Handballclub Großenhain e.v.

Transkript

1 Freitag, Zeit Aktion Ort Verantwortlicher 16:00-17:00 Kindergartengruppe Rödertal Halle Kerstin Schramm 17:00-18:30 Weibliche Jugend E u. D Rödertal Halle Steffanie Hennig, Marie Bangemann 18:30-20:00 Weibliche Jugend C u. B u. Frauen Rödertal Halle Dirk Smogalski, Jens Lichy 20:00-21:30 Männer 1 u. 2 Rödertal Halle Veith Jurack 16:00-20:00 Infostand entfällt Rödertal Halle Steffen Hubrich Offene Themen: Zelt-Aufbau für Samstag Freundeskreis Mario Rothmann Probebetrieb Thomas Schindler

2 Samstag, Zeit Aktion Ort Verantwortlicher Materialbedarf Aktion: Rödertal Halle für HCG reserviert, außer Gymnastikraum Ganztägige Aktivitäten Kampfgericht/Schiedsri chter Info-Stand Getränke/Essen Kaffee/ Kuchen Torwand werfen Trabbi schieben Hüpfburg Achtung: Achtung: Ist gebucht und Handballplatz Handballplatz steht zur geblockt 12:00-18:00 geblockt 12:00 - Verfügung Uhr durch Streetball 18:00 Uhr durch Streetball 9:00 UhrSportabzeichen Frauenmannschaft Hennig Stefanie 10:00 UhrSportabzeichen Frauenmannschaft Hennig Stefanie 11:00 UhrSportabzeichen Frauenmannschaft Hennig Stefanie 11:30 Uhr2. Männer Spiel gegen Ortrand Veit Jurack 13:00 UhrE-Jugend Spiel E-Jugend männl. vs. E-Jugend weibl. Marie Bangemann 14:00 UhrMännlich C Spiel gegen RIO Steffen Hubrich 15:00 UhrMännlich B Spiel gegen RIO Steffen Engelmann 16:30 Uhr1. Männer Speil gegen Lommatsch Veit Jurack 17:00 Uhr 18:00 Uhr Ort Eingang Halle Zelt Zelt Parkplatz Parkplatz Parkplatz Verantwort-licher Sebastian Reinhold Steffen Hubrich Freundes-kreis Eltern/ Trainer Jens Lichy, Felix Riehmer Männlich B, Steffen Engelmann Mario Rothmann Jens Lichy Material-bedarf Tisch, Spielpläne, Satzungen, Aufkleber, Trainngs-plan, Give-Aways, Bilderwand, Einsatzplan Team Siehe Einsatzplan Siehe Einsatzplan Siehe Einsatzplan Siehe Einsatzplan Siehe Einsatzplan Siehe Einsatzplan

3 Sonntag, Teilnahme am Festumzug: Motivwagen mit Fußgruppe Beantragter Platzbedarf im Umzug: 45 Meter Bisherige Termine zur Motivwagengestaltung: Status Abbrettern Mario Rothmann erledigt Entrostung/Lackierung Mario Rothmann erledigt Aufbrettern, technische Abnahme Mario Rothmann erledigt Ende Ausschreibung für Aufbau Vorstand erledigt Aufbau ab Team? in Arbeit Offene Themen: Festumzug Ablaufplan Manfred Moosbauer erledigt Radwächter Mario Rothmann offen Schildträger benennen Vorstand offen Aktivitäten der Fußgruppe Teamleiter siehe Themenplan für Umzug

4 Ablaufplan Festumzug: Bis 10:00 Uhr: Bis 11:00 Uhr: Bis 12:00 Uhr: Anfahrt zum Aufstellungsort bzw. zur Aufstellfläche bei Einsatz von LKW und Transportern Anfahrt zum Aufstellungsort bzw. Aufstellfläche für Busse und übrige Fahrzeuge Abstellen aller Fahrzeuge, die zum Abtransport der Teilnehmer in der Auflösestrecke bzw. Auflösebereich benötigt werden und nicht am Festumzug teilnehmen 13:30 Uhr: Anlaufen des Festumzuges bis Steinweg/Höhe Naundorfer Straße 13:55 Uhr: Startschuss zum Beginn Festumzug 14:00 Uhr Eintreffen der ersten zwei Bilder am Kamerastandort Zu beachten: Die konkrete Aufstellfläche wird auf der Fahrbahn mit Markierungsspray aufgetragen. (Nummer wird noch mitgeteilt) Der Schilderträger wird von jedem Verein selbst gestellt. ( Schild wird von der Stadt gestellt) Der Bildverantwortliche an der Aufstellungsfläche übergibt einem Vertreter des Vereins das Schild mit dem Vereinsnamen. Mitglieder das Organisationsteams( an den Warnwesten erkennbar) stehen für Fragen zur Verfügung. An verschiedenen Versorgungspunkten wird Verpflegung ausgereicht. Toilettenstandorte (incl. barrierefreie) in den Stellflächen sind vorhanden. Die Abfahrt nach Ende des Umzuges analog des Anfahrtsweges. Der Festumzug muss zügig durchgeführt werden, daher sind Unterbrechungen und Darbietungen vor den Moderationspunkten und Bühnen nicht gestattet.

