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1 EDV-Organisator/in Die Ausbildung im Überblick EDV-Organisator/in ist eine durch Handwerkskammern geregelte berufliche Weiterbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Vorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung dauern in Vollzeitform 3 Tage und werden von privaten Bildungsträgern angeboten. Ausbildungsinhalte Während der Weiterbildung zum EDV-Organisator/zur EDV-Organisatorin erwirbt man beispielsweise folgende Kenntnisse: Grundlagen der Datenverarbeitung Informationsdarstellung Datenerfassung, -eingabe und -ausgabe Komponenten von EDV-Systemen und ihr Zusammenwirken Netze Postdienste Datenverarbeitungsorganisation Grundlagen der Datenorganisation Datenschutzrecht, Datensicherung Datenverarbeitungsprojekte planen, durchführen und kontrollieren Problemanalyse, Systementwurf, Implementierung EDV-Anwendungssysteme einführen und betreiben Softwareergonomie, Kommunikationsorganisation Programmierung Grundlagen der Systembenutzung (Betriebssystem, Datenbankprogrammierung, Datenfernbearbeitung) allgemeiner Aufbau und Ordnung von Programmiersprachen Beherrschung mindestens einer problemorientierten Programmier- oder Abfragesprache Betriebsorganisation Begriff und Aufgaben der Betriebsorganisation Aufbau- und Ablauforganisation Managementtechniken Arbeits- und Darstellungstechniken in der Betriebsorganisation Projektmanagement Rechnungswesen Buchführung Jahresabschluss Seite 1 von 5

2 Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling (Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung, Deckungsbeitragsrechnung als Teilkostenrechnung) Recht Wirtschaftsrecht Steuerrecht bürgerliches Recht Lernorte Die Lehrgänge für die Weiterbildung finden in der Regel in den Schulungsräumen der jeweiligen Bildungseinrichtung statt. Informationen, an welchen Standorten Lehrgänge für angehende EDV-Organisatoren und -Organisatorinnen angeboten werden, enthält die Datenbank KURSNET. Ausbildungsbedingungen Worauf man sich einstellen sollte Da die Lehrgänge ggf. nicht am Wohnort angeboten werden, können längere Anfahrtswege sowie bei größeren Entfernungen unter Umständen auch eine auswärtige Übernachtung anfallen. Gut ausgestattet? Bereits während der Weiterbildung sollten die zukünftigen EDV-Organisatoren und -Organisatorinnen über einen Computer verfügen. Er ist ein unverzichtbares Arbeitsmittel und gewinnt auch für Recherchen und die Aufbereitung des Unterrichtsstoffs immer mehr an Bedeutung. Ausbildungsvergütung Eine Vergütung wird nicht gezahlt. Ausbildungskosten Während der Weiterbildung fallen Kosten an, z.b. Lehrgangsgebühren sowie Kosten für Fachliteratur. Teilweise werden auch Prüfungsgebühren erhoben. Daneben können eventuell Fahrtkosten und ggf. auch Kosten für auswärtige Unterbringung entstehen. Förderungsmöglichkeiten Besonders begabte junge Fachkräfte können unterstützt werden durch: Begabtenförderung berufliche Bildung Internet: Ausbildungsdauer Vorbereitungskurse auf die Weiterbildungsprüfung dauern in Vollzeitform 3 Tage. Nähere Angaben zur Dauer enthält die Datenbank KURSNET. Seite 2 von 5

