Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen gestalten

Transkript

1 Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen gestalten

2 Folie 2 1. Vorstellung des Unternehmens 2. Bewerbungstipps Teil I Bewerbungsstrategie 3. Bewerbungstipps Teil II Gestaltung von Bewerbungsunterlagen Deckblatt und Foto Anschreiben Curriculum Vitae Zeugnisse und Mappe Online- und Initiativbewerbung 4. Bewerbungstipps Teil III Das Bewerbungsgespräch 5. Fazit 6. Diskussion und Fragen 7. Übung

3 Folie 3 Informationen über das Unternehmen - Organigramm - Tätigkeitsbereiche - Mitgliedsfirmen - etc.

4 Folie 4 BeWERBUNG Um Ihre Marke Ich beim zukünftigen Arbeitgeber anpreisen zu können, sollten Sie über Ihr Produkt Bescheid wissen: Wer bin ich? Was kann ich? Wo will ich hin?

5 Folie 5 Fahrt ins Blaue Zielgerichtete Berufslaufbahn

6 Folie 6 Wer bin ich? Was habe ich bisher erreicht? Was kann ich? Was sind meine Schwächen? Wo will ich hin? (Tätigkeitsrichtung, Branche, Unternehmensgröße) Wie sieht mein Traumjob aus? Ideale Laufbahn zum Ziel Wo befinden sich die Straßen zum Ziel? (kurz-, mittel- und langfristige Berufsziele)

7 Folie 7 Bewerbung ist Werbung in eigener Sache! Wie bei einem Produkt kommt es auch auf die Verpackung an.

8 Folie 8 Zeugnisse Anschreiben Deckblatt Curriculum Vitae (Lebenslauf) Zeugnisse Mappe Deckblatt Anschreiben Lebenslauf Schriftliche Bewerbung Onlinebewerbung Initiativbewerbung

9 Folie 9 Ein Deckblatt kann einer Bewerbung beigefügt werden, muss aber nicht. Name Kontaktdaten Bewerbungsfoto Titel der Stellenausschreibung Unternehmen Berufsbezeichnung Arbeitsschwerpunkte Anlagen Ein Bild sagt mehr als Worte! Von einem professionellen Fotografen Foto soll Sympathie wecken Kleidung der Position angemessen, aber nicht verkleiden Verwenden Sie ein Foto, mit dem Sie sich identifizieren können Ihr Bewerbungsfoto zeigt, wie Sie das Unternehmen nach außen präsentieren wollen

10 Folie 10 Vermeiden Sie Rechtschreibfehler Nicht länger als eine Seite Aufbau wie Geschäftsbrief: Persönliche Anschrift Anschrift des Unternehmens Ort, Datum Stellenbezeichnung im Betreff Einheitlicher, klassischer Schrifttyp, Größe pt Bezugnahme auf Stellenausschreibung oder persönlichen Erstkontakt Aufführung Ihrer fachlichen Kompetenzen aus Ausbildung, Studium, Berufserfahrung Aufführung Ihrer methodischen, persönlichen und sozialen Kompetenzen (an Beispielen belegt) Stellen Sie einen Bezug zur Stellenausschreibung her, indem Sie die Keywords verwenden Anschreiben sind Gutachten in eigener Sache! Das Anschreiben kann als erste Arbeitsprobe angesehen werden. Aus dem Anschreiben soll hervorgehen, dass Sie die vom Unternehmen gestellten Anforderungen erfüllen.

11 Folie 11 Weißes DIN-A-4-Papier, 80 Gramm 3 cm Rand Einheitlicher, klassischer Schrifttyp, Schriftgröße pt Text in Blocksatz oder linksbündig Möglichst nicht länger als eine Seite!

12 Folie 12 Übersichtliche Anordnung der wichtigsten Informationen Lückenlose Auskunft über bisherigen Ausbildungs- und Berufsweg Tabellarischer Lebenslauf, grafische Darstellung frei Orientierung am amerikanischen Lebenslauf : Bildung von Oberbegriffen (z. B. Berufserfahrung, Akademischer Werdegang, Berufsausbildung etc.) Zeiten innerhalb der Absätze werden chronologisch rückwärts sortiert Bei Unterbrechungen passive Aussagen (z. B. arbeitslos) vermeiden, stattdessen aktive Aussagen (z. B. arbeitsuchend) Persönliche Daten Schulbildung (ohne Grundschule) Wehr-/ Zivildienst Berufsausbildung/Akademischer Werdegang Praktika/Werkstudententätigkeiten Berufspraxis: Tätigkeit, Firma, Ort Weiterbildungen Besondere Kenntnisse & Fähigkeiten: z.b. Fremdsprachen, EDV, Führerschein Freizeitaktivitäten/ Interessen, ehrenamtliches oder soziales Engagement, Sport etc. Ort, Datum, Unterschrift Ein ansprechendes Foto (wenn nicht schon auf dem Deckblatt vorhanden)

