Fakultät für Elektro- und Informationstechnik - Aktuelle Meldungen -

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1 HOCHSCHULE KARLSRUHE TECHNIK UND WIRTSCHAFT FAKULTÄT FÜR ELEKTRO- UND INFOMRATIONSTECHNIK Fakultät für Elektro- und Informationstechnik - Aktuelle Meldungen - Die Mitarbeiter und Professoren der Fakultät für Elektro- und Informationstechnik haben die Möglichkeit über die Webseite Aktuelle Meldungen EIT eine Meldung zu erstellen oder zu bearbeiten. Die auf der Webseite veröffentlichten Meldungen können als RSS-Feed abonniert werden. Wie man einen RSS-Feed abonniert, ist im Dokument RSS_abonnieren.pdf beschrieben. (1) Wie kann ich eine neue Meldung erfassen? 1. Öffnen Sie die Website 2. Wählen Sie den Menüpunkt LOGIN an. 3. Der Administrationsbereich wird aufgerufen. Melden Sie sich mit Ihren Benutzernamen und Passwort an. Sollten Ihnen dieses nicht bekannt sein, wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Gieb ( RSS Bearbeiten, Claudia Gieb Seite

2 4. Nach erfolgreichen LOGIN wird der Bereich zum Bearbeiten und Erfassen der Artikel angezeigt. Klicken Sie hier Seite und anschließend Artikel-Daten an, um eine Übersicht der bisher erfassten Artikel zu erhalten. Um einen neuen Artikel zu erfassen, wählen Sie das Symbol mit dem grünen Pluszeichen an. 6. Das Formular zum Erfassen eines neuen Artikels wird geöffnet. Geben Sie im ersten Schritt den Titel sowie falls gewünscht einen Untertitel und Text ein. Sollten Sie den Artikel verlinken wollen, wählen Sie aus dem Drop-Down Feld Typ den Punkt Link zu externer URL an. Über das Feld Externe URL können Sie nun die zu verlinkende Webseite angeben. 7. Im Reiter Special können Sie den Autor und sowie Datum und Zeit, zu welcher der Artikel erstellt wurde, angeben. Beide Felder sind bereits vorbelegt. RSS Bearbeiten, Claudia Gieb Seite

3 8. Im Reiter Categories wählen aus, welchen Studiengang (Energie- und Automatisierungstechnik / Automatisierungstechnik (EB), Energietechnik und Erneuerbare Energien (EEB), Masterstudiengang Elektrotechnik (EM) oder Informationstechnik (NB)) die Meldung zugeordnet ist Mehrfachauswahl ist möglich. Zusätzlich wird die Rubrik Sonstiges für Meldungen die keinen Studiengang betreffen angeboten. Die Rubrik Display ist für Meldungen bestimmt die auf dem EIT-Display im Flurbereich vor dem Sekretariat angezeigt werden. Diese Meldung erscheint dann im unteren Bildschirmbereich gelb markiert. Alle übrigen RSS-Meldungen werden auf der linken Seite des EIT-Displays angezeigt. Dieser Anzeigebereich ist auf die sieben neusten Meldungen beschränkt. 9. Über den Reiter Access können Sie den Zugriff auf den Artikel beschränken, indem Sie ein Start- und Stoppdatum eingeben. Über dieses Datum kann angegeben werden, von wann bis wann ein Artikel sichtbar sein soll. Das Datum sollte im Format 8: erfasst werden. 10. Um den Artikel zu speichern, wählen Sie das Diskettensymbol mit dem x aus. 11. Als letzten Schritt sollten Sie über das Blitzsymbol den Cache löschen. RSS Bearbeiten, Claudia Gieb Seite

