An die Gemeinde Dielheim Hauptstraße Dielheim

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1 An die Gemeinde Dielheim Hauptstraße Dielheim Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für die Sanierung und Erweiterung der Leimbachtalschule in Dielheim Objektplanung für Gebäude nach 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 5 bis 9 Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerben wir uns für das ausgeschriebene Verhandlungsverfahren für die Architektenleistungen und sichern im Falle der Auswahl die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen zu Die von uns im Folgenden gemachten Angaben entsprechen der Wahrheit und wir versichern, dass die genannten Referenzprojekte von uns erstellt worden sind. Mit freundlichen Grüßen Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift Anlagen Bewerbungsunterlagen inklusive Anlagen 1

2 Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für die Sanierung und Erweiterung der Leimbachtalschule in Dielheim Bewerbung um die Teilnahme an dem Auswahlverfahren für die Vergabe der Architektenleistungen Aufgabenbeschreibung Gegenstand des Auftrages sind Architektenleistungen zum Umbau, Sanierung und Erweiterung der Leimbachtalschule in Dielheim nach dem Leistungsbild des 34 HOAI und Anlage 10 HOAI, Leistungsphasen 5-9, Grundleistungen für Gebäude gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, Teil 3, Abschnitt 1. Die Leimbachtalschule wurde in Massivbauweise errichtet, 1975 und 2007 folgten Erweiterungsbauten, ebenfalls in Massivbauweise. Die Gebäude befinden sich im ursprünglichen Bauzustand, nennenswerte Sanierungsmaßnahmen wurden nicht durchgeführt. Die jetzt anstehende Baumaßnahme dient neben der Anpassung an die Erfordernisse einer Gemeinschaftsschule und der damit verbundenen pädagogischen Rahmenbedingungen auch der bautechnischen und energetischen Sanierung nahezu aller Bauteile. Ebenfalls wird nach den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben die Barrierefreiheit hergestellt. In Zuge der Baumaßnahme wird ebenfalls die gesamte Haustechnik erneuert und auf einen zeitgemäßen Stand gebracht. Die Leistungsphasen 1-4 wurden bereits erbracht. Die Schule wird zukünftig eine Gesamtnutzfläche 5112m² haben, davon betreffen ca. 580m² einen neuen Erweiterungsbau. der Baubeginn ist für September 2017 terminiert Kostenberechnung Bauwerk (KG 300 und 400): ca. 6,3 Mio EUR netto davon KG 300: ca. 4,35 Mio EUR netto KG 400: ca. 1,95 Mio EUR netto 2

3 Kurzbeschreibung Verfahrensverlauf Für die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 34 für die oben genannte Bauaufgabe wird ein Verhandlungsverfahren nach VgV durchgeführt. Die beiliegenden Formblätter sind zu verwenden. 1. Zulassung zur Auswahl Ausschlusskriterien Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Architekten. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen alle formalen Anforderungen - die Ausschlusskriterien - ausnahmslos erfüllen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Eigenerklärung/Nachweis nicht erbringen, muss er vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen werden. Ausschlusskriterien Formalien - Fristgerechter Eingang der Bewerbung - Teilnahmeerklärung mit eigenhändiger rechtsverbindlicher Unterschrift der Teilnahmeberechtigten Nachweise - Berufshaftpflichtversicherung - Nachweis der Berufszulassung Erklärungen - Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen, - Eigenerklärung gemäß VgV 73 (3) - Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien nach GWB Auswahl Auswahlkriterien Die Auswahlkriterien dienen zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere aber ihrer Eignung und Kompetenz für die anstehende Aufgabe. Die Bewerber belegen mit Eigenerklärungen, Nachweisen und Referenzlisten, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Ein Auswahlgremium bewertet die Nachweise und Referenzen. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer an den Verhandlungsgesprächen (VgV 51). Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los. 3

4 Auswahlkriterien Bewertung 65 Punkte Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ( 45 VgV) - Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren 5 5 Pkte bei EURO 3 Pkte bei Euro bis Euro 1 Punkt bei Euro bis Euro - Anzahl der Architekten und Ingenieure in den letzten 3 Jahren 5 5 Pkte bei 5 Mitarbeitern 3 Pkte bei 4 Mitarbeitern 1 Punkt bei 3 Mitarbeitern - Berufserfahrung des Projektleiters Pkte 10 Jahre darunter 1Punkt/Jahr - Berufserfahrung des Bauleiters 5 5 Pkte 10 Jahre darunter 0,5 Punkte/Jahr Fachliche Eignung - Referenzprojekt Referenzprojekt Verhandlungsverfahren ohne Planung - Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Gewichtung in Punkten Präsentation eines vergleichbaren Projekts des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters gesamt 20 Bauleiters gesamt 15 Vorstellung des Büros gesamt 20 Vorgehens- und Arbeitsweise gesamt 25 Honorar gesamt 20 Summe gesamt 100 4

