MEFISTO aus Sicht des Auftraggebers

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Lisa Grosser
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1 gefördert durch Führung Information Simulation im Bauwesen MEFISTO aus Sicht des Auftraggebers Monitoring und Steuerung einer nachhaltigen Projektabwicklung Prof. Dr.-Ing.Dipl-Wirtsch.-Ing. Peter Greiner gibgreiner GmbH 1

2 Auftraggeber - Auftragnehmer Auftraggeber Architekt Vertrag Bausoll Kaufmann Ingenieur Jurist Auftragnehmer 2

3 Nachhaltigkeit Projektleiter Architekt Vertrag Objekt Ökologie Organisation Nutzung Leistung- Soll Projekt Resourcen Kaufmann Ingenieur Jurist Projektcontroller 3

4 Prozesse und Modelle Projektleiter Leistungen Koordinieren Architekt Leistungen definieren Qualitäten bestätigen Termine-/Kosten planen Organisation Bauwerks modell Bauwerks Objekt modell Projekt Fachmodelle Risiken erfassen Leistungen vergeben Verträge abwickeln Kaufmann Ingenieur Leistungen controllen Jurist Projektcontroller 4

5 Informationsmanagement Projektteams Terminologie Regelwerke Schnittstellen Bauwerksmodell MEFISTO-Modelle Plattform Fachmodelle Geschäftsobjekt A Geschäftsobjekt B Geschäftsobjekt C Monitor Methoden Strukturen MEFISTO-Informationsmanager Projektleiter 5

6 Modellierung Organisation Auftraggeber Objekt InfoObjekte Leistung Projekte Funktion Konstruktion Planung Prozesse Ausführung Kosten Termine 6

7 InfoObjekte InfoObjekt Leistungskategorien InfoElement A Umwelt Gesellschaft InfoElement B InfoElement N Zuordnung Kostenmodell: KostenElement Bauwerksmodell KGR-LB K1 Vergabepakete K2 Strukturelemente Attribute Schnittstelle Bauwerk Baustelle Verträge Kn Teilmenge pro Kategorie Terminmodell: TerminElement Katalogvorgang W1 Meilenstein W2 PSP-Element w3 Teilmenge pro Kategorie Finanzierungsmodell: F-Arten 7

8 InfoObjekte - InfoContainer InfoObjekte Kat. E Kosten- Modell Liegenschaft Gebäude InfoObjekte Kat. D Terminmodell Info Container Bauwerksmodell Gebäudeabschnitt InfoObjekte Kat. C Leistungsmodell Info Container Ebenen InfoObjekte Kat. B Organisationsmodell Info Container Räume Raumzonen InfoObjekte Kat. A Risikomodell MEFISTO - Liegenschaftsmodell Fachmodelle InfoContainer 8

9 Multiprojektmanagement mit InfoContainer Dezentrale Standorte Zentrale Organisation GF Zentralabteilungen Zentrale GP Niederlassungen NL1 NL2 NL3 NLn Dezentrale GP Baustellen P 1 P 2 P 3 P 4 P 5 P 6 P n Objekt Objekt Objekt Objekt Geregelte Prozesse 9

10 Integrierte Fachmodelle Vergabeplanung Finanzplanung Auftrags- und Nachtragswesen Kostenplanung MEFISTO Leistungserfassung Investplanung Projektmonitoring Integrationsraum KostenModell Kostenstand Projektabrechnung Integrationselemente InfoObjekte Kostenmodell 10

11 Phasenmodelle und Geschäftsobjekte Projektphasen Kostenplanung Vertrags- Realisierung vorbereitung Version Phasen Szenarien Angebote Nachträge Leistungsmeldungen Kosten- Vergabe- Ausschrei- Vertrags-LV Rechnung Planung einheit bungs-lv Integrationsebene Kostenelemente Kostenelemente Kostenelemente Kostenelemente Kostenelemente Kostenansätze Kostenansätze LV-Positionen LV-Positionen LV-Positionen 11

12 Controllingprozesse Kostenphasen Kostenbezugsbasis Bestellung Kostenschätzung Kostenberechnung Kostenanschlag Mittelfreigabe Vergabe Vertrag Leistung Rechnung Zahlung Soll-Ist Vergleich Phasen mit Bezugsbasis (Status) Soll Ist Vergleich Kostenphasen 12

