1. Themenworkshop Bilanzierungsfragen in der Praxis. Diskussionsforum Investition vs. Aufwand Abgrenzungsfragen. Herne

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1 1. Themenworkshop 2008 Bilanzierungsfragen in der Praxis Diskussionsforum Investition vs. Aufwand Abgrenzungsfragen Herne Anja Fischer / Vicky Block Stadtverwaltung Moers

2 2 Anschaffungskosten Anschaffungskosten sind die Aufwendungen, die geleistet werden, um einen Vermögensgegenstand zu erwerben und ihn in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, soweit sie dem Vermögensgegenstand zugeordnet werden können. Zu den Anschaffungskosten gehören auch die Nebenkosten sowie die nachträglichen Anschaffungskosten. Minderungen des Anschaffungspreises sind abzusetzen. ( 33 II GemHVO Wertansätze für Vermögensgegenstände )

3 3 Herstellungskosten Herstellungskosten sind die Aufwendungen, die durch den Verbrauch von Gütern und die Inanspruchnahme von Diensten für die Herstellung eines Vermögensgegenstandes, seine Erweiterung oder für eine über seinen ursprünglichen Zustand hinausgehende wesentliche Verbesserung entstehen. ( 33 II GemHVO Wertansätze für Vermögensgegenstände )

4 4 Herstellungskosten Etwas Neues, bisher nicht Vorhandenes wird geschaffen. Instandsetzung eines abgenutzten, unbrauchbar gewordenen Gebäudes, sodaß ein neues Wirtschaftsgut entsteht. Aufwendungen für die Erweiterung eines Gebäudes, z.b. Aufstockung, Anbau, also die Vermehrung der räumlichen Substanz, sowie der nachträgliche Einbau bisher nicht vorhandener Bestandteile. Das Gebäude wird dadurch i.d.r. in seinem Wesen erheblich verändert.

5 5 Nachträgliche Herstellungskosten Aufwendungen für Instandsetzungen und Modernisierungen, die zu einer über den ursprünglichen Zustand eines Gebäudes hinausgehenden wesentlichen Verbesserung führen. Notwendige Erhaltungsmaßnahmen, die mit einer dem technischen Fortschritt entsprechenden üblichen Modernisierung einhergehen, bedeuten noch nicht eine wesentliche Verbesserung.

6 6 Nachträgliche Herstellungskosten (zeitliche Entstehung) Fallen hohe Instandhaltungsaufwendungen in einem engen zeitlichen Zusammenhang mit dem Erwerb eines Gebäudes an, stellen diese anschaffungsnahe Aufwendungen dar und sind wie nachträgliche Herstellungskosten zu behandeln. Instandsetzungsmaßnahmen, die nicht mehr in diese zeitliche Nähe fallen, führen zu einer wesentlichen Verbesserung, wenn die Maßnahmen in ihrer Gesamtheit über die zeitgemäße substanzerhaltende Bestandserneuerung hinaus den Gebrauchswert eines Gebäudes erhöhen (deutlicher Anstieg der erzielbaren Miete, deutliche Verlängerung der tatsächlichen Gesamtnutzungsdauer).

7 7 Erhaltungsaufwand Vorhandene Teile des Vermögensgegenstandes werden lediglich ersetzt oder modernisiert (erneuert), ohne die vorhandene Funktion insgesamt zu ändern. Aufwendungen, die entstehen, um einen Vermögensgegenstand in einem ordnungsgemäßen Zustand oder in seiner Funktionsfähigkeit zu erhalten, ohne ihn in seinem Wesen zu verändern oder über den bisherigen Zustand hinaus wesentlich zu verbessern. Regelmäßig wiederkehrend (Unterhaltungsaufwand) oder auch unregelmäßig, selten oder einmalig (Reparaturen).

8 8 Straßenbaumaßnahmen Herstellungsaufwand entsteht bei Neubau-, Umbau- und Ausbauvorhaben. Erneuerungsvorhaben dienen vorwiegend dem Deckenbau. Sie verändern i.d.r. die Linienführung der Straße im Grund- und Aufriß nicht oder nur unwesentlich. Es entsteht nur dann Herstellungsaufwand, wenn die Arbeiten wesentlich über das Ausmaß einer Unterhaltung und Instandsetzung hinausgehen.

9 9

10 10 Auswirkungen in der Bilanz Investition Zugang beim Anlagevermögen. Der Ressourcenverbrauch fließt über die Abschreibungen in die Ergebnisrechnung ein. Wenn diese nicht ausgeglichen ist, reduziert sich das Eigenkapital. Instandhaltung Kein Zugang beim Anlagevermögen. Der Ressourcenverbrauch fließt in voller Höhe in die Ergebnisrechnung ein. Wenn diese nicht ausgeglichen ist, reduziert sich ebenfalls das Eigenkapital.

11 11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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