Installationshandbuch. Kurzbezeichnung: PVSplus Client. Produktbezeichnung: PVSplus. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 1 von 20

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1 Installationshandbuch Kurzbezeichnung: PVSplus Client Produktbezeichnung: PVSplus Installationshandbuch PVSplus Client Seite 1 von 20

2 Inhalt ÜBERBLICK... 3 INSTALLATION... 3 PVSPLUS IN EINEM NETZWERK EINRICHTEN... 7 DER ERSTE START WINDOWS VISTA / WINDOWS 7 - ISDN Installationshandbuch PVSplus Client Seite 2 von 20

3 ÜBERBLICK PVSplus ist eine Anwendung zur Erstellung und Abrechnung von Dokumenten. Dieses Dokument beschreibt die Installation von PVSplus. INSTALLATION Legen Sie die Installations-CD in das dafür entsprechende Laufwerk ihres PCs. Die Installation sollte automatisch starten. Sehen Sie nach kurzem Warten das Fenster von Abbildung 1 nicht, öffnen Sie ihren Windows- Explorer und starten die setup.exe von der CD. WICHTIG!: Windows Vista und Windows 7 Nutzer klicken bitte mit der rechten Maustaste auf die Datei setup.exe und wählen dann Ausführen als Administrator aus. ABBILDUNG 1 INSTALLER Wählen Sie eine Sprache für die Installation aus und klicken Sie anschließend auf OK ABBILDUNG 2 SPRACHAUSWAHL Installationshandbuch PVSplus Client Seite 3 von 20

4 Im ersten Schritt klicken Sie auf Weiter, um die Installationsroutine zu starten. ABBILDUNG 3 INSTALLATIONSASSISTENT EINFÜHRUNG Nun wählen Sie bitte einen Zielordner für das Programm aus. Klicken Sie dazu auf Wählen. Es öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie den Zielordner festlegen können. ABBILDUNG 4 INSTALLATIONSASSISTENT ORDNERAUSWAHL Auf der folgenden Seite werden Sie gefragt, in welchem Betriebsmodus PVSplus ausgeführt werden soll. Sie haben die Möglichkeit PVSplus auf einem Einzelplatz oder in einem Netzwerk zu installieren. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 4 von 20

5 Die Einzelplatzlösung ist für Praxen, die das Programm nur an einem PC ausführen und anwenden. Die Netzwerklösung ist für Praxen gedacht, die das Programm auf einen zentralen PC (Server) installieren und von mehreren Arbeitsplätzen anwenden. Die Daten werden an einem Arbeitsplatz eingegeben und stehen jedem anderen Arbeitsplatz sofort zur Verfügung. Wenn Sie diese Variante wählen, folgen Sie nach der Installation den Schritten im Kapitel: PVSplus in einem Netzwerk einrichten. ABBILDUNG 5 BETRIEBSMODUS Danach drücken Sie auf die Schaltfläche Weiter und sehen ein Fenster mit allen Information zur Installation. Bei erneutem Weiter Klicken erscheint folgendes Fenster: ABBILDUNG 6 INSTALLATIONSASSISTENT INSTALLATION Installationshandbuch PVSplus Client Seite 5 von 20

6 Haben Sie sich für den Server-Modus (Netzwerk) entschieden, folgen Sie bitte den Anweisungen unter: PVSplus in einem Netzwerk einrichten Wenn die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde, finden Sie auf Ihrem Desktop das Icon, mit welchem Sie die Anwendung starten können. ABBILDUNG 7 DESKTOP ICON Installationshandbuch PVSplus Client Seite 6 von 20

7 PVSPLUS IN EINEM NETZWERK EINRICHTEN Haben Sie in ihrer Praxis ein Netzwerk und möchten PVSplus von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig nutzen, dann gehen Sie bitte wie folgt vor: Führen Sie die Installation wie oben beschrieben auf einen zentralen Rechner (Server) aus. Wählen Sie während der Installation den Betriebsmodus Netzwerk aus. Bei Beendigung der Installation bekommen Sie die Möglichkeit, den Netzwerkkonfigurationsassistenten zu starten. Mit diesem Assistenten werden alle Einstellungen vorgenommen, die notwendig sind, um PVSplus in einem Netzwerk ausführen zu können. ABBILDUNG 8 ASSISTENT FÜR NETZWERK Wenn Sie in diesem Dialog Ausführen wählen, öffnet sich der Assistent. ABBILDUNG 9 KONFIGURATIONSASSISTENT Installationshandbuch PVSplus Client Seite 7 von 20

