Veränderung in der VR-NetWorld Software Was ist neu?

Transkript

1 Information zur neuen 5.0 Veränderung in der 5.0 Die Version 5.0 hat teilweise ihr Aussehen verändert. Ebenso wurden einige Funktionalitäten geändert. Um Ihnen den Umstieg leichter zu machen, finden Sie in dieser Information einige Hinweise dazu. 1. Was ist neu? 1.1 Lizenzierung Sie benötigen zum dauerhaften Betrieb der Software einen Lizenzschlüssel. Diesen erhalten Sie kostenpflichtig von Ihrer Volksbank Jever. Ohne gültigen Lizenzschlüssel kann die VR-NetWorld Software 60 Tage lang getestet werden. Wird in dieser Zeit kein Lizenzschlüssel eingegeben, so kann die Software nur noch offline genutzt werden. Rechts oben im Hauptfenster sehen Sie den Menüpunkt Registrierung/Lizenzinformation. Wenn Sie diesen Punkt anklicken, so erhalten Sie die Dialogmaske zur Eingabe des Lizenzschlüssels. Nach Eingabe des Lizenzschlüssels klicken Sie bitte auf den Schalter Online registrieren. Nach Abschluss der Registrierung kann die Software unbegrenzt benutzt werden. 1.2 Änderung an der Menüstruktur Mit der neuen Menüstruktur haben Sie nun alle Funktionen sofort im Blick. Die bisherige Optik wurde durch die neue, moderne Struktur mit sogenannten Ribbons abgelöst. Die Menüpunkte Startseite bis Hilfe (gelbe Markierung) sind fest belegt. Unter dem Titel Kontext (rote Markierung) werden je nach Aufgabenstellung unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten angeboten. Abhängig davon, ob Sie Konten, Umsätze oder Aufträge bearbeiten. Gibt es zu einer Auswahlmöglichkeit weitere Optionen, so wird das durch einen kleinen schwarzen Pfeil dargestellt (grüne Markierung). Zusätzlich zu den Auswahlmöglichkeiten innerhalb der Menüs gibt es noch eine Schnellzugriffsleiste (blaue Markierung). 09 / 2013 Volksbank Jever eg 1

2 Information zur neuen Wo finden Sie was? 2.1 Baumansicht der Konten Bisher war die Baumansicht der Konten immer links im Hauptfenster der Software eingeblendet. Diese Baumansicht ist eingeklappt und nicht sofort sichtbar. Nur ein senkrechter Schriftzug mit dem Text Baumansicht - Mandant weist auf diese Ansicht hin. Wenn Sie auf diesen Schriftzug mit der Maus anklicken, wird die Baumansicht eingeblendet. Oben rechts in der Baumansicht befinden sich zwei Steuerungselemente, die mit der Maus angeklickt werden können. Das linke der beiden Steuerelemente (Pin-Nadel) entscheidet, ob die Baumansicht dauerhaft eingeblendet bleibt oder nicht. Der Zustand wechselt durch das Anklicken mit der Maus. Bei waagrechter Darstellung der Pin-Nadel verschwindet die Baumansicht wieder, wenn Sie mit der Maus in einen anderen Bereich der Software klicken. Wird die Pin-Nadel senkrecht dargestellt, so bleibt die Baumansicht dauerhaft eingeblendet. Wenn Sie mit der Maus auf das Schließsymbol klicken, so verschwindet die Baumansicht dauerhaft. Sie können die Baumansicht wieder aktivieren, wenn Sie im Menü Extras das Kontrollkästchen Baumansicht anklicken. 2.2 Meldungsfenster Am unteren Rand der gibt es ein neues Meldungsfenster. Dort werden Hinweise und der Status des letzten Sendevorgangs angezeigt. 2.3 Startseite Über die Registerkarte Startseite erreichen Sie bequem die wichtigsten Funktionen des Programms. So haben Sie schnellen Zugriff auf die Konten, die Zahlungsempfänger bzw. Zahler und den Ausgangskorb. 09 / 2013 Volksbank Jever eg 2

