MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME. Hardcopy Security Druck Anleitung

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1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Hardcopy Security Druck Anleitung

2 2009 KYOCERA MITA CORPORATION Alle Rechte vorbehalten

3 Vorwort Wir danken Ihnen für den Kauf dieses digitalen Multifunktiossystems. Diese Anleitung beschreibt den Hardcopy Security Druck. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie diese Funktion benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des Systems optimal nutzen. Über dieses Handbuch Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie das System benutzen. WARNUNG WARNUNG VORSICHT VORSICHT Hinweis Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - tödliche bzw. ernsthafte Verletzungen, erhebliche Schäden oder Feuer im Gerät oder in seiner Umgebung nach sich ziehen kann. Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - geringfügige bis mittlere Verletzungen, Teilschäden am Gerät oder in seiner Umgebung sowie Datenverlust nach sich ziehen kann. Kennzeichnet Informationen, die Sie bei der Bedienung des Systems beachten sollten. Weiterhin sind in diesem Handbuch Informationen enthalten, die die Bedienung des Systems erleichtern: Tipp Beschreibt praktische Tips zur Bedienung des Systems. Seiten, auf denen Sie weitere Hinweise finden können. Lesen Sie ggf. auch diese Seiten. Bildschirme Die abgebildeten Bildschirme können in der Praxis abweichen, da sie von der Systemumgebung, z.b. installierte Optionen, abhängig sind. Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirme wurden in der Formateinstellung A/B erstellt. Wenn sie das Papierformat LT verwenden, kann die Anordnung der abgebildeten Tasten von Ihrem aktuellen System abweichen. Handelsmarken Der offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System. Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2008 ist Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT sowie die Produktnamen anderer Microsoft-Produkte sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox und das Firefox Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Handelsmarken von Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern. IBM, AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell, Inc. Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Vorwort 3

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5 INHALTSVERZEICHNIS Vorwort... 3 Kapitel 1 ÜBERSICHT Hardcopy Security Druck...8 Systemvoraussetzungen und Einschränkungen... 9 Kapitel 2 HARDCOPY SECURITY DRUCK KONFIGURIEREN Hardware einrichten Druckertreiber einrichten...13 Effekt Kapitel 3 FEHLERSUCHE Fehlersuche Sicherheitsmuster wird nicht wie erwartet gedruckt Fehlercode INHALTSVERZEICHNIS 5

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7 1.ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt den Hardcopy Security Druck. Hardcopy Security Druck... 8 Systemvoraussetzungen und Einschränkungen... 9

8 1 ÜBERSICHT Hardcopy Security Druck Die Funktion Hardcopy Security Druck bettet ein Sicherheitsmuster in den Hintergrund des Dokuments ein. Dieses Sicherheitsmuster enthält einen versteckten Text. Der Text wird sichtbar, sobald das Dokument mit dem Sicherheitsmuster kopiert wird. Dies kann Personen davon abhalten, das geschützte Dokument zu duplizieren. Sie können bereits vorgefertigte Sicherheitsmuster verwenden oder eigene mit neuem Text erstellen. Der Druck dieser Sicherheitsmuster erfolgt unabhängig von der weiteren Konfiguration im Druckertreiber wie N-in-1, Bilddrehung, Spiegelung oder Verkleinerung. ohner Sicherheitsmuster Kopie mit Sicherheitsmuster Kopie 8 Hardcopy Security Druck

9 1 ÜBERSICHT Systemvoraussetzungen und Einschränkungen Systemvoraussetzungen Hardcopy Security Druck ist für folgende Modelle verfügbar: Die Voreinstellung beträgt 3 Minuten für das 55/55 S./Min Modell, 5 Minuten für das 65/65 S./Min. Modell und 10 Minuten für das 75/65 S./Min. Modell. Technische Daten Der Hardcopy Security Druck kann auf Computern mit folgenden Windows-Versionen aktiviert werden: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 und Windows Server Druckertreiber Nur PS3 Druckertreiber. Einschränkungen Der Hardcopy Security Druck kann nicht mit folgenden Spezialeffekten kombiniert werden: - Überlagerung im Register Effekte des PS3 Druckertreibers. - Negativ/Positiv im Register Effekte des PS3 Druckertreibers. - Leere Seite nicht drucken im Register Erweitert des PS3 Druckertreibers. Folgende Funktionen können den Effekt des Hardcopy Security Drucks beeinträchtigen: - Alle Funktionen unter dem Register Bildqualität - Tonersparmodus im Register Erweitert Die Konfiguration des Hardcopy Security Druck auf dem Windows Server beeinträchtigt nicht das Herunterladen des Druckertreibers von einem Client Computer. Der Effekt des Hardcopy Security Druck ist maximal, wenn das geschützte Dokument auf dem gleichen Modell dupliziert wird, auf dem es erstellt wurde. Der Hardcopy Security Druck funktioniert nicht in Verbindung mit Fax, Scan oder e-filing. Unter diesen Kombinationen können derartige Dokumente dupliziert werden. Die volle Leistungsfähigkeit der Hardcopy Security Druckfunktion ist abhängig vom Modell und der Systemumgebung. Die volle Wirksamkeit kann daher nicht für alle Fälle garantiert werden. Systemvoraussetzungen und Einschränkungen 9

