Veranstaltung Projektmanagement

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1 Fallstudie Projektplanung- und Fortschrittskontrolle Veranstaltung Projektmanagement Fachhochschule Köln Fakultät für Informatik Campus Gummersbach Inhaltsverzeichnis Fallstudie V... Part Ressourcenzuordnung... 3 Part - Arbeit... 4 Part 3 - Kosten... 5 Part 4 - Status... 6 Part 5 - Change Request... 7 Fallstudie_V-Arbeitsversion.doc Seite

2 Fallstudie V Am Beispiel eines realen Projektes aus dem Bereich der Content Management Systeme sollen verschiedene Aktivitäten zur Projektplanung und kontrolle durchgespielt werden. Sie finden der gegebenen MS Project Datei (Basisplan_B3.mpp) eine Basisversion des Projektplanes. Phase 4 des Projektes ist hier dargestellt: Vorgang Arbeit Dauer Anfang Ende Vorgänger P4: Realisation 0t 3t Mon Mit P4: Aktivitäten 0t 3t Mon Mit Phase initialisieren 0t t Mon Mon ;8 StoryServer konfigurieren* 0t t Mon Mon Benutzerprofile einrichten 0t t Die Die Versionskontrollprotokoll einrichten* 0t t Die Die Redaktionsworkflow einrichten* 0t t Die Die Datenbank mit Testinhalt füllen 0t t Die Die EA+t Ausfallsicherheitskonzept erstellen 0t t Die Die HTML Mock-Up's bauen 0t t Die Die Conten-Management Templates erstellen 0t t Mit Mit AA+t 8 Content-Ausgabe Templates erstellen 0t t Don Don Test 0t 8t Die Don Testplan erstellen 0t t Die Die CDS-Templates testen 0t t Mon Mon EE+t; Korrekturen durchführen 0t t Mit Mit AA+t Testbericht erstellen 0t t Don Don Einweisung in Contenterstellung 0t t Mit Mit AA+0t Einweisung in Contenterstellung 0t t Mit Mit EE Technische Dokumentation fertig stellen 0t t Mit Mit AA+5t Anwendereinweisung entwickeln 0t t Don Don Anwendereinweisung durchführen 0t t Fre Fre Abnahme 0t t Fre Fre P4: Ergebnisse 0t 8t Die Fre Testplan 0t 0t Die Die Testbericht 0t 0t Don Don Redaktionsworkflow gem Phase 3 0t 0t Fre Fre Layout gem. Phase ohne Content 0t 0t Fre Fre Vignette StoryServer 0t 0t Fre Fre Ausfallsicherheitskonzept 0t 0t Die Die Anwendereinweisung 0t 0t Don Don Technische Dokumentation 0t 0t Mit Mit Vignette Software + Dokumentation 0t 0t Fre Fre Aufgabe Öffnen Sie die MS Project - Datei und betrachten Sie die Aktivitäten (Vorgänge) und Ergebnisse der Phase 4! Versuchen Sie, die Bedeutung der verschiedenen Aktivitäten dieser Phase 4 zu verstehen und diskutieren Sie diese in Ihrem Team! Öffnen Sie die MS Word Datei dieser Fallstudie zur Vorbereitung auf copy&paste aus den Spalten in den folgenden Übungen! Fallstudie_V-Arbeitsversion.doc Seite

3 Part Ressourcenzuordnung Die folgende Tabelle liefert Ressourcen und deren Verfügbarkeit für die Vorgänge in Phase 4. Vorgang Ressource [Verfügbarkeit] Phase initialisieren Senior StoryServer konfigurieren* System Developer[33] Benutzerprofile einrichten System Developer[50] Versionskontrollprotokoll einrichten* System Developer[50] Redaktionsworkflow einrichten* System Developer[0] Datenbank mit Testinhalt füllen System Developer[67] Ausfallsicherheitskonzept erstellen Manager Technical Consulting 6 HTML Mock-Up's bauen Interface Developer[50] 4 Conten-Management Templates erstellen System Developer[00] 8 Content-Ausgabe Templates erstellen System Developer[00] Test Testplan erstellen [50] 8 CDS-Templates testen Korrekturen durchführen System Developer Testbericht erstellen Einweisung in Contenterstellung Einweisung in Contenterstellung Technische Dokumentation fertig stellen [50] Anwendereinweisung entwickeln [50] Anwendereinweisung durchführen Abnahme Senior [50];Stadtsparkasse Köln[50] Senior System Developer[33] System Developer[50] System Developer[50] System Developer[0] System Developer[67] Manager Technical Consulting Interface Developer[50] System Developer[00] System Developer[00] [50] System Developer [50] [50] Senior [50];Stadtsparkasse Köln[50] Aufgabe Ordnen Sie im Projektplan den Vorgängen der Phase 4 die Ressourcen zu! Fallstudie_V-Arbeitsversion.doc Seite 3

