POWER-POINT für PC. Der Autor Dieter Baach

Transkript

1 Zum Lehrmittel Mit diesem farbigen Lehrmittel und den vielen Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden die Schüler ihre Computer-Kenntnisse schnell verbessern können. Dies ist wichtig, da in fast allen Berufszweigen heute kompetente Computer-Kenntnisse erwartet werden. Dieses Lehrmittel wird schon an vielen Schulen für ECDL-Kurse im Frei- und Wahlfachbereich eingesetzt. Es wird von mir selber seit Jahren eingesetzt und immer wieder verbessert. Ein detaillierter Lektionenplan eines halben Semesters ist integriert. Auf der beiliegenden CD findest du ausserdem alle Medien (Texte, Fotos, Filme, Audio), um eine Musterpräsentation zum Haubentaucher zu gestalten. Du kannst also gleich loslegen. Vorteile des Lehrmittels: Für einen günstigen Preis erhält die Schule ein farbiges Lehrmittel als pdf-datei Die Schullizenz erlaubt das unbeschränkte Kopieren im Schulhaus Einsatz im Wahlfachbereich, als Teamfortbildung oder für die persönliche Fortbildung Viele leicht verständliche Schritt-für Schritt-Anleitungen und Bilder, auch für schwächere Leser geeignet Jede Übung beinhaltet schon die Aufforderung, das Resultat in einem Ordner auf dem Server zu speichern, damit die Lehrkraft sie korrigieren kann. Ein detaillierter Lektionenplan erleichtert die Planung erheblich. Auf Wunsch erhält die Schule das Lehrmittel auch als editierbare Word-Datei, um dem Lehrmittel noch die persönliche Note zu geben. Nach dem Durcharbeiten ist der Lernende befähigt, die ECDL-Prüfung in einem Test Center abzulegen. Wer 4 Prüfungen bestanden hast, erhält das Zertifikat ECDL Start. Weitere Infos finden Sie unter Der Autor Dieter Baach 2006 Computerschule Dachsen,

2 Inhaltsverzeichnis (entspricht dem ECDL-Lehrplan) 1. PowerPoint - wozu überhaupt? Der Arbeitsbildschirm Erste Schritte PowerPoint starten / beenden unter einem anderen Namen speichern Das Hilfesystem Eine Präsentation schliessen Zoomfunktion verwenden Symbolleisten ein- und ausblenden Präsentation entwickeln Verschiedene Ansichten Neue Folie hinzufügen Folienlayout wechseln Hintergrundfarbe einer Folie wechseln Entwurfsvorlagen Masterfolie Kopf- und Fusszeile Texte Text schreiben und Textfelder erstellen Schriftart und Schriftgrösse ändern Fett, kursiv, Unterstrichen Wechsel von Gross / Kleinschreibung Textfarbe ändern Schatten auf Text anwenden Textausrichtung Listen und Nummerierung Rückgängig-Befehl Lineale Bilder Bilder aus ClipArt-Sammlung einfügen Photos einfügen Objekte verschieben / kopieren / löschen Objekte kopieren Objekte verschieben Grösse einer Grafik ändern Objekte löschen Computerschule Dachsen,

3 8 Diagramme Daten eingeben Hintergrundfarbe eines Diagramms ändern Säulenfarbe ändern Ornigramme beschriftete Hierarchie erstellen Manager, Kollegen etc. einfügen Zeichnungsobjekte Verschiedene Zeichnungsobjekte einfügen Linienfarbe, Linienstärke, Linienart ändern Start- und Endlinienart eines Pfeils ändern Schatten und 3D einfügen Ein Zeichnungsobjekt drehen Objekteigenschaften kopieren Objekte ausrichten Objekte nach vorne / nach hinten stellen Objekte gruppieren Text in AutoForm eingeben Tabellen Animationseffekte Animation Folienübergänge festlegen Hyperlinks Drucken Ausgabeformat auswählen Rechtschreibprüfung Druckoptionen wählen Handzettel ausdrucken Bildschirmpräsentation Folien verstecken Präsentation starten / steuern / beenden...32 Fragen und Antworten zu PowerPoint Computerschule Dachsen,

4 3. Erste Schritte 3.1 PowerPoint starten / beenden 1. Nach Aufruf von PowerPoint durch Klicken auf das entsprechende Symbol erscheint das erste Projekt Präsentation1! 2. Beim Klicken auf ein PP-Dokument wird dieses geöffnet. 3. Beende das Programm unter DATEI / BEENDEN! 4. Um ein neues Projekt zu öffnen, wählst du DATEI / NEU / LEERE PRÄSENTATION. 3.2 Präsentation speichern 1. Gehe ins Menu DATEI / SPEICHERN UNTER! 2. Gib im Fenster Dateiname den Namen deiner Präsentation ein. 3. Wähle im Fenster Speichern in:, den Ordner, in den du deine Datei speichern willst. 4. Klicke auf Dateityp, um die Präsentation in einem anderen Format abzuspeichern, z.b. als Webseite. 5. Speichere bitte öfters deine Präsentation ab. Ansonsten kann ein Absturz deine gesamte Arbeit zunichte machen. Zum Speichern gehst du entweder auf das Menü DATEI / SPEICHERN oder klickst auf die Schaltfläche Speichern. 3.3 Das Hilfesystem Im Menü? / MICROSOFT OFFICE POWERPOINT-HILFE erhältst du ein Inhaltsverzeichnis oder du kannst im Suchfeld einen Begriff eingeben Computerschule Dachsen,

