KURZBESCHREIBUNG FÜR STUDIERENDE BEUTH HOCHSCHULE FÜR TECHNIK BERLIN ONLINE-BELEGUNG

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1 KURZBESCHREIBUNG FÜR STUDIERENDE BEUTH HOCHSCHULE FÜR TECHNIK BERLIN ONLINE-BELEGUNG Stand: 01. Oktober 2009

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 Aufruf des Belegsystems 3 2 Anmeldung am Belegsystem Erstanmeldung Anmeldung Zurücksetzen eines Kennworts (Passwort) 6 3 Menüstruktur Belegen Belegen von AW-Veranstaltungen Stornieren einer Belegung Belegen von studiengangsfremden Veranstaltungen Ausdrucke Einstellungen 12 Seite - 2 -

3 1 AUFRUF DES BELEGSYSTEMS Das maschinelle Belegsystem ist über das Internet und das Intranet der Beuth Hochschule für Technik Berlin aufrufbar. Für die fehlerfreie Funktion werden entweder der Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5 oder der Mozilla Firefox ab Version 2.0 benötigt. Das Belegsystem ist vermutlich auch unter anderen Browsern lauffähig, allerdings von der Hochschule noch nicht getestet und freigegeben worden. Nach Start des Browsers rufen Sie bitte unter die Homepage der Beuth Hochschule für Technik Berlin auf. Im Menübereich Studium finden Sie auf der rechten Seite, im Abschnitt Online-Services einen Link Belegung. Auf der anschließend dargestellten Seite der Studienverwaltung, folgen Sie bitte dem Link Online-Belegung. Das Belegsystem für die elektronische Belegung wird über die Datenleitungen verschlüsselt übertragen. Aus diesem Grund werden Sie aufgefordert (nur bei Verwendung des Internet Explorers), ein Sicherheitszertifikat zu akzeptieren und die Website zu laden oder die Website zu schließen. Bitte setzen Sie das Laden der Website fort. Seite - 3 -

4 2 ANMELDUNG AM BELEGSYSTEM 2.1 ERSTANMELDUNG Die Erstanmeldung erfolgt durch Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passworts im Anmeldefenster. Sowohl Benutzername als auch Kennwort (Passwort) sind mit den Angaben aus dem letzten Semester identisch. Standardzugang für Studierende (nach erfolgter Immatrikulation): Benutzername: S+Matrikelnummer (z.b. S765432) Passwort: Matrikelnummer + Geburtsdatum (z.b ) Bei der ersten Anmeldung im System werden Sie aufgefordert, eine gültige - Adresse anzugeben. Die Adresse wird aus zwei Gründen benötigt: 1. Sie erhalten nach der Erstanmeldung eine an die angegebene Adresse, die einen Link enthält, dem Sie folgen müssen. Dadurch wird dem System bestätigt, dass Ihre -Adresse gültig ist (Verifizierung) und vom Belegsystem für Mitteilungen verbindlich verwendet werden darf. 2. Sie müssen die hier angegebene -Adresse angeben, wenn Sie einmal Ihr Passwort vergessen. Es dient somit im Notfall dazu, Sie zu authentifizieren und Ihnen ein neues Passwort zu schicken. Mit der Ausführung des Befehls Übernehmen wird Ihre -Adresse gespeichert und Sie gelangen in das maschinelle Belegsystem. Wichtig ist, dass Sie als erstes das Standard-Passwort durch ein individuelles ersetzen (siehe hierzu Menüpunkt Einstellungen ). Seite - 4 -

5 2.2 ANMELDUNG Nach Aufruf des Systems (siehe hierzu Abschnitt Aufruf des Belegsystems ) erscheint die Bildschirmmaske mit der Aufforderung zur Anmeldung im System. Die Anmeldung erfolgt durch Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennworts (Passwort) im Anmeldefenster. Seite - 5 -

6 2.3 ZURÜCKSETZEN EINES KENNWORTS (PASSWORT) Sollten Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben, dann haben Sie die Möglichkeit, ein neues Passwort anzufordern. Dies geschieht, indem Sie in der Maske für die Anmeldung den Link Kennwort vergessen anklicken. Sie werden anschließend aufgefordert, Ihre hinterlegte -Adresse zu bestätigen. Sind die Eingaben richtig, wird ein neues Passwort vom Belegsystem generiert und an die hinterlegte -Adresse verschickt. Das generierte Passwort gilt ab sofort. Sollten Sie trotzdem nicht weiterkommen, finden Sie im unteren Bereich der Startseite zur Online-Belegung Kontaktinformationen zu Beratern / Beraterinnen, die Ihnen gerne persönlich weiterhelfen. Sie sind in der Lage, das Passwort nach Vorlage des Studentenausweises zu initialisieren und neu zu setzen. Seite - 6 -

