Deutschland-Rostock: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 2016/S Auftragsbekanntmachung.

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1 1 / 7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Rostock: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Zoologischer Garten Rostock ggmbh Rennbahnallee 21 Zu Händen von: Herrn Udo Nagel Rostock DEUTSCHLAND Telefon: / office@zoo-rostock.de Fax: / Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Zoologischer Garten mit überwiegender Beteiligung der Hansestadt Rostock Haupttätigkeit(en) Freizeit, Kultur und Religion Bildung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Ausstellungsplanung im Innen- und Außenbereich zu einer Eisbären- und Pinguinanlage mit Besucherzentrum und Aquarium im Zoo Rostock (Projekt Polarium). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Hansestadt Rostock. 1 / 7

2 2 / 7 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) NUTS-Code DE803 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Der Zoo Rostock beabsichtigt, im Rahmen des Projektes Polarium eine neue Eisbären- und Pinguinanlage auf seinem Zoo-Gelände zu errichten. Auf einer Fläche von ca m 2 soll eine begehbare Pinguinanlage entstehen. Ein Gebäude von ca. 150 m 2 soll den Pinguinen als Unterkunft dienen. Das Gebäude soll Wasser- und Landflächen beinhalten sowie einen Pfleger- und einen Besucherbereich. Im Besucherbereich soll es interaktive Informationen zur Verbreitung, Anpassung und Biologie der Tiere geben. Das Gebäude soll möglichst im Gelände verschwinden. Das Dach des Gebäudes soll als Gründach ausgebildet werden. Auch die Außenanlage soll aus Wasser- und Landbereichen bestehen, wobei der Wasserbereich einen Unterwassereinblick für die Besucher sowie die Fütterung unter Wasser ermöglichen soll. Für die Eisbären sollen zwei Anlagen mit Größen von jeweils ca m 2 und 500 m 2 Wasserfläche und eine kleine Anlage von jeweils ca. 600 m 2 und 200 m 2 Wasserfläche errichtet werden. Letztere Anlage soll sich nicht im Sichtbereich der Besucher befinden. Die Anlagen sollen als Tundra-Landschaft gestaltet werden, die sich in den angrenzenden Grünbereichen fortsetzt. Sie müssen von einem Wirtschaftsweg aus befahrbar sein. Wasser und Landbereiche sollen zu einem naturnahen Lebensraum für die Eisbären verschmelzen. Ein Tiefbecken mit großen Besucherscheiben soll es ermöglichen, die Bären unter Wasser beim Schwimmen zu beobachten. Für die Bärenunterkunft wird eine Größe von ca. 680 m 2 benötigt. Dieses Gebäude soll sich im Hintergrund befinden und für den Besucher nicht sichtbar sein. Planerisch ist zu beachten, dass die Eisbärenanlagen direkt an den denkmalgeschützten Bereich der Eichenallee grenzen. In einem weiteren Gebäude soll das Besucherzentrum entstehen, welches neben einem Ausstellungsbereich den Besuchern einen Unterwassereinblick zur Eisbärenanlage ermöglichen soll. In dem Besucherzentrum soll ein Veranstaltungsraum für Vorträge und Tagungen ca. 100 Personen Platz bieten. Der zweite Teil des Besucherzentrums stellt in seinen ca. 280 m 2 und 120 m 2 Backstagebereich den Lebensraum Tiefsee dar. Hier sollen mehrere Quallenkreisel untergebracht werden und Themen wie Nahrungsketten und das Leben in der Tiefsee werden spannend und unterhaltsam dargestellt. Im Außenbereich des Besucherzentrums sollen drei Spielbereiche in denen verschiedene Themen, wie die Verschmutzung der Meere, die Entdeckung der Pole etc., mit Hilfe von Modellen und interaktiven Spielstationen abwechslungsreich und ansprechend vorgestellt werden. Das Polarium soll die Besucher auf eine Reise durch die Lebensräume der Tiere mitnehmen und auf die Komplexität und Gefährdung des Ökosystems der Polarregionen aufmerksam machen. Zu diesem Zweck sucht der Zoo Rostock mit dem vorliegenden Vergabeverfahren einen qualifizierten Vertragspartner für die Ausstellungsplanung im Innen- und Außenbereich zu einer Eisbären- und Pinguinanlage mit Besucherzentrum und Aquarium im Zoo Rostock. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose 2 / 7

