Informationsveranstaltung für Outgoing-Studierende 2016/17

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1 Willkommen Informationsveranstaltung für Outgoing-Studierende 2016/17 Vorbereitet und durchgeführt von: Ingrid Hahn-Eisenhardt Erasmus-Koordinatorin Simone Brücher Assistenz der Erasmus-Koordination Alisa O Rourke Beauftragte für Mobilitätsstipendien Erasmus Adrian Bieniec Beratung Studium und Praktikum im Ausland Hochschule Augsburg, International Office 1

2 Gliederung Gliederung 1. Erasmus+ kurze Übersicht 2. Teilnehmende Länder 3. Teilnahmevoraussetzungen und Förderkriterien 4. Der Mobilitätszuschuss für Studierende der Hochschule Augsburg 2016/17 5. Sonderförderungen 6. Unterlagen und Termine 7. Zwei Datenportale 8. (OLS) Online Linguistic Support 9. Rechte und Pflichten (Erasmus Student Charter) 10. Bedingungen für die Auszahlung des Mobilitätszuschusses 11. Ausfüllen / Unterschriften Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 2

3 Unterlagen in der Mappe Ihre Unterlagen bitte prüfen 1. Ihr persönliches Datenblatt 2. Ihr persönliches Grant Agreement (2-fach) 3. Erasmus+ Online Sprachunterstützung (Faltblatt OLS) 4. MIME-Studie - freiwillige Teilnahme an einer Umfrage Hinweis Alle relevanten weiteren Unterlagen zu Erasmus finden Sie in unserem Formularcenter Hochschule Augsburg 3

4 Unterlagen auf der Website des IO Hochschule Augsburg 4

5 Übersicht Erasmus+ Erasmus+ Laufzeit: /21 Leitaktion 1: Mobilität von Einzelpersonen (Studierende, Lehrende) Leitaktion 2: EU-Partnerschaften mit Drittländern (Innovationsförderung) Leitaktion 3: Politische Unterstützung, Reformen, Wissensallianzen Ziele: Förderung der sprachlichen und kulturellen Kompetenzen, Beschäftigungsfähigkeit und Integration Die weiteren Informationen hier beziehen sich auf Leitaktion 1: Studierendenmobilität Studium (SMS) Studierendenmobilität Praktikum (SMP) Siehe auch Website International Office unter Erasmus Hochschule Augsburg, International Office 5

6 Teilnehmende Länder Teilnahmeberechtigte Länder sind EU-Mitgliedsstaaten und Programmländer: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, *(Deutschland) Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Mazedonien, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänen, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Ungarn, **Vereinigtes Königreich, Zypern *Mobilitäten innerhalb Deutschlands können nicht gefördert werden! **Der Brexit noch ohne Folgen für Outgoer 2016/17 Die Schweiz ist seit 2014/15 kein teilnehmendes Land mehr! Hochschule Augsburg, International Office 6

7 Teilnahmevoraussetzungen und Förderbedingungen Voraussetzungen für die Teilnahme / Förderbedingungen: Immatrikulation an der Hochschule Augsburg Termingerechte Bewerbung, Auswahl durch die Fakultät und Aufnahmebestätigung der Gasthochschule / Firma Aufenthaltsdauer mindestens 3 Monate (SMS) Aufenthaltsdauer mindestens 2 Monate (SMP) Maximale Förderdauer 12 Monate pro Studienzyklus (Bachelor, Master, Promotion) SMS und SMP kombinierbar Graduiertenpraktika nach Studienabschluss möglich Hochschule Augsburg, International Office 7

8 Mobilitätszuschuss 2016/17 Garantierte Fördermonate und Fördersätze nach Ländergruppen (= vorgeschriebene Mindestaufenthaltsdauer + 1 Monat Stand: ) Ländergruppe 1 Dänemark, Finnland Frankreich, Irland Italien, Liechtenstein Norwegen, Österreich, Schweden, Vereinigtes Königreich SMS Maximale garantierte Förderdauer 4 Monate 330 Euro / Monat = 11 Euro / Tag SMP Maximale garantierte Förderdauer 3 Monate Euro / Monat = 15 Euro / Tag Ländergruppe 2 Belgien, (Deutschland) Griechenland, Island, Kroatien, Luxemburg, Niederlande, Portugal Slowenien, Spanien Tschechische Republik, Türkei Zypern Maximale garantierte Förderdauer 4 Monate 270 Euro / Monat = 9 Euro / Tag Maximale garantierte Förderdauer 3 Monate Euro / Monat = 13 Euro / Tag Ländergruppe 3 Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen Malta, Mazedonien Polen, Rumänien Slowakei, Ungarn Maximale garantierte Förderdauer 4 Monate 210 Euro/ Monat = 7 Euro / Tag Maximale garantierte Förderdauer 3 Monate Euro / Monat = 11 Euro / Tag Hochschule Augsburg, International Office 8

