Anleitung und Teilnahmeerklärung Stand:
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- Leopold Heidrich
- vor 7 Jahren
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1 Anleitung und Teilnahmeerklärung Stand: Wer kann sich bewerben? Studienanfängerinnen und Studienanfänger der TH Köln sowie bereits eingeschriebene Studierende der TH Köln mit mindestens noch zwei Fachsemestern Regelstudienzeit. Bitte lesen Sie die folgenden Seiten vor dem Start Ihrer Online-Bewerbung sorgfältig durch und beachten Sie alle Unterpunkte. Anschließend drucken Sie bitte die Teilnahmeerklärung (Seite 6) aus, unterschreiben Sie diese und laden die Seite als PDF-Datei mit den übrigen Bewerbungsunterlagen am Ende der Online-Bewerbung hoch. Die unterschriebene Teilnahmeerklärung ist Bestandteil Ihrer Bewerbung. Ihre Schritte zum Stipendium Schritt 1: Bewerbungsantrag via Online-Formular in der Zeit vom bis ausfüllen Schritt 2: Anlagen inklusive der unterschriebenen Teilnahmeerklärung als PDF-Dokumente einscannen und hochladen Schritt 3: Bewerbungsantrag zusammen mit den Anlagen online einreichen Schritt 4: Bewerbungsantrag ausdrucken und zusammen mit Anlagen und der unterschriebenen Teilnahmeerklärung mit Ihrer Originalunterschrift per Post bis zum (Ausschlussfrist!) bei der TH Köln einreichen. 1. Anleitung 1a. Allgemeines 1b. Technische Hinweise 1c. Einzureichende Unterlagen 1d. Pflichtangaben bei der Onlinebewerbung / Checkliste 2. Teilnahmeerklärung 1. Anleitung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und senden uns die ausgedruckten Bewerbungsunterlagen samt Anhänge und die unterzeichnete Teilnahmeerklärung (siehe Seite 5) unter Angabe der mpuls_s-kennung (siehe S. 2) zu: TH Köln Prof. Dr. Sylvia Heuchemer Vizepräsidentin für Studium und Lehre Stichwort Deutschlandstipendium Gustav-Heinemann-Ufer Köln 1a. Allgemeines Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungen inklusive unterzeichneter Teilnahmeerklärung entgegen genommen, unvollständige und/oder nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerben Sie sich nur einmal und vollständig. Mehrfachbewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Daten einer bereits versendeten Bewerbung können Sie aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen nicht ändern. Bitte beachten Sie, dass kein Rechtsanspruch auf ein Deutschlandstipendium besteht. Seite 1 von 7
2 1b. Technische Hinweise Bitte achten Sie darauf, die aktuelle Kopie Ihrer Bewerbung auf Ihrem Computer zu speichern. Speichern, Bearbeiten und Absenden des Bewerbungsformulars: Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen, können Sie Ihre Bewerbung auf Ihrem Computer lokal zwischenspeichern (als.xml-datei). Später können Sie die Datei wieder öffnen, d.h. auf den Bewerbungsserver laden (Startseite der Onlinebewerbung > "Bewerbung fortsetzen") und weiter ausfüllen. Egal wie oft Sie Ihre Bewerbung bearbeiten oder ergänzen: Schicken Sie das Formular nur einmal ab ( Formular abschließen > Bewerbung abschicken ). Sie können auch Ihrer bereits abgesendeten Onlinebewerbung nachträglich, jedoch innerhalb der Bewerbungsfrist, noch Anlagen anfügen (Startseite der Onlinebewerbung > Anlagen nachreichen ). Unmittelbar nach dem Absenden der Bewerbung zeigt der Server Ihnen die mpuls_s-kennung an (eine 39- stellige Nummer). Bitte bewahren Sie diese Nummer sorgfältig auf (z. B. durch "copy & paste", Ausdruck oder lokales Speichern als.xml-datei). Sie brauchen diese Nummer, um gegeben falls während der