Im Original veränderbare Word-Dateien

Transkript

1 Einheit 5: Erstellen und Formatieren von Diagrammen Neben den Funktionen zum Berechnen und Analysieren ist das Umwandeln von Zahlen in aussagekräftige Grafiken ein sehr wichtiges Anwendungsgebiet von Excel. Grafiken, die Zahlenwerte als zeichnerische Darstellung in einem Koordinatensystem abbilden, werden Diagramme genannt. Der Hauptzweck von Diagrammen ist die schnelle Veranschaulichung mehr oder weniger großer Datenmengen. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme können Tabellen direkt im Programm in Diagramme umwandeln. Du hast in Excel die Auswahl zwischen zehn verschiedenen Diagrammtypen. Um Diagramme zu erstellen, musst du im Menüband auf die Registerkarte Einfügen wechseln. In der Befehlsgruppe Diagramme sind die wichtigsten bzw. am häufigsten genutzten Diagrammarten auf Befehlsschaltflächen vertreten. Für sämtliche Diagrammtypen existieren mehrere Untertypen, die in Katalogen gezeigt werden, sobald du auf eine der Schaltflächen klickst. Du kannst zwei- und auch dreidimensionale Diagramme erstellen. Mit einem Mausklick auf das Pfeilsymbol rechts unten in der Gruppe öffnest du einen Katalog, der alle verfügbaren Diagramme enthält. Bevor du ein Diagramm erstellst, musst du dir erst einmal überlegen, welcher Diagrammtyp überhaupt für die Darstellung deiner Daten geeignet ist. In den QuickInfos, die angezeigt werden, wenn du mit der Maus auf die Diagrammschaltflächen zeigst, wird die Anwendung der einzelnen Typen kurz erläutert. Über die Schaltfläche Empfohlene Diagramme bietet dir Excel Diagramme an, die zu deinen Daten am besten passen. Wichtige Diagrammtypen und ihre Anwendung: Säulendiagramm: Balkendiagramm: Kreisdiagramm: Im Original veränderbare Word-Dateien geeignet für die Darstellung eines Vergleichs von einzelnen Werten. Mithilfe von Säulendiagrammen werden Werte in verschiedenen Kategorien verglichen. geeignet für die Darstellung eines Vergleichs von mehreren Werten. geeignet für die Darstellung von Anteilen eines Ganzen, besonders für Prozentanteile. Es kann nur eine Datenreihe dargestellt werden.

2 Flächendiagramm: geeignet für Vergleiche mehrerer Größen über einen bestimmten Zeitraum. Liniendiagramm: geeignet für die Darstellung eines zeitlichen Verlaufs einer oder mehrerer Größen Punktdiagramm: geeignet, um die Abhängigkeit der Größen von der Zeit oder einer anderen Größe maßstabsgetreu darzustellen. Alle Werte müssen Zahlenwerte sein. Das Punktdiagramm kann für mathematische Funktionen verwendet werden. Diagramme können in Excel mit wenigen Mausklicken erstellt werden. Im folgenden Beispiel wird der Speiseeisverbrauch pro Kopf in verschiedenen Ländern grafisch dargestellt. Da hier der Eisverbrauch in verschiedenen Ländern verglichen wird, erstellst du gemäß obiger Tabelle am besten ein Säulendiagramm. Hierzu markierst du irgendeine Zelle in der Tabelle. Anschließend akivierst du das Register Einfügen und klickst auf die Schaltfläche Säule. Es öffnet sich ein Katalog mit verschiedenen Säulendiagrammen.

3 Du klickst das links oben gelegene Diagramm an und schon ist das Säulendiagramm fertig! Im Original veränderbare Word-Dateien Es hat bestimmt noch nicht das gewünschte Aussehen, aber mit nur drei Mausklicks war es fertiggestellt. Wenn das Diagramm markiert bzw. aktiviert ist, zeigt es einen grauen Rahmen mit punktförmigen Mustern an den Seiten und Ecken. Das sind sogenannte Ziehpunkte. Wenn du mit der Maus auf einen der Ziehpunkte zeigst, verwandelt sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil. Bei gedrückter linker Maustaste kannst du die Diagrammfläche durch Ziehen nach außen vergrößern oder durch Ziehen nach innen verkleinern. Das geht an den Ecken sowohl horizontal als auch vertikal, an den Seiten nur kantenparallel. Das Diagramm vergrößert bzw. verkleinert sich entsprechend, die Größe der Beschriftungen bleibt allerdings erhalten. Zeigst du mit der Maus auf eine andere Stelle des Rahmens, so erscheint an der Spitze des Mauszeigers ein Doppelkreuz. Mit diesem kannst du die Diagrammfläche in der Tabelle verschieben. Mit einem Tastendruck auf Entfernen löschst du das Diagramm. Datenbereich Die Daten für das Diagramm sind in der Tabelle durch eine farbige Umrandung hervorgehoben. Der hervorgehobene Bereich wird Datenbereich genannt. Excel hat den Datenbereich erkannt, obwohl nur eine Zelle in der Tabelle markiert war. Excel sucht für