9 Mobilitätszuschuss Beispiel für die Berechnung des Mobilitätsstipendiums Beispiel (SMS): Aufenthalt 3 Monate und 27 Tage in Schweden (Ländergruppe 1) Erste Auszahlung: 990 Euro (= 3 Monate à 330 Euro) Tagessatz = 11 Euro Zweite Auszahlung: 297 Euro (= 27 Tage x 11) Gesamtförderung: Euro Die Endabrechnung erfolgt taggenau - nach Vorliegen der Abschlussunterlagen mit Nachweis der tatsächlichen Aufenthaltsdauer (Confirmation of Stay) Ein Monat entspricht exakt 30 Tagen (Vorgabe). Aufenthalte > 4 Monate (SMP >3 Monate) unterliegen dem Zero-Grant-Prinzip, sofern zu einem späteren Zeitpunkt keine weiteren Mittel zur Verfügung stehen Hochschule Augsburg, International Office 9

10 Sonderförderungen 1. Für Studierende mit Behinderung (Grad der Behinderung mindestens 50%) a) pauschaliert (= maximaler Fördersatz der jeweiligen Ländergruppe) b) über eigenen personenbezogenen Antrag der Hochschule beim DAAD 2. Studierende mit Kind, die mit ihrem Kind ins Ausland gehen, erhalten zusätzlich für ein Kind: 125 Euro / zwei Kinder: 175 Euro drei Kinder oder mehr: 200 Euro bis zur Obergrenze des jeweiligen Ländergruppenhöchstsatzes Die Anträge müssen spätestens 2 Monate vor Ausreise im International Office vorliegen und werden nach Verfügbarkeit der Mittel gewährt. Ansprechpartnerin: Alisa O Rourke (alisa.orourke@hs-augsburg.de) Hochschule Augsburg, International Office 10

11 Unterlagen und Termine Vor der Mobilität Letter of Acceptance der Gasthochschule (Portal IO) Learning Agreement (Teil 1 Kurswahl) - für Start WS 16/17 (Portal IO) Original unterschriebenes Grant Agreement (Ausfüllen erfolgt im Rahmen der Veranstaltung) Teilnahme am ersten Online-Sprachtest (automatische Aufforderung durch EU-Kommission) Hochschule Augsburg, International Office 11

12 Unterlagen und Termine Während der Mobilität Learning Agreement (Teil 2) Changes 4-7 Wochen nach Antritt der Mobilität (Portal IO) Meldung anderer Änderungen des Aufenthalts an das International Office (Mail) - IO gleicht Daten im Portal der EU ab! Eventuelle Verlängerungsanträge spätestens 1 Monat vor Ende der geplanten Mobilität (Portal IO) Hochschule Augsburg, International Office 12

13 Unterlagen und Termine Nach der Mobilität 1. Confirmation of Stay (bestätigte genaue Aufenthaltsdauer, Unterschrift Gasthochschule) 2. Transcript of Records der Gasthochschule 3. Learning Agreement (Teil 3 erbrachte Leistungen) für Antrag Anerkennung 4. Bericht im Mobility Tool der EU ( Erasmus+ individual participant report request (spätestens 30 Tage nach dem Aufenthalt auf Aufforderung der EU) 5. Teilnahme am Sprachtest (Online, Aufforderung durch EU) Hochschule Augsburg, International Office 13

14 Unterlagen auf der Website des IO Hochschule Augsburg 14

15 Datenportale Zwei unterschiedliche Datenportale Hochschulintern Mobility Online Bewerbungs- und Mobilitätsdatenportal des International Office (Portal IO) Eingabe der mobilitätsrelevanten persönlichen Daten Hochladen der Pflichtdokumente Zugangsdaten mit ins Ausland nehmen! EU-Kommission Mobility Tool Sie werden von uns gemeldet! Gesamteuropäisches Portal der EU-Kommission (Portal EU) Aufforderung zur Teilnahme an Online-Sprachtests vor und nach der Mobilität Aufforderung zur Einreichung des Berichts = Erasmus+ individual participant report request Hochschule Augsburg, International Office 15

16 Online Linguistic Support (OLS) Sprachtests und Sprachkurse Die OLS-Angebote wollen den fremdsprachlichen Gewinn von Auslandsaufenthalten unterstützen. Das kostenlose Angebot für die Studierenden dient vorrangig der Selbstevaluation. 1. Der Online Sprachtest (jetzt in 12 Sprachen verfügbar) ist für alle Teilnehmer vor und nach der Mobilität verpflichtend. 2. Ferner stehen nach dem Sprachtest Online Sprachkurse für 12 Sprachen zur Verfügung. Dafür erhält die Hochschule Teilnehmer- Lizenzen. Siehe Ansprechpartnerin: Alisa O Rourke (alisa.orourke@hs-augsburg.de) Hochschule Augsburg, International Office 16

