Ich freue mich wahnsinnig dieses ebook und all das wertvolle Wissen darin mit dir zu teilen.

Transkript

1 Liebe Leserin, lieber Leser, Ich freue mich wahnsinnig dieses ebook und all das wertvolle Wissen darin mit dir zu teilen In letzter Zeit höre ich immer öfter die Fragen Welches Newsletter-Tool kannst du empfehlen? oder Wie stelle ich es an, dass neue Beiträge automatisch per Mail verschickt werden? Genau diese Fragen (und noch ein paar mehr) habe ich in meinem Blogartikel Newsletter mit Mailpoet versenden beantwortet und möchte dir mit diesem ebook einen Praxisleitfaden in die Hand geben, damit du meine Tipps direkt umsetzen kannst Nachdem du das ebook gelesen hast, freue ich mich über dein Feedback per Mail an Viel Erfolg mit deinem eigenen Newsletter, deine Daniela Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat Facebook Twitter Pinterest Bloglovin

2 Inhalt Anmeldeformulare erstellen 3 Anmeldeformulare einbinden 4 Verwendung als Widget 4 Verwendung in Beiträgen und Seiten 5 Newsletter erstellen 6 Neue Blogbeiträge an Abonnenten versenden 6 Opt-in Freebies per Mail verschicken 8 Newsletter personalisieren 10 Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 2

3 Anmeldeformulare erstellen Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass ein Anmeldeformular zu wenig ist Aktuell verwende ich 4 verschiedene Formulare für diese Einsatzbereiche: Sidebar Im Artikeltext After-Entry-Widget Opt-in Landingpages Im Bereich Einstellungen > Anmelde-Formulare kannst du neue Formulare erstellen oder bestehende Formulare duplizieren, bearbeiten und löschen Möchtest du ein neues Formular erstellen, startest du mit einer Basisversion, in der nur ein Eingabefeld für die adresse und ein Anmelden-Button angelegt ist Als ersten Schritt überschreibst du am besten den Namen Neues Formular, damit du dich später in der Übersicht besser zurechtfindest Sind die Felder des Basisformulars nicht ausreichend, kannst du weitere Felder bequem per Drag-and-Drop an der gewünschten Stelle einbinden Zusätzlich zu den vorgegebenen Feldern, kannst du individuell neue Felder hinzufügen Diese Felder deines Formulars kannst du außerdem anpassen Sobald dein Cursor über einem Feld steht, wird dir dafür die Funktion Anzeige bearbeiten angeboten Formulare können Abonnenten einer oder mehreren Listen hinzufügen Alle verfügbaren Listen werden dir automatisch vorgeschlagen, sobald du in das entsprechende Feld klickst Eigene Listen kannst du im Bereich Abonnenten anlegen und verwalten Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 3

4 Als letzten Schritt passt du noch den Nach dem Absenden -Text an und speicherst dein Formular ab Jetzt ist es fertig und kann auf deiner Website und deinem Blog eingebunden werden Anmeldeformulare einbinden Mailpoet Formulare kannst du fast überall auf deiner Website verwenden Ich nutze folgende Bereiche und zeige dir gleich, wie einfach das funktioniert Widgets: Sidebar, After-Entry Beiträge Seiten Verwendung als Widget Wie gewohnt kannst du das Widget MailPoet Subscription Form jedem Widget Bereich deiner Website zuweisen Du vergibst nur noch einen Titel, wenn du möchtest, und wählst das gewünschte Formular aus Im Beispiel habe ich das Widget dem After-Entry Bereich zugewiesen, der im Anschluss an meine Blogartikel angezeigt wird und das dafür erstellte Formular ausgewählt Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 4

5 Verwendung in Beiträgen und Seiten Formulare können auch mitten im Textbereich, auf Seiten oder Beiträgen, sinnvoll eingesetzt werden Möglich wird das über dieses kleine Brief-Icon, das nach der Installation von Mailpoet automatisch deiner Werkzeugleiste hinzugefügt wird Ein Klick auf das Icon öffnet ein zusätzliches Dialogfenster, in dem du dein Formular auswählst Der notwendige Shortcode wird dann an Stelle deines Cursors in die Seite eingefügt Auf deiner Website wird natürlich dein hübsches Formular angezeigt und nicht dieses Code-Schnippsel Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 5

