WorldShip Import Kundenadressen. Inhaltsverzeichnis
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- Ida Mann
- vor 7 Jahren
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1 Inhaltsverzeichnis Kundenadressen mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten importieren... 2 Kundenadressen mit Hilfe des Verbindungsassistenten importieren... 9 Inc. Alle Rechte vorbehalten. 1
2 Kundenadressen mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten importieren Anmerkung: Die in einer früheren Version von WorldShip gespeicherten Adressen werden Ihrem Adressbuch automatisch hinzugefügt. Wenn Ihre Adressen nicht erscheinen, rufen Sie bitte die Technische Unterstützung von UPS unter an. Import Ihres Adressbuchs (in einer Microsoft Access-Datenbank gespeichert) nach UPS WorldShip: 1. Wählen Sie in der Registerkarte Import- Export die Option Extras und dann Import/Export-Assistent. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 2
3 2. Das Fenster Import-/Export-Assistent Hauptmenü 1 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Ich benötige Unterstützung beim Import von Informationen in WorldShip. 3. Das Fenster Import-/Export-Assistent Datentyp auswählen 2 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Adressen aus. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 3
4 4. Das Fenster Import-/Export-Assistent Daten mit WorldShip verbinden 3 von 5 wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für die Datenverbindung unter Name der Datenverbindung ein. Klicken Sie auf Durchsuchen. 5. Das Fenster Wählen Sie eine Datei aus wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Datendatei. Klicken Sie auf Öffnen. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 4
5 6. Das Fenster Import-/Export-Assistent Daten verbinden mit WorldShip 3 von 5 wird wieder geöffnet und zeigt unter Datenquellen-Einstellungen den vom Import-/Export-Assistenten ermittelten Datenquellentyp an. Ist der Datenquellentyp nicht korrekt, wählen Sie den richtigen Typ. 7. Das Fenster Import-/Export-Buch Zuordnungsbildschirm 4 von 5 wird geöffnet. Ordnen Sie Ihre Dateien in WorldShip durch Ziehen eines jeden Feldnamen unter Ordnen Sie Ihre Adressbuchfelder zu und legen Sie sie im betreffenden Feld auf der WorldShip Seite rechts ab. Unter Ordnen Sie Ihre Adressbuchfelder zu wählen Sie nun das Feld mit der zur einmaligen Kennung eines jeden Kunden dienenden Information und klicken Sie dann auf Primärschlüssel definieren. Ein Schlüsselsymbol erscheint neben dem Feldnamen. Geben Sie einen Namen für die Zuordnung unter Zuordnungsname ein. Klicken Sie auf Zuordnung speichern. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 5
6 8. Das Fenster Import/Export-Assistent Daten verbunden mit WorldShip 5 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Daten jetzt importieren/exportieren. 9. Das Fenster Import-/Export-Assistent Stapelimport / Stapelexport wird geöffnet. Wählen Sie den Namen Ihrer Zuordnung aus. Klicken Sie auf Beenden. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 6
7 10. Das Fenster Stapelimport von Daten wird geöffnet. Hier finden Sie alle verfügbaren Zuordnungen, einschließlich der eben erstellten. Unter Zuordnungen für Datenimport wählen, wählen Sie die eben erstellte Zuordnung. Unter Welche Importoption möchten Sie verwenden? wählen Sie Doppelte Datensätze verwerfen aus. 11. Das Import-/Export Vorschaufenster wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. 12. Das Fenster Fortschritt wird angezeigt. Fahren Sie mit 13 fort. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 7
8 13. Das Fenster Zusammenfassung importieren/exportieren wird angezeigt. Tipp: Um die Liste Zusammenfassung importieren/exportieren anzuzeigen, klicken Sie auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil oder verschieben Sie die Bildlaufleiste. In diesem Fenster stehen folgende Optionen zur Verfügung: Klicken Sie auf Speichern, um die importierten Adressen zu speichern. Klicken Sie auf Verwerfen, um die importierten Adressen zu verwerfen. Klicken Sie auf Protokoll automatisch sichern, um das Protokoll in einem bestimmten Verzeichnis zu speichern. 14. Das Fenster Versand wird geöffnet. Um die importierten Adressen einzusehen, klicken Sie auf den Pfeil im Feld Firma oder Name. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 8
