Marketingplan austrian business and convention network. Status: März 2014

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1 Marketingplan 2014 austrian business and convention network Status: März 2014

2 Ausgangslage Österreich zählt, mit Wien an der Spitze, seit Jahren zu den führenden Veranstaltungsländern der Welt und überzeugt dabei mit seiner besonderen Gastfreundschaft, der Innovationskraft der Tourismusunternehmen und einer professionellen und ausgezeichneten Angebotsqualität. Die Statistiken globaler Meeting-Vereinigungen weisen Österreich im internationalen Vergleich eine Spitzenposition aus. Sowohl von der UIA (Union of International Associations) als auch von der ICCA (International Congress & Convention Association) wurde zuletzt immer wieder bestätigt, dass Österreich zu den gefragtesten Destinationen am globalen Meeting-Parkett zählt.

3 Zielsetzung Der Kongress- und Tagungstourismus wird von der Österreich Werbung durch das austrian business and convention network (abcn) international positioniert. Im Rahmen einer strategischen Kooperation mit den Convention Bureaus der Bundesländer werden Budgets und Marketingpläne abgestimmt und gemeinsame Aktivitäten in den international erfolgversprechendsten Märkten umgesetzt. Gleichzeitig unterstützt das abcn-team internationale Veranstalter mit professioneller Beratung in der Planung ihrer Meetings, Incentives, Conventions und Events in Österreich.

4 Märkte & Maßnahmen Für das Jahr 2014 wurden die Märkte Deutschland, Großbritannien, USA, und Schweiz für die Bearbeitung durch abcn definiert. Für eine bestmögliche Präsenz auf diesen Märkten werden folgende Aktivitäten in Abstimmung mit den Convention Bureaus der Bundesländer umgesetzt: 4 internationale B2B-Messen (IMEX, EIBTM, The Meetings Show UK, IMEX America) 6 Workshops/Events (Frankfurt, München, Köln, Hamburg, Zürich, Genf) Medienkooperationen (Deutschland, Großbritannien) Online-Marketing auf

5 Überblick Messen 2014 Um das Conventionland Österreich am internationalen Markt zu positionieren, bietet abcn den österreichischen Partner die Möglichkeit, sich auf vier der wichtigsten Fachmessen an einem gemeinsamen Österreich-Stand zu präsentieren: Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

6 Messen 2014 Standkonzept neu Das Standbau-Konzept der Österreich-Auftritte auf der IMEX und der EIBTM wurde für 2014 überarbeitet. Die Rückmeldungen aus den Befragungen unter den Österreich-Ausstellern wurden dabei als Grundlage für Aktualisierungen des bestehenden Konzepts berücksichtigt: Mehr Platz und Flexibilität, neues Format der Destination-Presentation, bessere Sichtbarkeit der Bundesländer, emotionalisierende Österreich-Elemente, etc Die bewährte Form eines sehr offenen Stands wird beibehalten. Design-Skizze (entspricht nicht der tatsächlichen Standflächenaufteilung)

7 Details Messen 2014 Die IMEX (The worldwide Exhibition for Incentive Travel, Meetings and Events) fand 2013 zum elften Mal statt und verzeichnete knapp Fachbesucher (davon knapp Hosted Buyers aus 75 Ländern) werden wieder Aussteller aus 157 Ländern erwartet, die auf m² Ausstellungsfläche Veranstaltungsplanern, Marketingverantwortlichen und Travel Managern aus nationalen sowie internationalen Firmen, Verbänden und Agenturen ihre Produkte präsentieren. Die IMEX bietet sowohl Besuchern als auch Ausstellern ein umfangreiches Programm an Seminaren, Workshops und Events, welche zur Attraktivität dieser Veranstaltung beitragen. Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

