Nachhaltigkeit gestalten und unternehmerisch umsetzen

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1 Nachhaltigkeit gestalten und unternehmerisch umsetzen

2 Weltweit aktiv für nachhaltige Entwicklung Nachhaltigkeit ist unser Kerngeschäft Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH bietet weltweit nachfrageorientierte, maßgeschneiderte und wirksame Dienstleistungen für nachhaltige Entwicklung an. Wir sind in vielen Arbeitsfeldern aktiv die Bandbreite reicht von Wirtschafts- und Beschäftigungsförderung über den Aufbau von Staat und Demokratie, die Förderung von Frieden, Sicherheit, Wiederaufbau sowie ziviler Konfliktbearbeitung, die Sicherung von Ernährung, Gesundheit und Grundbildung bis hin zu Umwelt-, Ressourcen- und Klimaschutz. Wichtigster Auftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Darüber hinaus ist die GIZ für weitere Bundesressorts, für Bundesländer und Kommunen sowie für öffentliche und private Auftraggeber im In- und Ausland tätig. Die GIZ ist in mehr als 130 Ländern aktiv. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn. Weltweit hat die GIZ mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Geschäftsvolumen lag für 2014 bei rund 2,0 Milliarden Euro. Um unserem Anliegen einer nachhaltigen Unternehmensführung Ausdruck zu verleihen, gehen wir im Rahmen internationaler und nationaler Initiativen freiwillige Verpflichtungen ein. Wir sind Mitglied im Global Compact der Vereinten Nationen, dem weltweit größten Netzwerk für unternehmerische Verantwortung. Regelmäßig informieren wir, wie wir dessen Prinzipien in unserem Unternehmen umsetzen. Darüber hinaus orientieren wir uns in unserer Nachhaltigkeitsberichterstattung neben den Prinzipien des Global Compact auch am Deutschen Nachhaltigkeitskodex und den Richtlinien der Global Reporting Initiative. Wir sind davon überzeugt, dass nur das Zusammenspiel von sozialer Verantwortung, ökologischem Gleichgewicht, politischer Teilhabe und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit auch künftigen Generationen ein Leben in Sicherheit und Würde ermöglicht. Dieser Grundsatz leitet uns in unserer Arbeit mit Auftraggebern und Partnern, in unserem Umgang miteinander und bei der Gestaltung unseres Unternehmens. Nachhaltigkeit ist bei uns auf höchster Managementebene verankert: Das Sustainability Board, ein direkt dem Vorstand zugeordnetes Gremium berät über Nachhaltigkeitsziele, bewertet die unternehmerische Leistung und begleitet konkrete Umsetzungsschritte. Darin vertreten sind die Vorstandssprecherin sowie die Leitungen verschiedener Unternehmensbereiche. Der Beauftragte des Vorstands für Nachhaltigkeit entwickelt die Nachhaltigkeitsstrategie weiter und ist für die Kommunikation der Maßnahmen und Fortschritte verantwortlich. Das Nachhaltigkeitsmanagement wird vom Sustainability Office koordiniert und unterstützt. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich ein: In Umweltteams und -initiativen fördern sie weltweit den Umweltschutz an ihren Standorten. Impressum Verantwortlich für die Inhalte Bernd Schleich, Beauftragter des Vorstands für Nachhaltigkeit Redaktionelle Überarbeitung, Lektorat Valentin Dyckerhoff, Carsten Hildebrand, Svenja Peony Loos Gestaltung Agnes Weegen Gedruckt auf Envirotop-Recyclingpapier Bildnachweise S. 4: GIZ S. 5: Dr. Bernhard Boesl S. 6: GIZ S. 7: Ursula Meissner Bonn, Januar