5 Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen: - Die Formblätter sind zu verwenden. - Die Anlagen müssen jeweils entsprechend der Nummerierung eingefügt werden. - Die Abgabe erfolgt in einem A4 - Schnellhefter (nicht gebunden). - Der Umschlag mit den ausgefüllten Bewerbungsunterlagen ist fristgerecht mit den erforderlichen Anlagen in Papierform einzureichen. - Nicht fristgerechte Einsendungen werden nicht zugelassen. - Der Postumschlag ist mit dem beigefügtem Versandaufkleber zu versehen Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus: - vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Formblättern (Ausschlusskriterium) und - Anlagen: - Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium) - Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder unterschriebene Eigenerklärung (Ausschlusskriterium) - Referenzblatt 1 (+ Anlagen) - Referenzblatt 2 (+ Anlagen) - vollständig ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeerklärung (Ausschlusskriterium) 5

6 Natürliche Person Name Einzelperson / Bezeichnung Anschrift / Adresse Telefon / Fax / Verfasser Fachrichtung laut Teilnahmebedingung Kammer-Nummer / Eintragungsort Ort / Datum / Unterschrift Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte Verfasser, wenn er sich als Einzelperson beworben hat. 6

7 Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen einer Bewerbergemeinschaft beschließen, uns im Falle eine Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammen zu schließen. Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied, Telefon, Fax, Eintragungsort Fachrichtung, Kammernummer, Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied, Telefon, Fax, Eintragungsort Fachrichtung, Kammernummer, Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied, Telefon, Fax, Eintragungsort Fachrichtung, Kammernummer, Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied, Telefon, Fax, Eintragungsort Fachrichtung, Kammernummer, Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift, geschäftsführendes Mitglied, Telefon, Fax, Eintragungsort Fachrichtung, Kammernummer, Ort, Datum, Unterschrift 7

8 Partnerschaft Name gemäß Partnerschaftsgesellschaftsgesetz (PartGG) / Bezeichnung Anschrift / Adresse Telefon / Fax / bevollmächtigter Vertreter der ArGe / Verfasser Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Verfasser Kammer-Nummer /Eintragungsort Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Ort, Datum, Unterschrift Kammer-Nummer /Eintragungsort Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter der Partnerschaft Juristische Person Name z.b. Gesellschaft mit beschränkter Haftung / Bezeichnung Anschrift / Adresse Telefon / Fax / bevollmächtigter Vertreter Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Verfasser Kammer-Nummer /Eintragungsort Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Ort, Datum, Unterschrift Kammer-Nummer /Eintragungsort Zier unterschreiben der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter / Gesellschafter und der Verfasser. (Ist der Verfasser bevollmächtigter Vertreter / Gesellschafter, dann unterschreibt er zweimal) 8

9 - Ausschlusskriterium - Berufszulassung gemäß VgV 44 (1) und 75 (1) /Nachweis als Anlage - Ausschlusskriterium Haftpflichtversicherung (Nachweis als Anlage 2) Name der Versicherung: Laufzeit des Vertrages bis: Personenschaden (mind. 1 Mio. Euro Sonstige Schäden (mind. 1 Mio. Euro) Höhe der Versicherung oder Eigenerklärung Eigenerklärung über den Abschluss einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall Wir versichern, im Auftragsfall den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme zur erbringen. Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift 9

10 - Ausschlusskriterium - Erklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach 124 GWB Wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen ist vorhanden nein ja Wenn ja, in welcher Art: Es wird in auf den Auftrag bezogener Weise mit anderen zusammengearbeitet: nein ja Wenn ja, in welcher Art: - Ausschlusskriterium - Wir versichern, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen nach VgV 73 (3) für uns bestehen. Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift - Ausschlusskriterium - Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien nach GWB 123 Wir versichern, dass keine Ausschlussgründe nach GWB 123 für unser Unternehmen vorliegen. Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift 10