3 Verkürzungen/Verlängerungen Befreiung von Prüfungsteilen Prüfungsteilnehmer/innen können in der Regel auf Antrag von der Prüfung in einzelnen Prüfungsteilen und -fächern freigestellt werden, wenn sie eine Prüfung bestanden haben, deren Inhalt den Anforderungen dieser Prüfungsteile und -fächer entspricht. Ausbildungsform Lehrgänge zur Vorbereitung auf die Weiterbildungsprüfung finden an privaten Bildungseinrichtungen unterschiedlicher Träger statt. In der Regel werden sie in Vollzeitform absolviert. Einen Überblick über das Lehrgangsangebot bietet die Datenbank KURSNET. Ausbildungsabschluss, Nachweise und Prüfungen Weiterbildungsabschluss Die Prüfung wird auf folgender Grundlage durchgeführt: Regelungen der Handwerkskammern (siehe Rechtliche Regelungen) Die Teilnehmer/innen erhalten nach bestandener Prüfung ein Prüfungszeugnis. Teilnehmer/innen, die keine Prüfung ablegen, erhalten eine Teilnahmebescheinigung bzw. ein Zertifikat. Zulassung zur Prüfung Voraussetzungen für die Zulassung zur Abschlussprüfung sind in der Regel der Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf und eine mindestens zweijährige praktische Tätigkeit sowie IT-Anwendungskenntnisse im erlernten Beruf. Abschlussprüfung Die Abschlussprüfung besteht aus einer schriftlichen Prüfung. Die Prüfungsaufgaben werden von den Bildungsträgern erstellt. Prüfende Stelle Die Prüfung wird bei der zuständigen Handwerkskammer abgelegt. Abschlussbezeichnung Die Abschlussbezeichnungen lauten: EDV-Organisator/EDV-Organisatorin DV-Organisator/DV-Organisatorin Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung Für diese Weiterbildung ist rechtlich keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. Die Bildungsträger legen eigene Zugangskriterien fest. In der Regel werden der Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf Seite 3 von 5

4 und eine mindestens zweijährige praktische Tätigkeit sowie IT-Anwendungskenntnisse im erlernten Beruf vorausgesetzt. Berufliche Vorbildung Den Zugang zu der Weiterbildung regeln die Handwerkskammern bzw. die privaten Bildungsträger selbst. In der Regel werden für die Zulassung zur Weiterbildung je nach Bildungsanbieter eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und eine mindestens zweijährige Berufspraxis sowie IT-Anwendungskenntnisse im erlernten Beruf vorausgesetzt. Wichtige Schulfächer Gute Voraussetzungen für das erfolgreiche Bestehen der Weiterbildungsprüfung bilden vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich EDV/Informatik Während der Weiterbildung und im späteren Berufsalltag geht es darum, die Einführung bzw. Umstellung von EDV-Anwendungssystemen zu planen und zu koordinieren. Dafür sind sehr gute EDV- und Informatikkenntnisse unabdingbar. Perspektiven nach der Ausbildung Ein Beruf - viele Möglichkeiten Beschäftigung finden EDV-Organisatoren und -Organisatorinnen in Handwerksbetrieben oder Industrieund Handelsunternehmen der unterschiedlichsten Wirtschaftszweige. Darüber hinaus sind Tätigkeiten in Dienstleistungsunternehmen, in der öffentlichen Verwaltung oder bei Verbänden und Organisationen möglich. Nach ihrer Weiterbildung müssen sich die EDV-Organisatoren und -Organisatorinnen meist entscheiden, welche Einsatzgebiete für sie in Frage kommen und worauf sie sich spezialisieren möchten. Das Spektrum reicht von Anwendungsberatung, Vertrieb und Kundenakquisition über Datenbankorganisation bis hin zu Programmen für die Produktionsvorbereitung, die Finanzbuchhaltung, die Personalwirtschaft, den Vertrieb oder die Lagerhaltung. Am Ball bleiben durch lebenslanges Lernen Um den Anforderungen des Arbeitsalltags gerecht zu werden, müssen EDV-Organisatoren und -Organisatorinnen ihr Wissen stets aktuell halten und ihre Fachkenntnisse erweitern. Informationen zu möglichen Anpassungsweiterbildungen bietet die Datenbank BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Auf der Karriereleiter nach oben? Wer beruflich vorankommen will, kann ein Studium in Betracht ziehen. Informationen zu konkreten Aufstiegsweiterbildungen bietet die Datenbank BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Selbstständigkeit Auch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich: EDV-Organisatoren und -Organisatorinnen können sich zum Beispiel mit einem eigenen EDV-, Software- und Beratungsunternehmen selbstständig machen. Seite 4 von 5

5 Ausbildungsalternativen Zu diesem Weiterbildungsberuf gibt es folgende Alternativen: Anwendungsberatung / Softwaretechnologie / Systemanalyse Anwendungssystemberater/Anwendungssystemberaterin IT-Systemanalytiker/IT-Systemanalytikerin Softwareentwickler/Softwarenentwicklerin Vergleichbare Weiterbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: Arbeitsablauf- und Organisationsanalysen durchführen und die Ergebnisse in Konzepte für programmtechnische Lösungen umsetzen; Erstellen von Pflichtenheften, Kundenberatung und Anwenderbetreuung. Seite 5 von 5