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11 2.HARDCOPY SECURITY DRUCK KONFIGURIEREN Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration des Hardcopy Security Drucks. Hardware einrichten Druckertreiber einrichten Effekt...13

12 2 HARDCOPY SECURITY DRUCK KONFIGURIEREN Hardware einrichten Um den Hardcopy Security Druck zu aktivieren, muss die Systemhardware entsprechend konfiguriert sein. Hinweis Rechtsklicken Sie auf das Symbol des PS3 Druckertreibers und öffnen Sie dessen Eigenschaften. Wählen Sie "Konfiguration", markieren Sie "SNMP aktivieren", wählen Sie "Manuell" und klicken Sie auf "Jetzt aktualisieren". 12 Hardware einrichten

13 2 HARDCOPY SECURITY DRUCK KONFIGURIEREN Druckertreiber einrichten Effekt Der Hardcopy Security Druck wird im Register "Effekt" des PS3 Druckertreibers eingestellt. Effekt (PS3) 1 2 1) Sicherheitsmuster Wählen Sie ein Sicherheitsmuster aus. Es existieren die vorgefertigten Sicherheitsmuster CopyCopy und Name&Zeit. Sie können auch ein neues Sicherheitsmuster erstellen und speichern. - Kein: Das Sicherheitsmuster wird nicht gedruckt. Die folgenden Sicherheitsmuster sind auswählbar. - CopyCopy - Name&Zeit [Hinzufügen] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neues Sicherheitsmuster zu erstellen. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Sicherheitsmuster". P.14 Sicherheitsmuster hinzufügen oder bearbeiten [Bearbeiten] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das gewählte Sicherheitsmuster zu bearbeiten. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Sicherheitsmuster". P.14 Sicherheitsmuster hinzufügen oder bearbeiten [Löschen] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das gewählte Sicherheitsmuster zu löschen. Hinweise Auch die vordefinierten Sicherheitsmuster können gelöscht werden. "Kein" kann nicht gelöscht werden. 2) Über das Dokument drucken Wählen Sie dies, um das Sicherheitsmuster über die Dokumentdaten zu drucken. Diese Option eignet sich gut für Bilddokumente. Druckertreiber einrichten 13

14 2 HARDCOPY SECURITY DRUCK KONFIGURIEREN Sicherheitsmuster hinzufügen oder bearbeiten Wählen Sie im Dialogfeld des Sicherheitsmusters "Hinzufügen" oder "Bearbeiten".Sie können ein neues Sicherheitsmuster erstellen oder ein bestehendes bearbeiten ) Name Geben Sie den Namen des Musters ein. Der eingegebene Name wird in der Auswahlliste der Sicherheitsmuster angezeigt. Sie können bis zu 63 Zeichen eingeben. 2) Importieren Wählen Sie dies, um eine Sicherheitsmusterdatei zu importieren (Endung.hsp ), die mit einem anderen PS3 Druckertreiber für Systeme der gleichen Serie erstellt wurde. Ist der in der Datei definierte Font nicht auf dem Computer verfügbar, wird Arial verwendet. 3) Exportieren Wählen Sie dies, um das Sicherheitsmuster als Datei zu exportieren. Diese kann von PS3 Druckertreibern anderer Systeme der gleichen Serie importiert werden. 4) Zeichenfolge Wählen Sie den Typ der Zeichenfolge. Diese Zeichenfolge wird sichtbar, wenn das geschützte Dokument auf einem Kopierer dupliziert wird. Sie können bis zu drei Positionen wählen. Die folgenden Positionen sind auswählbar. - Kein: Es wird keine Zeichenfolge gedruckt. - Text: Ein beliebig definierbarer Text wird gedruckt. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. - Datum & Zeit: Datum und Uhrzeit werden gedruckt. - IP-Adresse Die IP-Adresse des verwendeten Computers wird gedruckt. - Domain Name: Der Domain Name des verwendeten Computers wird gedruckt. - Benutzername: Der Benutzername des verwendeten Computers wird gedruckt. 5) Font-Name Wählen Sie die Schriftart. Es können nur TrueType Fonts verwendet werden. 6) Font-Größe Wählen Sie die Schriftgröße. Sie können zwischen 48 und 300 (pt.) Punkt wählen. 7) Position Wählen Sie die Position der Zeichenfolge. 8) Winkel Diese Option ist nur verfügbar, wenn als Position Mitte gewählt ist. Sie können einen Neigungswinkel von -180 bis 180 Grad in 1-Grad-Schritten einstellen. Sie können den Neigungswinkel auch mit der Scroll-Leiste einstellen. 14 Druckertreiber einrichten

