Lust auf Leistung Tool: Die interne Trainingsakademie

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1 Lust auf Leistung Tool: Die interne Trainingsakademie

2 Inhalt 1. Konzept einer unternehmensinternen Trainingsakademie Seite 3 2. Design der Trainingsakademie Seite 4 3. Leistungen GC Graphic Consult GmbH Seite Ihr Nutzen steht bei uns im Vordergrund Seite 14 Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 2

3 1. Konzept einer unternehmensinternen Trainingsakademie Im Rahmen einer unternehmensinternen Trainingsakademie werden sowohl Sachthemen wie auch Programme zur Weiterentwicklung der persönlichen Fähigkeiten durchgeführt. Jeder Mitarbeiter kann sich für die Trainingsakademie qualifizieren. Ein individuelles, auf die Trainingsakademie abgestimmtes Bewerbungsverfahren dient als Vorabselektion des Teilnehmerkreises und schafft eine hohe Identifikation jedes Einzelnen mit dem Projekt. Innerhalb der Managementtrainings erleben die Teilnehmer erfahrungsorientiertes Lernen in den Bereichen Führung, Vertrieb, BWL sowie Wirkung und Präsentation. In Fachtrainings sollen die Teilnehmer von den Besten profitieren und schulen sich gegenseitig in unterschiedlichsten Fachgebieten. Jeder der Teilnehmer hat am Ende einen Einblick in die Arbeitsweise der einzelnen Fachbereiche. Neben dem Trainieren von Managementtechniken und den Fachtrainings werden die Teilnehmer aufgerufen, in definierten Projektteams unterschiedliche Projekte aus vorab festgelegten Bereichen wie beispielsweise Marketing, Technik, Vertrieb zu bearbeiten. Gemäß dem Prinzip Lernen findet in der Praxis statt, sollen regelmäßige Reflexionsrunden (Kommunikation und Führung in der Praxis) stattfinden. Hierbei wird über Erfolge und Auswirkungen der Entwicklungsprogramme in der Praxis berichtet. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 3

4 2. Design der Trainingsakademie Akademie-Design im Überblick Konzeptionsphase Bewerbungsphase Qualifizierungsphase Konzeptionstag mit der Geschäftsführung zur Festlegung der Struktur der Trainingsakademie: Aufbau, Ablauf und Zeitplan Definition von Auswahlkriterien für die Teilnehmer Festlegung eines geeigneten Bewerbungsverfahrens Festlegung der Projektthemen Interne Ankündigung der Trainingsakademie und Aufruf zur Bewerbung jeden Mitarbeiters Bewerbung der Mitarbeiter Selektion und endgültige Zusammenstellung des Teilnehmerkreises Einladung der Teilnehmer Durchführung von Management-, Fachtrainings sowie Projektarbeit und Reflexionsrunden mit dem Anspruch der Orientierung an der Praxis Reflexionsrunden Managementtrainings Lernen findet in der Praxis statt Fachtrainings Projektarbeit Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 4

5 2. Design der Trainingsakademie Akademie-Design im Überblick - Qualifizierungsphase Qualifizierungsphase Managementtrainings mit folgenden Schwerpunkten: Führen Verkaufen / Beraten Grundlagen der BWL Wirkung / Ausstrahlung Managementtrainings Fachtrainings Fachtrainings: Inhalte sind vorab definierte Themen aus dem Tagesgeschäft bzw. aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen Lernen findet in der Praxis statt Projektarbeit: Gemäß dem Motto Lernen findet in der Praxis statt können die Teilnehmer ihre Erfahrungen aus Theorie und Praxis in vorab definierten Projekten unter Beweis stellen. Projektarbeit Reflexionsrunden Reflexionsrunden: In regelmäßigen Reflexionsrunden zum Thema Kommunikation und Führung berichten die Teilnehmer über Lernerfolge in der Praxis sowie den Fortschritten in ihren Projekten. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 5

