Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word

Transkript

1 1 Dokumentenvorlage Bevor ihr eure Arbeit beginnt, ist es sinnvoll, eine Dokumentenvorlage nach euren Vorstellungen zu erstellen, auf die ihr immer wieder zurückgreifen könnt. 1.1 Dokumentenvorlage Erstellen 1.2 Formatvorlagen bearbeiten Menu Datei» Speichern unter...» Format: 2 Korrekturhilfen 2.1 Rechtschreibung und Grammatik Die Rechtschreibung und Grammatik wird mit Standard- Einstellungen automatisch geprüft. Rechtschreibfehler werden rot unterstreichen. Grammatikfehler werden grün unterstrichen. Beispiel: 2.2 Korrekturvorschläge Um euch Korrekturvorschläge anzeigen zu lassen, klickt mit der rechten Maustaste bez. Doppelfingerklick auf das zu korrigierende Wort. Wird kein passender Vorschlag angezeigt, aber ihr wollt das Wort immer wieder verwenden, könnt ihr auf den Punkt Hinzufügen klicken. Anschließend wird es nicht mehr rot unterstrichen. Einstellungen öffnen: Menu Extras» Optionen» Rechtschreibung und Grammatik Modul 07 Wissenschaftliches Arbeiten - Tobi Stitz, Zeljko Maric, Tim Kleinke

2 3 Kommentare Manchmal ist es sinnvoll, den eigenen Text mit einer Notiz zu versehen. Sie erinnert euch vielleicht daran, ein Zitat noch einmal zu überprüfen oder einen Fakt zu recherchieren. Wird das Dokument an andere Anwender weitergegeben, so ist der Kommentar eine gute Möglichkeit, um Vermerke an den nächsten Leser weiterzugeben. Windows-Benutzer :18 Kommentar: Man könnte auch sagen: die Arbeit Kommentare einfügen: Menu Einfügen» Kommentar Kommentare löschen: Rechte Maustaste auf den zu löschenden Kommentar» Kommentar löschen 4 Gliedern der Arbeit Damit ihr den Überblick behaltet, solltet ihr euer Dokument gliedern. Jede Überschrift bildet dabei einen Gliederungspunkt im Dokument und erzeugt später einen Eintrag für das Inhaltsverzeichnis. Hier ein Beispiel, wie ihr eine Gliederung anlegen könnt: 4.1 Hauptgliederung anlegen: 4.2 Untergliederung anlegen: Auf Ansicht Gliederung in der Statusleiste umschalten oder: Menu Ansicht» Gliederung 1. Hauptgliederungspunkt anlegen: Einleitung Gliederungsebene: Ebene 1 Unterhalb der Einleitung folgendes eingeben: Übersicht, Fragestellung und in der Drop- down- Liste Gliederungsebene auf "Ebene 2" umstellen: Benutze alternativ die Tab- Taste oder grüner Pfeil "Tiefer stufen" Anschließend weitere Hauptgliederungspunkte anlegen. Beachte jetzt das Plus- Zeichen vor dem Gliederungspunkt. Höher stufen mit Liste, shift+tab oder grüner Pfei "Höher stufen". Modul 07 Wissenschaftliches Arbeiten - Tobi Stitz, Zeljko Maric, Tim Kleinke 2

3 4.3 Textkörper Da euer Dokument nicht nur aus Überschriften besteht, müsst ihr eure Texte in der Gliederung als Textkörper definieren. Markiert den Text, den ihr unter der Überschrift Übersicht geschrieben habt. Stellt die Drop- down- Liste Gliederungsebene auf "Textkörper", Fertig! Wiederholt diesen Vorgang bei weiteren Textpassagen in eurem Dokument. Textkörper ausblenden: Doppelklick auf plus- und minus- Zeichen 4.4 Gliederung automatisch nummerieren: a) Markiert eure Gliederungspunkte b) Klickt im Menu Format» Nummerierung und Aufzählungszeichen c) Dort wählt ihr die Registerkarte Gliederung und wählt eine Formatierung eurer Wahl. Modul 07 Wissenschaftliches Arbeiten - Tobi Stitz, Zeljko Maric, Tim Kleinke 3