15 2 HARDCOPY SECURITY DRUCK KONFIGURIEREN 2.HARDCOPY SECURITY DRUCK KONFIGURIEREN 9) Zeichenfolge wiederholen Diese Option ist nur verfügbar, wenn als Position Mitte gewählt ist. Wählen Sie dies, um den Druck der Zeichenfolge zu wiederholen. Wählen Sie die Option nur, wenn Sie Text eingegeben haben. 10) Muster Zur Auswahl eines Hintergrundmusters. Es tarnt die eingebettete Zeichenfolge. Sie können zwischen folgenden Mustern wählen. - BRICKWALL - CIRCLE - HONEYCOMB - INANDOUT - STRIPE - BUBBLE - DOUBLERING - FLOWER - GRASS - STAR 11) Vorschaufenster Im Vorschaufenster sehen Sie, wie das Dokument mit den aktuellen Einstellungen gedruckt wird. Die Größe der Zeichenfolge im Vorschaufenster entspricht der Fontgröße für A4 oder LT. 12) Kontrast Sie können zwischen Hell, Mittel oder Dunkel wählen. 13) Sicherheitseffekt einstellen Sie können einstellen, wie der Sicherheitseffekt angezeigt wird. - Zeichenfolge: Das Hintergrundmuster verschwindet und die Zeichenfolge wird sichtbar, sobald das Dokument mit dem Sicherheitsmuster kopiert wird. - Hintergrund: Die Zeichenfolge verschwindet und das Hintergrundmuster bleibt sichtbar, sobald das Dokument mit dem Sicherheitsmuster kopiert wird. 14) Nur Zeichenfolge Diese Option ist verfügbar, wenn als Sicherheitseffekt "Zeichenfolge" ausgewählt ist. Hierbei wird nur die Zeichenfolge ähnlich einem Wasserzeichen gedruckt. Der eigentliche Effekt des Hardcopy Security Drucks wird hierbei jedoch nicht erzielt. Druckertreiber einrichten 15

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17 3.FEHLERSUCHE Dieses Kapitel beschreibt die Fehlersuche für den Hardcopy Security Druck. Fehlersuche Sicherheitsmuster wird nicht wie erwartet gedruckt...18 Fehlercode... 19

18 3 FEHLERSUCHE Fehlersuche Sicherheitsmuster wird nicht wie erwartet gedruckt Problembeschreibung Das Sicherheitsmuster wird nicht gedruckt. Das Sicherheitsmuster wird nicht hinter oder neben den Text gedruckt. Prüfen Sie folgende Punkte, um das Problem zu lösen. Maßnahme Bei Verwendung bestimmter Software wird das Sicherheitsmuster möglicherweise nicht gedruckt. Markieren Sie in diesem Fall unter "Effekt" das Kontrollfeld "Über Dokument drucken". Entfernen Sie die Markierung des Kontrollfelds "Use PostScript Passthrough" in den PostScript-Einstellungen, bevor Sie mit folgender Software drucken: - CorelDraw - QuarkXPress - Adobe PageMaker 18 Fehlersuche

19 3 FEHLERSUCHE Fehlercode Fehlercodes werden in der Druckaufzeichnung angezeigt. Einzelheiten siehe nachfolgende Tabelle. Fehlercode Problembeschreibung Maßnahme Hardcopy Security Druck Fehler Der Druck von Daten (inklusive Sicherheitsmuster) ist nicht erlaubt Wenden Sie sich an den technischen Kundendienst. Fehlercode 19

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21 INDEX E [Effekt] Register...13 [Exportieren]...14 F Fehlercode...19 Fehlersuche Sicherheitsmuster wird nicht wie erwartet gedruckt...18 Font-Größe...14 Font-Name...14 H Hardcopy Security Druck...8 I [Importieren]...14 K Kontrast...15 M Muster...15 N Name...14 Nur Zeichenfolge...15 P Position...14 S Sicherheitseffekt einstellen...15 Sicherheitsmuster...13 Sicherheitsmuster hinzufügen oder bearbeiten...14 U Über das Dokument drucken...13 V Vorschaufenster...15 W Winkel...14 Z Zeichenfolge...14 Zeichenfolge wiederholen...15 INDEX 1

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24 Erste Ausgabe