Tagungsmappe. Ihr Team vom l Arrivée Hotel & Spa. Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Tagungsmappe Sehr geehrte Damen und Herren, herzlich Willkommen im l Arrivée Hotel & Spa. Wir freuen uns, dass Sie sich für Ihre geplante Veranstaltung für unser Haus entschieden haben. Auf den folgenden Seiten wollen wir Sie über unser Haus, mit all seinen Möglichkeiten und unsere Angebote informieren. Wir wollen Ihnen bei Ihrer Veranstaltung zur Seite stehen und erstellen Ihnen gerne nach Ihren eigenen Wünschen und Ideen ein individuelles Angebot, so dass ein einmaliges und individuelles Event entsteht. Ihr Team vom l Arrivée Hotel & Spa 1

2 Inhaltsverzeichnis - Allgemeine Informationen über das Haus Seite 3 - Unsere Tagungspauschalen für Sie Seite 4 - Unsere Tagungsräume und Mieten Seite 6 - Unsere Tagungstechnik Seite 7 - Incentives Seite 8 - Ihre Ansprechpartner für jeden Anlass Seite 9 2

3 l Arrivée Hotel & Spa Mein Hotel über Dortmund Von Wäldern und Grünflächen umschlossen, liegt unser Superior Business & Spa Hotel im schönen Süden von Dortmund. Genießen Sie die grüne Oase der Ruhe und nutzen Sie gleichzeitig die perfekte Verkehrsanbindung in die Rhein-Ruhr Metropolregion. Wir bieten 70 individuelle Zimmer mit 127 Betten und 9 individuell kombinierbare Veranstaltungsräume mit einer Kapazität von 30m² bis 309m² für bis zu 300 Personen. Gastronomisch verwöhnen wir Sie in unserem Restaurant Vivre sowie auf unserer Terrasse und in der stilvollen Hotelbar & Lounge. Erleben Sie Gemütlichkeit in rustikalem Ambiente und lassen Sie sich begeistern von unserem Restaurant Rustique und dem angeschlossenen Biergarten»Dortmunds scho nster!«zum Relaxen und Energie tanken laden wir Sie in unseren 1000m² großen DAY SPA- und Wellnessbereich ein. l'arrivée HOTEL & SPA - Mein Hotel über Dortmund! Das l Arrivée Hotel & Spa steht für professionelle Veranstaltungen mit Kompetenz, Knowhow und Liebe zum Detail in einmaliger Umgebung. Wir schaffen beste Voraussetzungen, damit Ihre Tagung, Konferenz, Ihr Bankett oder individueller Geschäftsanlass ein unvergesslicher Erfolg wird. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation Ihrer Veranstaltung, sorgen für Top- Service und ein kulinarisches Erlebnis vom Imbiss bis zum festlichen Galadinner. 3

4 Unsere Tagungsangebote für Sie: Tagungspauschale 1 (buchbar ab 10 Personen) Bereitstellung des Tagungsraumes, entsprechend der Gruppengröße und der Bestuhlung Blöcke und Stifte Standard Tagungstechnik: Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Moderatorenkoffer W-Lan Zugang Eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee, sowie süßen oder herzhaften Snacks Mittagessen als Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü Große Flaschen Wasser und Softgetränke im Tagungsraum Kaffee- & Teespezialitäten während der Kaffeepause unbegrenzt im Pausenbereich Ein zusätzlicher Verzehr von Getränken wird nach Verbrauch berechnet 52,00 pro Person Tagungspauschale 1 (buchbar ab 10 Personen) Bereitstellung des Tagungsraumes, entsprechend der Gruppengröße und der Bestuhlung Blöcke und Stifte Standard Tagungstechnik: Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Moderatorenkoffer W-Lan Zugang Begrüßungskaffee mit Croissants Eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee, sowie süßen oder herzhaften Snacks Mittagessen als Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü Große Flaschen Wasser und Softgetränke im Tagungsraum Kaffee- & Teespezialitäten während der Kaffeepause unbegrenzt im Pausenbereich Ein zusätzlicher Verzehr von Getränken wird nach Verbrauch berechnet 57,50 pro Person 4