8 Mit der linken Schaltfläche aktivieren Sie den Server-Modus (Netzwerk). ABBILDUNG 10 DIALOG SERVERMODUS Nach erfolgreicher Konfiguration können Sie den Assistenten schließen. Um im Netzwerk mit PVSplus arbeiten zu können, müssen Sie jetzt PVSplus auf dem zentralen PC starten. Portfreigaben Um den Zugriff auf dem Server zu gewährleisten, müssen folgende Ports freigeschaltet sein (Protokoll: TCP): PVSplus als Dienst einrichten Auf dem Serversystem MUSS PVSplus gestartet sein, damit Client-Systeme die bereitgestellten Dienste nutzen können! Hier empfiehlt es sich, einen Systemdienst auf dem Serversystem zu konfigurieren. Windows-Dienste sind Programme und Routinen, die in der Regel unsichtbar im Hintergrund laufen und mit den Berechtigungen eine Systemkontos ausgeführt werden. Der Dienst funktioniert also auch, wenn kein Anwender am System angemeldet ist. Zur Einrichtung eines Dienstes gehen sie bitte wie folgt vor: Wenn Sie das Netzwerkkonfigurationsprogramm nicht mehr geöffnet haben sollten, starten Sie dieses. Dazu gehen Sie in das Installationsverzeichnis von PVSplus. Standardverzeichnis ist C:\Programme\PVSplus, sie können es aber auch an einer anderen Stelle installiert haben. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 8 von 20

9 ABBILDUNG 11 INSTALLATIONSVERZEICHNIS Im Installationsverzeichnis befindet sich die Datei konfiguration.cmd. Führen Sie diese aus, indem sie doppelt auf den Eintrag klicken. Es öffnet sich ein Fenster (siehe Abbildung 9 Konfigurationsassistent). Wählen Sie anschließend im Menü den Punkt Extras -> Dienstekonfiguration -> Dienst installieren aus. ABBILDUNG 12 MENÜ DES NETZWERKKONFIGURATIONSPROGRAMMES Wurde der Systemdienst erfolgreich installiert, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht. ABBILDUNG 13 BESTÄTIGUNGSNACHRICHT Unter Systemsteuerung -> Verwaltung -> Dienste werden Ihnen alle eingerichteten Dienste ihres System aufgelistet. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 9 von 20

10 ABBILDUNG 14 DIENSTE Wählen Sie den soeben installierten Dienst PVSplus Netzwerkserver aus und öffnen Sie die Einstellungsseite dieses Dienstes. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen dort Eigenschaften aus. Wählen Sie den Reiter Anmelden aus und geben Sie einen Nutzer an, unter dem der Dienst gestartet wird. Hinweis: Die Ausführung unter einem lokalen Systemkonto darf nicht verwendet werden. Sie müssen einen konkreten Nutzer (z.b. Administrator o.ä.) definieren! Installationshandbuch PVSplus Client Seite 10 von 20

11 ABBILDUNG 15 DIENSTEINSTELLUNGEN ANMELDEN Wechseln Sie nun wieder auf den Reiter Allgemein und starten Sie den Dienst. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Starten. ABBILDUNG 16 DIENSTEINSTELLUNG ALLGEMEIN Installationshandbuch PVSplus Client Seite 11 von 20

12 Der Dienst sollte nun korrekt gestartet werden. Haben Sie die Einstellung Automatisch gewählt, dann sollte der Dienst automatisch beim Hochfahren des Systems gestartet werden, ohne das sich ein Nutzer am Rechner anmelden muss. PVSplus Dienst deinstallieren Sie können den Dienst jederzeit wieder über das Netzwerkkonfigurationsprogramm entfernen. Dies sollte jedoch erst bei einem gestoppten Dienst durchgeführt werden. Stoppen Sie hierfür zunächst den Dienst in der Systemsteuerung Ihres Rechners und führen Sie anschließend das Netzwerkkonfigurationstool aus. Klicken Sie im Menü auf Extras, Dienstekonfiguration und Dienst deinstallieren. PVSplus von anderen Arbeitsplätzen starten PVSplus ist in Ihrem Netzwerk bereits installiert. Eine Installation am jeweiligen Arbeitsplatz ist somit nicht nötig. Sie müssen nun vom Arbeitsplatz, von dem Sie jetzt arbeiten möchten, eine Netzwerkverbindung zu dem PC herstellen, auf dem PVSplus installiert ist. Führen Sie PVSplus (pvsplus.exe) anschließend aus. TIPP: Erstellen Sie eine Verknüpfung auf ihren Desktop, so haben Sie immer einen schnellen Zugriff auf PVSplus. Unter Umständen muss der Ordner auf dem Server erst freigegeben werden. Gehen Sie bitte wie folgt vor: Führen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner PVSplus aus. Es öffnet sich ein Fenster, das so ähnlich aussieht wie folgendes: ABBILDUNG 17 ORDNER FREIGABE Wählen Sie aus dem Fenster mit der linken Maus den Eintrag Freigabe und Sicherheit aus. Es öffnet sich ein neues Fenster. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 12 von 20