Ausschreibungsphase noch Dateien als Nachweise an die bereits abgesandte Bewerbung zu senden. Die Daten einer abgesandten Bewerbung können Sie im Server nicht ändern. Dies hat Datenschutz- und Sicherheitsgründe. Daher bewerben Sie sich bitte nur einmal und möglichst vollständig. Hochladen der Anhänge: Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf max. 10 Dateien sowie einer Gesamtgröße von max. 20 MiB beschränkt. Bitte laden Sie Ihre Anlagen möglichst in einer PDF- Gesamtdatei hoch, falls dies trotz der Anleitung nicht möglich ist, benennen Sie jede Datei entsprechend des Inhalts (Bsp.: Lebenslauf.pdf). ACHTUNG: Anlagen nachreichen: Möchten Sie Anlagen nachreichen, gehen Sie bitte wie zuvor beschrieben vor. Bitte achten Sie darauf, dass beim Hochladen der Datei durch Durchsuchen das von Ihnen ausgesuchte Dokument rechts neben diesem Button erscheint und zusätzlich durch Hochladen bestätigt werden muss. Erst dann erscheint die Anlage im oberen Bereich unter Dateinamen/Beschreibung. Anschließend schließen sie den Prozess über Übernehmen und weiter ab. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich PDF-Dateien berücksichtigt werden können. In anderen Formaten hochgeladene Dateien gelten als nicht eingereicht. Die Anleitung, wie Sie kleine Dateien erzeugen und/oder mehrere Dateien zu einer zusammenfassen, finden Sie auf der Internetseite der TH Köln: -erzeugung_zusammenfassung.pdf 1c. Einzureichende Unterlagen Folgende Bewerbungsunterlagen sind mit Ihrer Online-Bewerbung einzureichen. Die Zeugnisse müssen nicht beglaubigt sein. unterschriebene Teilnahmeerklärung (siehe Seite 5) Motivationsschreiben Tabellarischer Lebenslauf Immatrikulationsbescheinigung der TH Köln; wenn noch nicht vorhanden, Zulassungsbescheid der TH Köln Kopie der Hochschulzugangsberechtigung, bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem Seite 2 von 7
3 Kopie des Ausbildungszeugnisses und/oder Nachweis der Aufstiegsfortbildung (für beruflich Qualifizierte) nur für Masterstudierende: Kopie des Bachelor- bzw. Diplomzeugnisses, bei ausländischen Zeugnissen zusätzlich eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem Aktueller Notenspiegel der TH Köln Schriftlicher Nachweis Ihres persönlichen Engagements und/oder Darstellung der besonderen Umstände, welche die Aufnahme oder Durchführung eines Studiums erschweren ACHTUNG: Bitte bestätigen Sie innerhalb des Bewerbungsprozesses Ihre Eingaben mit ÜBERNEHMEN. Nur durch die Bestätigung ÜBERNEHMEN werden weitere notwendige Pflichtfelder für die Bewerbung aktiv und ausfüllbar! 1d. Pflichtangaben bei der Onlinebewerbung / Checkliste 1. Einstieg Nachname Vorname(n) Geburtsdatum Geburtsort Geschlecht Staatsangehörigkeit Matrikelnummer (falls schon vorhanden) Bezug von öffentlichen Mitteln (Anwärterbezüge, Beschäftigung öffentl. Dienst) Bezug von begabungs- und leistungsabhängiger materieller Förderung (Stipendium) mit durchschnittlich 30 Euro oder mehr pro Monat Angaben zur weiteren Förderung (Erfolgt parallel eine Bewerbung um ein anderes Stipendium?) 2. Angaben zur Person Straße und Hausnummer Adresszusatz (Bspw. Raumnummer im Wohnheim oder c/o Adresse bei Untermiete) Postleitzahl Ort Land Telefonnummer / Telefonnummer (Mobil) -Adresse Kontodaten (Name Kontoinhaber, Name der Bank, IBAN, BIC) Bezug von Leistungen nach BAföG (Kein Ablehnungsgrund, relevant für Statistik vgl. 13 (2) StipG) Absolvierte Praktika, bisherige Berufsausbildung, bisherige Berufstätigkeit, Auslandsaufenthalte, etc. bitte nur im Lebenslauf angeben und ggf. vorhandene Nachweise am Ende unter Anlagen als PDF-Dokument einreichen. 3. Angaben zum Studium Angaben zur Hochschulzugangsberechtigung (Art, Erwerb/Schulform, Ort, Name der Schule/Institution, Datum, Durchschnittsnote) Sie sind: (Studienbewerber oder Bereits immatrikulierte(r) Studierende(r)) Seite 3 von 7