3 Der Corporate Sustainability Handprint (CSH) ist unser Management-Instrument für die Umsetzung unserer unternehmerischen Nachhaltigkeit weltweit. Der CSH erfasst dabei nicht nur unseren ökologischen Fußabdruck, sondern vielmehr auch den aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Nachhaltigkeitsperformance unseren Handabdruck in den wesentlichen Handlungsfeldern unserer vier Nachhaltigkeitsdimensionen. Nachhaltigkeitsmanagement Beauftragter des Vorstands für Nachhaltigkeit Leiter des Sustainability Office Lokale GIZ- Umweltinitiativen und teams Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sustainability Board Vorsitz Vorstandssprecherin Mitglieder Vertreter/-innen der Leitungen relevanter operativer und unterstützender Einheiten Fach- und Themenbezogene Ansprechpartner in der GIZ Der CSH steht für einen beteiligungsorientierten, dezentralen und effizienten Prozess, der die Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsleistungen in den Landes- und Projektbüros in Ownership der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verankert und den Austausch zu guten Praktiken im Bereich Nachhaltigkeit ermöglicht. In Teams in den GIZ-Büros vor Ort reflektieren Mitarbeitende gemeinsam Stärken und Schwächen, identifizieren Beispiele guter Praxis und setzen neue Ziele für nachhaltiges Handeln. Die Ergebnisse werden über ein Online-Portal im Unternehmen verbreitet, damit auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus anderen Partnerländern aus den Beispielen lernen und sich über ihre Erfahrungen austauschen können. Der methodische Ansatz wurde 2013 erfolgreich pilotiert. Bis Ende 2016 wollen wir den CSH in allen GIZ-Landesbüros eingeführt haben. 3

4 Betriebliches Gesundheitsmanagement Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst sowohl die körperliche, als auch die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden im In- und Ausland. Es geht dabei um mehr, als nicht krank zu sein: Gute Rahmenbedingungen ermöglichen Freude und Erfolg bei der Arbeit. Das Gesundheitsmanagement umfasst zum einen Dienstleistungen des Ärztlichen Dienstes wie zum Beispiel Vorsorgeuntersuchungen und reisemedizinische Beratungen. Darüber hinaus bietet es aber auch Konzepte und Ansprechstrukturen zur Notfallhilfe, zu Sicherheit und Arbeitsschutz, ein Angebot an Sportkursen, Beratung zu einem ausgewogenen Verhältnis von Arbeit und Erholung sowie zur Ergonomie am Arbeitsplatz. Soziale Verantwortung übernehmen Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wichtigster Erfolgsfaktor. Sie sind weltweit tätig und bewegen sich in einem komplexen, dynamischen und multikulturellen Umfeld. Daher brauchen sie vielfältige Kompetenzen. Diese werden beispielsweise durch Fortbildungen, Hospitationen oder Arbeitsplatzwechsel innerhalb des Unternehmens gefördert. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle, Angebote zur Kinderbetreuung sowie die Beratung von mitausreisenden Partnerinnen und Partnern. Wiederholt wurden wir mit dem Audit berufundfamilie der Hertie-Stiftung ausgezeichnet. Als Unternehmen, das auch in Krisenregionen tätig ist, hat die Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ihrer Familien einen besonders hohen Stellenwert. In Hochrisikoländern gibt es Risikomanager und ständig besetzte Sicherheitsbüros. Neben klassischen Arbeitsschutzmaßnahmen rundet ein umfassendes Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements unser Engagement ab. Das zeigt Wirkung: Das Universum-Ranking zählt die GIZ auch im Jahr 2014 zu den Top 100 Arbeitgebern Deutschlands. Wir streben einen Frauenanteil von fünfzig Prozent in allen Unternehmensbereichen an. Weibliche Mitarbeiterinnen werden daher gezielt durch Coachings und Beratungsangebote gefördert. Bereits heute sind rund ein Drittel der Leitungs- positionen im In- und Ausland mit Frauen besetzt. Die Initiative Girls and Boys Day, an der wir uns darüber hinaus mit einem Aktionstag beteiligen, soll Mädchen und Jungen dazu bewegen, ihren künftigen Beruf nicht nach Genderklischees auszuwählen. Die Schwerbehindertenvertretung der GIZ setzt sich für die Interessen von Mitarbeitenden mit Behinderungen ein. Mit einer Schwerbehindertenquote von mehr als sechs Prozent im Jahr 2013 liegen wir deutlich über den gesetzlichen Vorgaben. Mit der GIZ Orientierung zu den Menschenrechten haben wir uns verpflichtet, weltweit für die Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen einzutreten und einen Beitrag zur Verwirklichung der Menschenrechte zu leisten. Die Orientierung stellt sicher, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über das notwendige Wissen, Bewusstsein und die Handlungskompetenz verfügen, um dies umzusetzen. Es ist vorgesehen, dass im Laufe des Jahres 2015 eine Stabsstelle Compliance und Integrität die Einhaltung ex- und interner Vorgaben und Anforderungen nachhält und zugehörige Verbesserungen initiiert. Um mögliche negative Wirkungen unserer Tätigkeiten auf die Menschenrechte verhindern zu können, haben wir eine Ansprechstelle unter eingerichtet, die eingehenden Hinweisen nachgeht. 4