11 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Jahren ( 45 VgV) Jahr Gesamtumsatz 2015 Euro 2014 Euro 2013 Euro Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren: Fachbereich Architektur Jahr Architekten bzw. Dipl. Ing. Sonstige Mitarbeiter Fachliche Eignung Projektverantwortlicher/Projektleiter Vor- und Zuname Berufsbezeichnung/Qualifikation Dauer der Bürozugehörigkeit Dauer der Berufserfahrung Jahre Jahre Nachweis der Berufszulassung ja 11

12 Persönliche Referenz (max. 4) des Projektleiters/der Projektleiterin Bezeichnung der Baumaßnahme Ausführungszeit (von. bis) Gesamtbaukosten in erbrachte Leistungen Sonstige Mitarbeiter im vorgesehenen Projektteam Die Hinzuziehung weiterer Mitarbeiter ist für die vorgesehene Leistung nicht erforderlich Das Projektteam setzt sich neben dem/der Projektleiter (in) aus folgenden Mitarbeitern zusammen: Vor- und Zuname Berufsbezeichnung/ Qualifikation Büro-zugehörigkeit Dauer in Jahren Berufserfahrung 4. Technische Leistungsfähigkeit Referenz(en) Entsprechend der EU-Bekanntmachung Objektliste Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, mit Angaben der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen 12

13 Referenzprojekt 1 Projektbezeichnung Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben Bemerkungen Vergleichbarkeit Neubau/Erweiterung/Modernisierung von 6 Bildungseinrichtung mit Fachklassenausstattung 6 Bildungseinrichtung ohne Fachklassenausstattung 3 Auftraggeber 1 Öffentlicher AG 1 Privater AG 0 Referenzschreiben beigelegt 1 Ja 1 Nein 0 Datum der Fertigstellung selbst erbrachte Leistungsphasen HOAI 34 (LP 2, 3, 4, 6, 7, 9 jeweils 0,5 Pkte LPH jeweils 1,5 Pkte 6 13

14 BGF der Referenz qm qm qm qm 0 Bauwerkskosten (KG ) (in Euro netto) bezogen auf die Referenz 3 3 Mio 3 2 Mio 2,9 Mio 2 1 Mio 1,9 Mio 1 Honorarzone HOAI 35 2 HZ 4 2 HZ 3 1 Gesamtpunktzahl 25 14

15 Referenzprojekt 2 (z.b. nichtschulisch mit vergleichbarer Aufgabenstellung) Projektbezeichnung Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben Bemerkungen Vergleichbarkeit Neubau/Erweiterung/Modernisierung von 2 Bauaufgabe und Referenz stimmen in ihrer Komplexität überein 2 Bauaufgabe und Referenz stimmen in ihrer Komplexität nicht in allen Punkten überein 1 Referenzschreiben beigelegt 1 Ja 1 Nein 0 Datum der Fertigstellung bereits selbst erbrachte Leistungsphasen HOAI 34 (LP 2, 3, 4, 6, 7, 9 jeweils 0,25 Pkte LPH jeweils 0,75 Pkte 3 BGF der Referenz qm qm 2 15

16 qm 1 Bauwerkskosten (KG ) (in Euro netto) bezogen auf die Referenz 2 3 Mio 2 1,5 Mio 2,9 Mio 1 Honorarzone HOAI 35 2 HZ 4 2 HZ 3 1 Gesamtpunktzahl 15 16

17 Hinweis zu den Anlagen 3.1 und 3.2 Referenzprojekte Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN A3 Seiten pro Projekt). Es sind folgende Daten darzustellen: 1. Referenzprojekt Bezeichnung (Name und Anschrift) 2. Vergleichbarkeit 3. Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) 4. Referenzschreiben des Auftraggebers (als Anlage) 5. Nennung des Datums des Baubeginns / der Fertigstellung 6. Angabe der bereits selbst erbrachten Leistungsphasen nach HOAI Größe des Projekts (Bruttogeschossfläche) 8. Bauwerkskosten des Projektes (KG nach DIN 276, netto Euro) 9. Angaben zur Honorarzone (HOAI 35) 10.Innovative Ansätze, Energieeinsparung, Nachhaltigkeit 17

18 TEILNAHMEERKLÄRUNG Verpflichtung zur Teilnahme Hiermit verpflichten sich die im Bewerbungsbogen aufgeführten, teilnahmeberechtigten Bewerber im Falle der direkten Auswahl oder der Auswahl durch das Los zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren gemäß VgV für die Sanierung und Erweiterung der Leimbachtalschule in Dielheim.. Name des Büros/der Bürogemeinschaft gesetzlicher Vertreter Telefon, Telefax Anschrift (Straße, PLZ, Ort) Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift 18