Projektmanagement Vorlesung 14/ 15 Übung 01. Prof. Adrian Müller, PMP, PSM1, CSM FH Kaiserslautern

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1 Projektmanagement Vorlesung 14/ 15 Übung 01 Prof. Adrian Müller, PMP, PSM1, CSM FH Kaiserslautern phone: /

2 Erfolgsfaktoren für Teams Klare Ziele Gemeinsam entwickelt, eindeutig formuliert, überprüfbar, schriftlich fixiert Regelmäßige Überprüfung Klare Spielregeln Zusammenarbeit, Verhalten, Entscheidungsregeln, Problemlösungen, Positives Innovationsklima Zusammensetzung des Projektteams, Offenheit, Vertrauen, Vielfalt, sportlicher Wettbewerb Keine Angst vor Fehlern! Belohnungen Erfolge feiern! Nach: Tiemeyer, Handbuch IT-Management

3 Beispiele Meeting Kultur

4 Fehler-Kultur Offener Umgang mit Fehlern Fehler passieren in jedem Projekt Selber Fehler zugeben Fehler als Chance zur Verbesserung und zum Lernen sehen Kritik immer nur zur Sache, niemals zur Person! Wenn man für Fehler bestraft wird, wird man sie künftig immer unter den Teppich kehren, und das Team lernt nicht. 4

5 Übungsaufgabe 1, Teil a Erstellen Sie eine Team Charter, die von allen Teammitglieder formal und inhaltlich akzeptiert werden muss! Die Team Charter muss enthalten: Name des Teams, account Logo und Motto (slogan, claim) Versionsnummer Namen, Matrikelnummer aller Teilnehmer eine zweite Variante ohne Matrikelnummer für eine Veröffentlichung Wann wollen Sie Sich treffen um gemeinsam das Aufgabenblatt vor der Besprechung in der Vorlesung durch zu gehen? Wann wollen Sie Sich treffen um gemeinsam zu Arbeiten (Achtung: Abgabezeitpunkt beachten)? Die Team Charter kann enthalten... Was wollen Sie als Team erreichen? Wie reagiert das Team auf Fehler eines Einzelnen, wie auf Versäumnisse? Beispiel: Wichtige Arbeiten werden zu spät erledigt bzw. zugesendet wie vermeiden Sie, dass dies (wiederholt) passiert? Welche Entscheidungsprozesse geben Sie sich? Beispiel: Beschlussfähigkeit, Delegation von Arbeit an Abwesende Wie reagieren Sie auf Zu- und Abgänge im Team? Wie feiern Sie Erfolge? 5

6 Übungsaufgabe 1, Teil a Kurzpräsentation des Teams (ca. 5min) in nächster Übung, mit anschließender Diskussion auf Zweckmäßigkeit, Vollständigkeit etc. der Charter und der Präsentation Form der Präsentation ist von Ihnen selbst zu bestimmen. Hinweis: Das Anzeigen und Vorlesen Team Charter selbst ist dafür ungeeignet Tipp: Beziehen Sie das ganze Team in die Präsentation mit ein! Einsendungen: an Adrian Müller (an meinen FH account) Abgabe: Erstellung: Verwenden Sie sinnvolle Dateinamen für die beiden Varianten der Team Charter. Nicht sinnvoll: teamcharter.pdf, teamcharter_dasteam_a.pdf, usw. Verwenden Sie eine Versionsnummer im Dateinamen! Hinweis. Die Variante ohne Matrikelnummern wird später online gestellt Einsendung: Zwei Dateien, für jede Variante der Team Charter eine Integrieren Sie beide Varianten der Aufgabe in eine.zip Datei. Kein rar, keine anderen Archiver Verwenden Sie den Namen Ihres Teams als Teil des Dateinamens der.zip Datei Verwenden Sie eine durchgehende Nummerierung als Teil des Dateinamens wie blatt02 _ 6

7 Übungsaufgabe 1 Teil b (Teams) Richten Sie einen -account ein, der für Ihr ganzes Team steht und von allen gelesen wird Testen Sie den account vor der Abgabe, auch mit team-fremden Absendern (kein mail bouncing!). Abgabe: an Adrian Müller (an meinen FH account) sobald Sie den account getestet haben; sie müssen nicht auf Aufgabe 1a warten. am Besten einige Tag vor der Übung (da ja noch Antworten eingeholt werden) Regeln für diese und weitere mails Teamname als Absender der mail Name der AutorIn (das schreibende Team Mitglied) in der mail nennen; typischerweise am Ende des Texts der mails Sinnvolles Subject verwenden Niemals: leer erläutert Inhalt mail Bezug auf Vorlesung / Übung wird genannt bitte auch auf Studiengang hinweisen Keine großen Dateianhänge 7

8 Zeitflaschenpost Abstimmung und Aufgabenverteilung Am Anfang kannte wir unsere Stärken und Schwächen, speziell bei der Programmierung kaum. Skill Sheets, Kurze Meetings, und gemeinsame Programmier-Sessions waren hilfreich. 8

9 Zeitflaschenpost Protokolle & Meetings Wir empfehlen: Meetings sind Pflicht, von Anfang an Standards für Protokolle, Meetings etc. 9

10 Zeitflaschenpost Unser Teamleiter war Fachberater, somit bot es sich an, dass er das Projekt von Anfang bis zum Ende durchorganisierte. Allerdings verhinderte dass die Erfahrungssammlung für den Rest des Teams Abhilfe: Dass der Teamleiter nicht gewechselt wurde, war für den Projektablauf eher gut als schlecht. Allerdings sollte man jedes Mitglied mal präsentieren lassen um zu mindest auf diesem Gebiet Erfahrung sammeln zu lassen. Dies ist auch für das spätere Berufsleben hilfreich! 10

11 Zeitflaschenpost Legt das Team Meeting mehr als 1 Tag vor die Abgabe in der Ü, damit genug Zeit für die Ausarbeitung ist." 11