Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Business Intelligence Werkzeug (BI-Tool) für den Datenkoordinationsausschuss

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1 Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A Business Intelligence Werkzeug (BI-Tool) für den Datenkoordinationsausschuss der KZBV 1. Auftragsgegenstand Die KZBV beabsichtigt den Aufbau eines Datenbanksystems zur kontinuierlichen Pflege und Ergänzung einer Datensammlung über statistische Basisdaten der Versorgungs- und Leistungsstruktur in der vertragszahnärztlichen Versorgung. Sie führt dabei auf Basis einer beschlossenen Datenbankstruktur ein Datenbanksystem ein, in dem insbesondere Daten der Kassenzahnärztlichen Vereinigungen (KZVen) verarbeitet, gespeichert und ausgewertet werden sollen. Zusammenfassend hat der Anbieter des Datenbanksystems folgende Hauptleistungen unter den Bedingungen und unter Einschluss etwaiger Nebenleistungen gemäß dieser Leistungsbeschreibung auszuführen: Lieferung eines Datenbanksystems (DBMS mit BI-Tool) mit folgendem fachlichen Umfang: Aufbau einer Datenhaltung im Startumfang Umsetzung des Datenimports Bereitstellung von Auswertungsfunktionen Bereitstellung von Reportfunktionen Unterstützung der nichtfunktionalen Anforderungen Lieferung von Unterlagen und Dokumentationen Installation des BI-Tools auf den Betriebsumgebungen des Auftraggebers Gewährleistung der betriebsunterstützenden Prozesse einschließlich Beistellung der dafür notwendigen Dokumentationen Ort der Leistungserbringung ist Köln. 1

2 Die Unterlagen zur Leistungsbeschreibung, die beim Auftraggeber schriftlich angefordert werden können, enthalten die näheren Angaben zum Auftragsgegenstand. Der Auftrag wird im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) öffentlich ausgeschrieben. 2. Kontaktdaten Auftraggeber: Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) KdöR - Ausschreibungsstelle - Universitätsstr. 73, Köln Tel.: 0221 / statistik@kzbv.de Falls Fragen zur Ausschreibung bestehen, sind sie in schriftlicher Form per Post, Fax oder an folgenden Ansprechpartner zu richten: Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) KdöR Abteilung Statistik, Herrn Dr. Andreas Mund Universitätsstr. 73, Köln Faxnummer: 0221 / statistik@kzbv.de Der Auftraggeber wird Fragen, die bis zwei Wochen vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, schriftlich beantworten. Bietinteressenten haben die Möglichkeit, sich auf der Website der KZBV unter in der Rubrik Organisation/Ausschreibungen über eventuelle Bieterfragen und dazu ergangene Antworten zu informieren. 3. Ablauf des Verfahrens Die KZBV beabsichtigt, nach der Bewertung der schriftlichen Angebote die drei aussichtsreichsten Bieter ggfls. ergänzend zu einer Präsentation der Ergebnisse der Musterauswertungen einzuladen. Der Termin hierfür ist in der KW 2015 in Köln. 2

3 3.1 Termine und Fristen Angebotsfrist: , Uhr Die Angebote müssen bis zu diesem Termin bei der Ausschreibungsstelle eingegangen sein. Bewertung der schriftlichen Angebote: 16. und 17. KW 2015 Präsentation: KW 2015 Zuschlag: 22. KW 2015 Bindefrist der Angebote: 6 Monate nach Einreichung der Angebotsunterlagen Liefer-/Ausführungsfrist des Auftrages: nach Vorgabe des Auftraggebers 3.2 Form der einzureichenden Angebote Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag bei der Vergabestelle per Post oder per Kurier einzureichen. Der Umschlag ist mit dem Vermerk Ausschreibung BI-Tool zu versehen. Das enthaltene Angebot muss unterschrieben sein. Angebote, die per oder Fax eingehen, werden nicht berücksichtigt. 3.3 Änderungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote Nachträgliche Änderungen oder Rücknahme des Angebotes sind im Rahmen der Angebotsfrist möglich. 3

4 3.4 Nebenangebote Nebenangebote sind nicht vorgesehen. 3.5 Zuschlagserteilung Die Zuschlagsfrist endet mit der 22. KW Der Bieter ist bis dahin an sein Angebot gebunden. Die KZBV wird den erfolgreichen Bieter schriftlich über den Zuschlag informieren. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß 19 VOL/A. 4

5 Anlage 1 Abschließende Liste der geforderten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der Bietereignung 1. Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass er sich nicht in Liquidation befindet, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung 5