13 Folie 13 Arbeits-, Praktikumszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung/Studium, letztes Schulzeugnis, Weiterbildungszertifikate/-zeugnisse In chronologischer Reihenfolge, rückwärts vom aktuellen Stand Saubere Kopien bzw. sauber gescannt Bewerbungsmappe Zeugnis 2 Zeugnis 1 Neutrale Farbe Zweiteilige Mappe aus Pappe Das Anschreiben ist nicht Inhalt der Mappe, sondern liegt oben auf Hochwertiges Papier für alle Dokumente separat Anschreiben Lebenslauf Deckblatt

14 Folie 14 Seriöse Mailadresse anlegen Art und Umfang der Bewerbung richten sich nach den Wünschen des Unternehmens Wenn keine Angaben: Kurzbewerbung = Anschreiben, Lebenslauf und 3 der wichtigsten Zeugnisse Anschreiben in den Anhang, nicht als Mailtext Dokumente als PDF; max. 3 PDF (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und max. 4-5 MB Datumsangaben aktualisieren auf Sendedatum Struktur wie gewöhnliche Bewerbung Vorab Telefonat mit dem Unternehmen, um Ansprechpartner herauszufinden Im Anschreiben andere Schwerpunkte setzen: Wer sind Sie? Welche Ausbildung haben Sie? Welche beruflichen Erfahrungen haben Sie? Was machen Sie derzeit? Was für eine Position suchen Sie?

15 Folie 15 Das Bewerbungsgespräch soll kein Verhör sein, sondern Gelegenheit bieten sich gegenseitig kennen zu lernen. Ihre Gesprächspartner möchten dabei den Eindruck ergänzen, den sie durch Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben. Auch Sie können dabei Eindrücke von dem Unternehmen sammeln. Ihr Fachwissen ist größtenteils aus den Bewerbungsunterlagen ablesbar, im Gespräch zählt vorwiegend Ihre Performance.

16 Folie 16 Wo? Stellenanzeige Internet Zeitung Zeitschriften Prospekte Bekannte / Mitarbeiter befragen Was? Rechtsform Unternehmensgröße Standorte Produkte/Dienstleistungen Unternehmenskultur Organisation zukünftige Abteilung Beantwortung häufig gestellter Fragen vorab Fragen überlegen, die man selbst stellen kann Pünktliches Erscheinen Vorzubereitende Gesprächsunterlagen: Stellenanzeige, Kopie der Bewerbung, Einladung, Original-Zeugnisse

17 Folie 17 Händedruck nicht zu lasch Maßvoller Einsatz von Gestik Arme nicht verschränken Sitzen: beim Zuhören etwas zurückgebeugt, beim Sprechen etwas nach vorne gebeugt; aufrecht, aber nicht verkrampft Kleidung: an das Berufsfeld/Unternehmen anpassen, nicht verkleiden, sauber und ordentlich Schuhe: geputzt, seriös (keine Turnschuhe) Schmuck und Make-up: dezent weniger ist oft mehr Langsam sprechen Verwenden Sie kurze Sätze Pausen einsetzen Lassen Sie Ihren Gesprächspartner ausreden Gesprächspartner in die Augen schauen Nicht in den Boden starren Lächeln

18 Folie 18 Begrüßung Vorstellung der Gesprächspartner Vorstellung des Unternehmens und der zu besetzenden Stelle Selbstpräsentation des Bewerbers Diagnostische Fragen Fragemöglichkeit für den Bewerber Organisatorisches und weiteres Vorgehen Verabschiedung Zum Unternehmen Zum Lebenslauf Fachliche Fragen Diagnostische Fragen zu Motivation, Stärken und Schwächen Stressfragen Unerlaubte Fragen

19 Folie 19 Thema nicht selbst ansprechen Gehaltsverhandlungen i. d. R. in einem gesonderten Gespräch Gehaltsangaben auf Brutto-Jahresgehalt beziehen Bei Unsicherheit: Gehaltsspanne angeben Ermittlung der Höhe über Tarifverträge, Karriereseiten, Wirtschaftsjournale Je nach Zunahme des Anspruchs 5% bis 10 % über dem letzten Gehalt Sonderleistungen des Unternehmens berücksichtigen (z. B. Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen, etc.) Sehen Sie jedes Gespräch als Übung Verstellen Sie sich nicht, bleiben Sie authentisch Geben Sie sich nach dem Gespräch Ihr eigenes Feedback und überlegen Sie, was Sie das nächste Mal besser machen können.

20 Haben Sie Fragen? Folie 20

21 Folie 21 Versetzen Sie sich in die Lage eines Personalers. Sie haben zwei Bewerbungsanschreiben auf die selbe Stellenausschreibung vor sich liegen. Welches Anschreiben finden Sie ansprechender? Welche Informationen erhalten Sie von den Bewerbern im Anschreiben? Welche(n) BewerberIn würden Sie zu einem Bewerbungsgespräch einladen? (aus Kostengründen können Sie nur einen der beiden einladen)

22 Viel Erfolg beim Bewerben! Folie 22