13 ABBILDUNG 18 ORDNERFREIGABE Geben Sie diesen Ordner frei. Wenn Sie diese Option wählen, wird Ihnen als Freigabename automatisch der Ordnername vorgeschlagen. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit einen anderen Namen zu wählen. Wichtig bei diesem Fenster ist, dass Sie auch die Einstellungen unter Berechtigungen vornehmen. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 13 von 20

14 ABBILDUNG 19 BERECHTIGUNGEN Der Vollzugriff ist notwendig, da die Datenhaltung nur an einer Stelle erfolgt, in diesem Fall der Server. Alle Daten, die von anderen Arbeitsplätzen erfasst werden, werden auf dem Server verwaltet. Sicherheitsaspekt: Sollten Sie sich nicht sicher sein, wie es bei dieser Einstellung mit dem Datenschutz aussieht, hier einige Informationen über die Sicherheitsvorkehrungen in PVSplus: Der Datenaustausch zwischen einem PVSplus Client und einem Server erfolgt über eine SSL gesicherte Verbindung. Die Verbindung und die Datenbank wird über ein Passwort gesichert. Die Datenbank wird verschlüsselt abgelegt. Neben diesen allgemeinen Sicherheitsvorkehrungen sollten Sie aber folgende Hinweise beachten: Schränken Sie die Berechtigungen der Nutzer ihrer Netzwerkfreigabe ein. Erlauben Sie nur den Personen Zugriff auf das Verzeichnis, welche auch über eine entsprechende Berechtigung verfügen bzw. verfügen sollen. (siehe Abbildung 19 Berechtigungen) Erlauben Sie keine Gast-Zugriffe auf die erzeugte Netzwerkfreigabe. Sichern Sie den Inhalt der Netzwerkfreigabe regelmäßig auf ein externes und gesichertes Medium (zweite Festplatte, CD/DVD, Bandlaufwerk, etc.). Nutzen Sie einen aktuellen Virenscanner und eine entsprechend sicher konfigurierte Firewall in Ihrem Praxis-Netzwerk. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 14 von 20

15 DER ERSTE START Wenn Sie PVSplus erfolgreich installiert haben, werden Sie beim Starten des Programms gefragt, ob Sie einen neuen Nutzer anlegen möchten: ABBILDUNG 20 NEUEN NUTZER ANLEGEN Diese Frage beantworten Sie bitte mit Ja. Es erscheint folgender Bildschirm: ABBILDUNG 21 ANLEGEN NEUER NUTZER Geben Sie hier bitte ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Der Nutzer wird dann erstellt und der Anmeldebildschirm erscheint. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 15 von 20

16 ABBILDUNG 22 ANMELDEBILDSCHIRM Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich das Programmfenster: ABBILDUNG 23 PVSPLUS START Sie können nun mit dem Programm PVSplus arbeiten. Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, so finden Sie diese unter dem Menüpunkt Hilfe -> Hilfe anzeigen oder aber Sie drücken F1 auf ihrer Tastatur. Die Hilfe ist jederzeit aufrufbar und bietet Ihnen auch nützliche Tipps. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 16 von 20