6 2.1. Konzeptionsphase Konzeptionstag mit der Geschäftsführung Ein Konzeptionstag im Vorfeld dient der Schaffung von Rahmenbedingungen für die Trainingsakademie gemeinsam mit der Geschäftsführung und Beratern der GC Graphic Consult GmbH: Definition von Trainingsinhalten für - Fachtrainings (z. B. Kalkulation, Vertrieb, Marketing, Technik etc.) - Managementtrainings (Führen, Verkaufen, BWL, Wirken) Auswahl der Trainer für die Fachtrainings (Mitarbeiter aus den jeweiligen Fachgebieten / Unternehmensbereichen) Entwicklung eines geeigneten Zeit- bzw. Ablaufplans - Die Trainingsinhalte müssen so konzipiert werden, dass für jeden Teilnehmer ein überschaubarer Zeitaufwand entsteht. Definition von Auswahlkriterien für die Teilnehmer Festlegung eines geeigneten Bewerbungsverfahrens Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 6

7 2.2. Bewerbungsphase Bewerbung auf die Trainingsakademie Die Bewerbungsphase im Vorfeld ist ein wichtiger Bestandteil der gesamten Trainingsakademie und darf nicht unterschätzt werden. Hier kommt zum ersten Mal die Idee einer unternehmensinternen Qualifizierungsoffensive zum Tragen. Durch interne Vermarktung und Vorstellung des Akademiekonzeptes durch beispielsweise Aushänge, Newsletter, Ankündigung im Intranet etc. ist jeder Mitarbeiter aufgerufen, sich für die Akademie zu bewerben. Die Form der Bewerbung wird offen gelassen, so dass jeder Bewerber die Möglichkeit hat, seine persönliche Motivation zur Teilnahme an der Akademie anhand seiner Bewerbung auszudrücken. Im Anschluss werden die Bewerbungen vom Führungsteam gesichtet und Teilnehmer für das Qualifizierungsprogramm selektiert. Die Teilnehmer erhalten im Anschluss eine persönliche Einladung mit allen wichtigen Informationen sowie Terminen für die Trainingsakademie. Diejenigen Bewerber, die es nicht in die Akademie geschafft haben, sollten ihre Absage anhand eines persönlichen Gespräches mit dem jeweiligen Vorgesetzten erhalten. Auch hier steckt erfahrungsgemäß viel Potenzial zur persönlichen Entfaltung jedes Einzelnen und kann einen positiven Nebeneffekt schaffen. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 7

8 2.3. Qualifizierungsphase Kick-off mit der Geschäftsführung Zum Start der ersten Trainingsreihe vermittelt die Geschäftsführung in einer kurzen Einführungsrede die Wichtigkeit der Lerninhalte für jeden Einzelnen mit dem Ziel, die Teilnehmer nachhaltig für die Trainingsakademie zu motivieren und zu begeistern. Managementtrainings Die Teilnehmer erleben erfahrungsorientiertes Lernen durch aktive Mitarbeit in Form von Gruppenarbeiten, Rollenspielen, Kurzreferaten, Diskussionen und Prozessbearbeitung. Feedback, teilweise auch Video-Analysen, unterstützen den Lerneffekt. Die Gruppen arbeiten in offenen Runden. Der Seminarablauf wird auf Flipcharts, Pinnwänden und über Mind-Maps dokumentiert. Die Ergebnisse fließen in ein voll umfängliches Protokoll für jeden Teilnehmer ein. Die Seminare werden von jeweils zwei erfahrenen Trainern durchgeführt. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 8

9 2.3. Qualifizierungsphase Managementtrainings Die Schwerpunkte der Managementtrainings können sein: Ganz einfach gut führen Vermittlung allgemeiner Führungsgrundlagen Ganz einfach gut verkaufen Vermittlung allgemeiner Grundlagen für Verkauf und Marketing Ganz einfach transparent Vermittlung von Grundlagen der BWL Ganz einfach gut wirken / präsentieren Vermittlung der Grundlagen persönlicher Ausstrahlung in Vorträgen, Präsentationen oder Kundengesprächen, etc. Jeder Teilnehmer erhält nach den Trainings ein Zertifikat. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 9

