Protokoll der 1. ordentlichen Sitzung

Transkript

1 Beuth Hochschule für Technik - Fachschaftsrat VII Luxemburger Str. 10, Berlin (030) FSRVII@Beuth-Hochschule.de Anwesenheit: Mitglieder Rosenau, Tobias Dornath, Ralf Müller, Anna Mulzer, Tasso Gerstel, Julius Schug, Miriam Bree, Madlen Skornia, Johanna Meyenberg, Raik Volkwein, Sven Dern, Sebastian Protokoll der 1. ordentlichen Sitzung am anwesend nicht anwesend anwesend von - bis bis 20:00 Uhr Nachrücker: Kobow, Hubertus Dörge, Bernd Bittner, Paul Gall, Steve-Marvin Cordes, Dennis Helfer Hartung, Alexander Nordhausen, Georg Broneske, Christian Schulze, Alex bis 19:55 Uhr

2 Gäste: Freund, Steffen Gesprächsleitung: Tobias Rosenau Protokollführung: Dennis Cordes Sitzungsbeginn: 18:55 Uhr Sitzungsende: 20:10 Uhr Gesamtumfang: 6 Seiten Abstimmungen sind eingerahmt und die Ergebnisse wie folgt zu lesen: Ja : Nein : Enthaltung Seite 2 / 6

3 Tagesordnungspunkte Top 1 Formalia 4 a) Anwesenheit 4 b) Feststellung der Beschlussfähigkeit 4 c) Genehmigung der Tagesordnung 4 Top 2 Aktuelles 4 Top 3 Schlüssel 4 Top 4 Geschäftsordnung 4 a) Fragen und Diskussion zur Geschäftsordnung 4 b) Abstimmung zur Geschäftsordnung 4 Top 5 Wahl der Organe nach der Geschäftsordnung 5 a) Wahl eines IT-Beauftragten 5 b) Wahl von zweider Protokollanten 5 Top 6 Helfer 5 a) Bewerbung zum Helfer 5 Top 7 Erstsemester Einführungsveranstaltung (ESEM) 5 Top 8 PartyFeier für Fachbereich 7 5 Top 9 T-Shirts 5 Top 10 Reinigung und Wartung des INI-Raums 5 Top 11 Anschaffungen 6 Top 12 Sonstiges 6 Seite 3 / 6

4 Top 1 Formalia a) Anwesenheit Es wird die Anwesenheit von 5 Mitglieder(n), 5 Nachrücker(n) und 4 Helfer(n) / Helferin(nen) festgestellt. b) Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Fachschaftsrat ist Beschlussfähig. c) Genehmigung der Tagesordnung Abstimmung über die Tagesordnung 9:0:1 angenommen Top 2 Aktuelles Ralf informiert über informiert über ein Werbeangebot bzw. Werbepartneranfrage Tobias teilt Geschäftsordnungsvorschlag und Protokoll der 10. Ordentlichen Sitzung aus Diskussion über Einzelheiten der Geschäftsordnung Top 3 Schlüssel Tobias informiert über Schlüsselrückgabe und die Vereinbarung möglicher Rückgabetermine Top 4 Geschäftsordnung a) Fragen und Diskussion zur Geschäftsordnung Hubertus hat Frage bezüglich 3 (2), ob es bei dem Pfand von 15 Euro für Schlüssel bleibt Allgemeine Frage zu 3 (7) und (8) wegen Entschuldigung für das Fehlen an FSR-Sitzungen Tobias erklärt die Bedingungen und den Grund für diese Änderungen in der Geschäftsordnung Diskussion um die Höhe des Pfandes für Schlüssel Ausgabe der Helfervereinbarung Änderung eines Fehlers in 3 (5) und 4 (7) b) Abstimmung zur Geschäftsordnung Abstimmung über die vorgeschlagene Geschäftsordnung 7:1:2 angenommen Seite 4 / 6

5 Top 5 Wahl der Organe nach der Geschäftsordnung a) Wahl eines IT-Beauftragten Hubertus Kobow wird IT-Beauftragter 10:0:0 angenommen. b) Wahl der Protokollanten wird auf nächste Sitzung vertagt Top 6 Helfer a) 4 Helferbewerbungen Anfrage von Ralf der Aufnahme von Helferbewerbungen als Top in der nächsten Sitzung Abstimmung über Aufnahme von Alexander Hartung, Georg Nordhausen, Alex Schulze und Christian Broneske zum Helfer 10:0:0 angenommen. Top 7 Erstsemester Einführungsveranstaltung (ESEM) Frage der Organisierung Vorschlag einer Grillinformationsveranstaltung Zusammenstellung von Orgateam ESEM: Christian, Bernd, Julius, Dennis Top 8 Feier für Fachbereich / 26. Kalenderwoche Orgateam für FB 7 Feier: Tobias, Bernd, Steve, Dennis Top 9 T-Shirts Beauftragung von Alexander Hartung für die FSR-T-Shirts Top 10 Reinigung und Wartung des INI-Raums Reinigung des Bodens Terminabsprache mit dem FSR 6 Seite 5 / 6

6 Top 11 Anschaffungen Anschaffung einer neuen Kaffeekanne 9:0:0 angenommen Top 12 Sonstiges nächste Einladung für die Sitzung kommt per Post mit dem Hinweis auf zukünftige Einladungen per Die Sitzung endet um 20:10 Uhr. Seite 6 / 6