ist lt. Verordnung über die Berufsausbildung zum vom 13. Februar 1991in 3 Nr. 4.1 d dem Punkt Texte nach vorgegebenen Sachverhalten unter Nutzung von Nachschlagewerken formulieren sowie maschinell und formgerecht gestalten sowie 3 Nr. 4.2 c dem Punkt Fachliteratur, Dokumentationen und andere Hilfsmittel nutzen zuzuordnen. Seite 1 von 7

2 Inhaltsverzeichnis 1. Thema 2. Lernziele 2.1 Richtlernziel 2.2 Groblernziel 2.3 Feinlernziel 3. Operationalisation 3.1 Kognitives Lernziel 3.2 Affektives Lernziel 3.3 Psycho-motorischer Bereich 4. der/die Auszubildende 5. Arbeitsmittel 6. Motivation 7 Durchführung 8. Hinweis auf das Berichtsheft Seite 2 von 7

3 1. Thema Formular erstellen im Rahmen der Qualitätssicherung unter Beachtung der DIN 5008 und DIN 676 sowie des Coporate Design der Firmengruppe Maaß 2. Lernziele 2.1. Richtlernziel Aufgaben der Textverarbeitung Aufgaben der Bürokommunikationstechnik 2.2. Groblernziel Formularerstellung nach DIN 5008 und DIN Feinlernziel Die Auszubildende soll mit Hilfe von Fachliteratur die DIN 5008 und DIN 676 erarbeiten und anschließend ein Formular im Textverarbeitungsprogramm erstellen unter Beachtung des Coporate Design der Firmengruppe Maaß 3. Operationalisation Das Lernziel ist erreicht, wenn die Auszubildenden ein Formular nach den entsprechenden DIN Normen erstellt und die formale Gestaltung begründen können. 3.1 Kognitives Lernziel Kognitiv = Wissensvermittlung. Nach der geplanten Ausbildungseinheit kennen die Auszubildenden die bei der formalen Gestaltung von Geschäftsbriefen zu beachtenden Regeln. Sie weiß, wo sie die entsprechenden Informationen erhalten und können sie anwenden. 3.2 Affektives Lernziel Affektiv = Einstellung: Die Auszubildenden entwickeln die Bereitschaft zu selbständigem und genauem Arbeiten. Durch die Vorbereitung auf die eigenverantwortliche Übernahme einer Aufgabe sollen die Auszubildenden motiviert werden. 3.3 Psycho-motorischer Bereich Der Umgang mit den Arbeitsmitteln und die Fingerfertigkeit soll gefestigt werden. Seite 3 von 7

4 4. der/die Auszubildende Die Auszubildenden haben nach ihrem Schulabschluss eine Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau begonnen. Alter und Schulabschluss der Auszubildenden sind noch nicht bekannt. Vorkenntnisse in der Textverarbeitung mit Word sind aus der schulischen Laufbahn vorhanden. Die Auszubildenden befinden sich im 1. Ausbildungsjahr. 5. Ausbildungsmittel Zur Durchführung der Unterweisung werden folgende Hilfsmittel benötigt: Fachliteratur Sicher zur Bürokauffrau zum Bürokaufmann, Kundenorientiert korrespondieren und Büro 2000 PC mit Textverarbeitungsprogramm Word und Internet 6. Motivation Um den Auszubildenden zu motivieren, wird ihm der Zusammenhang der Tätigkeit im Beruf, sowie die private Nutzbarkeit des Wissens anhand von Beispielen vermittelt. Das Erlernte kann im Verlauf der Ausbildung angewandt werden. Seite 4 von 7

5 7. Durchführung Phase Dauer Inhalt Methode Medien 1 10 min Vorstellung des Themas, der Zielsetzungen und Inhalte, Erwartungen an die Auszubildenen darstellen, Einordnung des Themas in das betriebliche Umfeld, Kurzvortrag Flipchart 2 30 min Selbständige Erarbeitung der Notwendigkeit der Qualitätssicherung nach DIN EN 9001 mit bezug auf das Thema der Formulargestaltung Warum ist die Qualitätssicherung für die Firmengruppe Maaß so wichtig? 3 50 min Selbstständige Erarbeitung der DIN 5008 und DIN 676 mit Hilfe der beigestellten Fachliteratur 15 min Pause 3 60 min Siehe oben 4 30 min Entscheidungen, der anzuwendenen Normen treffen unter Beachtung des Coporate Design der Firmengruppe Maaß 15 min Pause 5 90 min Entwicklung eines Formulars am PC unter Berücksichtigung der erarbeiteten Kenntnisse 15 min Pause 6 45 min Vorstellung des erarbeiteten Formulars mit Hinweisen auf die DIN 5008 und DIN 676 Präsentation der Auszubildenden 7 15 min Lernerfolgskontrolle durch Fragestellungen 8 15 min Auswertung der Präsentation mit Ergebnissen und Bewertung 9 15 min Abschluss mit mündlichem Feedback beiderseits Gruppendiskussion, Lehrgespräch Gruppenarbeit, Präsentation Gruppendiskussion, Lehrgespräch Gruppenarbeit Präsentation Kurzvortrag Arbeitsblätter Gem. Azubi- Auswahl Arbeitsblätter Gem. Azubi- Auswahl Seite 5 von 7

6 8. Hinweis auf das Berichtsheft Die Auszubildende werden darauf hingewiesen, dass diese Unterweisung in das Berichtsheft einzutragen ist. Das Führen des Berichtsheft ist ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung. Hier kann der Ausbildungsstand des Auszubildenden nachverfolgt werden. Es ist ein Hilfsmittel für den Ausbildenden aber auch für den Auszubildenden zur gegenseitigen Kontrolle. Beispielsweise kann überprüft werden ob die Fertigkeiten und Kenntnisse lt. Ausbildungsrahmenplan zur genüge vermittelt werden. Hiermit erkläre ich, dass ich die Präsentation selbstständig und ohne fremde Hilfe erstellt habe. Wesel, den 07. Januar 2003 onnes Ort, Datum Seite 6 von 7 Unterschrift

7 Seite 7 von 7