13 Integration technischer und kaufmännischer Modelle Vergabeplanung Kontierung Budget Bestellung Finanzplanung Kostenplanung Fachmodelle Bauwerksmodell MEFISTO plattform Auftrags- und Nachtragswesen Leistungserfassung Obligoverwaltung Wareneingang Investplanung Ingenieur Projektmodell Kaufmann Projektabrechnung Zahlung Integrationsraum Wirtschaftsgut Anlage 13

14 Kontierter Einkauf: technisch - kaufmännisch Auftragnehmer vereinbarte Schnittstellen Technischer Auftraggeber Projektmodell Erstellung Vergabepakete auf Basis der Kostenplanung Kaufmännischer Auftraggeber Beispiel SAP-R/3 Bedarfsanforderung SAP (BANF) Aufforderung zur Angebotsabgabe an AN (GAEB) Kalkulation und Angebotserstellung durch AN (GAEB) Leistungsverzeichnis mit kontierten Budgetbezug Bieteranalyse / Vergabevorschlag für Einkauf Bestellung SAP Bedarfs-/ Budgetfreigabe in Stufen Vertrags- / Claimmanagement Obligoverwaltung unternehmensweit Aufmasserstellung durch AN (REB) Leistungskontrolle / -bestätigung der Baustelle Wareneingang zur Bestellung / Aktualisierung Warenbestand Rechnungslegung durch AN Abrechnungscontrolling / Rechnungsfreigabe Zentraler Rechnungseingang / Zahlung 14

15 Vertragsmodelle Auftraggeber GU-Vergabe nach Gesamtgewerken LV - Position Menge EP Kostenziel Finanzierung Über GU - Vertrag Auftrags- und Nachtragswesen Subunternehmerverträge Vergabeplanung Ausschreibung Budgets Partnering Leistungserfassung Projektmodell AG AN Kalkulation Budgetierung Budget pro Objekt und Gewerk Subunternehmer GU Vertragsbudget Projektabrechnung 15

16 PPP - Modelle Steurern, Abschreibungen, Reinvestitionen Flächenmodell Bauteile / Systeme Erlösplanung Absatzplanung Aufwandsplanung Programmplanung Kapital Liegenschaft Investition Gebäude Absatz Bauteil Aufwand Ebene Ertrag Raum Simulationen Kostenplanung -Kostenstand- Finanzierung Terminplanung -Terminstand- Sensitivitätsanalyse Mehrjahresplanungen Alternativenplanungen 16

17 MEFISTO-Plattform Auftraggeber Auftraggeber Bedarf Modellbasierte Führung Integrierte Leistungssteuerung Informationstransparenz Projektplattform MEFISTO Bauwerksmodell Fachmodell InfoContainer Auftragnehmer Auftragnehmer Kalkulation Entwurf InfoObjekte Geschäftsobjekte Bauablauf Realisierung Bauprojekte Bauprozesse Baubetrieb 17

18 Informationshierarchie Informationsempfänger Informationsbedarf Management Ebene Vorgaben, Controlling, Entscheidungen, Aufsichtsgremien Unternehmensleitung Aufsichtsrat Öffentlichkeitsarbeit Projektleitung Projektmanager Projektcontroller Projektsteuerer Koordinator Fachthema globaler Informationsbedarf Status und Controllingdaten auf Projekt- und Multiprojektebene globale Entscheidungsinformationen Präferenz auf grafischen Informationen Projekt- / themenbezogener Informationsbedarf Koordinationsinformationen Darstellung von Entwicklungen Szenarien Projektberichtswesen Mittagessen Taschenbergpalais Operative Ebene e Projektbearbeitung Sachbearbeiter Bauherr Fachplaner Dienstleister ausführende Firmen detaillierter Informationsbedarf Entscheidungsinformationen zu Prozessen Dokumentation der daten Datenqualität für operative e Mittagessen Kantine 18

19 gefördert durch Führung Information Simulation im Bauwesen Prof. Dr.-Ing.Dipl-Wirtsch.-Ing. Peter Greiner gibgreiner GmbH Ridlerstr München Tel.: 089 / peter.greiner@gibgreiner.de 19

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