9.3 - moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing

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1 9.3 - moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing Dieses Kapitel beschreibt die Funktionsweise und die Konfiguration des Online-Moduls moveonline outgoing, mit dem Sie Online-Bewerbungen Ihrer Studenten Outgoing verwalten können. 1- Vorstellung und Funktionsweise Das Modul moveonline outgoing bietet Ihren Studenten Outgoing die Möglichkeit, sich online für eine internationale Mobilität zu bewerben und ihr Bewerbungsformular im PDF-Format auszudrucken. Die von den Studenten eingegebenen Informationen stehen dem International Office sofort zur Verfügung und können anschließend in moveon importiert werden. Abb. 1: Startseite des Online-Moduls moveonline outgoing 2- Nutzung durch die Studenten Informationen für die Studenten Damit das Modul moveonline outgoing von Ihren Studenten Outgoing genutzt werden kann, müssen Sie sie über die Bewerbungsmodalitäten für eine internationale Mobilität informieren. Hierfür können Sie die folgende Meldung in die Webseite einfügen: Wenn Sie als Austauschstudent im Rahmen eines internationalen Mobilitätsprogramms ins Ausland gehen möchten, müssen Sie sich online bewerben. Die Bewerbungsfrist endet am 10. Januar Für den Zugang zum Online-Bewerbungsmodul verwenden Sie bitte den folgenden Link: Zuerst müssen Sie ein Konto auf der Website anlegen / sich über Ihre üblichen Zugangsdaten der Universität einloggen. Folgen Sie anschließend den Anweisungen zum Erstellen und Absenden Ihrer Bewerbung. Startseite und Einloggen im Modul Das Bewerbungsmodul wird über den vom International Office bereitgestellten Link aufgerufen, zum Beispiel moveonline.univ-berlin.de/outgoing/. Eine Startseite mit folgenden Menüpunkten erscheint: - Willkommen - Bewerbungsprozess - Meine Bewerbung moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing page 1

2 - Kontakt Falls die LDAP-Authentifizierung konfiguriert und aktiviert ist (vgl. Teil 4), erscheint auf der Login-Seite nur der Login- Bereich. Das Einloggen erfolgt mit den üblichen Zugangsdaten für Studenten, ohne dass ein Konto angelegt werden muss. Falls die LDAP-Authentifizierung nicht aktiviert ist, enthält die Login-Seite einen Bereich Sind Sie noch nicht angemeldet? und eine Schaltfläche anmelden, damit zuerst ein Konto angelegt werden kann. Sobald ein Konto angelegt ist, erfolgt das Einloggen mit dem beim Anlegen dieses Kontos definierten Benutzernamen und Passwort. Abb. 2: Login-Seite Hinzufügen einer Bewerbung Der Student gibt allgemeine Informationen zu seinen persönlichen Daten, seinem aktuellen Studium, seiner gewünschten Mobilität und seinen Sprachkenntnissen ein. Bewerbungen können von Ihrem Office in moveon importiert und von den Studenten im PDF-Format ausgedruckt werden. Eine Bewerbung umfasst die folgenden Schritte: 1) Aufrufen der Bewerbung durch Klick auf Meine Bewerbung und danach auf die Schaltfläche Start. Abb. 3: Bewerbungsformular für eine internationale Mobilität page moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing

3 2) Ausfüllen des Bewerbungsformulars mit allen erforderlichen Informationen. Abb. 4: Eingabe der Daten 3) Überprüfen und Bestätigen der Daten. Abb. 5: Bestätigung der Bewerbung 4) Herunterladen und Drucken des PDF-Dokuments moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing page 3