4 Studiengang Zweitfach/Schwerpunkt/Modulangebot (bitte nur Schwerpunkt, wenn vorhanden, eintragen) Hochschulsemester bei Bewerbung (siehe Studienbescheinigung) Fachsemester bei Bewerbung (ab Wintersemester 2016/2017, für StudienanfängerInnen wäre das das 1. Fachsemester in ihrem Studiengang) Zweitstudium und/oder vorausgegangene Studien (nur für Masterstudierende) (Studiengang, Hochschule, Abschluss, Abschlussnote) Bereits immatrikulierter Studierender / immatrikulierte Studierende Pflichtangabe: Geforderte Notenberechnung Durchschnittsnote aus dem aktuellen Notenspiegel der TH Köln (Bisher erworbene Leistungspunkte/Credit Points (ECTS) sind keine Pflichtangabe) 4. Weitere Auswahlkriterien Besondere Erfolge, Auszeichnungen, etc. bitte nur im Lebenslauf angeben und ggf. vorhandene Nachweise am Ende unter Anlagen als PDF-Dokument einreichen Außeruniversitäres oder außerfachliches Engagement (wie z. B. eine ehrenamtliche Tätigkeit, gesellschaftliches, soziales, hochschulpolitisches oder politisches Engagement oder die Mitwirkung in Religionsgesellschaften, Verbänden oder Vereinen) Beschreibung ausfüllen und Nachweis am Ende unter Anlagen als PDF-Dokument Einreichen // Wichtig: bitte im Feld Beschreibung alle ehrenamtlichen Tätigkeiten der letzten 6 Monate inklusive der aktuellen Tätigkeit eintragen, nicht für jedes einzelne Engagement Neuen Eintrag hinzufügen wählen. Besondere persönliche oder familiäre Umstände (wie z. B. Pflege von Angehörigen, Betreuung eigener Kinder, Mitarbeit im familiären Betrieb, studienbegleitende Erwerbstätigkeiten, Migrationshintergrund und eigene Krankheiten oder Behinderungen. Die Auswahl "ErstakademikerIn" soll von BewerberInnen gewählt werden, wenn beide Elternteile keinen Hochschulabschluss haben. Bezeichnung, Beschreibung ausfüllen, Nachweis nicht zwingend notwendig 5. Sonstiges Keine Pflichtangabe 6. Anlagen Dateiname / Beschreibung (Anlage hinzufügen) Hinweis: Sie können bis zu 10 Dateien hochladen und die Gesamtgröße aller Anlagen darf 20 MiB nicht überschreiten (siehe 1b. Technische Hinweise ) Bitte beachten Sie, dass ausschließlich PDF-Dateien berücksichtigt werden können. In anderen Formaten hochgeladene Dateien gelten als nicht eingereicht. Die Anleitung, wie Sie kleine Dateien erzeugen und mehrere Dateien zu einer zusammenfassen, finden Sie auf der Internetseite der TH Köln: zur_pdf-erzeugung_zusammenfassung.pdf 7. Zusammenfassung Schritt 1: Prüfen, ob alle Pflichtangaben getätigt wurden Schritt 2: Bewerbung abschicken (Achtung: Ist die Bewerbung vollständig?) Bitte schicken Sie die Bewerbung nur einmal ab! Wenn Sie Bewerbung abschicken drücken, wird Ihre Bewerbung versandt und Sie können Ihre Bewerbungsangaben nicht mehr ändern. Während des Bewerbungszeitraumes können Sie Anlagen (z. B. Seite 4 von 7
5 Zeugnisse, Nachweis ehrenamtliches Engagement etc.) nachreichen. Die Funktion heißt "Anlagen nachreichen". Nach dem Abschicken können Sie: Ihre mpuls_s-kennung notieren. Die PDF-Datei Ihrer Bewerbung downloaden. Die PDF-Bewerbung ausdrucken (für die TH Köln sowie ggf. für sich selbst) Ihre Bewerbung als Datei (XML-Datei mit der Endung.xml) auf Ihrem Computer speichern. Sie können diese XML-Datei wieder mit dem Menü "Laden" in unserem Formular sichtbar machen. Die XML-Datei ist nicht für andere Software bestimmt und funktioniert nur mit unserem Bewerbungsserver. Seite 5 von 7
