ZUSAMMENARBEIT MIT PARTNERN ÜBER DIE UNTERNEHMENSGRENZEN HINAUS.

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1 ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT ZUSAMMENARBEIT MIT PARTNERN ÜBER DIE UNTERNEHMENSGRENZEN HINAUS. Robert Raß Enterprise Content Collaboration Webcast 03/2016

2 ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT AGENDA 01 Aktuelle Gespräche und mein Ziel für heute 02 Vier Einflüsse auf die Arbeit und Schlussfolgerungen 03 Die Mitarbeiter weichen aus 04 Wie sieht eine (Unternehmens-)Alternative aus? 05 Live Demos 06 Dokumentfreigaben, aber auch Unternehmensplattform 2

3 WAS DISKUTIEREN WIR.. Gemeinsame Team- Dokumentablagen, intern Teilen von - Anhängen mit Externen Wie sieht eine Integration in meine IT-Landschaft aus? mit CIOs aber auch mit Fachbereichen? Dokumentzugriff vom Flughafen aus, schnell Vertrags laufwerk zur Bereitstellung über Portal Integration in Office Paket, auch mobil. Kann Cloud sicher sein? Teilen von - Anhängen intern Gemeinsame Projektteam- Bereiche, extern Kann ich das nicht mit meinem File- Server bauen? Werden die Zugriffe über MS AD kontrolliert? Sichere Dokumentablage für Informationsaustausch mit China. 3

4 GEMEINSAM: VIER BEWEGUNGEN VERÄNDERN DIE ARBEIT Mobility Collaboration Connectivity Security Die Arbeit wird heute von jeder Stelle, auf jedem Endgerät, ohne Zeitbegrenzung und in Echtzeit erledigt. Geschäftsprozesse werden deutlich kollaborativer, als jemals zuvor. Informationen Teilen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und den Mitarbeitern, rund um die Welt. Organizations aller Größen stehen beispiellosen Sicherheits-Herausforderungen gegenüber. 4

5 UNSERE LEGACY SOFTWARE IST ZU SCHWERFÄLLIG, KOMPLIZIERT UND GETRENNT VON DEN GERÄTEN, MIT WELCHEN WIR ARBEITEN. 5

6 AUSWEICHEN. UM DIES ZU KOMPENSIEREN NUTZEN MITARBEITER ENDUSER-TOOLS, WELCHE DIE DATEN FRAGMENTIEREN, DIE PROZESSE ERSCHWEREN UND ZUGLEICH ZU SICHERHEITSRISIKEN FÜHREN 6

7 Und deshalb nutzen über Organizationen Box, um Inhalte sicher zu teilen, zu verwalten und zusammenzuarbeiten user user user 600 user user 450 user user 8

8 WARUM? That s us Enterprise Sync & Share 9

9 WARUM? Sicherer Dateiaustausch und Zusammenarbeit Granular permissions, secure shared links, encryption and monitoring Verringert Datenverluste Full audit trail, automated content policies, integrated into DLP Verbessert Governance und Compliance Full-text search, retention policies, and metadata preservation Risikomanagement Comprehensive activity logging, Box Reporting API, SIEM, and BI integrations 10

10 BOX IST FÜHREND IN SICHEREM DATEI-SYNC UND TEILEN A platform built for IT, an experience designed to delight users Jedes Gerät, jede Art von Inhalt Bis zu 10GB Dateigröße Nahtlose externe Zusammenarbeit Integriert sich in Unternehmensapplikationen Auch sicher für regulierte Branchen/Industrien 11

11 VERBINDET MENSCHEN UND PROZESSE ÜBER BOX Content Collaboration Security, Visibility & Control Intuitive Workflow Enterprise Content Platform Coordinating patient care Consulting engagements Bid proposal management Virtual deal rooms IT incident management Records and data retention Contract Management Invoice and PO approvals Employee onboarding Mobile app development 1,000s of app integrations Custom business apps 14

12 BEISPIEL USE CASE: HR ONBOARDING MIT WORKFLOW Brief/Unterlagen werden zu Box hochgeladen Die Aufgabe automatisiert an den Personalleiter zustellen und an den Geschäftsführer für seine Zustimmung. 4 Senden an den Mitarbeiter zur Prüfung und Unterschrift 5 Mitarbeiter Formulare sind in BOX abgelegt Neuer Mitarbeiter wird im HR System angelegt Eine Aufgabe wird der IT zugewiesen: erstellen Neues Einstellpaket wird an den Mitarbeiter mittels eines sicheren Links weitergegeben. 15

13 DEMO Web-Zugriff und Online Bearbeitung Office/Windows-Zugriff und Offline-Bearbeitung 16

14 SICHER: DIE BOX ADMINISTRATIONS-CONSOLE Sehr gute Befehls- und Kontrollkonsole für die ganze Oganisation Erweitert Ihre Sicherheitseinstellungen bis hin in die cloud Sie können auch spezielle eigene Regeln definieren Automatisiert Aufgaben und Business Prozesse Vereinfacht Content Management und die Abbildung von Workflow Perfekte Sicht in die Zusammenarbeit Jede Datei, jeden Anwender und jede Interaktion Einfaches, mächtiges, umfangreiches Konfigurieren und Kontrollieren Verwalten der Freigaben, der Rechte, der Zugriffe und der Synchronisationen 20

15 BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE TRANSFORMATION 24

16 BOX ist die Content Plattform für Ihr Unternehmen Box Apps ISVs Custom Apps 3 rd Party Apps ios Android Web Sync Office Plangrid Notability iannotate Content API View API SDKs Box Enterprise Content Collaboration Platform Rules Search Security Metadata Workflow Collaboration Policies 25

17 Build rich content apps with the Box Platform Box Content API Box View API Box OneCloud Box Embed Sicheres, flexibles Content Management Ansehnlicher und gut aufbereiteter Inhalt für jeden Bildschirm 1,000+ enterprise-grade mobile apps gibt es schon Vollumfänglichen BOX Zugang zu Box aus jedem SaaS service 26

18 ZUSAMMENFASSUNG BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE TRANSFORMATION 28

19 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT ROBERT RASS LEITER BEREICH SOFTWARE-BERATUNG TEL.: 06151/