4 Abb. 6: Herunterladen des PDF-Dokuments 5) Zurückschicken der unterschriebenen Bewerbungsunterlagen mit allen verlangten Dokumenten als Anlage. 3- Import von Online-Bewerbungen in moveon durch das International Office Im International Office können über das Modul moveonline outgoing die Bewerbungsdaten der Studenten in moveon importiert werden. Eine zusätzliche manuelle Erfassung ist nicht mehr notwendig. Der Import von Online-Bewerbungen wird ausführlich in Kapitel 6.3 beschrieben. 4- Konfiguration des Moduls Die Konfiguration des Moduls erfolgt aus moveon mit Hilfe des Konfigurationsformulars moveonline. Diese Konfiguration wird ausführlich in Kapitel 9.2 beschrieben. Nachfolgend werden zusammenfassend die wichtigsten Konfigurationen erklärt, die speziell für dieses Modul vorzunehmen sind. Allgemeine Einstellungen Für dieses Modul müssen in jedem Fall folgende Parameter konfiguriert werden: - Angebotene Sprache Liste der Sprachen, in denen das Modul angeboten wird, durch Komma getrennt. Die zuerst angegebene Sprache ist die Standardsprache beim Starten des Moduls. Beispiel: de,en - Internet Link auf dem Logo Ihrer Hochschule URL des Links für die Umleitung bei einem Klick auf das Logo in der Kopfzeile des Moduls. Beispiel: - Titel des Browserfensters Text, der in der Titelleiste des Internet-Browsers angezeigt wird (neben dem Namen des Browsers). Standardanzeige: moveonline outgoing - Impressum anzeigen Wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird in der Fußzeile ein Link zur Seite mit dem Impressum Ihrer Website angezeigt. Der Link kann über den Parameter Link zum Impressum konfiguriert werden. Der Text des Links kann im Schritt Texte unter dem ID-Namen _impressum konfiguriert werden. - Link zum Impressum URL der Seite mit dem Impressum Ihrer Website (Link wird nur angezeigt, wenn die Option Impressum anzeigen aktiviert ist). - Nutzung der LDAP Authentifizierung Wenn dieser Parameter aktiviert ist, verwendet das Online-Modul das LDAP-Verzeichnis für die Authentifizierung der Stundenten. Der Zugriff auf das LDAP-Verzeichnis muss zuvor bei der Installation des Moduls konfiguriert worden sein (vgl. Kapitel 2.7). page moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing

5 - des Webmasters für das Senden des Passwortes Adresse zum Versenden automatischer s als Antwort auf eine Passwort-Anforderung. - Erstes Semester für Bewerbung Eindeutige ID des Semesters, ab dem die Bewerbung möglich ist. Beispiel: (Wintersemester 2012/13), (Sommersemester 2012/13). - Anzeigeart Sommersemester Mit diesem Parameter kann die Bezeichnung des Sommersemesters konfiguriert werden. Mögliche Werte: 1 (Bezeichnung des Sommersemesters enthält das Kalenderjahr: Sommersemester 2013), 2 (Bezeichnung des Sommersemesters enthält das akademische Jahr: Sommersemester 2012/13) - Informationsblatt im PDF anzeigen Dieser Parameter aktiviert den Block Informationsblatt in der automatisch am Ende der Bewerbung erzeugten PDF- Datei. - Bestätigung Student im PDF anzeigen Dieser Parameter aktiviert den Block Bestätigung des Studenten in der automatisch am Ende der Bewerbung erzeugten PDF-Datei. - Bestätigung Koordinator im PDF anzeigen Dieser Parameter aktiviert den Block Bestätigung des Koordinators in der automatisch am Ende der Bewerbung erzeugten PDF-Datei. - Photo im PDF anzeigen Dieser Parameter aktiviert den Block Photo in der automatisch am Ende der Bewerbung erzeugten PDF-Datei. - Bestätigungs From: Angezeigte Adresse in der Bestätigungs , die am Ende der Bewerbung an den Bewerber geschickt wird. Wenn hier eine Adresse eingegeben ist, wird dadurch gleichzeitig auch das Versenden der aktiviert. - Bestätigungs CC: Adresse, an die eine Kopie der Bestätigungs gesendet werden soll. Dieser Parameter wird nur verwendet, wenn eine Adresse für den vorherigen Parameter eingegeben wurde. - Maximale Anzahl an Bewerbungen Mit diesem Parameter können Sie entscheiden wie viele Bewerbungen jeder Student anfangen darf. Texte Abb. 7: Allgemeine Einstellungen Für dieses Modul müssen im Wesentlichen folgende Texte konfiguriert werden: - procedure_text: Dieser Test erklärt das Verfahren der Bewerberauswahl für eine internationale Mobilität an Ihrer Hochschule. - welcome_info: Dieser Begrüßungstext wird auf der Startseite des Online-Moduls moveonline outgoing angezeigt moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing page 5

6 - PDF_infosheet_text: Dies sind die Texte, die in Ihrem Informationsblatt erscheinen. Sie können hier die Daten von Bewerbungsfristen, die Adresse, an die die ausgedruckte PDF-Datei geschickt werden soll, und weitere nützliche Informationen einfügen. - contact_text: Dieser Text gibt Ihre Kontaktdaten, die Öffnungszeiten des International Office usw. an. - Überschrift Titel: Titel der PDF-Datei und des Online-Moduls - Hochschulstadt - Hochschulname Mobilitätsprogramme, Institutionen, Fachrichtungen und Mobilitätstypen Damit diese Elemente bei der Bewerbung verfügbar sind, müssen sie aus moveon exportiert werden. Der Export von diesen Elementen wird ausführlich in Kapitel 9.2 beschrieben. page moveonline outgoing - Online-Bewerbung für Studenten Outgoing