[SOKRATES WEB] Kurzanleitung Web Sokrates für LehrerInnen. Schulungsteam Sokrates. betreuung.salzburg.at/ Anmelden - Login

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1 Salzburger Bildungsnetz Schulungsteam Sokrates betreuung.salzburg.at/ Kurzanleitung Web Sokrates für LehrerInnen Anmelden - Login Passwort ändern Schülerlisten drucken Noten eintragen Lohnnachweis drucken [SOKRATES WEB] Kursunterlage Schülerverwaltung

2 ZUGANG zum WEBSOKRATES Über das Landesportal des Salzburger Bildungsnetzes einsteigen: betreuung.salzburg.at/ Sokrates WEB = Produktivdatenbank Sokrates TEST = Testdatenbank (wird nach einem Tag mit der Produktivdatenbank überschrieben, daher sind hier keine dauerhaften Einträge möglich, dient zum Ausprobieren und Testen) Loginname und Passwort eingeben Passwort ändern nach Ablauf vom System Konventionen beachten: mindestens 7 Zeichen (Groß- und Kleinbuchstaben mit Zahlen oder Sonderzeichen). [Speichern] 2

3 Passwort ändern im Sokrates Basisdaten > Administration auf das vor Administration klicken > Benutzer pflegen o rechts oben auf [Suchen] klicken> man findet sich selbst o eigenen Namen markieren (Zeile wird blau) - das alte PW eingeben und das neue PW 2x eingeben Konventionen beachten mindestens 7 Zeichen (Groß- und Kleinbuchstaben mit Zahlen oder Sonderzeichen) Der Benutzername kann und darf nicht verändert werden. o rechts unten auf [Speichern] klicken Schülerlisten ausdrucken Auswertungen > SchülerInnenlisten o gewünschte Liste auswählen o zu suchende Schulstufe, Klasse oder Gruppe eingeben o eventuell Sortierung wählen o [Suchen] o SchülerInnen markieren o Kariert oder liniert (Hakerl unten) Auswahl nicht immer möglich o Dateiformat PDF, RTF oder DOCX auswählen o [Drucken] (diese Listen können NICHT exportiert werden dazu nächster Punkt!) 3

4 Folgende Listen stehen zur Auswahl unter: Auswertungen > SchülerInnenlisten Auswahl für Lehrer mit KV Auswahl für Lehrer ohne KV Auswertungen > Klassenbuchlisten Auswertungen > Leistungsgruppen Auswertungen > Adresslisten Listen zum Exportieren 4

5 Laufendes Schuljahr oder Auswertungen > Dynamische Suche o Kategorie: Standard o Name der Abfrage: 101 Aktive Schüler (Schülerkennzahl und andere gewünschte Suchergebnisse anklicken!) o [Ausführen] rechts unten o Suchergebnis(se) markieren und Exportmöglichkeit auswählen. o [Drucken] öffnet ein.pdf Dokument, welches dann gedruckt oder gespeichert werden kann o [Exportieren(CSV)] für Word Serienbriefe u. ä. o [Exportieren(XLS)] exportiert die markierten Daten nach Excel o [Exportieren(DOCX)] exportiert die markierten Daten nach Word o [Übernehmen] übernimmt die markierten SchülerInnen in die Vorauswahl Noten eintragen 2 Möglichkeiten 1. Beurteilung > Zeugnisse > Beurteilungen eintragen o Klasse oder Gruppe auswählen o Zeugnisart auswählen o [Suchen] o Gegenstand auswählen o Noten eintragen Notenarten: B: Befreit G: Nicht beurteilt Gestundet für Nachtragsprüfungen N: Nicht beurteilt S: Streichung (Strich wird ausgedruckt, z.b. bei Religion) T: Teilgenommen 5

6 Es kann auch allen SchülerInnen eine Note zugewiesen werden o Note: eintragen o [allen zuweisen] o Mit Bearbeiten kommt man zur Einzel Gesamtansicht des Schülers und kann auch hier Noten und verbale Beurteilungen eintragen o zum nächsten markierten Schüler weiterschalten o Nach Eintragung von verbaler Beurteilung o [zuweisen] 2. Beurteilung > Zeugnisse > Beurteilungen eintragen (Tabelle) Nach der Suche erscheint eine Tabellenansicht der Zeugnisse und man kann auch hier Noten eintragen. Hier kann auch für die 7. und 8. Schulstufe einer NMS die vertiefte bzw. grundlegende Allgemeinbildung für die Pflichtgegenstände Deutsch, Englisch und Mathematik eingetragen werden. (v oder g) Flag(Hakerl) bei Spaltenweise setzen, dann hüpft der Cursor automatisch nach unten! [Zuordnen] nicht vergessen! 6

7 Lohnnachweis Basisdaten > LehrerInnen > Lohnnachweis o Flag(Hakerl) in Zeile mit aktuellem Bis Datum setzen (oberste Zeile) o [Bearbeiten] Es erscheint die Übersicht der vorhandenen Abrechnungen (vom des vorigen Jahres bis dato). o das gewünschte Abrechnungsdatum anhaken o [Drucken] o nun kann man die Abrechnung(.pdf) öffnen, abspeichern oder drucken Beim Verlassen des Sokrates oben rechts ausloggen nicht vergessen!!! 7