5 Energie und Klimaschutz Im Jahr 2014 hat die GIZ in Deutschland durch den Erwerb von Klimazertifikaten nach CDM Gold-Standard zum ersten Mal klimaneutral gearbeitet. Grundsätzlich orientieren wir uns bei unseren Emissionszielen an der Abfolge: reduzieren (Energieverbrauch senken), substituieren (fossile Energien durch erneuerbare ersetzen) und schließlich nicht vermeidbare Emissionen kompensieren (durch Klimaschutzmaßnahmen an anderer Stelle). Unseren Stromverbrauch konnten wir an unseren Standorten in Deutschland zwischen 2011 und 2013 um 12% senken. Darüber hinaus beziehen wir seit 2014 an allen unseren deutschen Standorten Ökostrom, der den anspruchsvollen Kriterien des okpower -Gütesiegels entspricht. Damit fördern wir die Stromerzeugung aus erneuerbaren Energien. Ökologisches Gleichgewicht bewahren Ein verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt hat einen hohen Stellenwert in unserem Unternehmen. Deswegen setzen wir uns regelmäßig neue Umweltziele. Im Jahr 2014 haben wir unser selbstgestecktes Ziel erreicht, in Deutschland unsere nicht vermeidbaren Emissionen zu kompensieren. Auch zukünftig wollen wir einen Beitrag zum Klimaschutz leisten und zunehmend unsere Büros in unseren Partnerländern in den Blick nehmen. Die Umweltmanagementbeauftragte prüft regelmäßig die Ergebnisse, berät und begleitet Verbesserungsmaßnahmen und schlägt bei Bedarf Anpassungen vor. CO 2 - Emissionen -11,2% -12,2% Elektrizitätsverbrauch Papierverbrauch -14,6% Dienstreisen mit der Deutschen Bahn sind durch die Teilnahme an deren Umwelt-Plus-Programm CO 2 -neutral. Für die tägliche Anfahrt zum Büro stellen wir Jobtickets zur Verfügung, und für kurze Dienstfahrten stehen Fahrräder bereit. Schließlich nutzen wir intensiv moderne Konferenztechnik, um Flugreisen zu vermeiden Dienstreisen machen mit annähernd 90 Prozent den größten Anteil unserer Emissionen aus. Deswegen fördern wir das klimafreundliche Reisen. Soziale Verantwortung Politische Teilhabe NACHHALTIGE ENTWICKLUNG Ökologisches Gleichgewicht Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Unsere Standorte in Berlin, Bonn und Eschborn wurden 2013 nach dem europäischen Eco Management and Audit Scheme (EMAS) zertifiziert und haben 2014 das Überwachungsaudit erfolgreich durchlaufen. EMAS hilft uns dabei, Umweltleistungen transparent zu machen und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unser Umweltmanagement einzubinden. Um die Mitarbeitenden für den Umweltschutz zu sensibilisieren, bieten wir ein breites Informationsangebot an. Darüber hinaus engagieren wir uns in verschiedenen Netzwerken wie 100 Unternehmen für den Klimaschutz und Wirtschaft pro Klima, um Kompetenzen zu bündeln und über die Grenzen unseres eigenen Handelns hinaus den Umweltschutz zu stärken. 5

