Imagebroschüre für Microsoft Dynamics NAV vindoc-mail

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1 Seite 1 von 10 Imagebroschüre für Microsoft Dynamics NAV vindoc-mail Schnell und einfach professionelle s versenden! Aufwand verringern und Kosten sparen! Mit dem Modul vindoc-mail wird dies einfach und schnell möglich. Steigern Sie Ihre Qualität. Ihr Firmenimage wird sich kontinuierlich verbessern! Belege aus allen Bereichen können nun direkt, einfach und schnell per aus Microsoft Dynamics NAV an Ihre Kunden, Lieferanten oder Kontakte versendet werden ohne die bisher notwendigen Schritte der Zwischenspeicherungen. Neue Möglichkeiten der Kommunikation mit Ihren Kontakten Mit vindoc-mail kann die Kommunikation noch schneller und mit weniger Aufwand erledigt werden. Anstatt die Belege immer wieder als PDF zu drucken und diese als Anhang mit einer zu verknüpfen, können Sie nun direkt aus Microsoft Dynamics NAV Anlagen ohne Umweg an Kontakte, Kunden, Lieferanten oder auch intern versenden. 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 1 von 10

2 Grundlegende Funktionen von vindoc-mail Direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus versenden Sie: s mit anwenderspezifischer Signatur Standardbelege wie o Angebote o Auftragsbestätigungen o Rechnungen o Bestellungen o etc. Individuelle, für Sie erstellte Belege wie beispielsweise o Packzettel o Kontoauszüge o oder was auch immer in Ihrem Unternehmen an Belegen benutzt werden Weiteres: Flexible Einrichtung von o Empfängeradressen auch mehrfach pro Beleg o Betreffzeile o Mailtext o Signatur Automatisch protokollierte Nachverfolgung der Versandaufträge über Microsoft Dynamics NAV Wasserzeichenverwendung für zum Beispiel das Layout Ihres Briefpapiers Massenversand von Belegen für zum Beispiel o Stapelverarbeitung von Rechnungen Bestellungen Für Empfänger personalisierter PDF-Anhang in s die aus Segmenten von Microsoft Dynamics NAV versendet werden sollen 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 2 von 10

3 vindoc-mail in Kombination mit Microsoft Outlook vindoc-mail ist für die Microsoft Dynamics NAV Versionen ab 2009 verfügbar. Voraussetzung ist die Kombination mit Microsoft Office ab Version Soll ein Beleg aus Microsoft Dynamics NAV per versendet werden öffnet sich mit vindoc-mail automatisch das Mailsystem mit dem entsprechenden Beleg als Anhang. Adresse und Betreff sind aus den eingerichteten Stammdaten gefüllt. Vor der Versendung kann die kontrolliert und ggf. geändert werden. Empfänger können Sie ergänzen und den vorgeschlagenen Text wenn nötig verändern. Das anhängende PDF Dokument lässt sich bei Bedarf vor dem Versand öffnen. Der gesamte Versand von Belegen und Berichten kann somit durch das System automatisiert werden. Der automatisierte Versand kann ohne weiteren Zeitaufwand erfolgen. vindoc - Mail: Verschicken Sie ein Angebot an Ihren Kunden per . Ganz einfach mit nur einem Mausklick. 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 3 von 10

4 Unterschiedliche Konfigurationen von Empfänger, Betreff, Signatur oder Anschreiben für verschiedene Berichte und / oder Belege sind keine Herausforderung, sondern Standard in vindoc-mail! Mit der Einrichtung kann pro Beleg das Gewünschte zugeordnet werden. Der Direktversand der s ist ebenfalls über die Einrichtung steuerbar. So kann entschieden werden, ob die vor dem Versenden kontrolliert wird, oder nicht. Ihre individuellen Berichte, die nicht zum Microsoft Dynamics NAV Standard gehören, können ebenso sofort und ohne weitere Anpassung für den Versand als PDF-Mailanhang verwendet werden, da die Einrichtung pro Report stattfindet. Zentrale Modul Einrichtung: Sie können zum Beispiel ein Wasserzeichen hinterlegen und aktivieren oder einfach die Segment Erweiterung einschalten. 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 4 von 10

5 Zeit sparen durch Massenversand Mit Stapelverarbeitungen - zum Beispiel Stapelbuchen und Drucken von Verkaufsaufträgen - können Sie durch vindoc-mail automatisiert die erzeugten Verkaufsrechnungen versenden. Sollen beispielsweise gebuchte Verkaufsrechnungen versendet werden, ist es möglich, diese entweder gefiltert oder durch Markierungen auszuwählen und zu verschicken. In den Übersichten werden die gewünschten Belege markiert und der Stapelversand via E- Mail gestartet. Die ausgewählten Belege werden entsprechend der Einrichtung automatisch versendet. Der Versandstatus ist jederzeit einsehbar. Massenversand von Rechnungen: Einfach markieren und versenden! 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 5 von 10