7 3 MENÜSTRUKTUR Mit erfolgreicher Authentifizierung im Belegsystem erscheint folgende Seite: Auf der linken Seite sehen Sie das Menü. Es hat folgende Struktur: Belegungen o o o Belegen AW belegen Stornieren Ausdrucke o o Belegliste Belegplan Einstellungen Der im Content Bereich (der mittlere Datenbereich auf der Site) dargestellte Hinweis in Rot dient nur dazu, Sie bis zur Verifizierung Ihrer -Adresse daran zu erinnern, dass Ihre - Adresse noch nicht bestätigt wurde. Zur Bestätigung folgen Sie bitte der vom Belegsystem erhaltenen bei der Erstanmeldung (siehe hierzu Abschnitt Erstanmeldung ). Der Hinweis erscheint nach einer Verifizierung nicht mehr. Unter dem Menüpunkt Belegen sind alle Module aus Ihrem Studiengang, sortiert nach Fachsemestern, aufgeführt. Unter dem Menüpunkt AW belegen können Sie Seite - 7 -

8 allgemeinwissenschaftliche Ergänzungsfächer belegen. Die Unterteilung erfolgt nach Fächergruppen. Der Menüpunkt Stornieren dient dazu, dass Sie Belegungen innerhalb der Belegfrist rückgängig machen können. Unter Ausdrucke erhalten Sie eine Dokumentation Ihrer Belegungen und unter Einstellungen können Sie Ihr Passwort sowie Ihre -Adresse ändern. 3.1 BELEGEN Die Belegung von Veranstaltungen ist äußerst einfach. Klicken Sie als erstes auf den Menüpunkt Belegen (nicht aufklappen, sondern anklicken!). Der Content-Bereich verändert sich wie folgt: Die Auswahlkriterien sind mit Ihren Studiengangsdaten vorbelegt. Wie im Beispiel dargestellt Studiengang Elektrotechnik Bachelor, 7. Semester. Wenn Sie jetzt auf Suche ausführen klicken, werden alle Veranstaltungen aus Ihrem Studiengang und dem 7. Semester selektiert und im Abschnitt Auswahl dargestellt. Diese Auswahl können Sie auf Wunsch auch durch eine Einzelauswahl von Veranstaltungen ergänzen, indem Sie auf der linken Seite das Menü Belegen und die erscheinenden Untermenüs (Züge aufgeteilt in Fachsemester) solange aufklappen, bis Seite - 8 -

9 die angebotenen Veranstaltungen und der entsprechende Zug dargestellt werden. Mit einem Klick auf die entsprechende Veranstaltung im Menü wird sie in die Auswahl im Content-Bereich übernommen. So können Sie interessante Veranstaltungen erst einmal sammeln, um sie dann in den Abschnitt Belegung im Content-Bereich zu übernehmen. Dies geschieht durch das Markieren der erwünschten Veranstaltung im Abschnitt Auswahl durch das Setzen eines Häkchens in der Spalte markieren und Betätigung des Buttons Markierung in Belegung einfügen. Das Setzen eines Häkchens in der Spalte markieren im Abschnitt Belegung und die Betätigung des Buttons Markierung aus Belegung entfernen entfernt ausgewählte Veranstaltungen aus diesem Abschnitt. Erst mit der Bestätigung der Belegung mit dem Button belegen werden alle Veranstaltungen, die sich im Abschnitt Belegung befinden, belegt. Sie sollten kurz vor Ende der Belegfrist Ihren Belegplan noch mal prüfen und in jedem Fall ausdrucken. Natürlich können Sie nunmehr (auch mehrmals) die Auswahl löschen, die Auswahlkriterien verändern und eine neue Suche von Veranstaltungen ausführen. Denken Sie bitte daran, dass Sie nur Veranstaltungen aus Ihrem Zug belegen und nur in Ausnahmefällen davon abweichen dürfen. 3.2 BELEGEN VON AW-VERANSTALTUNGEN Die Belegung von allgemeinwissenschaftlichen Wahlpflichtveranstaltungen erfolgt analog zu der Belegung von Studiengangs-Veranstaltungen. Sie können auch hier entweder dem Menübaum auf der linken Seite folgen und die gewünschten Veranstaltungen einzeln auswählen oder auch Suchkriterien im Content-Bereich angeben und so eine Vorauswahl treffen. Die Anzahl für belegbare AW- Veranstaltungen ist auf vier je Semester beschränkt. Seite - 9 -