6 Soziale Verantwortung Ökologisches Gleichgewicht Partizipation ermöglichen Politische Teilhabe NACHHALTIGE ENTWICKLUNG Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Transparenz, Partizipation und Dialog sind ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur. Um dies zu fördern, binden wir die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig in Unternehmensprozesse ein. Dies geschieht neben den gesetzlichen Mitbestimmungsgremien zum Beispiel durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Kommunikationsplattformen wie das Intranet sowie Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, zu denen der Vorstand einlädt. Mit Interessengruppen unter anderem aus der Zivilgesellschaft findet im Rahmen regelmäßiger Gremiensitzungen ein Informations- und Meinungsaustausch statt. Neben der Nachhaltigkeitsberichterstattung veröffentlichen wir jährlich einen Public Corporate Governance-Bericht im Internet und stellen der Öffentlichkeit somit zahlreiche Informationen über unsere Tätigkeit zur Verfügung. Zudem fördern wir durch die Veröffentlichung von detaillierten und verständlichen Informationen den Wissensaustausch über wirksame Formen der internationalen Zusammenarbeit. Dies alles ist in unserer Transparenzpolicy festgelegt. Deutsche Aktionstage Nachhaltigkeit Jedes Jahr beteiligt sich die GIZ mit zahlreichen Aktionen an den Deutschen Aktionstagen Nachhaltigkeit des Rats für Nachhaltige Entwicklung. Die Aktionen helfen, Bewusstsein für Nachhaltigkeitsthemen zu schaffen und gleichzeitig unser vielfältiges Engagement zu präsentieren. Die Aktionstage 2014 standen unter dem Motto Show Your Handprint!. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielen Partnerländern veranstalteten Aktionen zum Beispiel zur Emissionsminderung und zum Umgang mit Abfällen in den GIZ-Büros. 6

7 Nachhaltige und transparente Beschaffung Neben umfangreichen produktspezifischen Nachhaltigkeitsanforderungen orientieren wir uns in unseren Beschaffungsprozessen neben den Grundsätzen Wettbewerb, Wirtschaftlichkeit, Transparenz sowie Gleichbehandlung der Bieter anhand eines Leitfadens auch an der Sozial- und Umweltverträglichkeit unserer Einkäufe. Den Großteil unserer Dienstleistungen und Sachgüter im Ausland beschaffen wir in unseren Partnerländern. Um die Transparenz und Wirtschaftlichkeit solcher Einkaufsprozesse zu erhöhen, nutzen wir spezielle IT-Systeme und ein Rotationsprinzip, demzufolge Mitarbeitende in verantwortlichen Positionen im Einkauf in regelmäßigen Abständen ihre Zuständigkeitsbereiche wechseln. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sichern Um die hohe Qualität unserer Dienstleistungen und den wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens mit dem Schutz der Umwelt und den Bedürfnissen der Gesellschaft in Einklang zu bringen, haben wir ein Qualitätsmanagement eingeführt. Es beruht auf unseren auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Werten, dem wirtschaftlichen Einsatz unserer Ressourcen, der effizienten Steuerung unserer Projekte sowie der Einhaltung unserer internen Regeln und Verfahren. Durch die kontinuierliche Analyse unserer Arbeit und ihrer Ergebnisse können wir aus Erfahrungen lernen, die Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungen erhöhen und Transparenz für unsere Auftraggeber und Partner schaffen. Der Korruption vorzubeugen ist eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg unserer Arbeit innerhalb des Unternehmens ebenso wie bei unserer weltweiten Tätigkeit. Daher haben wir ein umfassendes Integritätsmanagement eingerichtet. Die Integritätsberater und eine Ombudsfrau stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei Fragen zu integrem Verhalten oder begründetem Verdacht auf Korruption als Ansprechpartner zur Verfügung. Ein entsprechender Verhaltenskodex ist für alle Mitarbeitenden sowie Auftragnehmer verbindlich. Darüber hinaus bieten verpflichtende Schulungen und ein umfassendes Informationsund Beratungsangebot praktische Unterstützung. Als lernendes Unternehmen sind wir ständig bemüht, interne wie externe Ideen aufzugreifen, um unser Nachhaltigkeitsprofil weiterzuentwickeln. Das impliziert auch eine kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Instrumentariums. Die vorliegende Broschüre bietet einen Einblick in unsere unternehmerische Nachhaltigkeit zum Stand Anfang Bei Anregungen und Fragen können sie sich jederzeit gern an uns wenden: 7

8 Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee Bonn T F Dag-Hammarskjöld-Weg Eschborn T F E info@giz.de I