10 2.3. Qualifizierungsphase Fachtrainings: Von den Besten profitieren Fachtrainings aus unterschiedlichsten Bereichen wie beispielsweise Produktion; Marketing / Vertrieb, Zahlen / Finanzen etc. können alle zwei Monate durchgeführt werden. Vorab definierte Spezialisten aus den jeweiligen Unternehmensbereichen dienen als Referenten. Ziel der Fachtrainings ist, dass jeder Teilnehmer in den unterschiedlichsten Fachgebieten geschult wird und so ein grundlegendes Verständnis für die einzelnen Bereiche entsteht. Die Fachtrainings gewährleisten Verständnis sowie eine stärkere Identifikation zum gesamten Produktionsprozess im Unternehmen. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 10

11 2.3. Qualifizierungsphase Projektarbeit Gemäß dem Motto Lernen findet in der Praxis statt sollen die Teilnehmer ihre Erfahrungen aus Theorie und Praxis in individuellen Projekten unter Beweis stellen. Die einzelnen Projekte werden im Vorfeld festgelegt und können praxisnahe Themen aus unterschiedlichsten Bereichen wie beispielsweise Vertrieb (Marktbearbeitung), Marketing und Kommunikation, Kundenbindung bzw. Kundenzufriedenheit sowie technische Themen sein. Die Projektteams bekommen je einen Projektpaten (idealerweise aus dem Führungsteam) zur Seite gestellt, der sie im Rahmen der Projektarbeit begleitet. Die Ergebnisse werden zu einem definierten Zeitpunkt präsentiert und dienen der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 11

12 2.3. Qualifizierungsphase Reflexionsrunden Die in sinnvollen Intervallen durchgeführten Treffen werden von einem Trainer geleitet und dienen der Reflexion der Trainingsinhalte sowie der gezielten Förderung von Mitarbeitern über klar definierte Projekte. Ziel dieser Runden ist, die persönlichen Lernerfolge der einzelnen Teilnehmer bezogen auf Fach- und Führungstrainings sowie inhaltliche Projekterfahrungen zu reflektieren. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 12

13 3. Leistungen GC Graphic Consult GmbH Steuerung des Gesamtprojektes Auswertung und Dokumentation der einzelnen Projektschritte Fach-Input und Methodenkompetenz für zielorientierte Konzepterstellung und Umsetzung Durchführung der Trainings Begleitendes Coaching der Teilnehmer Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 13

14 4. Ihr Nutzen steht bei uns im Vordergrund Ein erfahrenes Beraterteam steht Ihnen mit umfassendem Branchen-Know-how zur Verfügung. Sie profitieren von einer schnellen und effizienten Projektabwicklung durch professionelles Projektmanagement und zielorientierte Projektabwicklung. Wir können Sie durch alle Phasen des Change-Managements begleiten, von der ersten Konzepterstellung bis einschließlich zur Umsetzung. In uns haben Sie den starken Partner Ihres Vertrauens, der Sie und Ihre strategische Situation sehr genau versteht. Unsere Erfahrung verbindet klassisches finanzielles strukturelles Beratungs-Know-how mit moderner Führungskompetenz. Wir arbeiten mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern zusammen an den Problemstellungen als Partner auf Augenhöhe für alle Bereiche Ihrer Organisation. Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 14

15 4. Ihr Nutzen steht bei uns im Vordergrund Vertrauen Sie auf sich selbst, fordern Sie Ihre Mitarbeiter und zögern Sie nicht, externe Hilfe zur Unterstützung und Komplettierung Ihrer Veränderungspläne heranzuziehen. Sie wollen den Weg in die Zukunft gemeinsam mit uns angehen? Interne Trainingsakademie November 2012 Seite 15