Selektives Auswahlverfahren Bewerbungsunterlagen Präselektion Allgemeine Bestimmungen

Transkript

1 Ausschreibung Architekturleistungen Erneuerung Eissportanlage Kleinholz, Olten Selektives Auswahlverfahren Bewerbungsunterlagen Präselektion Allgemeine Bestimmungen Olten, 03. Dezember 2010

2 Ausgangslage Die Sportpark Olten AG ist die Nachfolgegesellschaft der liquidierten Kunsteisbahngenossenschaft. Sie ist Trägerin der einzigen Wintersportanlage in der Region. Nebst der Stadt Olten sind noch weitere Regionsgemeinden (Dulliken, Hauenstein-Ifenthal, Winznau, Obergösgen, Lostorf, Trimbach, Wangen bei Olten, Rickenbach, Hägendorf, Kappel und Starrkirch-Wil) an der Anlage mitbeteiligt. Mit der Anlage wird auftragsgemäss einerseits der öffentliche Eislauf ermöglicht und gefördert, anderseits den ortsansässigen Vereinen die Ausübung der Sportarten Eishockey, Eiskunstlauf und Eisstockschiessen ermöglicht. Der Curlingsport wird vom Curlingclub in deren eigenen Halle betrieben. Seit der Überdachung der Eishalle Kleinholz 1977 sind keine grösseren baulichen Veränderungen, mit Ausnahme der Überdachung des Ausseneisfeldes erfolgt. Es wurden lediglich wegen gesetzlichen Bestimmungen erforderliche Massnahmen getroffen (z.b. Veränderung an der Kühlanlage oder Massnahmen im Bereich der Sicherheit). Dieser Umstand führte dazu, dass ein grosser Nachholbedarf an notwendigen Erneuerungsmassnahmen und Anpassungen an die veränderten Bedürfnisse bestehen. In den nächsten vier Jahren sollen nun rund 12.1 Mio. Franken investiert werden. Die Stimmberechtigten von Olten haben die Investitionsbeiträge an der Urnenabstimmung vom 26. September 2010 gutgeheissen. Diese Investitionen, die rund zur Hälfte ein neues Herzstück der gesamten Sportanlage Kleinholz mit Eingang, Restaurant und Garderoben im Süden der Eishalle betrifft, wird eine Weiterführung der Anlage für die nächsten 15 bis 20 Jahre erlauben. 2

3 Geplanter Erneuerungsumfang Der neu geplante Annex-Bau Süd (Kosten rund 5.5 Mio. Franken) bildet das neue Herzstück der Eissportanlage. Im untersten Geschoss werden 3 Garderoben mit Nebenräumen und eine neue WC- Anlage gebaut. Darüber entstehen ein Kraftraum sowie ein Gymnastikraum. Im Erdgeschoss entstehen ein grosszügiger Eingangsbereich sowie das neue Restaurant. Weitere Schwerpunkte sind die Erneuerung der WC-Anlagen, der Garderoben, des Daches sowie die Sanierung der Tribünen und der Giebelfassaden. Die Arbeiten werden in Etappen und parallel zum laufenden Betrieb realisiert. 2011/ Sanierung Tribüne West. - Neubau WC-Anlagen Nord. - Neubau Annex Süd. - Zufahrt und Vorplatz Süd. - Sicherheitsbeleuchtung. 2012/ Erneuerung Dach. - Sanierung Giebelfassaden Nord und Süd. - Neue Entfeuchtungsanlage. 2013/ Sanierung Garderobentrakt West. - Ausbau, Erneuerung Garderobe Curling. - Ausbau, Erneuerung Garderobe Schiedsrichter und Eislaufclub Olten. - Neubau WC-Anlage West. - Ersatz Werkstatt. 2014/ Sanierung Tribüne Ost. Ziele - Professionelle und architektonisch gute Umsetzung der geplanten Massnahmen. - Optimierung des Gesamtkonzeptes bezüglich Nachhaltigkeit und Investitionskosten. - Realisierung in Etappen unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs. 3

4 Terminübersicht Ausschreibung Präselektion 05. Januar 2011 Eingabe Bewerbungen Präselektion 03. Februar 2011 Beurteilung der Bewerbungen / Verfügung Ende Februar 2011 Abgabe Leistungsbeschrieb 2. Stufe Anfang März 2011 Eingabe Offerten Mitte April 2011 Beurteilung Offerten / Verfügung Ende April

