Text, Links und Downloads bearbeiten

Transkript

1 14 Text, Links und Downloads bearbeiten 4.1 Bearbeiten von Text Text kann über den so genannten Rich-Text-Editor (RTE) bearbeitet werden, der ähnlich wie bekannte Textverarbeitungsprogramme funktioniert. Zum Anwenden der Formatierungen, markieren Sie den Text und klicken dann auf das Symbol. Text bearbeiten über den Rich-Text-Editor (RTE) Fett Kursiv Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Nummerierung Aufzählung Einzug verkleinern Einzug vergrößern Link und Downloads einfügen Tabelle einfügen Zur HTML-Ansicht wechseln Formatierung entfernen Letzte Aktion rückgängig machen Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in Fettschrift Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in kursive Schrift Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt linksbündig Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt zentriert Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt rechtsbündig Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt im Blocksatz Über dieses Symbol können Sie eine nummerierte Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie eine Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie einen eingerückten Textabschnitt wieder in die Ausgangsposition bringen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt einrücken. Über dieses Symbol können Sie einen Hyperlink auf eine Seiten in Ihrem Auftritt, auf einen anderen Internetauftritt, auf eine adresse oder auf ein Dokument Über dieses Symbol können Sie eine Tabelle einfügen. Die Tabellen inhalte können Sie mit anderen Funktionen des Rich-Text-Editors bearbeiten. Über dieses Symbol wechseln Sie vom WYSIWYG-Modus ( What you see is what you get ) in den Text-Modus, der die einzelnen HTML-Tags enthält. Mit diesem Tool können Sie HTML- und Word-Formatierungsmerkmale entfernen. Achtung: Das Tool klappt nicht immer hundertprozentig! Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen. 4.1

2 Letzte Aktion wiederholen Rich-Text-Eingabe im Vollbild Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion wiederholen. Der Rich-Text-Editor öffnet sich in einem separaten Fenster. Achtung: Bilder oder aus Word kopierte Schriftformate, Tabellen etc. werden im RTE eventuell angezeigt, beim Abspeichern aber nicht übernommen. Es kann in Einzelfällen passieren, dass nicht alle Formatierungen aus Word entfernt wurden. Dann kann es zu einer fehlerhaften Darstellung Ihrer Internetseiten kommen. Wir empfehlen daher, keinen Text direkt aus Word einzufügen! Stattdessen: Kopieren Sie Texte aus Word zunächst in einen reinen Texteditor und von dort in das Redaktionssystem. So können Sie eine fehlerhafte Darstellung auf alle Fälle vermeiden! (Texteditor unter Windows: Start Alle Programme Zubehör Editor) Hinweis: Um eine Zeilenschaltung (neue Zeile) im Text zu machen, drücken Sie die Hochstelltaste (Shift) + Eingabetaste (Enter/Return) gleichzeitig. Um eine Absatzschaltung (Leerzeile) zu machen, drücken Sie die Eingabetaste. Tipp: Über die Tastenkombination Strg + c können Sie markierten Text kopieren. Über die Tastenkombination Strg + x können Sie markierten Text ausschneiden. Über die Tastenkombination Strg + v können Sie den Text, der sich in der Zwischenablage befindet, einfügen. Über die Tastenkombination Strg + z können Sie die letzte Textänderung rückgängig machen. 4.1

