SEPA einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum

Transkript

1 SEPA einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum Ehingen, Steffen Ehe Leiter Electronic Banking Projektleiter SEPA

2 Übersicht 1. SEPA-Information 2. Zeitplan 3. SEPA-Zahlungsverkehrsinstrumente SEPA-Überweisung SEPA-Basis-Lastschrift SEPA-Firmen-Lastschrift Kartenzahlungen 4. Was ist zu tun? Steffen Ehe 2

3 SEPA-Information Single Euro Payments Area = einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum 25 verschiedene nationale Systeme werden in ein System umgewandelt Steffen Ehe 3

4 SEPA-Information Steffen Ehe 4

5 SEPA-Information Für alle SEPA-Zahlverfahren gilt: Gültig für inländische und grenzüberschreitende Überweisungen und Lastschriften in EURO Verwendung von IBAN und ggf. BIC anstelle von Kontonummer und Bankleitzahl Steffen Ehe 5

6 SEPA-Information IBAN à internationale Kontonummer DE ISO-Ländercode (2) Prüfziffer (2) Bankleitzahl (8) Kontonummer (10) BIC à internationale Bankleitzahl Beispiel: GENODES1REH Steffen Ehe 6

7 Zeitplan 28. Januar 2008 Start des SEPA-Überweisungsverfahrens 31. Oktober 2009 EU-weit einheitliches Recht für Zahlungsdienste 2. November 2009 Start des SEPA-Basis-Lastschriftverfahrens Start des SEPA-Firmen-Lastschriftverfahrens 1. November 2010 Teilnahme aller Banken in der Euro-Zone am SEPA-Basis-Lastschriftverfahren sichergestellt 31. März 2012 In Kraft treten der EU-VO 260/2012 zur SEPA-Migration 9. Juli 2012 Anpassung der AGB ( Sonderbedingungen für den Lastschriftverkehr) => Nutzbarkeit bestehender Einzugsermächtigungen als Lastschriftmandate im SEPA-Basis- Lastschriftverfahren 1. Februar 2014 Stichtag zur Ablösung der nationalen Zahlverfahren SEPA-Lastschriftpflicht für Verbraucher und Nicht-Verbraucher SEPA-Überweisungspflicht für Nicht-Verbraucher 1. Februar 2016 Ende der Übergangsfristen SEPA-Überweisungspflicht für Verbraucher Steffen Ehe 7

8 SEPA Migration Inlandsüberweisung SEPA-Überweisung Kontonummer und BLZ IBAN und BIC DTA-Format SEPA XML-Format Einzugsermächtigung und Abbuchungsauftrag SEPA-Basis Basis- und Firmenlastschriftverfahren Steffen Ehe 8

9 SEPA-Überweisung Verbraucher Nicht-Verbraucher (Firmen, öffentl. Verwaltung, Vereine, ) national IBAN oder Kontonummer / BLZ ab 01. Februar 2014 IBAN SEPA-weit IBAN + BIC IBAN + BIC ab 01. Februar 2016 national IBAN IBAN SEPA-weit IBAN IBAN Steffen Ehe 9

10 SEPA-Überweisung Steffen Ehe 10

11 SEPA-Überweisung Fragen? Steffen Ehe 11

12 SEPA-Basis-Lastschrift Vergleichbar mit heutiger Einzugsermächtigung SEPA-Lastschriftmandat anstelle einer Einzugsermächtigung Ausschließlich beleglos Gläubiger-ID und Mandatsreferenz des Einreichers erforderlich Festes Fälligkeitsdatum Pre-Notifikationspflicht (i.d.r. 14 Tage vor Belastung) Einreichungsfristen (6 Arbeitstage bzw. 3 Arbeitstage vor Fälligkeit) Rückgabefrist 8 Wochen Steffen Ehe 12

13 SEPA-Basis-Lastschrift Beantragung der Gläubiger-ID bei der Bundesbank Bestehende Einzugsermächtigungen können mit wirksamer Vereinbarung der neuen Sonderbedingungen für den Lastschriftverkehr zum 9. Juli 2012 in SEPA-Mandate umgedeutet werden Als Lastschrifteinreicher müssen Sie ihre Kunden unter Angabe von Gläubiger-ID und Mandatsreferenz einmalig über den Wechsel vom Einzugsermächtigungs- zum SEPA-Basislastschriftsverfahren informieren Steffen Ehe 13

14 SEPA-Basis-Lastschrift Umdeutungsmuster Steffen Ehe 14

15 SEPA-Basis-Lastschrift Beispiel für eine einzelne Vorabankündigung pro Einzug: Rechnung vom : "Die Forderung von 68,11 ziehen wir mit der SEPA-Lastschrift zum Mandat 4711 zu der Gläubiger-Identifikationsnummer DE321XXXXX von Ihrem Konto IBAN DE bei der Volksbank Welzheim eg, GENODES1WEL zum Fälligkeitstag ein Steffen Ehe 15

