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- Stefan Kurzmann
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1 Handbuch News
2 News Inhalt News... 3 Überblick... 3 Gesamtüberblick über bestehende News... 4 Sortieren von News... 4 Öffnen und lesen einer News... 5 Erstellen einer News... 6 Eine News löschen... 8 Erstellen eines Dokumentes von einem Newsbeitrag... 8 Neues Dokument erstellen... 8 Neue Version eines Dokumentes erstellen PNW-News-DE-6.4.docx Seite 2 von 12
3 News Überblick Innerhalb eines Projekts können Neuigkeiten und Anregungen, über den News- Bereich, allen Projektteilnehmern angezeigt werden - ähnlich einem schwarzen Brett. Jeder Teilnehmer kann sich Benachrichtigungen über Neueinträge per E- Mail zusenden lassen. ProjectWorld BusinessWorld PNW-News-DE-6.4.docx Seite 3 von 12
4 Gesamtüberblick über bestehende News Um zu den News zu gelangen klicken Sie in der Navigationsbar auf das Modul News und erhalten dadurch eine Liste mit allen, in diesem Projekt, geführten News. In der Übersicht sehen Sie alle im Projekt erstellten Newsbeiträge inklusive der Information über den Ersteller sowie das Erstellungsdatum. Neue, ungelesene News werden hervorgehoben. Sortieren von News News können alphabetisch auf- und absteigend sortiert werden. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 4 von 12
5 Zusätzlich können per Drag and Drop die einzelnen Spalten umsortiert werden. Dazu halten Sie mit dem Mauszeiger in die entsprechende Spalte bzw. auf den Titel der Spalte und fixieren diese Einstellung durch Festhalten der Maustaste. Anschließend ziehen ( Drag ) Sie diese Spalte mit der Maus an die gewünschte Position und fixieren die Position durch auslassen ( Drop ) der Maustaste. Öffnen und lesen einer News Durch Anklicken eines Newsbeitrages, kann dieser geöffnet und gelesen werden. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 5 von 12
6 Ist dem Newsbeitrag ein Link zu einem anderen Objekt (Dokument, ein To-Do, eine Besprechung, etc.) angefügt, so ist diese Verlinkung im Panel Links sichtbar und kann durch Anklicken direkt aufgerufen werden. Erstellen einer News Um einen neuen Newsbeitrag zu erstellen klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Erstellen. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 6 von 12
7 Nun vergeben Sie ein Thema (1) für Ihre News und erstellen einen Nachrichtentext (2). Zusätzlich kann ein Link (3) zu einem anderen Objekt (Dokument, ein To-Do, eine Besprechung, etc. sein) angefügt werden. Nach Bestätigen der Eingaben ist Ihr Newsbeitrag erstellt und in der Liste angeführt. Bestehende Newsbeiträge können im Nachhinein nicht mehr bearbeitet werden. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 7 von 12
8 Eine News löschen Um einen Newsbeitrag zu löschen, wählen Sie die News aus (Checkbox) und klicken anschließend auf den Button Löschen. Durch Bestätigen wird Ihr Beitrag gelöscht. Erstellen eines Dokumentes von einem Newsbeitrag Sie können direkt von einem bestimmten Newsbeitrag ein neues Dokument und im Zuge dessen eine Verlinkung zu dem neuen Dokument erstellen. Ebenso ist es möglich eine neue Version eines bereits existierenden Dokumentes einzuchecken. Die auf diese Weise erstellten Dokumente werden im (von Ihnen ausgewählten) Ordner im Modul Dokumente gespeichert! Neues Dokument erstellen Um ein neues Dokument von einem Newsbeitrag zu erstellen gibt es zu Beginn zwei Möglichkeiten. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 8 von 12
9 1) Öffnen Sie den gewünschten Newsbeitrag, klicken im Panel Links auf Hinzufügen und auf Dokument oder Ordner (2.). Im Anschluss daran gelangen Sie in die Maske Link hinzufügen, navigieren in den gewünschten Ordner, in welchem das Dokument gespeichert werden soll und wählen hier den Befehl Erstellen. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 9 von 12
10 2) Bei der zweiten Möglichkeit öffnen Sie ebenso den gewünschten Newsbeitrag, klicken im Panel Links auf Hinzufügen und im darauf folgend öffnenden DropDownMenü klicken Sie auf das Icon Neues Dokument hochladen. Von beiden Möglichkeiten gelangen Sie in die Maske Dateien hochladen und können nun das hochzuladende Dokument auswählen. Hier haben Sie nochmals die Möglichkeit den Zielordner, in welchem das Dokument gespeichert werden soll, zu ändern. Anschließend klicken Sie auf Hinzufügen (auf diese Weise können auch mehrere Dokumente auf einmal hochgeladen werden) und abschließend auf den Button Bestätigen. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 10 von 12
11 Danach gelangen Sie zurück zum Newsbeitrag und können im Panel Links die Version des verlinkten Dokumentes ändern. Mit Klick auf Bestätigen speichern Sie die Änderung. Neue Version eines Dokumentes erstellen Um eine neue Version eines Dokumentes direkt von einem Newsbeitrag aus zu erstellen öffnen Sie den gewünschten Newsbeitrag, klicken Sie im Panel Links auf Hinzufügen und auf Dokument oder Ordner. Anschließend gelangen Sie in die Maske Link hinzufügen. Hier navigieren Sie in den Ordner, in welchem sich das gewünschte Dokument befindet und markieren dieses. Danach klicken Sie auf den Button Check In. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 11 von 12
12 In der darauffolgenden Maske Dokument Check In wählen sie die gewünschte neue Version aus, geben eine Erläuterung zur neuen Version ein und laden die neue Version mit Bestätigen hoch. PNW-News-DE-6.4.docx Seite 12 von 12
Kalender Inhalt. PNW-Kalender-DE-6.4.docx Seite 2 von 30
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