5 Tagungspauschale 3 (buchbar ab 10 Personen) Bereitstellung des Tagungsraumes, entsprechend der Gruppengröße und der Bestuhlung Blöcke und Stifte Standard Tagungstechnik: Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Moderatorenkoffer W-Lan Zugang Zwei Kaffeepausen mit Kaffee, Tee, sowie süßen oder herzhaften Snacks Mittagessen als Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü Große Flaschen Wasser und Softgetränke im Tagungsraum Kaffee- & Teespezialitäten während der Kaffeepause unbegrenzt im Pausenbereich Ein zusätzlicher Verzehr von Getränken wird nach Verbrauch berechnet 62,00 pro Person Tagungspauschale 4 (buchbar ab 10 Personen) Bereitstellung des Tagungsraumes, entsprechend der Gruppengröße und der Bestuhlung Blöcke und Stifte Standard Tagungstechnik: Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Moderatorenkoffer W-Lan Zugang Begrüßungskaffee mit Croissants Zwei Kaffeepausen mit Kaffee, Tee, sowie süßen oder herzhaften Snacks Mittagessen als Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü Große Flaschen Wasser und Softgetränke im Tagungsraum Kaffee- & Teespezialitäten während der Kaffeepause unbegrenzt im Pausenbereich Ein zusätzlicher Verzehr von Getränken wird nach Verbrauch berechnet 67,50 pro Person 5

6 Unsere Tagungsräume und Mieten Raum Fläche Block U-Form Parlament Stuhlreihen Raummiete Raummiete m² halbtags ganztags Salon ,00 168,00 Salon ,00 312,00 Salon ,00 696,00 Salon ,00 444,00 Salon ,00 210,00 Salon ,00 192,00 Salon ,00 468,00 Salon ,00 456,00 Salon ,00 300,00 Raum ,00 360,00 Salon , ,00 Salon , ,00 Salon , ,00 Salon , ,00 Salon , ,00 Salon , ,00 Salon , ,00 Salon ,00 654,00 Salon ,00 846,00 Salon ,00 402,00 Salon ,00 924,00 Alle Preise verstehen sich inklusive der zurzeit geltenden Mehrwertsteuer Salon 3 6

7 Unsere Tagungstechnik Schreibset mit Block und Stift inklusive Flipchart mit Papier und Stiften 1 inklusive / jedes weitere á 10,00 Pinnwand mit Papier und Nadeln 1 inklusive / jede weitere á 10,00 Beamer, ANSIlumen 2000/ inklusive / jeder weitere á 50,00 Leinwand inklusive W-Lan inklusive Moderatorenkoffer 1 inklusive / jeder weitere 20,00 Rednerpult Mikrofonanlage mit einem Mikrofon Funk-Headset Funk-Handmikrofon 25,00 150,00 25,00 25,00 TV-Gerät 30,00 DVD-Gerät 15,00 Laserpointer 10,00 Telefax und Kopierer an der Rezeption Telefon im Raum Gebühren exklusive Die genannten Preise gelten pro Stück und pro Tag, inklusive Auf- und Abbau. Sollten Sie weitere Ausstattungswünsche haben, werden wir diese gerne mit einem externen Anbieter realisieren. Salon 4-6 7

8 Incentives In unserem Hotel und auch außerhalb im Grünen haben Sie die Möglichkeit Ihre Tagung zu einem ganz besonderen Event zu machen. Planen Sie mit uns und unseren externen Partnern ein Incentive oder ein Rahmenprogramm um Ihre Veranstaltung abzurunden. Im Folgenden haben wir Ihnen einige Beispiele für unsere Möglichkeiten zusammengestellt. - Bogenschießen - Geocaching Die moderne Schatzsuche - Kochkurse mit unserem Küchenchef Dennis Rother - Cocktailkurse - Fahrradverleih - Seg-Way Touren - Golfkurse mit Stefan Kalisch Alternativ können Sie nach Ihrer Tagung auch in unserem 1000m² Day-Spa Bereich entspannen. Sprechen Sie uns einfach an. 8

9 Ihre Ansprechpartner Alina Katharina Olmes Telefon: 0231/ Sebastian Beckmann Telefon: 0231/