4 (2) Wie kann ich eine bereits vorhandene Meldung bearbeiten? 1. Rufen Sie wie im Punkt (1) unter Schritt 1 bis 4 beschrieben die Artikelübersicht auf. 2. Klicken Sie nun das Stiftsymbol vor den zu bearbeitenden Artikel an. 3. Das Formular zum Bearbeiten eines Artikels öffnet sich. Dieses ist identisch mit dem Formular zum Erfassen eines neuen Artikels. Allerdings sind die zum Artikel erfassten Daten bereits eingetragen und können geändert werden. 4. Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, wählen Sie wieder das Diskettensymbol mit den x an. Auch hier sollten Sie nicht vergessen, den Cache zu löschen. (vgl. Schritt 10 und 11 unter Punkt (1)) (3) Passwort ändern 1. Über den Menüpunkt Benutzerwerkzeuge > Einstellungen können Sie ihr Passwort ändern. Geben Sie hierzu einfach im Feld Neues Passwort ihr neues Passwort ein und wiederholen Sie dieses unter Neues Passwort (Wiederholung). Speichern Sie die Einstellungen über die Schaltfläche Konfiguration speichern. RSS Bearbeiten, Claudia Gieb Seite

5 (4) Dokumente hochladen und verlinken Um ein Dokument z.b. Teilnehmerliste für ein Labor, Übungsaufgaben, etc. auf der Website Aktuelle Meldungen EIT zu veröffentlichen, führen Sie die unten genannten Schritte durch. 1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei > Dateiliste an. Ihnen wird ihr Downloadbereich angezeigt. Hier können Sie eigene Dateien in das System hochladen aber auch neue Ordner erstellen. 2. Um eine Datei hoch zuladen klicken Sie mit der Maus das Serversymbol vor ihren Downloadbereich an. Ein Aufklappmenü öffnet sich. Wählen Sie den Punkt Datei hochladen aus. Über den Punkt Neu können Sie einen neuen Ordner erstellen. 3. Im rechten Fenster öffnet sich eine Maske zum Hochladen der Datei. Sie können angeben wie viele Dateien hochgeladen werden sollen. Über den Button durchsuchen können Sie die gewünschte Datei auf ihren Rechner auswählen. Ist bereits eine Datei mit gleichen Dateinamen im System vorhanden, setzen Sie unter Vorhandene Datei überschreiben einen Haken. RSS Bearbeiten, Claudia Gieb Seite

6 4. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie diese über den Button Hochladen in das System übertragen. 5. Die Datei wird in das System übertragen. Durch Anwahl des Dateinamens können Sie sich das Dokument ansehen. 6. Ein neues Browserfenster wird geöffnet. In der Adresszeile wird der Link, unter welchen das Dokument im System abgelegt ist, angezeigt. Diesen Link können Sie kopieren, indem Sie den Linknamen markieren, die rechte Maustaste betätigen und kopieren auswählen, oder indem Sie die Tasten STR+C auf der Tastatur drücken. 7. Öffnen Sie nun die Artikelansicht und erfassen Sie einen neuen Artikel (vgl. Punkt (1) Wie kann ich eine neue Meldung erfassen?). 8. Im Reiter Allgemein wählen Sie aus dem Auswahlfeld Typ den Eintrag Link zu externer URL aus. Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit OK. 9. Die angezeigten Felder ändern sich. Sie können nun im Feld Externe URL den Link zu ihrem Dokument einfügen, indem Sie die Tasten STRG+V auf der Tastatur drücken. Geben Sie außerdem einen Titel ein. Dieser wird mit dem Dokument verlinkt. RSS Bearbeiten, Claudia Gieb Seite

7 10. Nachdem Sie eine Rubrik unter dem Reiter Categories ausgewählt haben, können Sie den Artikel speichern und schließen. Löschen Sie als letzten Schritt den Cache wie unter (1) Punkt 11 beschrieben. 11. Diesen Vorgang können Sie ebenfalls nutzen, um eine externe Webseite z.b. ihre Homepage mit dem Artikel zu verlinken. Geben Sie hierzu im Feld Externe URL die Webadresse ein. 12. Sollten Sie den Downloadbereich nicht bearbeiten können, wenden Sie sich bitte an Frau Gieb RSS Bearbeiten, Claudia Gieb Seite

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