Perfekte Kommunikation aus einer Hand rund um Ihren Event

Transkript

1 Die Einladungsprofis Perfekte Kommunikation aus einer Hand rund um Ihren Event personalisiert medienübergreifend automatisiert messbar

2 Holen Sie das Beste aus Ihrer Veranstaltung heraus Events und Messen gehören zu den wirksamsten Aktivitäten im Marketingmix. Wir von ODS helfen Ihnen, das Beste aus Ihren Veranstaltungen herauszuholen. Ob Seminar oder Verkaufsveranstaltung, ob Kongress oder Hausmesse, wir realisieren Ihre Einladung - gedruckt oder digital. Das Ziel: Mehr Besucher für Ihre Events, ein besserer Überblick und weniger Stress für Sie. Übrigens: Ein professionelles Besuchermanagement lohnt sich oft schon für kleine Veranstaltungen! 2

3 Mehr Besucher, mehr Leads Hohe Aufmerksamkeit durch Personalisierung Eine gut besuchte Veranstaltung wünscht sich jeder! Damit Sie Ihre Ziele erreichen, helfen wir Ihnen dabei, mehr Teilnehmer, Leads und Kunden zu gewinnen. Dafür nutzen wir alle Möglichkeiten zur Personalisierung und Individualisierung Ihrer Einladungen, bis hin zur ganz besonders emotionalen Bildpersonalisierung. Ob Print oder Digital, die individuelle Ansprache bringt Ihrer Einladung mehr Aufmerksamkeit. Die medienübergreifende Ansprache holt den Empfänger an der richtigen Stelle ab, und mit zielgenauen Erinnerungs-Mails überzeugen Sie auch noch die Unentschlossenen. 3

4 Immer wissen wer kommt Transparenter Überblick schafft Planungssicherheit Wer kommt zu meiner Veranstaltung? Und wer nicht? Bei uns haben Sie den Anmeldestand immer im Blick ohne mühsames Hantieren mit Excel-Tabellen. Für jede Einladung richten wir eine Website zur Besucheranmeldung ein. Der Clou dabei: Sie sehen jederzeit online den Anmeldestand, die ResponseRaten Ihrer Einladung und viele weitere Daten, ganz nach Wunsch. Außerdem können Sie immer aktuelle Teilnehmerlisten herunterladen. Das schafft Planungssicherheit vor der Veranstaltung und erleichtert Ihnen die Erfolgskontrolle danach. 4

5 Gedruckt und digital aus einer Hand Probieren Sie doch mal aus, wie Ihre Einladung funktionieren könnte. Einfach QR-Code scannen: Einladungsmailings drucken und versenden Landing Pages zur Anmeldung einrichten s und SMS versenden Medien personalisieren und individualisieren Websites zur Datenerfassung aufsetzen Dashboards zur Auswertung einrichten Programmhefte, Eintrittskarten, Namensschilder drucken und verteilen Anwendungen zur Besucherverwaltung aufsetzen 5

6 Aus Gästen werden Kunden Ausgefeiltes Besuchermanagement vor Ort Das Thema Einladungen endet für uns nicht bei Veranstaltungsbeginn! Denn oft ist es nicht nur wichtig, Besucher zu gewinnen, sondern auch zahlende Kunden. Damit Ihr Vertrieb Ihre Messen und Events optimal nachbereiten kann, schaffen wir digitale Lösungen für die Registrierung der Besucher vor Ort. Ob Sie nur prüfen wollen, welche Besucher gekommen sind, oder umfangreiche Daten über die Wünsche Ihrer Gäste erheben, wir richten Ihnen eine maß- geschneiderte Anwendung dafür ein, als Desktoplösung ebenso wie mobil für Tablets oder Smartphones. 6

7 Dialog in allen Kanälen Automatisierte Kommunikation mit Ihren Gästen Eine freundliche Erinnerung für jeden Besucher, der sich noch nicht angemeldet hat? Ein Dankeschön nach der Veranstaltung? Eine SMS vor Ort mit wichtigen Event-Infos? Es gibt so viele Ideen für die Kommunikation rund um Events! Und die gute Nachricht ist: clevere automatisierte Prozesse sind viel leichter eingerichtet als man denkt. Wir machen aus simplen Einladungen einen echten Kundendialog, der nicht nur Ihre Veranstaltung nach vorn bringt, sondern auch Ihr Unternehmen insgesamt ins beste Licht rückt. 7

8 Medien intelligent kombinieren Schon eine Erinnerungs- steigert die Response Ihres Einladungsmailings um 3%! Passend zur Zielgruppe und zur Veranstaltung legen wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Kombination unterschiedlicher Medien fest. Da digitale und gedruckte Medien bei uns immer aus einer Hand kommen, ersparen Sie sich auch die oft so mühsamen Abstimmungsprozesse. So könnte Ihre Einladungskampagne aussehen 8

9 Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören Axel Marciniak Projektmanager CrossMedia Services Tel.: web: Ich berate Sie gern zum Thema Einladungen und Besuchermanagement und unterstütze Sie auch in allen anderen Fragen rund um Ihr Dialogmarketing. ODS - Office Data Service GmbH Ehrenbergstr. 16 A Berlin - Friedrichshain Tel.: (030) Fax: (030) info@o-d-s.de