9 Kundenadressen mit Hilfe des Verbindungsassistenten importieren Anmerkung: Die in einer früheren Version von WorldShip gespeicherten Adressen werden Ihrem Adressbuch automatisch hinzugefügt. Wenn Ihre Adressen nicht erscheinen, rufen Sie bitte die Technische Unterstützung von UPS unter an. Import Ihres Adressbuchs (in einer Microsoft Access-Datenbank gespeichert) nach UPS WorldShip: 1. Wählen Sie in der Registerkarte Import- Export die Option Extras und dann Verbindungsassistent. 2. Das Fenster Verbindungsassistent Import oder Export wählen 1 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Neue Zuordnung für Import erstellen. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 9
10 3. Das Fenster Verbindungsassistent Datentyp wählen 2 von 5 wird geöffnet. Überprüfen Sie folgende Standardangaben: Adressbuch im Kästchen Import Datentypen und Empfänger/Abholung bei auf der Registerkarte Adressbücher. 4. Das Fenster Verbindungsassistent Datenquelle 3 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Nach Datei. Geben Sie den Ort der Datei unter Aktuell ausgewählte Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre Datei auszuwählen. Wählen Sie Microsoft Access Driver (*.mdb) unter ODBC-Treiber. Geben Sie den Namen für die neue Datei unter Datenquellenname ein. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 10
11 5. Das Fenster Verbindungsassistent Namen für Zuordnung wählen 4 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Neue Zuordnung. Geben Sie einen Namen unter Name der neuen Zuordnung ein. 6. Das Fenster Verbindungsassistent Zuordnung erstellen 5 von 5 wird geöffnet. Überprüfen Sie die Eingaben. Klicken Sie auf Beenden. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 11
12 7. Das Fenster ODBC Microsoft Access Setup wird geöffnet. Prüfen Sie folgende Eingaben: Der Datenquellenname, den Sie eingegeben haben, erscheint unter Datenquellenname und der eingegebene Dateiname erscheint unter Datenbank. Wählen Sie Keine unter Systemdatenbanken. Klicken Sie auf OK. 8. Sollte der Datenquellenname (DSN) bereits bestehen, so werden Sie um Bestätigung Ihrer Auswahl gebeten. Klicken Sie auf Ja, um einen bestehenden Datenquellennamen durch einen neuen zu ersetzen. Klicken Sie auf Nein, um Ihren Datenquellennamen umzubenennen. 9. Das Fenster Bearbeiten Importzuordnung wird geöffnet. Unter ODBC-Tabellen wählen Sie die Tabelle, welche den Primärschlüssel enthält, klicken Sie ggf. auf den Pfeil nach unten. Dies ist das Feld, welches der einmaligen Kennung eines jeden Kunden dient. Wählen Sie das zur einmaligen Kennung eines jeden Kunden dienende Feld aus. Klicken Sie auf Primärschlüssel für den Import definieren. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 12
13 10. Ein Schlüsselsymbol erscheint neben dem ODBC-Tabellennamen sowie neben dem ausgewählten Feld und weist den Primärschlüssel aus. Wählen Sie unter WorldShip Felder den Feldnamen, der dem ausgewählten Feld in der ODBC-Tabelle am ehesten entspricht. Klicken Sie auf Verbinden. 11. Die zugeordneten Felder erscheinen unter Bisherige Zuordnungen. Ordnen Sie nun die übrigen Namen Ihrer ODBC-Tabellen den Namen der WorldShip Felder zu. Klicken Sie auf OK. 12. Es wird eine Meldung zur Bestätigung Ihres Stapelimports angezeigt. Klicken Sie auf Ja. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 13
14 13. Das Fenster Stapelimport von Daten wird geöffnet. Hier finden Sie alle verfügbaren Zuordnungen, einschließlich der eben erstellten. Unter Zuordnungen für Datenimport wählen, wählen Sie die eben erstellte Zuordnung. Unter Welche Importoption möchten Sie verwenden? wählen Sie eine Option aus. 14. Das Fenster Import-/Exportvorschau wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. 15. Das Statusfenster erscheint, anschließend das Fenster Zusammenfassung importieren/exportieren. Tipp: Um die Liste Zusammenfassung importieren/exportieren anzuzeigen, klicken Sie auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil oder verschieben Sie die Bildlaufleiste. In diesem Fenster stehen folgende Optionen zur Verfügung: Klicken Sie auf Speichern, um die importierten Adressen zu speichern. Klicken Sie auf Verwerfen, um die importierten Adressen zu verwerfen. Klicken Sie auf Protokoll erstellen, um das Protokoll in einem bestimmten Verzeichnis zu speichern. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 14
15 16. Das Fenster Versand wird geöffnet. Um die importierten Adressen einzusehen, klicken Sie auf den Pfeil im Feld Firma oder Name. Inc. Alle Rechte vorbehalten. 15
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