6 2. Teilnahmeerklärung Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten durch die TH Köln zum Zwecke der Auswahl verarbeitet, gespeichert und an die im Rahmen des Auswahlverfahrens beteiligten Personen weitergeleitet werden. Die TH Köln kann zum Zwecke der Verwaltungsvereinfachung Daten mit anderen Hochschuleinrichtungen abgleichen. Datenänderungen teile ich der TH Köln unverzüglich mit. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt, sondern vernichtet. Im Falle einer Aufnahme in das Stipendienprogramm bin ich damit einverstanden, dass meine Kontakt- und Studiendaten (Vor- und Nachname, Anschrift, - Adresse, Telefonnummer, Studiengang und Fachsemester) an den/die Förderer weitergegeben werden, solange ein direkter Zusammenhang mit der Förderung durch das Deutschlandstipendium gegeben ist. Ich stimme zu, dass die im Rahmen des Deutschlandstipendiums etwaig entstandenen bzw. entstehenden Bild- und Tonaufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf das Deutschlandstipendium durch die TH Köln und/oder meine/n Förderer verwendet werden dürfen. Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten bei Gewährung des Stipendiums für 10 Jahre gespeichert werden. Für den Fall, dass meine Bewerbung erfolglos bleibt, werden meine Daten nach ungefähr einem Jahr gelöscht. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann und die von der TH Köln elektronisch gespeicherten Daten nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen unverzüglich gelöscht werden müssen. Nach bereits erfolgter Weitergabe an den/die Förderer wende ich mich unmittelbar an diesen, um z.b. eine Löschung meiner dort gespeicherten Daten zu verlangen. Mir ist ebenfalls bekannt, dass im Falle eines Widerrufs dieser Einwilligung keine Weiterförderung mehr erfolgen kann. Eine Doppelförderung durch ein weiteres begabungs- oder leistungsabhängiges Stipendium ist nicht erlaubt. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Stipendienprogramm- Gesetzes (StipG) sowie der dazu ergangenen Verordnung (StipV). Ich nehme zur Kenntnis, dass das Stipendium im Falle falscher Angaben ganz oder teilweise zurückgenommen und (verzinst) zurückgefordert werden kann. Ich verpflichte mich, die TH Köln unverzüglich unter Angabe der Gründe zu unterrichten, wenn ich mein Studium unterbreche, abbreche oder nicht antrete. Ich habe diese Bedingungen gelesen und bin damit einverstanden. Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen dürfen an den/die Förderer weitergegeben werden. Persönliche Daten: Name, Vorname: Matrikelnummer: mpuls_s-kennung: Ort, Datum Unterschrift Seite 6 von 7
7 Bitte laden Sie zeitgleich mit Ihrer Online-Bewerbung Ihre Anlagen und diese unterzeichnete Teilnahmeerklärung als PDF-Datei mit hoch. Bitte legen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit den hochgeladenen Dokumenten lose in einen Briefumschlag und verzichten Sie bitte auf Mappen, Klammern, Heftungen etc. Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Sie erhalten nach ca. 1-2 Wochen eine Eingangsbestätigung per E- Mail. Wo haben Sie vom Deutschland-Stipendium erfahren? (Bitte Zutreffendes ankreuzen) Lehrpersonal Rund-Mail Einschreibung Internet Sonstiges: Seite 7 von 7
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