5 Präselektion Ziel der Präselektion ist, aus den Bewerbern 5 7 Architekturbüros auszuwählen, welche bestmöglich für das geplante Bauvorhaben geeignet sind. Präselektionsunterlagen Die Ausgabe der Präselektionsunterlagen sind ab Mittwoch 05. Januar 2011 unter erhältlich. Die folgenden Unterlagen werden bereitgestellt: - Bewerbungsunterlagen Präselektion / Allgemeine Bestimmungen (.pdf). - Formular Selbstdeklaration Architekt (.doc). - Übersichtspläne (.pdf). Auftraggeberin Sportpark Olten AG, Postfach, 4603 Olten Bauvorhaben Erneuerung, Sanierung, Eissportanlage Kleinholz 4600 Olten Art des Verfahrens Selektives Verfahren (2 stufiges Verfahren). Sprache des Verfahrens: Deutsch Gegenstand und Umfang des Auftrages Architekturleistungen (SIA 102, 100% Teilleistungen) BKP 291 Architekt (Gesamtleitung) Voraussichtlicher Zeitpunkt der Ausführung Planung: 2011, 2012 Realisierung: , in Etappen 5

6 Eignungskriterien Präselektion Projektierungs- und Ausführungskompetenz (Grundlage Referenzobjekte) Bewertet wird die Kompetenz, funktionale und nachhaltige vergleichbarer Bauten in hoher architektonischer und ökologischer Qualität interdisziplinär zu planen und auszuführen. Zudem wird die Kompetenz, Bauten in dieser Grössenordnung und Komplexität termin- und kostengerecht auszuführen, als wichtig erachtet. Organisatorische Eignung/Projektmanagement (Grundlage Selbstdeklaration) Vorausgesetzt wird ein qualitätsvolles Projektmanagement, das der Komplexität der anstehenden Aufgabe entspricht. Die Präselektion erfolgt gemäss diesen Eignungskriterien durch das Beurteilungsgremium. Die Reihenfolge enthält keine Wertung. Das Beurteilungsgremium wird aufgrund der aufgeführten Kriterien eine Gesamtwertung vornehmen. Teilnahmeberechtigung Die Teilnahme richtet sich nach Art. 9 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) und nach der Verordnung über öffentliche Beschaffungen (Submissionsverordnung) des Kantons Solothurn. Teilnahmeberechtigt sind Bewerberinnen/Bewerber, die aufgrund der Bewerbungsunterlagen und Referenzen ihre fachliche und organisatorische Eignung nachweisen. Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen. Das im Rahmen der strategischen Planung beauftragte Architekturbüro, Frey Architekten AG, Olten ist berechtigt am Auswahlverfahren teilzunehmen. Sämtliche erarbeiteten relevanten Unterlagen werden den Mitbewerbern zur Verfügung gestellt. Aufgrund der eingereichten Bewerbungsunterlagen nimmt das Beurteilungsgremium eine Selektion nach Eignung vor. Es werden 5 7 Architekturbüros zur 2. Stufe zugelassen. Verlangte Bewerbungsunterlagen Referenzprojekte Von den Architekten (Gesamtleitung) werden drei A3-Seiten, einseitig bedruckt mit Referenzen von in den letzten 7 Jahren realisierten Erneuerungsprojekten (dem geplanten Bauvorhaben bestmöglich entsprechend) verlangt. Selbstdeklaration Von den Architekten wird eine ausgefüllte Selbstdeklaration mit Nachweis einer ausreichenden fachlichen und organisatorischen Leistungsfähigkeit verlangt. Bei Arbeitsgemeinschaften wird je eine separate Selbstdeklaration verlangt. Es wird keine Begehung und keine Fragerunde durchgeführt. 6

7 Anschrift und Frist für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen Die Bewerbungsunterlagen sind verschlossen mit der Aufschrift: Architekturleistungen, Eissporthalle Kleinholz bis Donnerstag, 03. Februar 2011 (A-Post- Stempel), an die Sportpark Olten AG Postfach 4603 Olten einzureichen. Beurteilungsgremium Verwaltungsrat Sportpark Olten AG Präsident: Beat Loosli, Starrkirch-Will Geschäftsführer: Viktor Müller, Wangen bei Olten Weitere Mitglieder: Rahel Kamber, Olten Mario Clematide, Olten Marco Lauber, Olten Experten: Wolfgang Christl, Bauberatungen, Olten Reto Lohrer, Direktor Sportzentrum Zuchwil Adrian Balz, Leiter Baudirektion Olten Olten, 03. Dezember

8 Wettbewerb 2. Stufe / Vorinformationen Die aus der Präselektion ausgewählten 5 7 Teams erhalten keine Entschädigung für die Teilnahme an der Ausschreibung. Abzugebende Unterlagen, Gewichtung - Organisation Baubetrieb / projektbezogenes QM. Eine A3 Seite. Gewichtung 50 % - Honorarofferte, KBOB Mustervertrag Gewichtung 50 % Termine Abgabe Leistungsbeschrieb und Pläne für die 2. Stufe Anfang März 2011 Begehung Anfang März 2011 Fragebeantwortung Mitte März 2011 Eingabe Offerte Mitte April 2011 Beurteilung Wettbewerb / Verfügung Ende April 2011 Olten, 03. Dezember