4 Part - Arbeit Die folgende Tabelle liefert eine Schätzung der Aufwände je Aktivität: Vorgang Arbeit Phase initialisieren StoryServer konfigurieren* Benutzerprofile einrichten Versionskontrollprotokoll einrichten* 0,5 Redaktionsworkflow einrichten* Datenbank mit Testinhalt füllen Ausfallsicherheitskonzept erstellen 3 6 HTML Mock-Up's bauen 0 4 Conten-Management Templates erstellen 6,5 8 Content-Ausgabe Templates erstellen 7 Testplan erstellen 4 8 CDS-Templates testen 7 Korrekturen durchführen 4 Testbericht erstellen Einweisung in Contenterstellung 0,5 Einweisung in Contenterstellung 0,5 Technische Dokumentation fertig stellen 4 Anwendereinweisung entwickeln Anwendereinweisung durchführen Abnahme 0, , ,5 0,5 4 Aufgabe Weisen Sie den Vorgängen im Projektplan die Arbeit zu! Welche Auswirkung hat dies auf die Dauer der Vorgänge? Fallstudie_V-Arbeitsversion.doc Seite 4

5 Part 3 - Kosten Den einzelnen Ressourcen sind die folgenden Stundensätze zugewiesen: Ressource Senior Graphic Designer System Developer Manager Technical Consulting Vignette Consultant Interface Developer Stundensatz 00,00 DM/h 00,00 DM/h Aufgabe Weisen Sie die Stundensätze zu: möglich in der Ansicht Ressource: Tabelle Aufgabe Fügen Sie die Spalten Geplante Kosten, Aktuelle Kosten, Kosten und Verbleibende Kosten ein! Einträge in der Spalte Geplante Kosten aktualisieren Sie durch Anlegen eines Basisplans: Extras Überwachung Basisplan speichern (Durch das Speichern des Basisplans werden Dauer, Arbeit, Kosten, Arbeitsinformationen und Kosteninformationen für die Ressourcen gespeichert, und können für den Vergleich mit zukünftigen Zwischenplänen als Basis dienen.) Wie hoch sind die geplanten Kosten für die Phase 4? Wo kann man dies ablesen? Wo liegen die Unterschiede der einzelnen verschiedenen Kosten-Arten? (Wenn das nicht klar wird, warten Sie bis zum nächsten Part ) Fallstudie_V-Arbeitsversion.doc Seite 5

6 Part 4 - Status Für die Fortschrittskontrolle des Projektplanes soll nun der Status der bereits erledigten Arbeiten eingetragen werden. Die folgende Tabelle zeigt, wie weit die Arbeiten in der Phase 4 bereits fortgeschritten sind: Aktivitäten Status erledigte Arbeit P4: Realisation P4: Aktivitäten Phase initialisieren 0 StoryServer konfigurieren* 5 Benutzerprofile einrichten 5 Versionskontrollprotokoll einrichten* 0 Redaktionsworkflow einrichten* 5 Datenbank mit Testinhalt füllen 0 Ausfallsicherheitskonzept erstellen 6 HTML Mock-Up's bauen 9 4 Content-Management Templates erstellen 48% 8 Content-Ausgabe Templates erstellen Test Testplan erstellen 0 8 CDS-Templates testen Korrekturen durchführen Testbericht erstellen Einweisung in Contenterstellung 0 Einweisung in Contenterstellung Technische Dokumentation fertig stellen Anwendereinweisung entwickeln Anwendereinweisung durchführen Abnahme % 0 0 (Normalerweise erhalten Sie diese Informationen im Projekt durch tägliche/wöchentliche Status-Meetings mit Ihrem Projektteam oder alternativ aus Status-Berichten über den Stand der erledigten Arbeiten bzw. Projekt- Ergebnisse.) Fallstudie_V-Arbeitsversion.doc Seite 6