17 Ab ca. 20. Juli erhalten Sie von der EU-Kommission die Aufforderung zur Testteilnahme! Hochschule Augsburg 17

18 Rechte und Pflichten Rechte und Pflichten gemäß der ausgehändigten Student Charter Rechte - Unterzeichnetes Learning Agreement (Sicherung der Anerkennung nach der Rückkehr!) - Keine Studiengebühren an der Gasthochschule und - freier Zugang zu Hochschuleinrichtungen (Bibliothek, Labore) - Erhalt von Leistungsnachweisen - Anerkennung der erbrachen akademischen Leistungen aus dem Ausland - Mobilitätszuschuss aus Erasmus-Mitteln möglich Pflichten - Einhalten der Vereinbarungen im Grant Agreement - Schriftliche Information der Heimathochschule bei Abweichungen - Einhalten von Terminen - Abgabe/Hochladen aller nötigen Unterlagen Bei Nichterfüllung der vereinbarten Verpflichtungen muss der Mobilitätszuschuss teilweise oder ganz zurückbezahlt werden! Hochschule Augsburg, International Office 18

19 Rechte und Pflichten Rechte und Pflichten gemäß der ausgehändigten Student Charter Rechte - Unterzeichnetes Learning Agreement (Sicherung der Anerkennung nach der Rückkehr!) - Keine Studiengebühren an der Gasthochschule und - freier Zugang zu Hochschuleinrichtungen (Bibliothek, Labore) - Erhalt von Leistungsnachweisen - Anerkennung der erbrachen akademischen Leistungen aus dem Ausland - Mobilitätszuschuss aus Erasmus-Mitteln möglich Pflichten - Einhalten der Vereinbarungen im Grant Agreement - Schriftliche Information der Heimathochschule bei Abweichungen - Einhalten von Terminen - Abgabe/Hochladen aller nötigen Unterlagen Bei Nichterfüllung der vereinbarten Verpflichtungen muss der Mobilitätszuschuss teilweise oder ganz zurückbezahlt werden! Hochschule Augsburg, International Office 19

20 Unterlagen auf der Website des IO Hochschule Augsburg 20

21 Wann gibt es den Mobilitätszuschuss? 1. Hochschule erhält Erasmus-Mittel 2. Ihre Dokumente sind vollständig: Learning Agreement Letter of Acceptance der Gasthochschule Original unterschriebenes Grant Agreement 3. Sie haben am Online-Sprachtest teilgenommen Auszahlung des Mobilitätszuschusses (3 Monate für Studium, 2 Monate für Praktikum) vor Antritt Ihres Auslandsaufenthaltes Nach Abschluss der Mobilität und dem unaufgeforderten Einreichen/Hochladen aller geforderten Dokumente Auszahlung der restlichen vereinbarten Zuwendung (falls zutreffend). Ansprechpartnerin: Alisa O Rourke (alisa.orourke@hs-augsburg.de) Hochschule Augsburg, International Office 21

22 Nächste Schritte Nicht vergessen Auslands-Bafög beantragen (eine nachträgliche Bewilligung ist ausgeschlossen!) Hinweis: Der Mobilitätszuschuss Erasmus wird erst ab einer Höhe von über 300 Euro monatlich angerechnet. Ggf. Urlaubssemester beantragen (nicht bei Pflichtpraktika und Pflicht-Auslandsphasen) Nicht-EU Staatsangehörige: Visum beantragen! Ausländerbehörde kontaktieren! Versicherungsfragen klären Hochschule Augsburg, International Office 22

23 Bevor es gleich weitergeht Kurze Pause Danke fürs Zuhören Haben Sie noch Fragen? Gleich geht es weiter mit dem Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 23

24 Grant Agreement Grant Agreement = Verbindliche Bestätigung des Mobilitätszuschusses Original Unterschriften (Studierender + Hochschule) erforderlich Enthält persönlichen Daten (Studium, Adresse, Bankverbindung ) Fördersumme, Rechte und Pflichten (Studierender + Hochschule) Vorschlag Gemeinsames Ausfüllen hier Unterschrift im Anschluss hier Fragen hier Hochschule Augsburg, International Office 24

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26 Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 26

27 Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 27

28 Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 28

29 Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 29

30 Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 30

31 Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 31

32 Grant Agreement Darf nur bei Studienaufenthalten angekreuzt werden! Hochschule Augsburg, International Office 32

33 Grant Agreement Hochschule Augsburg, International Office 33

34 Danke für Ihre Kooperation Jetzt haben Sie s geschafft! Viel Spaß und Erfolg bei Ihrem Auslandsaufenthalt! Hochschule Augsburg, International Office 34

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