3 Information zur neuen 5.0 Wenn Sie im Bereich Startseite auf Kontenübersicht klicken, werden Ihnen alle eingerichteten Konten angezeigt. Dies geschieht auch automatisch, wenn Sie sich im Programm neu anmelden. Klicken Sie dagegen in der Registerkarte Startseite auf das Icon Ausgangskorb, wird dieser geöffnet. Damit stehen Ihnen sofort alle Funktionen zur Bearbeitung und zum Senden von Aufträgen zur Verfügung. Gleichzeitig wird das Kontextmenü Aufträge angeboten. Dieses bietet Ihnen weitere Optionen zur Bearbeitung der bereits erfassten Aufträge. Wenn sie die Funktion Zahlungsempfänger/Zahler anklicken, können Sie neue Zahlungsempfänger/Zahler (Kontakte) erfassen oder vorhandene Kontakte bearbeiten. Wenn Sie einen Zahlungsempfänger/Zahler markieren und anschließend auf das Symbol für die Überweisung oder die Lastschrift klicken, so wird der ausgewählte Zahlungsempfänger/Zahlung automatisch in den Überweisungsbeleg (oder Lastschriftbeleg) übernommen. 2.4 Menüpunkt Transaktionen Über die Registerkarte Transaktionen können Sie Aufträge wie Überweisungen und Lastschriften erfassen. Ebenso können Sie hier Dateien aus externen Zahlungsverkehrsprogrammen einlesen (z.b. DTA- oder SEPA-XML Dateien. 09 / 2013 Volksbank Jever eg 3

4 Information zur neuen Menüpunkt Auswertungen In diesem Menü können Sie unterschiedliche Auswertungen erstellen und Daten exportieren. 2.6 Menüpunkt Stammdaten In dem Menü Stammdaten können Sie Grundeinstellungen zum Programm vornehmen. Besonders hinzuweisen ist hier auf das Symbol Bankverbindungen. Hier stehen die Funktionen für die Synchronisation und die Sicherheitsmedien zur Verfügung. 2.7 Menüpunkt Extras Die Registerkarte Extras entspricht im Wesentlichen dem bisherigen Menüpunkt Extras. Hier finden Sie auch die Funktionen, die in der bisherigen Version im Menüpunkt Extras/Banken zu finden sind. 2.8 Menüpunkt Datei Wenn Sie auf das Programmsymbol ganz oben links klicken, erhalten Sie diverse Auswahlmöglichkeiten, wie Drucken, Daten sichern, zurücksichern, etc. 09 / 2013 Volksbank Jever eg 4

5 Information zur neuen Was wurde noch verbessert? 3.1 Fensterauswahl Die einzelnen, geöffneten Fenster können über Registerkarten angesprochen werden. Sie sehen im Bild die in gelb markiert ausgewählte Registerkarte. Zwischen den einzelnen Fenstern wechseln Sie durch das Anklicken der einzelnen Registerkarten. Wenn Sie sehr viele Fenster gleichzeitig geöffnet haben, so haben die auf dem Bildschirm möglicherweise nicht mehr alle Registerkarten Platz, oder die Beschriftung kann nicht mehr vollständig dargestellt werden. Um trotzdem ein bestimmtes Fenster auswählen zu können, klicken Sie bitte auf den kleinen Pfeil ganz rechts (rote Markierung). Sie erhalten dann eine Auswahlliste mit allen geöffneten Fenstern. 3.2 Sortieren Rechts neben der Spaltenüberschrift finden Sie zwei kleine Pfeile (blaue Markierung). durch einen Doppelklick auf die beiden kleinen Pfeile können Sie die Sortierreihenfolge der Liste umkehren (aufsteigend/absteigend). Die Liste wird dann immer entsprechend den Einträgen der gewählten Spalte sortiert. 3.3 Suchen Bei manchen Listen (z.b. Umsatzübersicht, Aufträge) können Sie gezielt nach Begriffen, Datum oder Beträgen suchen. Unter der Spaltenüberschrift befindet sich ein Eingabefeld für den Suchbegriff (grüne Markierung). Wenn Sie dort einen Suchbegriff eingeben und mit der Return-Taste bestätigen, so wird die Anzeige der Liste (Ansicht) so eingeschränkt, dass nur noch Einträge angezeigt werden auf die der Suchbegriff zutrifft. 09 / 2013 Volksbank Jever eg 5