IHRE NÄCHSTEN SCHRITTE

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1 IHRE NÄCHSTEN SCHRITTE

2 FAKTEN ZUR VERANSTALTUNG ÖFFNUNGSZEITEN SEPTEMBER 2022 Fachbesucher, täglich 09:00 18:00 Uhr Aussteller, täglich 08:00 19:00 Uhr AUFBAU Aufbaubeginn: 14. September 2022 / 00:00 Uhr Aufbauende: 19. September 2022 / 15:00 Uhr (konstruktiv) 19. September 2022 / 18:00 Uhr (dekorativ) ABBAU Abbaubeginn: 23. September 2022 / 18:00 Uhr Konventionalstrafe bei Abbau vor 18:00 Uhr Abbauende: 27. September 2022 / 18:00 Uhr BITTE BEACHTEN: Die Anlieferung in Messehallen und Bereiche mit direktem Gleisanschluss (1.2b, 2.2b, 3.2a, 4.2a, hub27) kann zwischen dem 16. bis 26. September 2022 ausschließlich durch die vom Gleis abgewandten Hallentore/Notausgänge erfolgen. MEDIALEISTUNGEN FÜR IHRE SICHTBARKEIT Ihre neue digitale Branchenplattform InnoTrans Plus Bestens vernetzt bleiben vor, während und nach der Messe sowie immer die neuesten Informationen rund um die Bahnbranche. Die InnoTrans Plus als Weiterentwicklung des Virtual Market Place bietet die ganze Welt auf einen Klick und stellt den neuen medialen Knotenpunkt für spezifische Branchenthemen und -lösungen dar. Sie als ausstellende Firmen können Kunden für sich interessieren, gezielt Themen platzieren und einladen zum digitalen Networking oder an ihren Messestand auf der InnoTrans 2022 in Berlin. Die InnoTrans Plus bietet Ihnen u.a.: Hohe Sichtbarkeit Ihres Unternehmens Live-Streaming Networking und Round Tables Webinarbuchungen Direkte Terminanfragen Media-Uploads Gezielte Werbemöglichkeiten Ihr InnoTrans Media-Package Unser Media-Package sichert Ihnen optimale Sichtbarkeit in allen Kanälen und eine vereinfachte Buchung von sämtlichen Medialeistungen über die Online-Redaktion von InnoTrans Plus. Das InnoTrans Mediakonzept umfasst InnoTrans Plus das digitale umfangreiche Vor- und Nachbereitungstool InnoTrans App den smarten Begleiter für den Messebesuch InnoTrans Katalog & Guide die gedruckten Nachschlagwerke Sie erhalten im Februar 2022 eine separate mit Ihren neuen Zugangsdaten und können damit Ihre Einträge pflegen und Onlinebuchungen vornehmen. Für Fragen steht Ihnen das Support Team der InnoTrans Plus zur Verfügung: Service-Portal T

3 IHR FAHRPLAN FÜR DIE MESSE Hotline Logistik: T ALLES UNTER EINEM DACH IHR BECO WEBSHOP Ihr Verkehrskonzept Weiterführende Informationen zur Verkehrslogistik für Ihren Auf- und Abbau erhalten Sie rechtzeitig inklusive des aktuellen Verkehrsleitfadens. Folgend finden Sie Vorabinformationen für die Auf- und Abbauzeiten der InnoTrans 2022: Zufahrt für alle Fahrzeuge nur nach Anmeldung über unser IT-gestütztes Verkehrslenkungssystem, verfügbar ab PKWs dürfen nur zu ausgewählten Zeiten auf das Messegelände NEU: Zum Be- und Entladen von Werkzeug und Crew stehen Ihnen Drop-Off Punkte am hub27 und Eingang Nord zur Verfügung. Der Webshop ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services, die Sie rund um Ihre Messebeteiligung benötigen: von zusätzlichen Ausweisen, Bewachung, Parkplätzen, Reinigung bis zur Kommunikationstechnik und Standausstattung. Außerdem können Sie sich Ihre kostenlosen Auf-/Abbau- und Ausstellerausweise sowie Ihren Hallenplan mit allen technischen Details herunterladen. Auch sonstige Informationen, wie zum Beispiel Bestellfristen, Genehmigungen und Technische Richtlinien können Sie im BECO Webshop finden. Der Tag hat 24 Stunden nutzen Sie ihn. Wir ermöglichen Ihnen die Einfahrt auf das Messegelände und öffnen die Hallen rund um die Uhr für Ihren Standbau. Allgemeine Informationen Ihr Standbau Beziehen Sie bei der Planung Ihres Messeauftritts die Technischen Richtlinien zum Standbau sowie die aktuellen Hygiene- und Sicherheitsbestimmungen in Ihre Überlegungen mit ein die Standrückwände zu Ihren Nachbarn müssen neutral weiß und werbefrei gehalten werden. Alle Standbauten über 2,50 m müssen zur Freigabe bei unserer technischen Abteilung eingereicht werden: Sonstige Services und Serviceeinrichtungen Tickets und Parkplätze Webshop Genehmigungen, Technische Richtlinien Installationen und Telekommunikationsbedarf Deadline Prüfung genehmigungspflichtiger Bauten: 03. August 2022 Gutscheine für Ihre Kunden Ermöglichen Sie Ihren Kunden einen direkten und kostenfreien Zugang zur Messe und laden Sie sie auf Ihren Stand ein. Es wird bereits vorab eine Hallenzuordnung der Gutscheine vorgenommen, sodass Ihrem Kunden mit dem Ticket der nächstgelegene Eingang zu Ihrem Stand empfohlen wird. Nach der Veranstaltung werden Ihnen nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine berechnet. Mehr Informationen finden Sie im BECO Webshop unter dem Menüpunkt Tickets und Parkplätze. NEU! Tickets sind nur noch online buchbar und nicht mehr vor Ort erhältlich! Standbau und Ausstattung Personal, Standservices, Catering, Versicherungen Logistik Kommunikationsservice Für weitere Fragen stehen Ihnen unsere Kollegen vom Webshop Team unter T oder gern zur Verfügung.

