Automotive Consulting Solution. Standalone-Uploadtool for automatic Notification Creation (0km)

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1 Automotive Consulting Solution Standalone-Uploadtool for automatic Notification Creation (0km)

2 Agenda 1. Benefit for the Customer 2. Description of the Function 3. The Function in the System 4. Technical Information SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

3 Customer Benefit Solution Proven solutions/services of SAP Automotive Consulting Solutions already running productive at several customers Solutions and documentation are available in German and English Cost Exact calculation of implementation cost. Implementation for fixed price 6 months of free follow up care operations for bug corrections starting at the date of installation within the development landscape. Afterwards chargeable consulting support starts No additional ongoing costs (i.e. maintenance cost) Time Prompt implementation possible Defined timeframe for implementation SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

4 Agenda 1. Benefit for the Customer 2. Description of the Function 3. The Function in the System 4. Technical Information SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

5 Motivation Simplification of 0km-Complaint Processing Unification of delivered data formats Automated Notification creation SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 Data Consolidation: Transparent, Commerical Processing QM Notification The Standalone-Upload for automotive suppliers consolidates and harmonizes the given data for a transparent and automated notification creation SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

7 Upload: Functionality With this solution a variety of files can be imported Supported file formats are: XLS, XLSX, tab-delimited text-files Saving of file layouts One or more layouts can be saved per customer If layouts change this can be adapted via master data Data cleansing and -mapping DDIC conversion to convert field values into SAP format (e.g. date fields) Conversion of customer and material numbers Possibility to integrate own conversion exits SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

8 Upload: Process The solutions supports the whole process of data import and makes it transparent Status tracking for the file New, to be processed, Mapping successful, processing successful, error Exclude rows Individual rows can be excluded in every step if errors occur Two step process In the first step the EXCEL is being conformed to an SAP tabular form. The user can check if all fields are filled correctly In the second step the conversion to its internal field formats is carried out: DDIC conversion, material number conversion, currency determination, own conversions SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

9 Upload: Notification Creation Automated notification creation Mass processing Processing of all upload lines Data plausibility check Orgdata-determination (Plant, Salesorg, Distribution channel) Mandatory fields (customizable) Delivery of longtexts (OEM-Findings) Configurable field mapping Mapping of Upload-Fields to Notification-Fields in BadI exit Posibility to use customer specific fields SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

10 Agenda 1. Benefit for the Customer 2. Description of the Function 3. The Function in the System 4. Technical Information SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

11 Excel File SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

12 Upload: Overview Head-Data Excel-File ( External Data ) SAP-Data ( Internal Data ) SAP QM SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12

13 Upload: Usage Status management and Headerinformationen Operations via Buttons Maintenance of additional Data Upload of local Files SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

14 Upload: external Data Status per row & exclude flag Data in external format SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

15 Upload: Mapping Mapping from external to internal data format Customizable Out of the box: Converting routines Customer-Materialnumber Materialnumber Orgdata-Checks Decryption of VIN Possibility to implement own Conversion-Modules SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

16 Upload: converted Data Status per row & exclude flag Values in internal format SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

17 Upload: Processing Hyperlink to Notification & Claim Access to all Uploads SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17

18 Expandability Combindes with ACS WTY Fast start for Automotive Suppliers Excel Upload also available for field-complaints Automated creation of Notifications and Claims SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

19 Agenda 1. Benefit for the Customer 2. Description of the Function 3. The Function in the System 4. Technical Information SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19

20 Technical Information Available for SAP ERP ECC 6.0 Technical installation possible remotely Modification free Delivery in Z-namespace SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

21 Source of Information Internet Overview-, Detail- and Customer presentations - distribution list Signing up through mario.rebitzer@sap.com OSS-System Notes (Search term: Automotive Consulting Solutions) SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

22 Thank you! Christian Wittmann Senior Solution Architect Warranty Management SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ E christian.wittmann@sap.com

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