3 3 / 7 II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Der vorliegend zu vergebende Auftrag umfasst die Ausstellungsplanung im Innen- und Außenbereich zu einer Eisbären- und Pinguinanlage mit Besucherzentrum und Aquarium im Zoo Rostock (Projekt Polarium). Davon umfasst sind Leistungen der Ausstellungsplanung gemäß 34 HOAI (Gebäude und Innenräume) i.v.m. Anlage 10, Ziffer 10.1 HOAI und 39 HOAI (Freianlagen) i.v.m. Anlage 11, Ziffer 11.1 HOAI, jeweils Leistungsphasen 1 bis 7, sowie die Leistungen der Raumakustikplanung gemäß Anlage 1, Ziffer 1.2 Abs. 4 HOAI sowie die Leistungen der Lichtplanung nach 53 Abs. 2 Nr. 4 i. V. m 55 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 7 (Anlage 15 HOAI) sowie die Leistungen der Szenographie, der Graphikplanung und der Medienplanung. Objektüberwachung, Generalplanung und Planung der Aquarienanlagen des Projektes Polarium werden in gesonderten Vergabeverfahren vergeben und sind nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens. Der Auftragnehmer des vorliegenden Vergabeverfahrens verpflichtet sich auch zur Koordination mit der Generalplanung und der Planung der Aquarienanlagen. Für das Gesamtprojekt Polarium steht ein Investitionsbudget in Höhe von maximal EUR (brutto) zur Verfügung. Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Keine. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vertragsunterlagen, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter erhalten. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Bewerbungsbogen) im Original vorzulegen. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Mit dem Angebot sind von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern folgende Erklärungen abzugeben: 3 / 7

4 4 / 7 III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) 1. Erklärung nach 9 Abs. 3 Vergabegesetz M-V zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen, zur Zahlung von Mindestentgelten und zur Einhaltung sonstiger Mindestsozialstandards aufgrund bundesgesetzlicher Bestimmungen. 2. Erklärung nach 9 Abs. 7 Vergabegesetz M-V zur Zahlung des Mindestlohns. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Allgemeiner Hinweis zu Ziffern III.2.1) III.2.3): Soweit einschlägig, ist der Bewerbungsbogen des Auftraggebers nebst Anlagen zu verwenden (siehe auch Ziffer VI.3)). 1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Kopie ausreichend). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Bewerbung nicht älter als 6 Monate sein. 2. Eigenerklärung gemäß 4 Abs. 2 VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (im Original). Die Eigenerklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten. 3. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß 4 Abs. 6 VOF und 4 Abs. 9 VOF vorliegen (im Original). Die Eigenerklärung hat Angaben zur rechtskräftigen Verurteilung aufgrund von Straftatbeständen, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zu schweren Verfehlungen, Angaben zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Angaben zu Falscherklärungen zu Auskünften nach 4, 5 und 10 VOF zu enthalten. 4. Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben erfüllt hat und erfüllt (im Original). 5. Gegebenenfalls Bewerbergemeinschaftserklärung (im Original). 6. Gegebenenfalls Nachunternehmerverpflichtungserklärung/en (im Original). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend) über mindestens EUR für Personenschäden und mindestens EUR für Sach- und Vermögensschäden oder eine schriftliche Verpflichtungserklärung (im Original) zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung in gleicher Höhe im Falle der Beauftragung. 2. Angaben zum Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und Angaben zum Umsatz in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 mit Leistungen, die nach Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Angabe zu realisierten Referenzprojekten aus den Jahren 2013, 2014 und 2015, die nach Art und Umfang vergleichbar sind. 2. Angabe des jährlichen Mittels der vom Bewerber in den Jahren 2013, 2014 und 2015 Beschäftigten. 3. Angabe der Anzahl der Führungskräfte des Bewerbers in den Jahren 2013, 2014 und Angabe von Name und Kurzvita (einschließlich Ausbildung und Projekterfahrung) der Person, die die Projektleitung erbringt. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand 4 / 7