4 CHECKLISTE (alle Bestelldetails im BECO Webshop) innotrans.de/webshop Frühzeitig Nebenleistungen bestellen! Bestellen Sie in unserem BECO Webshop frühzeitig Nebenleistungen wie Strom, Wasser und Abhängungen und wir versuchen die Anschlüsse bereits mit dem Aufbau der Vorgängerveranstaltung zu verlegen. Serviceangebot Kontakt Deadline Serviceangebot Kontakt Deadline Genehmigungen und Technische Richtlinien Anmeldung Nachtaufbau (kostenfrei) Lastverteilende Maßnahmen, Unterpallungen Prüfung genehmigungspflichtiger Bauten Brennbare Flüssigkeiten, Druckgasflaschen Lasereinrichtungen Verwenden von Pyrotechnik Musiknutzungen bei Messen und Ausstellungen (GEMA) Installationen und Telekommunikationsbedarf Elektro-Installationen (auch Freigelände) Internet-Anschluss, Telefon /Telefax Klimageräte (Wasseranschluss), Wasser-Installationen Sprinkler-Installationen Druckluft-Installationen, Dunst- und Wrasenabzug, Gas-Installationen (Erdgas) Kabelfernseh- und Hörfunkanschluss, Satelliten- und DVB-T-Stellplatz /Anlageninstallation, WLAN Standbau und Ausstattungen Abhängungen von der Hallendecke, Beleuchtung und Rigging Textile Dekorationen Audio, Bodenbelag, Grafische Leistungen, Mietmobiliar, Standzusätze, Mietsystemstand (diverse), PC, Notebook, EDV-Zubehör, Kopierer, Pflanzendekorationen mietweise, Video, Projektion Standbau individuell Logistik Ladezonenbuchung für Zufahrt auf das Gelände ab Speditionsleistung inkl. Arbeitsbühnen Kommunikationsservices InnoTrans Campus - RecruitingLAB Katalog (Print) und InnoTrans Plus (für Print) Career Point Pressefach (digital) Marktforschung Briefaufkleber mit Eindruck Anforderung von Werbemitteln Pressekonferenz Innen- und Außenwerbung nach Verfügbarkeit Speakers' Corner nach Verfügbarkeit Personal, Standservices, Catering, Versicherung Standreinigung Standbewachung / Kontroll- und Begleitpersonal Standpersonal Hostessen und Hosts Veranstaltungen am Stand (meldepflichtig) Abfall Auf- und Abbau / Messedauer, inkl. Erklärung zur Abfallentsorgung Auf- und Abbauhilfen Catering Fotoservice Versicherung für Ausstellungsgüter Tickets und Parkplätze Container- und Lkw-Stellplätze Parkplätze Tages- und Dauerausweis Firmenrepräsentant (digital), Eintrittskartengutscheine (digital)

5 Drop-off Points zum Be- und Entladen Team InnoTrans T Messe Berlin GmbH Messedamm Berlin Deutschland

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