BI Publisher Berichtswesen einfach und sicher. Alexander Klauss Centric IT Solutions GmbH

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1 BI Publisher Berichtswesen einfach und sicher Alexander Klauss Centric IT Solutions GmbH

2 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

3 Ziele der BI Publisher Module BI Publisher Embedded Erstellung von professionellen (externen) Dokumenten auf Basis des JD Edwards EnterpriseOne Standard Einbindung von graphischen Elementen und rechtlich notwendigen Angaben ohne Verwendung von teuren Vordrucken Beibehaltung der Release- und Updatefähigkeit BI Publisher Interactive Reporting Weitestgehende Unabhängigkeit der Fachabteilungen von der IT Abteilung bei der Datenanalyse Vermeidung von Schattensystemen basierend auf unkontrollierbaren historischen Downloads Bewahrung der Zugriffssicherheit

4 Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module BI Publisher Embedded Externe Dokumente wie z.b. Rechung oder Mahnung Basiert auf den Ergebnissen eines JD Edwards Berichts (UBE) Verbindet den XML Datenstrom mit einer MS Word Vorlage (RTF) Immer dann zu verwenden, wenn ein JD Edwards (Standard) Bericht im Layout bearbeitet werden soll BI Publisher Interactive Reporting Geeignet vor allem für internes Berichtswesen Greift direkt auf Daten (Tabellen) von JD Edwards zu und präsentiert diese tabellarisch, in Pivot Format oder graphisch Keine Logik außer Summierungen oder Zählen von Datensätzen

5 Voraussetzungen 1 Tools 8.96 und 8.11 SP1 oder höher 2 BI Publisher Server Installation 3 BI Publisher Desktop Installation: Für Erstellung von RTF oder PDF Templates zur Report Präsentation (Embedded und Interactive Reporting) 4 Excel Analyzer Installation: Für den Zugriff auf JD Edwards Daten direkt aus Excel heraus

6 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

7 Reporting Anforderungen Dokumente für Kunden Dokumente für Lieferanten Finanzreports Dokumente für Ämter und Behörden Marketingdokumente Verträge Schecks, Etiketten XML EFT / EDI Versch. Ausgabeorte Etiketten Rechnungen untersch. Ausgabe Schecks Reports XML / EFT / EDI

8 BI Publisher Methode Separate Abfrage, Layout, and Übersetzung Daten Layout Übersetzung BI Publisher Ausgabe Flexibel Geringere Wartung

9 BI Publisher von den Daten zur Ausgabe Templates Übersetzungen PDF Oracle 10g, Oracle BI EE, Oracle BI Apps SQL Server XSL XLIFF HTML Excel Power Point Printer JDE, E-Business Suite, PeopleSoft, Siebel OLAP Word Acrobat Jdev Excel BI Publisher Spanisch Englisch Deutsch Flash RTF CSV XML EDI Fax Repository Web Services EFT e-commerce Datenquellen Layout Tools Sprachen Ausgabe Formate Ausgabeziele

10 BI Publisher Entwicklung in JDE: Daten Definiere Universal Batch Engine (UBE) in JD Edwards Bekannter Prozess des Report Designs im OMW von JDE Benutzen von vorhandenen und neuen Reports Benutzen von vorhandenen und neuen Report Versionen Erstellen eines XML Object Repositories in JDE E1 Im P95600 werden der Vorlagetyp festgelegt und das Template hochgeladen. Erstellen einer XML Report Definition auf einem JD Edwards Fat Client Im P95620 werden die Report Parameter, die Aufteilung und die Ausgabeoptionen festgelegt.

11 BI Publisher Entwicklung in JDE: Layout Benutzen von vorhandenen oder angepassten Vorlagen Kunden können von Microsoft mitgelieferte Vorlagen benutzen, können amtliche Vordrucke oder eigene Vorlagen verwenden Kunden können bekannte Werkzeuge wie Microsoft Word benutzen um Vorlagen zu erstellen und anzupassen Templates können von den Endnutzern ohne Unterstützung der IT angepasst werden BI Publisher Plugin bietet Formatierungsoptionen und -hilfen Die BI Publisher Design- und Formatierungsoptionen unterstützen den Benutzer bei der Erstellung des Layouts nach seien Wünschen

12 Kommende Weiterentwicklungen für f r den BI Publisher Zusätzliche Vorlagen zur Verfügung stellen Möglichkeit, die BI Publisher Ausgabe als Datei im Netzwerk abzulegen -> realisiert in Tools Reportabhängige Betreffzeile und text beim Versenden Sprachsteuerung abhängig vom Adressbuch...

13 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

14 BI Publisher Report in 6 Schritten 1. In Microsoft Word ein leeres Template erstellen 2. Report Definition in EnterpriseOne erstellen und leeres Template in EnterpriseOne hochladen (P95600) 3. UBE mit Report Definition aufrufen (P95620) um XML Daten zu extrahieren (P95630) 4. XML Daten in Microsoft Word mit dem BI Publisher Desktop laden 5. Template mit dem BI Publisher Desktop gestalten 6. Fertiges Template in EnterpriseOne hochladen (P95600)

15 1. In Microsoft Word ein leeres Template erstellen In Microsoft Word mit dem Menüpunkt Datei -> Neu ein leeres Word Dokument erstellen und im rtf-format speichern.

16 2. Report Definition in EnterpriseOne erstellen In EnterpriseOne müssen folgende Einstellungen gemacht werden: XML Publisher Object Repository (P95600) ein neues XML Publisher Objekt erstellen und das erstellte leere Template hochladen XML Publisher Report Definitions (P95620) eine neue Report Definition erstellen und das XML Publisher Objekt zuweisen

17 3. XML Daten extrahieren XML Daten via Report Definition aufrufen und erstellen.

18 3. XML Daten extrahieren Mit Hilfe von P95630 das so erzeugte XML File speichern.

19 4. XML Daten mit dem BI Publisher Desktop laden

20 5. Template mit dem BI Publisher Desktop Plugin erstellen In Microsoft Word den Beleg gestalten und mit dem BI Publisher Felder aus den XML Daten mappen.

21 6. Fertiges Template in EnterpriseOne (P95600) hochladen

22 Standard PDF BI Publisher

23 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

24 BI Publisher Interactive Reporting Basiert auf JDBC Treiber Nur Lesezugriff Stellt JD Edwards Security sicher Formatiert JD Edwards EnterpriseOne Datenformate Datum Numerische Felder und Währung Kann auf JD Edwards Tabellen und Business Views zugreifen

25 Interactive reporting Datenabfrage Beliebige Spalten aus einer Tabelle Beliebige Spalten aus einem Business View Verknüpfte Tabellen Manuelle Eingabe einer SQL Abfrage Datenaufbereitung (z.b. Pivot) Innerhalb von BI Publisher -> Reduzierung des zu transportierenden Datenvolumens Außerhalb von BI Publisher z.b. in MS Excel Datenpräsentation (z.b. Balkendiagramm) Innerhalb von BI Publisher auf Basis einer Vorlage Außerhalb von BI Publisher

26 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

27

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