Aufwandprotokoll für Amtstierärzte Bedienungsanleitung

Transkript

1 Aufwandprotokoll für Amtstierärzte Bedienungsanleitung Inhalt 1 Anwendung auswählen Anwendung starten Installation von Silverlight beim ersten Aufruf Anmeldung Kennwort ändern Mit der Anwendung arbeiten Browsernavigation nicht benutzen Bildschirmelemente Navigationsmenü Befehlsleiste Arbeitsbildschirme Anwendung beenden, Browser schliessen Grundlegende Bedienung Soforthilfe Workflow Validierungsfehler korrigieren Geänderte Daten speichern Drucken / Speichern von Berichten Einen Befehl auf mehrere Datensätze gleichzeitig anwenden Tastaturkürzel Anhang Zertifikatfehler ignorieren Silverlight installieren Bedienungsanleitung Seite 1 von 19

2 1 Anwendung auswählen Rufen Sie in einem Internet-Browser die Website des Laboratoriums auf Klicken Sie auf den Menüpunkt "Anwendungen". Es öffnet sich ein neues Fenster mit den verfügbaren Anwendungen. Falls ein Fenster "Zertifikatfehler" angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen im Anhang unter "Zertifikatfehler ignorieren". Bedienungsanleitung Seite 2 von 19

3 1.1 Anwendung starten Klicken Sie unter "Anwendungen" auf "Aufwandprotokoll für Amtstierärzte" Installation von Silverlight beim ersten Aufruf Damit die Anwendung auf Ihrem Computer ausgeführt werden kann, muss Microsoft Silverlight installiert sein. Falls dies nicht der Fall ist, erscheint beim ersten Aufruf der Anwendung wie unten abgebildet eine Aufforderung zur Installation. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zur Installation von Silverlight. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Anhang unter "Silverlight installieren". Bedienungsanleitung Seite 3 von 19

4 1.2 Anmeldung Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort (wird Ihnen vom VdU mitgeteilt) an Kennwort ändern WICHTIG! Ändern Sie nach der ersten Anmeldung unbedingt das vom VdU mitgeteilte Kennwort. Klicken Sie dazu unten rechts auf Ihren Namen und dann "Kennwort ändern". Bedienungsanleitung Seite 4 von 19

5 Geben Sie das aktuelle und ein neues Kennwort an und klicken Sie auf OK. Ein Kennwort muss folgende Bedingungen erfüllen. mindestens 7 Stellen mindestens 1 Sonderzeichen (~!@#$%^&*_-+=` \(){}[]:;"'<>,.?/) Gross- / Kleinschreibung wird unterschieden Bedienungsanleitung Seite 5 von 19

6 2 Mit der Anwendung arbeiten 2.1 Browsernavigation nicht benutzen Sie benutzen eine Anwendung, die innerhalb des Browsers läuft. Die ganze Anwendung stellt sich für den Browser wie eine einzelne Webseite dar. Benutzen Sie deshalb während der Arbeit mit der Anwendung NIE die Navigationselemente des Browsers (Vor- und Zurück, Homebutton, Favoriten), weil sie damit die Anwendung verlassen würden. Bedienungsanleitung Seite 6 von 19

7 2.2 Bildschirmelemente Befehlsleiste Arbeitsbildschirm(e) Navigations Menü Navigationsmenü Über das Navigationsmenü gelangen Sie zu den einzelnen Bildschirmen der Anwendung. Die einzelnen Menüpunkte und das ganze Menü lassen sich mit einem Klick auf die kleinen Pfeile aufund zuklappen Befehlsleiste In der Befehlsleiste werden Befehle für den gerade angewählten Arbeitsbildschirm angezeigt. Speichern speichert Ihre Eingaben in der Datenbank Aktualisieren lädt die Daten neu aus der Datenbank Schliessen schliesst den gerade angewählten Arbeitsbildschirm Weitere Aktionen werden abhängig vom gerade angewählten Arbeitsbildschirm und Ihren Berechtigungen eingeblendet. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil ganz rechts kann die Befehlsleiste auf- und zugeklappt werden Arbeitsbildschirme Die Arbeitsbildschirme werden auf verschiedenen Reitern im Zentrum des Bildschirms dargestellt Anwendung beenden, Browser schliessen Mit einem Klick auf das X oben rechts beenden Sie die Anwendung und schliessen den Browser. Bedienungsanleitung Seite 7 von 19

8 2.3 Grundlegende Bedienung Soforthilfe Wenn Ihnen die Funktion eines Bildschirmelements nicht vertraut ist, zeigen Sie darauf und warten einen Moment. Häufig wird dann eine kurze Erklärung angezeigt. Inaktive Elemente werden grau dargestellt, zu ihnen erscheint keine Soforthilfe. Bedienungsanleitung Seite 8 von 19