4 5 Inhaltsverzeichnis Für die Übersichtlichkeit in ausführlichen Dokumenten benötigt man ein Inhaltsverzeichnis mit der Angabe, auf welcher Seite der jeweilige Abschnitt beginnt. Die Pflege eines solchen Inhaltsverzeichnisses ist manuell sehr aufwändig. Mit den Gliederungsfunktionen von Word kann man ein Inhaltsverzeichnis automatisch erzeugen, das bei Änderungen im Dokument per Mausklick aktualisiert wird. 5.1 Ein Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen a) Markiert die Stelle im Dokument, an der das Verzeichnis erzeugt werden soll. b) Klickt im Menü Einfügen» Referenz» Dokumentenelemente» Inhaltsverzeichnis c) Im Untermenü klickt auf den Befehl "Index und Verzeichnisse" d) Klickt auf das Registerblatt "Inhaltsverzeichnis" e) Je nach Bedarf könnt ihr die Anzahl der Ebenen angeben, die bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses berücksichtigt werden sollen. f) Wenn die Einstellungen eurer Vorstellung entsprechen, klick auf OK, fertig! Wichtig: Sollten sich im Laufe der Zeit die Seitenzahlen geändert haben, da ihr das ein oder andere verschoben habt, könnt ihr das Inhaltsverzeichnis nachträglich aktualisieren. Modul 07 Wissenschaftliches Arbeiten - Tobi Stitz, Zeljko Maric, Tim Kleinke 4

5 8 Seitennummerierung Mit Einfügen Seitenzahlen Im Dialogfeld können Position und Ausrichtung eingestellt, mit Format die Formatierung festgelegt werden. Alternativ kannst du auch in Ansicht Kopf- und Fußzeile Seitenzahlen hinzufügen mit Seitenzahl einfügen (In der Schaltfläche / Formatierungspalette). 9 Kopf- und Fußzeilen Mit Ansicht Kopf- und Fußzeile auswählen. Befehl Einfügen Feld Kategorie Verknüpfungen und Verweise Dann im rechten Auswahlfenster Funktion StyleRef auswählen. Um die Formatvorlage festzulegen, Optionen klicken und Formatvorlagen auswählen. Formatvorlage Überschrift 1 auswählen und Hinzufügen klicken. Damit wird der Text der auf der entsprechenden Seite gültigen Überschrift der ersten Gliederungsebene eingefügt. 10 Fußnoten Fußnoten dokumentieren Quellen und Literatur. Sie stehen auf den jeweiligen Seiten, auf denen ein entsprechender Verweis steht. Fußnoten werden durchnummeriert. Mit Einfügen» Fußnote In Fußnoten kann man sämtliche Literaturbelege unterbringen. Dadurch wird der Lesefluss weniger gestört. Man kann die Fußnoten auch gut für Anmerkungen nutzen. 11 Zitieren Zitieren ist ein wesentliches Charakteristikum wissenschaftlichen Arbeitens. Die verwendete Literatur muss exakt nachgewiesen werden. Beim Zitieren wird unterschieden in Sinnzitate und Wortzitate. In Sinnzitaten werden Inhalte eines Autors sinngemäß mit eigenen Worten wiedergegeben. Längere Zitate können zur besseren Übersicht auch eingerückt mit kleinerer Schrift abgesetzt werden, mit Format Formatvorlage Textkörper- Einzug 12 Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis wird alphabetisch nach Autorennamen geordnet. klicke Toolbox bei Zitate. Über den Neu Button lassen sich neue Quellen hinzufügen bzw. bearbeiten. Die Zitateliste in der Übersicht listet die angelegten Quellen auf, die im Anschluss für das automatische Quellenverzeichnis verwendet werden können. Mit Einfügen Dokumentelemente Literaturverzeichnis lässt sich mit Rückgriff auf die Quellen in der Zitateliste das Literaturverzeichnis automatisiert erstellen. Grundsätzlich haben Literaturangaben folgende Form: Name des Autors, Vorname (Jahr), Titel des Buches oder Beitrags. Untertitel, Erscheinungsort (ggf. Verlag nach Doppelpunkt oder in Klammern) Quellen Nicol, Albrecht (2007), Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word München (Addison- Wesley Verlag) Modul 07 Wissenschaftliches Arbeiten - Tobi Stitz, Zeljko Maric, Tim Kleinke 5