16 SEPA-Basis-Lastschrift Beispiel 1: Firma zieht momentan Lastschriften per Einzugsermächtigung ein. Die Lastschriften werden beleghaft bei der Bank eingelesen. Die Firma möchte am 01. Oktober 2013 die ersten SEPA-Lastschriften einziehen Was muss gemacht werden? 1. Beantragung Gläubiger-ID 2. Beantragung Online-Banking 3. Einholung aktueller Bankverbindung der Kunden (Zahlungspflichtige) 4. Einrichten Online Banking / Anlegen aller Kunden 5. Anschreiben an alle Kunden (Umdeutung der Einzugsermächtigung in ein SEPA-Mandat) 6. Anschreiben an alle Kunden 14 Tage vor erstem Einzug über SEPA (16. September) 7. SEPA-Einzug spätestens am 23. September Steffen Ehe 16

17 SEPA Basis-Lastschrift Feste Vorgabe für die Gestaltung und Formulierung der Mandate Mandatstext in der Sprache des Zahlungspflichtigen oder zweisprachig (zusätzlich in Englisch) Für alle Sprachen des SEPA-Raumes liegen die Mandatstexte vor Aufbewahrungspflicht mind. 14 Monate nach dem letzten Einzug Ein Mandat verfällt 36 Monate nach letztem Lastschrifteinzug Steffen Ehe 17

18 SEPA-Basis-Lastschrift Fragen? Steffen Ehe 18

19 SEPA Firmen-Lastschrift Vergleichbar mit heutigen Abbuchungsauftrag SEPA-Firmenlastschriftmandat anstelle eines Abbuchungsauftrags Ausschließlich beleglos Gläubiger-ID und Mandatsreferenz des Einreichers erforderlich Festes Fälligkeitsdatum Pre-Notifikationspflicht (i.d.r. 14 Tage vor Belastung) Nur zwischen Nicht-Verbrauchern anwendbar Einreichungsfrist 2 Arbeitstage vor Fälligkeit Keine Rückgabefrist Steffen Ehe 19

20 SEPA-Firmenlastschrift Eine Umdeutungslösung für bestehende Abbuchungsaufträge in SEPA-Firmenlastschriftmandate ist nicht vorgesehen. Als Zahlungspflichtiger müssen Sie ihrer Bank die Erteilung des SEPA-Firmenlastschriftmandats bestätigen. Die Bank benötigt ein Original oder eine Kopie mit Originalunterschrift! Steffen Ehe 20

21 SEPA-Firmenlastschrift Lastschrifteinreicher Zahlungspflichtiger Bank des Zahlungspflichtigen Steffen Ehe 21

22 SEPA-Firmenlastschrift Fragen? Steffen Ehe 22

23 Kartenzahlungen Ziel ist die Schaffung eines gemeinsamen Binnenmarktes für Kartenzahlungen Die Übergangsfrist bis ist zu beachten Steffen Ehe 23

24 Was ist zu tun? Wer kümmert sich um SEPA (SEPA-Beauftragter) Entwickeln Sie einen Umsetzungszeitplan für Ihr Unternehmen Geben Sie auf allen relevanten Formularen, Rechnungen etc. zusätzlich Ihre Bankverbindung mit IBAN und BIC an Fragen Sie Kunden und Lieferanten nach deren Bankverbindung mit IBAN und BIC Prüfen Sie Ihre Finanzbuchhaltung auf SEPA-Fähigkeit (IBAN/BIC-Fähigkeit, XML-Datenaufbau, Mandatsdaten hinterlegbar) Ist die SEPA-Fähigkeit der Lohnbuchhaltung gegeben? Prüfen Sie Ihre Banking-Software auf SEPA-Fähigkeit Steffen Ehe 24

25 Was ist zu tun? Zusätzlich bei SEPA Basis-Lastschrifteinzug: Gläubiger-ID bei der Bundesbank beantragen Inkassovereinbarungen mit der Bank ergänzen/erneuern Aufbau der Mandatsreferenz festlegen Einzugsermächtigungen prüfen und vor Umstellung auf SEPA umdeuten Vorlauffristen bei der Einreichung beachten Vorabankündigung beachten Zusätzlich bei SEPA Firmen-Lastschrifteinzug: neues Mandat einholen (Achtung: nur bei Firmen möglich!!) Bezogener muss dieses Mandat bei seiner Bank hinterlegen lassen! Steffen Ehe 25

26 Kontakt Kontakt: Steffen Ehe 26