Ausbildungsziel: Erstellen einer mit Bild- und Textinhalt, Datei und Internet-Link

Transkript

1 Ausbildungsziel: Erstellen einer mit Bild- und Textinhalt, Datei und Internet-Link 0. Grundlagen programme bieten die Möglichkeit mit anderen Computernutzern Informationen in Form von Texten, Bildern, Dateien oder Internet-Links auszutauschen. Programmbeispiele für die Erstellung von s: Microsoft Outlook Express (reines programm) Microsoft-Outlook ( programm mit Terminkalender) 1. Zielergebnisse: Erstellung und Versendung einer mit allen oben beschriebenen Informationsarten 2. Vorbereitung Idealerweise sind die Anlagen, die man in die einbinden will, in einem gemeinsamen Unterverzeichnis abgelegt. Dadurch erleichtert man sich das Einbinden der Anlagen, da diese auf einmal in die eingebunden werden können. 3. Neue erstellen (Beispiel Outlook Express) Outlook Express am Desktop öffnen: Doppelklick mit linker Maustaste auf Symbol oder über Kontextmenü (rechte Maustaste) und dann ÖFFNEN Die neue wird über das gleichnamige Symbol eröffnet. D:\Daten\GUNNET\Kurs_Fortgeschrittene_1\Juni_09\KursFortg1_ _mit_Anlagen_Juni2009.doc Seite 1 von 5

2 Die neue erscheint jetzt im eigenen Fenster. Man kann jetzt Empfänger- adressen und Titel eingeben und dann den Inhalt der erstellen. Ich empfehle die Empfänger erst zum Schluß einzugeben, da damit vermieden wird, daß eine unfertige durch unbeabsichtigtes Drücken von Senden vorzeitig abgeschickt wird. Ohne Empfängerangabe kommt folgende Fehlermeldung: Im Beispiel möchte ich eine Urlaubs- versenden, die neben Text auch Bildinformatinen und weitere Infos enthält. Während der Erstellung sollte nach jedem größeren Schritt die gespeichert werden! Um die zusätzlichen Informationen (neben Text) einzufügen, gibt es mehrere Möglichkeiten Im folgenden A-D : A. Die Dateianlage : Hier liegt die Information der als unabhängige Datei bei. Die Dateianlage kann unabhängig von der extra abgelegt werden. Im Beispiel werden zwei Fotos des Kirchweihumzuges als Anlage mit beigelegt: Auswahl über EINFÜGEN - Dateianlage Im nachfolgenden Fenster werden ein oder mehrere Dateien ausgewählt. (Dateien in einem Bereich: erste Datei über Maus wählen, SHIFT-Taste drücken, letzte Datei über Maus wählen. Dateien verstreut : erste Datei über Maus wählen, STRG-Taste drücken, weitere Datei über Maus wählen. Abschluß über OK. D:\Daten\GUNNET\Kurs_Fortgeschrittene_1\Juni_09\KursFortg1_ _mit_Anlagen_Juni2009.doc Seite 2 von 5

3 Die Dateianlagen werden jetzt unterhalb des Betreffes eingefügt. Durch Doppelklick können diese Dateien geöffnet (und ggf verändert) werden. Mit der rechten Maustaste erscheint ein Kontextmenü! Dort kann die Anlage wieder entfernt, gedruckt oder weitere Anlagen eingefügt werden. B. Der Dateiauszug Mit dieser Option kann der gesamte Inhalt eines Textdokumentes in die eingefügt werden. Auf diese Möglichkeit wird hier verzichtet, da damit immer eine ganze Textdatei eingelesen wird. Besser wird der Text über KOPIEREN und EINFÜGEN aus einer geöffneten weiteren Datei eingefügt. D:\Daten\GUNNET\Kurs_Fortgeschrittene_1\Juni_09\KursFortg1_ _mit_Anlagen_Juni2009.doc Seite 3 von 5

4 C: Das Bild : Bei dieser Wahl wird das Objekt (zb ein Bild) DIREKT in die an der Stelle des Cursors eingefügt.hochaufgelöste Bilder werden dabei sehr groß eingefügt. Es besteht die Gefahr, daß die durch die Größe der Bilder unübersichtlich und nicht mehr druckbar ist. Im nachfolgenden Beispiel wurde das Bild bereits verkleinert: Das Bild kann zwar kopiert werden, ist aber für eine weitere Verarbeitung als eigene Datei verloren. Diese Option eignet sich als nur für Informationen, die man kurz jemandem zeigen will. Grundsätzlichknn jedes kopierbare Objekt in dieser Form in eine eingefügt werden. D:\Daten\GUNNET\Kurs_Fortgeschrittene_1\Juni_09\KursFortg1_ _mit_Anlagen_Juni2009.doc Seite 4 von 5

5 D. Der Hyperlink : Der Hyperlink zeigt direkt auf eine Adresse im Internet. Der Empfänger erhält durch einmaligesanklicken des Hyperlinks eine Verbindung zu der angegebenen Internetseite. (Die Verbindung zum Internet muß dabei natürlich vorhanden sein.) Idealerweise wird der Link gleich direkt aus der Kopfzeile der betreffenden Homepage im INTERNET EXPLORER KOPIERT (Markieren und STRG-C) und hier mit EINFÜGEN eingefügt. Zum Schluß werden die Empfänger eingefügt (beliebig viele...) Jetzt ist die fertig und kann versandt werden. Nach der Versendung steht eine Kopie der Datei im Outlook-Ordner GESENDET. Für Archivzwecke kann diese in einen persönlichen Ordner verschoben werden. D:\Daten\GUNNET\Kurs_Fortgeschrittene_1\Juni_09\KursFortg1_ _mit_Anlagen_Juni2009.doc Seite 5 von 5