5 5 / 7 III.3.2) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekten und Ingenieure gemäß 19 VOF. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 2: und Höchstzahl 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Prüfung und Bewertung der Bewerbung (Teilnahmeantrag) durch die Vergabestelle erfolgt in folgenden Schritten: 1. Prüfung der Bewerbung auf fristgemäßen Eingang, Einhaltung der Formalien, Vollständigkeit und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. 2. Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe. 3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gemäß Ziffer III.2). Zur Ermittlung der maximal 3 am besten geeigneten Bewerber wird die Vergabestelle folgende Auswahlkriterien (anwenden: a) Qualität der Referenzprojekte im Hinblick auf kreativen Ansatz, b) Qualität der Referenzprojekte im Hinblick auf Vermittlung von Wissensinhalten, c) Qualifikation der Person, die die Projektleitung erbringt. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: VOF2016/1 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 5 / 7

6 6 / 7 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Eine Bewerbung (Teilnahmeantrag) ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens des Auftraggebers (einschließlich Anlagen) zulässig. Der Bewerbungsbogen ist bei der unter Ziffer I.1) benannten Kontaktstelle des Auftraggebers schriftlich und unter Angabe einer -Adresse des Interessenten anzufordern. Die Versendung des Bewerbungsbogens durch den Auftraggeber erfolgt ausschließlich per an die vom Interessenten in der Anforderung zu benennende -Adresse. 2. Der Bewerbungsbogen ist im Original zusammen mit den geforderten Nachweisen, Angaben und Erklärungen des Bewerbers (einschließlich Anlagen) rechtzeitig, vollständig ausgefüllt, rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit der gut lesbaren Aufschrift VOF Vergabeverfahren Projekt Polarium Ausstellungsplanung bei dem Auftraggeber fristgerecht einzureichen. 3. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ferner ist in dem jeweiligen Bewerbungsbogen kenntlich zu machen, dass es sich um ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft handelt. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist außerdem eine Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 4) von allen Bewerbern der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben im Original vorzulegen. 4. Bezieht sich der Bewerber auf Ressourcen eines oder mehrerer Nachunternehmer, ist der Bewerbungsbogen von jedem einzelnen Nachunternehmer vorzulegen. Ferner ist in dem jeweiligen Bewerbungsbogen kenntlich zu machen, dass es sich um einen Nachunternehmer handelt. Außerdem ist eine Erklärung jedes einzelnen Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt (Anlage 3). Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 5. Bei ausländischen Bewerbern sind gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. 6. Anfragen werden nur beantwortet, wenn Sie mindestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich bei der Vergabestelle eingehen. Mündliche oder telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. 7. Objektüberwachung, Generalplanung und Planung der Aquarienanlagen werden in gesonderten Vergabeverfahren vergeben. Der Auftragnehmer (bzw. Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft) des vorliegenden Vergabeverfahrens kommt nicht als Objektüberwacher in Betracht. Bewirbt sich der Auftragnehmer (bzw. Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft) als Objektüberwacher, erfolgt der Ausschluss von dem Verfahren zur Vergabe der Objektüberwachung. 8. Verfahrenssprache ist deutsch. Die Auftragsabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren 6 / 7

7 7 / 7 VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Johannes-Stelling-Straße Schwerin DEUTSCHLAND vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: Fax: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren - DEUTSCHLAND Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter anderem nach der Regelung des 107 GWB. Gemäß 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gemäß 107 Abs. 2 GWB ist antragsbefugt jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in eigenen Rechten nach 97 Ans. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Gemäß 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Gemäß 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Johannes-Stelling-Straße Schwerin vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 7