5 Übung 6 Öffne dein Haubentaucherprojekt! Füge eine neue, leere Folie hinzu! Wechsle das Folienlayout dieser leeren Folie in Aufzählung! Gib nur dieser zweiten Seite eine Hintergrundfarbe, und zwar einen Regenbogen ( siehe Format / Hintergrund / Fülleffekte / Voreinstellung)! Schreibe nun den Titel Der Haubentaucher und die folgenden Aufzählungspunkte: Aussehen / Lebensraum / Nahrung / Besonderes / Verhalten / Fortpflanzung / Weitere Photos! Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 6vorname.ppt! 4.5 Entwurfsvorlagen Um deiner Präsentation ein professionelles Outfit zu geben, kannst du auf fertige Entwurfsvorlagen zurückgreifen. Entwurfsvorlagen legen das Layout der Folien, Notizen, Handzettel und der Gliederung fest. 1. Klicke auf FORMAT / FOLIENDESIGN. 2. Wähle eine Vorlage aus, klicke sie an und schliesse das Fenster. Übung 7 Klicke die erste Seite (Titelseite) deines Haubentaucherprojekts an. Gib deinem Projekt ein professionelles Aussehen, indem du eine passende Entwurfsvorlage auswählst. Schreibe als Titel Der Haubentaucher und den Untertitel Aus dem Leben dieses faszinierenden Haubentauchers. Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 7vorname.ppt! 2006 Computerschule Dachsen,

6 6. Bilder 6.1 Bilder aus ClipArt-Sammlung einfügen 1. Um Bilder auf einer Folie aufzunehmen, wählst du Menü EINFÜGEN / GRAFIK / CLIPART oder klicke auf das Symbol. 2. Du erhältst dann ein Auswahlfenster, aus dem du dir eine vorgefertigtes Clipart bzw. Grafik auswählen kannst. 3. Wähle ein Bild aus und klicke auf den erscheinenden Pfeil und wähle Einfügen. 4. Die übernommene Grafik kann in der Grösse verändert werden. Dazu gehst du mit der Maus auf die Kästchen an den Ecken bzw. Rändern. Wenn du den Mauszeiger korrekt platziert hast, ändert sich sein Aussehen. 5. Nun wird die linke Maustaste gedrückt gehalten und durch das Fahren mit der Maus kann das Bild vergrössert und verkleinert werden. 6.2 Photos einfügen 1. Um eigene Fotos einzufügen, wählst du Menü EINFÜGEN / GRAFIK / AUS DATEI. 2. Wähle den Ordner und die gewünschte Datei aus! 3. Klicke auf Einfügen. Mit Sound- und Videodateien verfährst du gleich! 2006 Computerschule Dachsen,

7 11. Tabellen Tabellen helfen dir, Daten übersichtlich darzustellen! 1. Klicke auf das Symbol und stelle die gewünschte Spalten- und Zeilenzahl ein! 2. Gib deine Daten in die Tabelle ein. 3. Klicke auf das Symbol, um die Tabelle zu formatieren! Es erscheint die folgende Symbolleiste! Übung 16 Öffne ein neues PowerPoint-Dokument! Auf der Seite findest du viele Infos über den Haubentaucher. Stelle einige davon in einer Tabelle dar! Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 16vorname.ppt! 12. Animationseffekte 12.1 Animation Bei der Animation werden Objekte oder Texte nach und nach effektvoll eingeblendet. 1. Aktiviere auf der Folie den Text oder das Objekt. 2. Wähle aus dem Menü BILDSCHIRMPRÄSENTA- TION / ANIMATIONSSCHEMAS eine vorgegebene Animation aus oder 3. klicke auf Benutzerdefinierte Animation Nun musst du die Effekte anklicken. 5. Wähle, ob das betreffende Objekt bei Mausklick animiert werden soll oder nach Ablauf bestimmter Sekunden. Auch die Animationsreihenfolge lässt sich definieren Computerschule Dachsen,

8 12.3 Hyperlinks Um nicht an den linearen Ablauf einer Folienanordnung gebunden zu sein, kannst du zu anderen Folien verzweigen oder aus der Bildschirmshow heraus andere Anwendungen aktivieren, um zusätzliche Dateien anzuzeigen. Verzweigungen (=Hyperlinks) erstellst du, indem du einem Objekt deiner Präsentation eine Aktion zuweist, die beim Klicken auf das Objekt ausgeführt wird. 1. Markiere ein beliebiges Objekt (Text, Clipart, Bild usw.) 2. Rufe das Menu EINFÜGEN / HYPERLINK auf. 3. Suche in der Liste aus, zu welcher Folie gesprungen werden soll. 4. Willst du während der Bildschirmshow ein anderes Programm aufrufen, aktivierst du die Option Datei oder Webseite und wählst das gewünschte Programm. Übung 19 Öffne dein Haubentaucherprojekt auf der Seite 2! Setze die Hyperlinks der Untertitel, so dass auf Klick die richtige Seite erscheint! (Aussehen, Lebensraum, Nahrung, Besonderes, Verhalten, Fortpflanzung, Weitere Photos) Mache das gleiche auf der Masterfolie mit den Buttons zurück, beenden. Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner und auf dem Server im Ordner PP-Übungen unter 19vorname.ppt! 2006 Computerschule Dachsen,