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6 Parkhinweise für die Gäste des HCG Während der Sachsentage ist das gesamte Stadtgebiet für den Verkehr gesperrt. Es werden außerhalb liegende Parkflächen aus Richtung Priestewitz und Elsterwerda angeboten, die mit Shuttle Bussen angebunden sind. Die Parkgebühren incl. Bustransfer betragen 10,- pro Tag und Fahrzeug. Wir empfehlen allen Gästen des HCG die Zufahrt aus Richtung Elsterwerda zu nehmen und auf dem Gelände des Flugplatzes zu parken. Der Shuttle Bus fährt von dort bis zu AOK. Von dort sind es ca. 8 Gehminuten bis zur Rödertal-Halle Wir werden versuchen, mit eigenen Fahrzeugen einen Shuttle ab der AOK einzurichten. Parkhinweise für die Gastmannschaften Zur Begrenzung der Kosten bitten wir darum, Fahrgemeinschaften mit so wenig Fahrzeugen wie möglich zu bilden. Die Stadt hat uns einige kostenfreie Parkplätze in Aussicht gestellt. Diese können wir in Anspruch nehmen. Shuttle Service Am Samstag, wird ab 10:00 Uhr ein Shuttle Service für die Gastmannschaften eingerichtet. Dieser sieht den Transport vom Parkplatz der AOK zum Sportplatz vor. Der Abruf erfolgt telefonisch beim verantwortlichen HCG Trainer.

7 Einsatzplan für: Getränke, Essen, Kaffe, Kuchen Verantwortlich: Mario Rothmann/Freundeskreis Termin: , ab 09:00 Uhr Helfer für: Theke Grill Verkauf 9:00 Uhr - 12:00 Uhr Schindler/Kramp Lehmann/Brunzel Kinzer 12:00 Uhr - 15:00 Uhr Walter/Krzikalla Jurack/Kreutzmann Kinzer 15:00 Uhr - 18:00 Uhr Grit Hönicke/Petra Wolfram Scheil/Ludwig Kinzer

8 Einsatzplan für: Infostand Verantwortlich: Stefan Hubrich Termin: , ab 09:00 Uhr Helfer: Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 9:00 Uhr 10:00 Uhr 11:00 Uhr 12:00 Uhr 13:00 Uhr 14:00 Uhr 15:00 Uhr 16:00 Uhr 17:00 Uhr 18:00 Uhr

9 Einsatzplan für: Kampfgericht/Schiedsrichter Verantwortlich: Sebastian Reinhold Termin: , ab 10:00 Uhr Helfer: 2. Männer gegen Ortrand Spiel E-Jugend männl. gegen E- Jugend weibl. Männlich C gegen RIO Männlich B gegen RIO 1. Männer gegen Lommatsch Name 1 Name 2 Einsatz geregelt Name 3

10 Einsatzplan für: Radwächter Verantwortlich: Mario Rothman Termin: , Umzug Helfer: Name Rad 1 Rad 2 Rad 3 Rad 4 Rad 5 Rad 6 Rad 7 Rad 8

11 Einsatzplan für: Torwand werfen Verantwortlich: Steffen Engelmann Termin: , ab 12:00 Uhr Helfer: Name 1 Name 2 Name 3 12:00 Uhr 13:00 Uhr 14:00 Uhr 15:00 Uhr 16:00 Uhr 17:00 Uhr 18:00 Uhr Einsatz ist geregelt

12 Einsatzplan für: Trabbi schieben Verantwortlich: Mario Rothman Termin: , ab 12:00 Uhr Helfer: Name 1 Name 2 Name 3 12:00 Uhr Schmidt M Friedrich Jörg 13:00 Uhr Schmidt M Friedrich Jörg 14:00 Uhr Schmidt M Friedrich Jörg 15:00 Uhr Schmidt M Friedrich Jörg Rothmann, m.c. 16:00 Uhr Rothmann, m.c. 17:00 Uhr Rothmann, m.c. 18:00 Uhr Rothmann, m.c.