17 WINDOWS VISTA / WINDOWS 7 - ISDN Wenn Sie ihr Daten mittels einer ISDN-Verbindung übertragen möchten, ist es bei Windows Vista und Windos 7 notwendig, einige Einstellungen manuell vorzunehmen, damit PVSplus reibungslos funktioniert. Dazu gehört das Einstellen der DFÜ-Verbindung (DFÜ = DatenFernÜbertragung). Vorbereiten der Verbindung zur Datenstelle Die DFÜ-Verbindung über die sich PVSplus in der Datenstelle einwählt, wird beim 1. Verbindungsaufbau des Programms erstellt. Sie finden diese Verbindung unter: Startmenü Systemsteuerung (siehe Abbildung 24 Systemsteuerung öffnen) ABBILDUNG 24 SYSTEMSTEUERUNG ÖFFNEN Wenn Sie ein Windows Vista haben, dann fahren Sie mit Netzwerk- und Freigabecenter Netzwerkverbindungen verwalten fort. Sollten Sie das Betriebssystem Windows 7 verwenden, dann benutzen Sie folgende Schritte zur Anzeige der Wählverbindung: Netzwerkstatus und -aufgaben anzeigen Adaptereinstellungen ändern. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 17 von 20

18 Beide Icons können Sie sich zum Vergleich noch einmal in Abbildung 25 Verbindungssymbol unter Windows Vista und Windows 7 anschauen. ABBILDUNG 25 VERBINDUNGSSYMBOL UNTER WINDOWS VISTA UND WINDOWS 7 Sie sollten sich nun in der Übersicht der Verbindungen Ihres Computers befinden, in der sich der automatisch angelegt Wähleintrag befindet. Der nun relevante und gerade durch das Programm erstellte Verbindungseintrag trägt den Namen ARGE DMP. Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag und wählen Sie anschließend im Menü den untersten Eintrag Eigenschaften aus (Vergleich Abbildung 26 Verbindungsfenster). ABBILDUNG 26 VERBINDUNGSFENSTER Installationshandbuch PVSplus Client Seite 18 von 20

19 Verbindungsfenster Im Fenster Eigenschaften von ARGE DMP (Abbildung 27 Eigenschaften von ARGE DMP) gehen Sie auf den Reiter Optionen und setzen das Häkchen bei Name, Kennwort, Zertifikat usw. abfragen. Danach beenden Sie die Bearbeitung, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken. ABBILDUNG 27 EIGENSCHAFTEN VON ARGE DMP Da Sie jetzt wieder im Verbindungsfenster stehen, wählen Sie die Verbindung ARGE DMP mit einem Rechtsklick aus und betätigen Sie die Verbinden-Schaltfläche. Daraufhin wird sich das Fenster Verbindung mit 'ARGE DMP' herstellen öffnen. In dieses Fenster tragen Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben (siehe Abbildung 28 Verbindungseinstellungen). Installationshandbuch PVSplus Client Seite 19 von 20

20 Verbindungseinstellungen ABBILDUNG 28 VERBINDUNGSEINSTELLUNGEN Außerdem ist es sehr wichtig, dass Sie nicht vergessen das Häkchen bei Benutzernamen und Kennwort speichern für: zu setzen, da Sie diese Prozedur sonst vor jeder Einwahl durchführen müssten. Für den Fall, dass Sie bei der Einwahl eine Amtsholung benötigen, können Sie diese auch gleich in diesem Fenster einrichten. Dazu setzen Sie die Ziffer für die Amtsholung (meistens die Ziffer 0 ) vor die Rufnummer, die bei Wählen: angegeben ist und bestätigen Ihre Änderung. Verbindungsaufbau prüfen Damit sind alle nötigen Einstellungen vollständig, die für die Funktion von PVSplus vorausgesetzt werden. Diese Einstellungen müssen nun geprüft werden. Das geschieht durch einen manuellen Verbindungsaufbau. Wählen Sie dazu die Wählen -Schaltfläche im unteren Fensterbereich aus. Ist alles ordnungsgemäß verlaufen, so verschwindet der Status Verbindung getrennt aus der Anzeige der Wählverbindung (Vergleich Abbildung 26 Verbindungsfenster). Wenn die Verbindung erfolgreich aufgebaut werden konnte, waren alle Einstellungen und Eingaben korrekt. Sie können die Verbindung nun wieder trennen, indem Sie die Wählverbindung erneut mit einem Rechtsklick auswählen und den Menüpunkt Trennen auswählen. Der Status Verbindung getrennt steht nun wieder als Statustext unter dem Namen der Wählverbindung. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben es geschafft und können jetzt alle geöffneten Fenster schließen, die Sie nicht mehr benötigen. Ihrer Datenübertragung steht nun nichts mehr im Weg. Installationshandbuch PVSplus Client Seite 20 von 20