7 Aufgabe Fügen Sie die Spalte zur Eingabe des Status ein (Spalte: % Arbeit abgeschlossen, bezeichnen mit Status ) und kopieren Sie die Werte aus obiger Tabelle hinein! Betrachten Sie die Spalte Aktuelle Kosten! Was hat sich hier verändert? Verändern Sie auch einmal Werte in der Spalte Arbeit. Welche Auswirkungen hat das auf die verschiedenen Kosten-Spalten Aufgabe Fügen Sie die Spalte Aktuelle Arbeit ( wie viel Arbeit wurde bereits erledigt? ) ein und evaluieren Sie die Werte! Aufgabe Betrachten Sie die Gantt (Balkendiagramm)-Grafik auf der rechten Seite!... und jetzt: Fügen Sie die Spalte % Abgeschlossen ein und kopieren Sie die gesamte Spalte Status (% Arbeit abgeschlossen) hier hinein!. und jetzt: Beobachten Sie die Darstellung der schwarzen Fortschritts-Balken in der Balkenplan-Grafik! Was wird mit den schwarzen Fortschritts-Balken dargestellt? Betrachten Sie die Sammelvorgänge in der Phase 4 ( P4:Realisation, P4:Aktivitäten, Test )! Vergleichen Sie die Werte %Abgeschlossen und Status. Warum sind hier Unterschiede? Betrachten Sie in der Spalte Dauer den Wert der Sammelvorgänge! Wieso ist hier nicht die Summe der untergeordneten Vorgänge zu finden? Part 5 - Change Request Der Kunde hat einen Änderungsantrag gestellt, der folgende Änderungen zur Folge hat: Änderung der Aktivität 4 Content-Management Templates erstellen in: 60 Content-Management Templates erstellen. Neuer Gesamtaufwand für diese Aktivität: 90 Tage. Änderung der Aktivität 8 Content-Ausgabe Templates erstellen in: 45 Content-Ausgabe Templates erstellen. Neuer Gesamtaufwand für diese Aktivität: 5 Tage Arbeit. Ihnen wurde bereits mitgeteilt, dass diese Änderung zwar unbedingt vollzogen werden müsse, eine Verschiebung des Ende-Termins (Deadline) aber nicht akzeptabel sei. Ihre Aufgabe liegt in der Vorbereitung einer Sitzung mit dem Projektausschuss (PA). Sie müssen die Konsequenzen schätzen und Vorschläge so erarbeiten, dass der PA eine Entscheidung fällen kann. Dies beinhaltet auch das Aufzeigen von Alternativen, um den ursprünglich geplanten Endetermin unbedingt einzuhalten. Welche Konsequenzen bringt diese Änderung mit sich? Sind Folgeaktivitäten betroffen? Welche Alternativen bieten sich für die Erfüllung der Forderung, den Endetermin wie ursprünglich geplant zu halten? Welche Möglichkeiten stehen grundsätzlich zur Verfügung? Aufgabe Wählen Sie eine Alternative und realisieren Sie diese im Projektplan so, dass der ursprüngliche Endetermin gehalten wird. Aufgabe Präsentieren Sie Ihre Alternative dem Projektausschuß. Stellen Sie alle Konsequenzen dar, z.b. in Bezug auf Kosten (Abweidung von den Basiswerten etc.) Zeit (Unvermeidliche Verzögerungen etc.) Ressourcen (zusätzlicher Bedarf etc.) Scope (wie weit sind inhaltliche Aspekte betroffen? etc.)...etc... Aufgabe Veranlassen Sie den Projektausschuss, die entsprechenden Entscheidungen zu fällen! Fallstudie_V-Arbeitsversion.doc Seite 7