8 Details Messen 2014 Die Meetings Show UK ist eine Fachmesse für die britische Tagungswirtschaft, die 2014 zum 2. Mal stattfinden wird. Das Hosted Buyer Programm garantiert Veranstaltungsplaner, Marketingverantwortliche und Travel Manager von Firmen, Verbänden und Agenturen aus ganz Europa und vor allem aus Großbritannien. Für 2014 werden 750 Hosted Buyers und 350 Aussteller auf der Messe erwartet. Die Meetings Show UK bietet sowohl Besuchern als auch Ausstellern ein umfangreiches Programm an Seminaren, Workshops und Events, welche zur Attraktivität dieser Veranstaltung beitragen. Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

9 Details Messen 2014 Die IMEX America (America s worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events) fand 2013 bereits zum dritten Mal statt und verzeichnete über Besucher (davon knapp Hosted Buyers aus 40 Ländern). Für 2014 werden wieder knapp Aussteller erwartet, die Veranstaltungsplanern, Marketingverantwortlichen und Travel Managern aus nationalen sowie internationalen Firmen, Verbänden und Agenturen ihre Produkte präsentieren. Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

10 Details Messen 2014 Die EIBTM (The European Incentive, Business Travel & Meetings Exhibition) zählt neben der IMEX zu den bedeutendsten internationalen Incentive- und Kongressfachmessen und findet jährlich in Barcelona statt. Im Jahr 2013 trafen mehr als Besucher (davon über Hosted Buyers) auf Aussteller aus über 150 Ländern und vereinbarten vor der Messe bereits Gesprächstermine. Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

11 Überblick Workshops 2014 Die österreichische Tagungs- und Kongresswirtschaft kann sich im Rahmen interaktiver Workshops und Events internationalen Einkäufern präsentieren. Diese Veranstaltungen werden von den Convention Bureaus der Bundesländer in Abstimmung mit den Marktbüros der Österreich Werbung organisiert. abcn leistet im Jahr 2014 einen finanziellen Beitrag für die Durchführung von sechs Workshops und Events: Frankfurt Österreich Event im Rahmen der IMEX ( ) Köln Business-Lunch Event (September 2014) Hamburg Business-Lunch Event (September 2014) München Workshop (November 2014) Zürich Workshop (Ende September / Anfang Oktober) Genf Workshop (Ende September / Anfang Oktober) Eine Anmeldung zur Teilnahme ist für österreichische Partner direkt über das Convention Bureau des jeweiligen Bundeslandes möglich.

12 Medienkooperationen 2014 Fachmedien beeinflussen den Bekanntheitsgrad und das Image einer Destination maßgeblich. abcn wird auch 2014 Kooperationen mit relevanten Leitmedien in den Märkten Deutschland und Großbritannien durchführen. Themenschwerpunkte und Termine werden in Abstimmung mit den Convention Bureaus der Bundesländer festgelegt.

13 Online Marketing 2014 convention.austria.info wird im Lauf der kommenden Monate überarbeitet und aktualisiert. Ziele der Überarbeitung sind: Mehr bundesländerspezifischer Content, der auf der Seite erhalten bleiben soll Bessere Integration in austriatourism.com Reduktion auf tatsächlich genutzte Elemente (zb Venuefinder, Karte) Höhere Attraktivität für User Höhere Weiterleitungsrate zu Convention Bureaus

14 Gesamtüberblick 2014* JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEZ Messen IMEX DE Meetings Show UK IMEX US EIBTM Workshops & Events FRA KLN & HAM ZRH & GNF MUC Medienkooperationen DE CIM UK M&IT UK M&IT DE CIM Online *Planungsstand März 2014

15 Ansprechpartner ÖW/abcn Abstimmung & Marketingplanung Convention Bureaus, Messeorganisation: Barbara Gerstl barbara.gerstl@austria.info Online Marketing: Sandra Fink sandra.fink@austria.info Markt Deutschland: Juliane Ambras-Boldt juliane.ambras-boldt@austria.info Markt Großbritannien: Stephanie Sadjak stephanie.sadjak@austria.info