6 Newsletter erstellen Grundsätzlich kannst du mit Mailpoet zwei verschiedene Arten von Newslettern erstellen Standard Newsletter sind einmalige Mailings, an ausgewählte Empfängerlisten Automatische Newsletter werden verschickt, sobald die verknüpften Bedingungen erfüllt sind Als Einstieg kann ich dir einen Blick auf den Newsletter Entwurf 5-Minuten- Anleitung empfehlen Hier kannst du nach Lust und Laune ausprobieren, was möglich ist und diesen Newsletter im Anschluss sogar duplizieren und weiterverwenden Ich werde speziell auf die automatischen Newsletter eingehen und die Themen aufgreifen, die besonders häufig nachgefragt werden Neue Blogbeiträge an Abonnenten versenden Erstelle einen neuen Newsletter, Mailpoet nennt diesen Schritt Eine neue erstellen, aber lass dich davon nicht irritieren Im ersten Schritt entscheidest du dich für einen automatischen Newsletter und wählst die Option Wenn es neue Inhalte gibt Zusätzlich definierst du, ob neue Inhalte sofort, täglich, wöchentlich oder monatlich verschickt werden und wählst Wochentag und Uhrzeit aus Die Text in der Betreffzeile wird als Betreff für die verwendet, die deine Abonnenten erhalten Du kannst jeden beliebigen Text verwenden, aber auch mit Platzhaltern arbeiten Für den automatischen Versand meiner Blogbeiträge verwende ich den Platzhalter [newsletter:post_title], der direkt den Titel des enthaltenen Beitrags im Betreff anzeigt Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 6

7 Wähle aus, an welche Abonnentenliste dieser Newsletter geschickt wird und gehe weiter zum nächsten Schritt Jetzt geht es um das Design deines Newsletters Darauf werde ich nicht im Detail eingehen, da dieser Punkt einfach zu individuell ist Grundsätzlich stellt dir Mailpoet unterschiedliche Themes zur Verfügung, die du individuell gestalten kannst Unabhängig davon interessiert dich für den automatischen Versand deiner Inhalte, das Feld Automatisch gesicherter Inhalt Dieses Feld ziehst du wie gewohnt per Drag-and-Drop in deinen Newsletter Gleich im Anschluss, wirst du aufgefordert, diesen Bereich zu konfigurieren Wähle aus, ob Seiten oder Beiträge eingebunden, wie viele Inhalte maximal angezeigt werden und, ob du nach Kategorien oder Tags einschränken möchtest Die Darstellung der Inhalte kannst du in den Anzeigeoptionen bearbeiten Hier wirst du sicher ein wenig ausprobieren müssen, bis du mit dem Design zufrieden bist Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 7

8 Wie dein Newsletter in Posteingang dargestellt wird, kannst du am besten beurteilen, wenn du dir selbst eine Vorschau zuschickst Weiter geht s mit dem letzten Schritt Du kontrollierst noch einmal deine Angaben und aktivierst deinen Newsletter für den automatischen Versand Geschafft Opt-in Freebies per Mail verschicken Eine beliebte und erfolgreiche Möglichkeit, neue Abonnenten zu gewinnen, sind Opt-in Freebies Ich selbst konnte dadurch die Anzahl meiner Leser mehr als verdoppeln Das Ganze funktioniert nach folgendem Prinzip: Wenn du, lieber Leser, meinen Newsletter abonnierst, schicke ich dir kostenlos wertvolle Inhalten zu In den meisten Fällen in Form eines pdf-dokuments Diesen Ablauf kannst du in Mailpoet durch einen automatischen Newsletter abbilden und dafür die Bedingung Wenn jemand die Liste abonniert nutzen Wähle die gewünschte Liste aus und definiere ob der Versand sofort oder zeitverzögert passieren soll (Eigene Listen erstellst und verwaltest du im Bereich Abonnenten ) Das pdf-freebie selbst lädst du am besten vorab schon in die Medienübersicht hoch und kopierst dir die Url davon, die du gleich brauchen wirst Im Design Editor erstellst du einfach einen Link, der auf dein pdf-dokument verweist Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 8

9 Im Beispiel wird der gewünschte Text einfach markiert und per Klick auf das Symbol Kette in einen Link umgewandelt, indem du die Url auf dein pdf-dokument einträgst Du kannst dafür natürlich auch eine Grafik verwenden und genauso einen Link hinterlegen Schreib noch einen netten Einleitungstext, pass das Design deinem Branding an und aktiviere den Newsletter für den automatischen Versand Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 9

10 Newsletter personalisieren Newsletter ermöglichen dir, eine große Anzahl an Lesern gleichzeitig anzuschreiben Mit Mailpoet kannst du dabei persönlich auf jeden deiner Abonnenten eingehen und ihn oder sie mit ihrem Namen ansprechen Ich finde das eine sehr nette Geste, auch wenn der Name natürlich automatisch eingefügt wird und zwar über Platzhalter, die du an den gewünschten Stellen positionierst Im Texteditor fügst du diese Platzhalter über das User-Icon ein Im Beispiel wird statt dem Platzhalter der Vorname des Lesers angezeigt Ist kein Vorname gespeichert wird als Standardwert reader verwendet, was ich nicht schön finde und diesen Wert daher lieber leer lasse Platzhalter kannst du nicht nur im Artikeltext, sondern auch in der Betreffzeile verwenden Dort musst du die Short-Codes allerdings händisch eintragen Daniela Retzl, BSc wwwmiss-webdesignat 10