3 Links und Downloads einfügen Links und Downloads werden über den Editor (RTE) eingefügt. Tipp: Internetadressen (wie z. B. oder -Adressen (z. B. können Sie direkt in den Texteditor eingeben und mit Enter bestätigen diese werden dann automatisch als Links gekennzeichnet und hinterlegt. Geben Sie aber immer noch durch normalen Text an, wohin Sie mit dem Link führen. Bei Downloads, längeren Webadressen (also Links auf Unterseiten eines anderen Auftritts) oder Verlinkungen innerhalb Ihres Auftritts gehen Sie wie folgt vor: Um Text zu verlinken, diesen zuerst markieren. Dann auf Link einfügen klicken. Das Fenster zum Einfügen von Links öffnet sich. Folgende vier Optionen gibt es: 1. Seite: Verlinkung auf Seiten in Ihrem Auftritt 1. Seite: Link auf Seite im eigenen Auftritt 2. Datei: Link auf Datei (Download) 3. Externe URL: Link auf Seite in anderem Auftritt* 4. Verlinkung mit adresse * URL = komplette Webadresse mit http//:, z. B. http//: Registerkarte Seite auswählen. Seite aus dem Seitenbaum auswählen und auf den Seitennamen klicken. Ein interner Link auf die gewünschte Seite in Ihrem Auftritt wird erzeugt. Der Link geht automatisch im selben Fenster auf.

4 2. Datei: Download einfügen ( Link auf eine Datei) Sie können einen Text mit einem Link auf eine Datei versehen. So können die Besucher Ihrer Internetseite diese Datei durch Klick auf den verlinkten Text herunterladen bzw. öffnen. Man nennt diese so verlinkten Dateien Downloads. Wenn Sie Dateien zum Herunterladen anbieten möchten, gehen Sie wie folgt vor: Text markieren, mit dem ein Download verlinkt werden soll. Im Fenster die Registerkarte Datei auswählen. Ordner im Verzeichnisbaum anklicken, in dem die Datei abgelegt ist. Die Dateien werden aufgelistet, sortiert nach Alphabet und Groß- / Kleinschreibung. Klick auf den Dateinamen erzeugt einen Download-Link auf die gewünschte Datei. Der Download geht automatisch in einem neuen Fenster auf. Falls die Datei noch nicht in Ihrem Dateiordner liegt, müssen Sie sie zunächst hochladen: Ordner auswählen, in den die Datei geladen werden soll. Bei Pfad wird dieser angezeigt. Bei Dateien hochladen über Durchsuchen die gewünschte Datei auf Ihrem PC auswählen. Durch Klick auf Hochladen wird die Datei in den entsprechenden Ordner geladen. Hinweis: Sie können Downloads auch über das Inhaltselement Downloadliste auf Ihrer Seite einfügen (mehr Details siehe Kapitel 6.19 Downloadliste).

5 Tipp: Als Download-Dateien sollten Sie PDF- oder RTF-Dateien anbieten. Geben Sie hinter dem Link unbedingt auch Dateiart und -größe an, damit die Besucher Ihrer Seite wissen, was sie herunterladen. Beispiel: Broschüre über die Landeskirche [PDF, 120 KB]. Wenn Sie im Popup vor dem Einfügen mit dem Mauszeiger über das Dateisymbol fahren, werden Ihnen Dateiname, Art und Größe angezeigt. 3. Externe URL: Link auf Seite in einem anderen Internetauftritt Registerkarte Externe URL auswählen. URL (= Internetadresse) eingeben, z. B. Klick auf Link setzen. Alle anderen Felder können Sie leer lassen. Ein externer Link auf die gewünschte Internetadresse (URL) wird erzeugt. Der Link geht automatisch in einem neuen Fenster auf Verlinkte adresse Registerkarte auswählen. adresse eingeben. Klick auf Link setzen. Alle anderen Felder können Sie leer lassen. Hinweis: Nach Eingabe einer adresse wird diese automatisch verschlüsselt, sodass sie vor dem adressensammeln durch Roboter für Spam-Mails geschützt ist. Link entfernen: Verlinkung löschen, ohne dass der Text gelöscht wird Text markieren, der nicht mehr verlinkt sein soll. Link-Symbol auswählen. Ein Popup-Fenster öffnet sich.

6 Link entfernen anklicken (ganz oben). Der Text ist nicht mehr verlinkt. Tipp: Beschreiben Sie Links stets so, dass der Besucher Ihrer Seiten weiß, wohin Sie ihn führen: Was erwartet mich, wenn ich auf den Link klicke? Das sollte für den Nutzer klar sein, bevor er klickt.