4 den Datenbereich die umliegenden, direkt angrenzenden, mit Inhalt gefüllten Zellen. Das kann aber bei Lücken zu unerwünschten Fehlern führen. Deshalb ist es ratsam, immer den Datenbereich für ein Diagramm komplett zu markieren. Es ist auch möglich einzelne Teile der Tabelle als Datenbereich zu markieren. Das benötigst du z. B., um nur ausgewählte Spalten für das Diagramm zu verwenden. Dazu hältst du beim Markieren die Strg-Taste gedrückt. Der Datenbereich kann noch nachträglich verändert werden. Durch Ziehen mit der Maus an den Eckpunkten der Markierungslinien kann er verkleinert oder vergrößert werden. Das Diagramm ändert sich automatisch mit. Die Tabellenwerte sind mit dem Diagramm dynamisch verknüpft. Änderst du einen Zahlenwert in der Tabelle, ändert sich die Höhe der entsprechenden Säule automatisch mit. Diagramm-Layout In den beiden Abbildungen siehst du die wichtigsten Elemente eines Diagramms: Einzelne Diagrammelemente werden nicht automatisch von Excel erstellt, sondern müssen manuell hinzugefügt werden (Achsentitel, vertikale Gitternetzlinien, Datenbeschriftung). Sämtliche Diagrammelemente lassen sich formatieren.

5 Für besonders Eilige gibt es vorgefertigte Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen. Wenn ein Diagramm aktiviert ist, erscheinen im Menüband zwei neue Registerkarten Entwurf und Format unter dem Überbegriff Diagrammtools. Klickst du im Register Entwurf in der Befehlsgruppe Diagrammlayouts auf Schnelllayouts, bietet Excel z. B. für das vorliegende Säulendiagramm einen Katalog von elf Layouts.

6 In der Befehlsgruppe Diagrammformatvorlagen können die Grundlayouts in weiteren Varianten gestaltet werden. Über die Schaltfläche Farbe ändern kannst du aus verschiedenen Farbschemata auswählen. Auf diese Weise hast du mit wenigen Mausklicks ein komplett formatiertes Diagramm erstellt. Ähnliche Möglichkeiten hast du für die übrigen Diagrammtypen.

7 Willst du das Diagramm nach deinem eigenen Geschmack gestalten, aktivierst du das Register Format. Dort findest du für die Formatierung aller Diagrammelemente die entsprechenden Befehlsschaltflächen. Alternativ markierst du mit der linken Maustaste das zu formatierende Diagrammelement. Die Elemente erscheinen dann mit einem Rahmen. In Legende, Diagrammtitel und Achsentitel lässt sich der Textinhalt ändern, und sie lassen sich verschieben sowie an Ziehpunkten verkleinern und vergrößern. Durch einen rechten Mausklick auf das Element öffnest du das Kontextmenü und wählst den unteren Eintrag ( Diagrammelement formatieren ), der einen Aufgabenbereich für die Formatierung des Elements öffnet. Die Flächen kannst du z. B. mit Farben, Texturen oder Grafiken füllen und mit verschiedenartigen Rahmen und Schattierungen versehen. Die Schrift in den Beschriftungen kannst du formatieren und den Schrifthintergrund analog zu den Flächen gestalten. Deiner Fantasie sind fast keine Grenzen gesetzt. Um all die Formatierungsmöglichkeiten zu erfassen, ist es ratsam, so viel wie möglich auszuprobieren. Die einzelnen Diagrammelemente lassen sich z. T. in ihrer Größe verändern und können innerhalb der Diagrammfläche verschoben werden. Sie können auch gelöscht werden. Im Original veränderbare Word-Dateien

8 Diagrammtitel Excel versucht, beim Erstellen des Diagramms einen Diagrammtitel aus dem Datenbereich zu finden. Das funktioniert jedoch nicht immer zufriedenstellend. In manchen Fällen erkennt Excel keinen Diagrammtitel. Im vorliegenden Beispiel wird der Titel Pro- Kopf-Verbrauch von Speiseeis Liter erzeugt, obwohl der Tabellentitel nur Pro-Kopf- Verbrauch von Speiseeis lautet. Um dies zu ändern, kannst du den Text im Diagrammtitel bearbeiten. Dazu klickst du auf den Titel und es erscheint der Rahmen um den Titel mit Ziehpunkten. Damit kannst du, wie schon erwähnt, den Rahmen verschieben oder seine Größe verändern. Klicke in den Rahmen. Er erscheint nun gestrichelt, im Text blinkt ein Cursor. Jetzt kannst du den Text bearbeiten und formatieren wie in einer normalen Tabellenzelle.

