Die Registrierkassa entstand durch die Gesetzesnovelle Jeder Kunde benötigt einen Beleg

Transkript

1 Die entstand durch die Gesetzesnovelle Jeder Kunde benötigt einen Beleg Links befindet sich die Preisliste Rechts die zu verrechnete Ware Durch Klick auf den linken, grauen Bereich wird diese Position zur Rechnung (rechts) übernommen. Ebenso wird die markierte Zeile durch Klick auf übernommen Oder Eingabe der Artikelnummer im Feld [Art NR] und <Enter>. Eine falsche Rechnungszeile kann durch markieren und der Taste <Entfernen> gelöscht werden. Wenn der Artikel nicht in der Preisliste vorhanden ist kann direkt in der mit Eingabe erfolgen. Alle vorgegebene Werte (Texte) können überschrieben werden z.b.: Stückzahlen. gekennzeichneter Zeile die Wenn im Feld [Betr.erhalten] eine Eingabe erfolgt wird das Retourgeld berechnet und am Rechnungsbeleg angedruckt. Mit <Enter> oder in diesem Feld wird die Rechnung sofort am ausgegeben, die Anzeige gelöscht, eine neue Rechnungsnummer vergeben und die Daten im Archiv gespeichert (Registriert). Mit dem (Pfeil) kann der Drucker voreingestellt werden. [Standard] ist der im System voreingestellter Standard-Drucker. Bei Klick auf wird die Druckvorschau angezeigt und ein Drucker kann auserwählt werden und weitere Einstellungen. Nach Beendigung der Druckvorschau wird die Anzeige gelöscht, eine neue Rechnungsnummer vergeben und die Daten im Archiv gespeichert (Registriert) by CFB-IT Seite 1 von 5

2 Im Feld neben den Druckersymbolen wird die Druckvorlage ausgewählt. Z.B.: Blatt vom Würfelblock, A4, A5 Preisliste editieren Durch Klick auf kann die Preisliste in der Tabelle bearbeitet werden bearbeitet werden. Es erscheine auch die dazu notwendigen Symbole Nutzen Sie dafür <F2> oder Doppelklick bzw. wenn komplett überschrieben werden soll oder bei neu Eingabe einfach die Tastatur zum Nächten Feld mit <TAB>. Die markiere Zeile kann auchmit der Taste <Entfernen> gelöscht werden. Eine neue Zeile kann auch durch die Eingabe in die mit gekennzeichneter Zeile erfolgen. ACHTUNG: gespeichert und gelöscht wird erst durch das betätigen des Icon. Wenn Sie das Programm beenden und neu starten ohne vorher die Preisliste zu speichern gehen Ihre Eingaben verloren. (Kann genutzt werden bei fehleingaben.) Weitere Funktionen: Mit Klick auf die linke obere Ecke der Tabellen werden diese in die Zwischenablage kopiert und stehen für andere Anwendungen zur Verfügung. (Einfügen mit <Strg>+<v>.) Durch Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf (Beschriftung) wird nach dieser Spalte sortiert. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung. Wenn der Mauszeiger auf die Rechnung Summe Zeit wird unterhalb der MwSt. Betrag angezeigt. Bei 2 stelleigen Artikelnummern Kennzeichen die 1. Stelle die Warengruppe und die 2 den Artikel. Bei mehr stelleigen Artikelnummern Kennzeichen die ersten 2 Stelle die Warengruppe und der Rest den Artikel. (Das ist für die Auswertung von Bedeutung) Für jeden Monat wird ein Daten-File angelegt (Jahr_Monat.xml). Die Rechnungsnummer setzt sich aus JJMM00001 für die erst Rechnung im Monat zusammen. Öffnet diese Hilfe. Öffnet das Kassabuch Archiv Registrierung der Rechnungen Bietet die Möglichkeit von Rechnungsnachdruck Ausgabe für Steuerberater ins Excel Kontrolle des Tagesumsatzes Ausgabe des Tagesumsatzes ins Excel Ausgabe der Stückzahlen ins Excel Gruppierung von Waren ins Excel 2015 by CFB-IT Seite 2 von 5

3 Durch [Öffnen] des gewünschten Monats wird dieses angezeigt. Durch Auswahl des [Tag]es wird der jeweilige Tag angezeigt. [Umsatz] und [MwSt] ist die Summierung der Angezeigten Tabelle. Mit wird die Angezeigte Tabelle ins Excel übergeben und berechnet: 2015 by CFB-IT Seite 3 von 5

4 Diese Auswertung kann selbstverständlich im Excel nach Belieben geändert werden. Durch Auswahl des [ReNr] der Rechnungsnummer wird die jeweilige Rechnung angezeigt. Bei Klick auf wird die Druckvorschau angezeigt und ein Drucker kann auserwählt werden und weitere Einstellungen. Daneben ist das zu Druckende Formular wählbar by CFB-IT Seite 4 von 5

5 Vorlagen Änderungen und Anpassungen können jederzeit von mir durchgeführt werden. Ebenso wie Ihr Firmenwortlaut auf dem Ausdruck (Lizensierung). Bei den Vorlagen sind 3 Zeilen vorgesehen. Einmal gespeicherte Rechnungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden. Eine Korrektur ist nur durch einen Gegenbuchung möglich. Öffnet das Verzeichnis der Daten-Files (Jahr_Monat.xml). Preisliste: Artikel.axml. Bitte sichern Sie regelmäßig diese Daten-Files um Datenverlust zu vermeiden. Wir bieten dazu Außer Haus Sichern an. Näheres und Demo Version unter Internet und EHS klicken. Oder zum Download. Für weitere Informationen stehen wir gerne zu Ihrer Verfügung. Bitte nutzen Sie by CFB-IT Seite 5 von 5