10 3.3 STORNIEREN EINER BELEGUNG Die Belegung einer Veranstaltung dürfen Sie bis zum Ende der Belegfrist unbeschadet wieder rückgängig machen. Nach Abschluss der Belegfrist wird das Belegsystem geschlossen und Sie dürfen nur noch Informationen abrufen, können jedoch nichts mehr verändern. Wenn Sie auf den Menüpunkt Stornieren klicken, erscheint im Content-Bereich eine Liste mit allen Ihren Belegungen. Sie haben nun die Möglichkeit, durch das Setzen eines Häkchens neben der Veranstaltung und der anschließenden Ausführung des Buttons Stornieren, die Belegung für die markierten Veranstaltungen rückgängig zu machen. Die stornierten Veranstaltungen werden sofort aus der Übersicht eliminiert und Sie sehen nur noch die verbliebenen Belegungen in diesem Semester. Seite

11 3.4 BELEGEN VON STUDIENGANGSFREMDEN VERANSTALTUNGEN In einigen Fällen können Sie Lehrveranstaltungen belegen, die nicht zu Ihrem Studiengang gehören. Um Studierenden zu ermöglichen die Lehrveranstaltungen Ihres eigenen Studiengangs zu besuchen werden diese bei der Belegung mit Priorität behandelt. Dabei werden, wenn eine Veranstaltung ausgebucht ist, studiengangsfremde Belegungen durch studiengangskonforme Belegungen verdrängt. Verdrängte Belegungen werden gegebenenfalls in Parallelveranstaltungen umgebucht oder kommen in die Liste der Belegungen unter Vorbehalt. Sollte jemand aus der Belegliste sich doch gegen eine Lehrveranstaltung entscheiden, und diese stornieren, so rückt der Studierende aus den vorbehaltenen Belegungen auf, welcher die höchste Priorität und das älteste Belegdatum besitzt. Die Prioritäten sind wie folgt gegliedert: 1. Studierender studiert im Studiengang der Lehrveranstaltung und befindet sich im Regelsemester oder er belegt diese wiederholt. 2. Studierender studiert im Studiengang der Lehrveranstaltung aber befindet sich in einem höheren Fachsemester gegenüber dem Regelsemester. 3. Studierender studiert im Studiengang der Lehrveranstaltung aber befindet sich in einem niederen Fachsemester gegenüber dem Regelsemester. 4. Studierender studiert nicht im Studiengang der Lehrveranstaltung. Um einen Studierenden aus der Belegliste zu verdrängen muss man eine höhere Priorität als dieser besitzen (gleiche Priorität reicht nicht aus). Studiengangskonforme Belegungen (Priorität 1. bis 3.) gelten nach 14 Tage als verbindlich. Diese Regelung gilt nicht für Veranstaltungen des ersten Fachsemesters und von allgemeinwissenschaftlichen Wahlpflichtveranstaltungen. Nähere Hinweise zum belegen von AW- Veranstaltungen finden Sie im Punkt 3.2. Sie werden über Veränderungen informiert, sofern Sie im Belegsystem Ihre richtige - Adresse hinterlegt haben. Seite

12 3.5 AUSDRUCKE Ihre Belegungen werden in Belegliste Belegplan protokolliert. Eine Belegliste beinhaltet Ihre Belegungen, die Zeiten der Veranstaltungen und Ihren Rang bei der Belegung. Der Rang gibt Ihre Position in der Reihenfolge aller Belegungen bei der entsprechenden Veranstaltung wieder. Ein Rang 17 von 36 bedeutet demnach, dass Sie sich als Siebzehnter in diese Veranstaltung eingeschrieben haben und insgesamt 36 Plätze zur Verfügung stehen. Ein Rang 56 von 44 bedeutet, dass 55 vor Ihnen belegt haben und insgesamt nur 44 Plätze zur Verfügung stehen. Der Rang richtet sich nur nach dem Zeitpunkt der Belegung und gibt keine Auskunft über Ihre Priorität für die Veranstaltung. Was nun mit dieser Veranstaltung geschieht, bleibt dem Fachbereich überlassen (Eröffnen einer neuen Gruppe, Losen usw.). Sie werden über Veränderungen informiert, sofern Sie im Belegsystem Ihre richtige -Adresse hinterlegt haben. Der Belegplan stellt Ihnen auf Basis Ihrer Belegungen einen Stundenplan zusammen. Diesen Belegplan sollten Sie am Ende der Belegfrist in jedem Fall ausdrucken. 3.6 EINSTELLUNGEN Der letzte Punkt in der Menüstruktur ist Einstellungen. Hier können Sie Ihr Kennwort oder die -Adresse verändern. Das Kennwort sollten Sie unbedingt unmittelbar nach der ersten Anmeldung verändern, damit das automatisch generierte Passwort nicht mehr gültig ist. Seite