6 Nutzen Sie Segmente im Modul Marketing & Vertrieb von Microsoft Dynamics NAV! Aufwendig gestaltete Serienbriefe die per versendet werden, können durch vindoc- Mail durch nur einen Klick mit einem professionell erstellten Anhang verschickt werden. Zum Beispiel Newsletter, Produktbroschüren, Event-Flyer etc.. Segment Erweiterung: Ein Serienbrief als mit dem entsprechenden Anhang. 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 6 von 10

7 Wählen Sie in den Segmenten die benötigten Kontakte. Fügen Sie die entsprechende Aktivität als Serienbrief hinzu. Wählen Sie abschließend das zu versendende Dokument aus. Beim Versand wird Ihr Dokument allen Adressaten angehängt - ohne Zusatzaufwand. Segment Erweiterung: Wählen Sie einen zusätzlichen Anhang, zum Beispiel einen Flyer aus. 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 7 von 10

8 Briefpapier / Wasserzeichen Durch Einrichtung in vindoc-mail ist die Möglichkeit gegeben Briefpapier zu hinterlegen. Dazu wird nur eine PDF benötigt. Beim Erstellen der s wird diese automatisch mit Ihrem Beleg verbunden. Ihre Anhänge haben ein professionelles Layout. Wasserzeichen und Briefpapier: Ohne Aufwand eingerichtet wird Ihr Briefpapier an jedes ausgehende Dokument hinzugefügt. 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 8 von 10

9 Optimale Verwendung von vindoc-mail in verschiedenen Situationen wie: Angebote: Rechnungen: Anfragen an Lieferanten: Segmente: Wasserzeichen und Briefpapier: Ein Angebot muss schnell verschickt werden! Nach Erstellung in Microsoft Dynamics NAV mit dem Modul vindoc-mail sofort per Mausklick das Angebot per an den richtigen Empfänger versenden. Versendung auch als Stapelverarbeitung! Gefiltert oder markiert können Rechnungen im Stapel per mit dem Einsatz von vindoc-mail verschickt werden. Schnell und unkompliziert! Benötigen Sie Informationen von Ihren Lieferanten? Starten Sie Ihre Einkaufsanfrage mit vindoc-mail doch per , ohne den Zusatzaufwand von PDF Erstellung, Speicherung, Mail verfassen und PDF Anhang suchen. Versenden von Masseninformationen: Zum Beispiel können Sie Ihre Produktbroschüre schnell und ohne viel Aufwand an alle Ihre Kunden versenden! Erstellen Sie ein Segment mit all den anzuschreibenden Kontakten und wählen Sie einfach die neue Broschüre aus. Versenden Sie diese als Anhang mit nur einem Klick. Ein PDF Anschreiben auf Briefpapier muss aus Microsoft Dynamics NAV an einen Kontakt verschickt werden. Drucken Sie das Anschreiben erst auf Briefpapier aus und scannen es anschließend wieder ein? Nicht mit vindoc-mail. Schnell und einfach eingerichtet, können an alle Ihre Anhänge aus Microsoft Dynamics NAV Wasserzeichen oder Briefpapier hinterlegt werden. 06. November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 9 von 10

10 Unterstützte Microsoft Dynamics NAV Versionen: vindoc-mail unterstützt folgende Versionen Microsoft Dynamics NAV 2016 Windows Client Microsoft Dynamics NAV 2016 Web Client Microsoft Dynamics NAV 2016 Universal App für Tablets and Windows Phones Microsoft Dynamics NAV 2015 Windows Client Microsoft Dynamics NAV 2015 Web Client Microsoft Dynamics NAV 2015 Universal App für Tablets Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 Windows Client Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 Web Client Microsoft Dynamics NAV 2013 Windows Client Microsoft Dynamics NAV 2013 SharePoint Client Microsoft Dynamics NAV 2013 Web Client Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 Rollenbasierter Client Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 Classic Client Systemanforderungen: Microsoft Office Outlook 2003 oder neuer* Andere Clients werden durch zusätzliche Schnittstellen ebenfalls unterstützt; Mailversand ohne Mailclient möglich, sprechen Sie uns an! Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie Fragen zu vindoc-mail? Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie. vinor gmbh & co. kg Lüdinghauser Str Ascheberg Tel.: Fax: November Imagebroschüre für vindoc-maill Seite 10 von 10