13 Einsatzplan für: Zeltaufbau/Probebetrieb Verantwortlich: Mario Rothman/Thomas Schindler Termin: , ab 16:00 Uhr Helfer: Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Name 6 Name 7 Name 8 Name 9 etc.

14 Themenplan für den Umzug Verantwortlich: Übungsleiter Termin: Name Übungsleiter Motto Materialbedarf Personenzahl Männer 1 u. 2 Veith Jurack Männl. Jugend B Steffen Engelmann 11 Männl. Jugend C Steffen Hubrich 17 Männl. Jugend D Felix Riehmer, Sebastian Reinholdt 12 Männl. Jugend E Jürgen Zeiske 8 Frauen und weibl. Jugend B Dirk Smogalskio, Aileen Pilz HCG Teufel ca. 50,-- für Verkleidung 15 Weibl. Jugend C Dirk Smogalski 12 Weibl. Jugend D Weibl. Jugend E Jens Lichy 10 Marie Bangemann 8 Gemischte F-Jugend Grit Hönicke, Petra Wolfram Wir lieben Handball Siehe Teilnehmerliste 17 Kindergarten Sigrun Köster Elternsport Tino Stelzl 15-20

15 Teilnehmerliste Umzug Tag der Sachsen Sonntag 7.9. Mannschaft: F-Jugend Motto Wir lieben Handball Materialbedarf wir basteln uns halbe Handbälle als Kopfbedenkung (dazu brauchen wir Gipsbinden) undmit Pfeifen und Rasseln sorgen wir für die nötige Stimmung Name Vorname Übungsleiter Hönicke Grit Wolfram Petra Spieler Weber Lennie Hoke Leandro Dingfelder Tim Beger Eric Thieme Deman Weigel Willi Zschech Hanna Wagner Maurice Rendler Tristan Kinzer Louis Talkenberg Louis Seidel Fabian Rau Jannes Böhm Jannis Böhm Semanta

16 Teilnehmerliste Umzug Tag der Sachsen Sonntag 7.9. Mannschaft: mc Motto Materialbedarf Name Vorname Übungsleiter Hubrich Steffen Griethe Carsten Spieler Hubrich Kai Gawalski Bruno Scheil Sten Börngen Lucas Bünger Eric Haase Martin Heiduschke Jonas Kinzer Philipp Ludwig Christof Mißbach Felix Sass Vincenc Schönberger Nick Täuber Theo Zickler Kevin Ferenc Julian

17 Teilnehmerliste Umzug Tag der Sachsen Sonntag 7.9. Mannschaft: mj B Motto Materialbedarf Name Vorname Übungsleiter Engelmann Steffen Wendt Ulrich Spieler Hesse Christoph Richter Hannes Klunker Miguel Kaluzni Max Schmidtke Philipp Haase Paul Reuter Tim Schmidt Julius Weigel Fritz

18 Teilnehmerliste Umzug Tag der Sachsen Sonntag 7.9. Mannschaft: Frauen und weibliche B-Jugend Motto HCG - Teufel Materialbedarf ca. 50 für Verkleidung Name Übungsleiter Smogalski Dirk Vorname Spieler Friedrich Melanie Hesse Eva-Lotta Smogalski Odett Hennig Stefanie Pilz Aileen Gießmann Estelle Schneider Jenifer Peach Mandy Schippmann Laura Schmidt Gläser Jirouschek Strauß Müller Lisa Anne Lea Laura Käthy

19 Sonstige Aktionspunkte: Termin Schulung für Hygienepass Abgabe Vertrag zur Durchführung des Festumzuges bis spätestens erledigt Abgabe Abrechnungsvordruck für Fördermittel bis spätestens Erstellung Teilnehmerlisten für Fördermittel- Abrechnung Verantwortlich: Manfred Moosbauer, erledigt Manfred Moosbauer; Manfred Moosbauer Manfred Moosbauer, erledigt Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt Unterschriften Liste Freitag Unterschriften Liste Samstag Unterschriften Liste Sonntag

20 Hygienepass: Das Gesundheitsamt Riesa verzichtet einmalig für den Tag der Sachsen auf den Hygienepass unter folgenden Voraussetzungen: Die Mit dem Kontakt von Lebensmittel betrauten Personen werden namentlich beim Gesundheitsamt hinterlegt. Die betrauten Personen müssen darüber belehrt werden, dass die Ausnahmegenehmigung nur für dieses eine Ereignis gilt. Es wird durch den Verein mittels eines Informationsblattes eine Mindestschulung durchgeführt.