9 Um solche Probleme mit dem Diagrammtitel zu vermeiden, ist es ratsam, beim Erstellen des Diagramms den Datenbereich ohne Titel zu markieren. Das Diagramm wird dann ohne Titel erstellt. Der Titel lässt sich mithilfe der Schaltfläche Diagrammelement hinzufügen in der Befehlsgruppe Diagrammlayouts im Register Entwurf bequem hinzufügen. Klicke auf den Eintrag Diagrammtitel und danach auf Über Diagramm und es wird über der Grafik im Diagrammbereich ein Titel mit der Beschriftung Diagrammtitel erstellt. Die Beschriftung änderst du wie gerade beschrieben. Durch einen Mausklick auf ein anderes Element in Diagramm oder Tabelle beendest du die Änderung. Rahmenart und -farbe sowie Hintergrund formatierst du mit dem Dialog Diagrammtitel formatieren wie oben beschrieben. Diagramm verschieben Standardmäßig wird das Diagramm im Tabellenblatt, in welchem die Daten eingetragen sind, dargestellt. Das Diagramm kann aber auch in ein anderes Tabellenblatt verschoben oder als ein eigenes Arbeitsblatt dargestellt werden. Das ist wichtig, wenn du z. B. nur das Diagramm drucken willst. Klicke im Register Entwurf auf die Schaltfläche Diagramm verschieben. Es erscheint ein Dialog mit den beiden Optionen Neues Blatt und Objekt in. Neben Objekt in suchst du in der Klappliste das Arbeitsblatt aus, in das du das Diagramm verschieben willst. Wählst du die Option Neues Blatt, kannst du im Eingabefeld rechts davon einen Namen für das Blatt vergeben. Excel erstellt nun ein neues Blatt, das nur das Diagramm enthält. Im Original veränderbare Word-Dateien

10 Diagrammtyp ändern Willst du den Diagrammtyp ändern, musst du kein neues Diagramm erstellen, sondern du klickst auf die Schaltfläche Diagrammtyp ändern im Register Entwurf in den Diagrammtools. Excel öffnet das Dialogfeld mit allen verfügbaren Diagrammen, aus dem du dir ein passendes auswählst. Verwandeln wir das Säulen-Diagramm im Beispiel in ein dreidimensionales Kreisdiagramm, auch Tortendiagramm genannt. Das Tortendiagramm zeigt den relativen Anteil an Eisverbrauch für jedes Land. Um das Ganze etwas aussagekräftiger zu machen, wollen wir darstellen, wie viel Prozent vom Kuchen jedem Land angehören. Dazu klicken wir auf die Torte und anschließend auf die Schaltfläche Diagrammelement hinzufügen Datenbeschriftungen im Register Entwurf. In dem folgenden Menü wählen wir den Eintrag Weitere Datenbeschriftungsoptionen, um den Aufgabenbereich für die Formatierung von Datenbeschriftungen zu öffnen.

11 Dort setzen wir ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben Prozentsatz und entfernen das Häkchen bei Wert. Das Resultat ist bereits als Live-Vorschau sichtbar. Um der Torte noch einen schicken 3-D-Hintergrund zu geben, aktivieren wir die Registerkarte Format unter den Diagrammtools und klicken auf den Drop-down- Pfeil neben den Formatsymbolen in der Befehlsgruppe Formenarten, um den Katalog für den Hintergrund zu öffnen. Wenn du die Maus über die Formenarten ziehst, kannst du das Ergebnis in der Live-Vorschau sehen. Suche dir eine ansprechende Form aus und fertig ist das umgewandelte Diagramm. Bei bereits formatierten Diagrammen werden die Formatierungen in das umgewandelte Diagramm übernommen, soweit dies möglich ist. Du kannst auch mit der Maus auf ein Tortenstückchen klicken und dieses bei gedrückter Maustaste hervorziehen. Im Original veränderbare Word-Dateien

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