9 2.3.2 Workflow Der Workflow in der Anwendung ist wie folgt. 1. Nach den gewünschten Daten suchen. 2. Wenn gefunden im Detailbildschirm bearbeiten und speichern. 3. Wenn nicht gefunden Hinzufügen und speichern. Nach dem Speichern wird automatisch der Detailbildschirm zur weiteren Bearbeitung geöffnet. Suchen Gefunden? Ja Im Detailbildschirm bearbeiten Nein Hinzufügen Speichern Suchbildschirme, Detailbildschirme und Bildschirme zum Hinzufügen öffnen Suchbildschirme werden über das Navigationsmenü geöffnet. Um von einem Suchbildschirm zum Detailbildschirm zu gelangen, klicken Sie im Suchbildschirm auf den blauen Link des gewünschten Datensatzes. Bildschirme zum Hinzufügen werden über das Navigationsmenü geöffnet. Bedienungsanleitung Seite 9 von 19

10 Stammdaten hinzufügen / bearbeiten / anzeigen / löschen Stammdaten werden über die Knöpfe in der Befehlszeile der Detailliste bearbeitet. zum Hinzufügen zum Bearbeiten / Anzeigen zum Löschen Bedienungsanleitung Seite 10 von 19

11 2.3.3 Validierungsfehler korrigieren Die Daten werden während der Eingabe validiert. Fehler werden rot umrandet und/oder als Warnung am oberen Rand des Bildschirms angezeigt. Die Daten können erst gespeichert werden, wenn alle Fehler korrigiert sind. In Fett beschrifteten Feldern muss zwingend eine Eingabe gemacht werden. Bedienungsanleitung Seite 11 von 19

12 2.3.4 Geänderte Daten speichern Noch nicht gespeicherte Datenänderungen in einem Arbeitsbildschirm werden durch einen Stern * im Reiter des Arbeitsbildschirms angezeigt. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen in die Datenbank zu übertragen. Bedienungsanleitung Seite 12 von 19

13 2.3.5 Drucken / Speichern von Berichten Für die im Arbeitsbildschirm "Aufwände suchen" angezeigten Aufwände kann ein Bericht generiert und in einer Druckvorschau angezeigt werden. Zum Drucken eines Berichts klicken Sie in der Druckvorschau auf das Drucker-Symbol. Um einen Bericht zu Speichern klicken Sie in der Druckvorschau auf das Disketten-Symbol. Es stehen verschiedene Formate zur Verfügung. Nach dem Speichern kann ein Bericht z.b. als Anhang in einer verschickt werden. Bedienungsanleitung Seite 13 von 19

14 2.3.6 Einen Befehl auf mehrere Datensätze gleichzeitig anwenden Im Arbeitsbildschirm "Aufwände suchen" werden abhängig von der gewählten Aktion zusätzliche Befehle in der Befehlsleiste der Aufwände angezeigt. Diese Befehle werden auf alle mit markierten Aufwände angewendet. Aufwände können mit folgenden Tasten-/Mauskombinationen markiert werden. Tasten- /Mauskombination Mausklick links Shift + Mausklick links Strg + Mausklick links Beschreibung Markiert den angeklickten Aufwand. Markiert alle Aufwände zwischen dem neu angeklickten und den bereits markierten Aufwänden. Markiert / Demarkiert den angeklickten Aufwand. Bedienungsanleitung Seite 14 von 19

15 2.3.7 Tastaturkürzel Viele Befehle können über die Tastatur schneller ausgeführt werden als mit der Maus. Folgende Tastenkombinationen helfen bei der Arbeit mit der Anwendung. Tastaturkürzel Strg + Shift + F6 Strg + Shift + 1 Strg + Shift + 2 Strg + Shift + S Strg + Shift + F5 Strg + Shift + F4 Tabulator Pos1 Ende Alt + F4 Beschreibung Zum Navigationsmenü springen. Zwischen Navigationsmenü und Befehlsleiste hin un her springen. Zum nächsten offenen Arbeitsbildschirm wechseln. Zum vorherigen offenen Arbeitsbildschirm wechseln. Daten auf dem aktuellen Arbeitsbildschirm speichern. Daten auf dem aktuellen Arbeitsbildschirm aktualisieren. Arbeitsbildschirm schliessen. Fokus zum nächsten Feld / Element verschieben. Fokus zum ersten Feld in einer Zeile verschieben. Fokus zum letzten Feld in einer Zeile verschieben. Anwendung schliessen. Bedienungsanleitung Seite 15 von 19

16 3 Anhang 3.1 Zertifikatfehler ignorieren Falls ein Fenster "Zertifikatfehler" angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass in der Adressleiste angezeigt wird und klicken Sie auf "Laden dieser Website fortsetzen". 3.2 Silverlight installieren Zur Installation von Silverlight erscheint eine Abfolge von Bildschirmen ähnlich wie unten abgebildet. Die genaue Abfolge ist auf jedem Computer anders, suchen Sie die Bildschirme die auf Ihre Situation zutreffen. Klicken Sie jeweils auf die rot markierte Option. Bedienungsanleitung Seite 16 von 19

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19 Schliessen Sie alle Browserfenster und starten Sie und starten Sie den Browser erneut. Bedienungsanleitung Seite 19 von 19